【文章內(nèi)容簡介】 劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會最具特色的招牌活動，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會也會為此而奮斗到底！二．市場分析（投資高校活動的優(yōu)勢）、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。，如條件允許的話，商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次圣誕party，將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深，甚至到石牌各個高校，極具有長遠(yuǎn)意義!：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!6．本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進(jìn)場參與（因場地所限人不可進(jìn)太多），并會在五山高校區(qū)廣為流傳。7．假如這類活動能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡party，其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限！三．活動介紹1． 活動目的：本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。2． 組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會，舞蹈協(xié)會贊助單位：3． 活動時間：20111116，晚上7：30——10：504． 活動地點(diǎn)：五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?． 現(xiàn)場布置：樓梯（封）聊天4（工作）聊天1 觀眾1主舞臺音響控制 物品儲備非會員入場區(qū)（買票）聊天2 觀眾2 吉協(xié)會員入場區(qū) 觀 眾3聊 天 3門口1 門口2 小賣部6． 活動內(nèi)容：當(dāng)天活動詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計(jì)劃“”即可。四．工作計(jì)劃1． 申請審批：在2011年11月6日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負(fù)責(zé)）2． 尋找合作組織在2011年11月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目（由會長負(fù)責(zé)）3． 尋找贊助單位在2011年11月13日前落實(shí)贊助情況（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）4． 邀請嘉賓在2011年11月13日前落實(shí)嘉賓情況（由秘書部負(fù)責(zé)）5． 籌備資金在2011年11月15日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財務(wù)部負(fù)責(zé)）6． 現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)7． 活動進(jìn)程時間 內(nèi)容 備注12：30 布置現(xiàn)場 分工要細(xì)，效率要高17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)18：30 清場整理 保證非工作人員都離開19：20 理事各守崗位 注意換班安排19：30 會員，嘉賓，非會員進(jìn)場 有序排隊(duì)，防止擁擠，逃檢19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊(duì)20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情20：20 游戲1 配對游戲20；35 吉協(xié)表演 準(zhǔn)備要快20：50 游戲2 配對游戲21：10 舞協(xié)表演 2個舞蹈21：20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場教和跳21：35 游戲3 配對游戲21：55 勁歌熱舞 注意電器22：20 合唱 防止亂22：30 禮品大派送 小心擁擠22：40 踩氣球結(jié)束 注意電器22：50 理事活動 happy到底23：20 清理現(xiàn)場 有頭有尾第五篇：外聯(lián)部如何拉贊助外聯(lián)部如何拉贊助每個社團(tuán)在開展活動的時候都會不可避免的面臨資金不足的問題，也是很多社團(tuán)面臨的最大的問題。而解決這個問題，不能只靠學(xué)校社聯(lián)，因?yàn)樯缏?lián)要管理的社團(tuán)太多，一般不可能僅對某一個活動有太大力度的支持，也不能指望會員上交的會費(fèi)，這畢竟數(shù)量有限。關(guān)鍵的要靠我們自身找思路，而其中最快捷也最經(jīng)常的就是尋找贊助商拉贊助。相信每個社團(tuán)都會有這方面的經(jīng)歷，可以共同交流一下。拉贊助一般可分為四個階段：策劃、交涉、落實(shí)、反饋。一、策劃階段。首先，策劃的目標(biāo)要明確：說服對方，使之與你建立合作關(guān)系。如何說服？這是問題關(guān)鍵。我認(rèn)為，整個說服過程是建立在雙基礎(chǔ)上的，即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考：（一）對方需要什么？雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點(diǎn)是很明確的，即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益，進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益；希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復(fù)雜關(guān)系贊助活動另論)。（二）我方優(yōu)勢何在，如何發(fā)揮？這是對前一問題回答，是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。（三）兩者結(jié)合，分析雙方合作的基礎(chǔ)，提出使對方宣傳效益有作用的合作方案，即策劃書。當(dāng)然，做策劃書之前，首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究，尋找可行的合作伙伴，盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點(diǎn)。比如學(xué)?；顒泳哂行麄鞣矫娴膬?yōu)勢；各系也各有特點(diǎn)，比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商；體育活動去找體育器材專營，藝術(shù)系、外語系，因女生多，去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當(dāng)然也是說服對方的重要條件。做策劃書時，務(wù)必注意自我定位，即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。所以，建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太“賤”，因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能突出宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外，須坦誠以待，能做什么，不能做什么，有什么優(yōu)勢，可以如何發(fā)揮??一目了然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負(fù)責(zé)任，你是有經(jīng)驗(yàn)的，你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。至于如何寫策劃書，這恰似寫作文，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫策劃書時這樣思考：我的目標(biāo)是說服對方與我合作，那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因?yàn)楹饬恳环莶邉潟淖罱K標(biāo)準(zhǔn)是：是否達(dá)到說服對方的預(yù)期目標(biāo)。對于經(jīng)費(fèi)預(yù)算，大家要特別重視。我的意見是，盡可能做到明確而詳實(shí)，需要多少現(xiàn)金和物品，現(xiàn)金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進(jìn)行的基本要求；每一分錢你都用到點(diǎn)兒上，你是有合作誠意的。二、交涉階段。如果策劃階段是“示愛”，那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細(xì)節(jié)，最終確定具體的合作模式。首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題，比如（1）衣著整潔，并盡可能穩(wěn)重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經(jīng)驗(yàn)的；（2）不遲到，向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r的，我是守信的，跟我合作沒錯；（3）無不良習(xí)慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務(wù)必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當(dāng)然，這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。其次，要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當(dāng)然，這里涉及一個“度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，若現(xiàn)對方已被調(diào)動起來，你可適當(dāng)再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那么適可而止，策劃書的書寫，或簡要列舉，或重復(fù)強(qiáng)調(diào)，也要因人而異。那么，如何觀察？我認(rèn)為，觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時，換了VCD，朋友抬頭瞥了一眼，這個眼神被我捕捉。我揣摩：她喜歡這位歌星，至少喜歡這首歌，或者她與這首歌有個