【文章內(nèi)容簡介】 單的發(fā)票只能有清單行和清單的折扣行，無其它商品行。即一張發(fā)票票面即能填商品信息也能填清單信息，但兩者不能同時出現(xiàn)。B銷項(xiàng)正數(shù)發(fā)票可以開具清單。C 每張發(fā)票只能帶一份銷貨清單 3．折扣銷售 A、無清單發(fā)票的折扣 1）調(diào)空票、客戶和商品的填寫：同前 2）選中要折扣的商品，選擇“折扣”按鈕，在窗口中輸“折扣率”或‘折扣金額’二者確定其一另一項(xiàng)自動算出。3）注意： l折扣行算在商品的總行數(shù)中，商品行和其折扣行之間不可再插入其它商品行 l折扣后的商品不能修改，需修改時，先刪除折扣行。l可以對每一單行商品折扣，也可以對連續(xù)多行或所有商品統(tǒng)一折扣。l必須所有商品行均生效后才能折扣 B、清單發(fā)票的折扣 點(diǎn)擊票面“清單”進(jìn)入“銷貨清單填開窗口”，填寫清單內(nèi)容后，選中要折扣的商品，選擇“折扣”按鈕，在窗口中輸“折扣率”或‘折扣金額’二者確定其一另一項(xiàng)自動算出，點(diǎn)“退出”返回票面。4．開一張負(fù)數(shù)發(fā)票 1）功能：當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時，但因已抄稅不能作廢，可開具負(fù)數(shù)發(fā)票來沖抵。填開負(fù)數(shù)發(fā)票時，必須先指定其對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼，在打印負(fù)數(shù)發(fā)票時，系統(tǒng)自動將對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼打印在負(fù)數(shù)發(fā)票“備注欄”內(nèi)。2）方法： 調(diào)空票：同前 點(diǎn)“負(fù)數(shù)”按鈕，輸入對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼、號碼，并確認(rèn)一遍，“下一步”—“確定“，會出現(xiàn)兩種情況:A、當(dāng)前發(fā)票庫中有對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票:系統(tǒng)會自動填入發(fā)票信息，并且數(shù)量和金額填充為負(fù)數(shù)。B、當(dāng)前發(fā)票庫中沒有對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票:點(diǎn)擊“確定”后自行手工填寫發(fā)票信息（數(shù)量或金額填負(fù)數(shù)）。保存、打印發(fā)票：同前。3）注意： A、銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶清單，也不能加折扣。B、已作廢的票不能開負(fù)數(shù) 5．復(fù)制發(fā)票： 1）功能：當(dāng)將要開的發(fā)票與以前開過的內(nèi)容完全或部分相同時，可用此功能提高開票速度 2）調(diào)出空票，按“復(fù)制”按鈕，雙擊要復(fù)制的發(fā)票（如只復(fù)制商品信息可在“選項(xiàng)”中取消“客戶信息”）只有正數(shù)發(fā)票可以復(fù)制，復(fù)制的發(fā)票在打印前可以修改 6．普通發(fā)票和廢舊物資發(fā)票填開 三種發(fā)票的填開方法基本相同普通發(fā)票、廢舊物資發(fā)票同樣可以帶清單、折扣和開具負(fù)數(shù)，各種發(fā)票打印在票面上的為不含稅單價 下面主要對普通發(fā)票與廢舊物資發(fā)票填開過程中的特點(diǎn)進(jìn)行說明。1）普通發(fā)票 “發(fā)票管理”－“發(fā)票開具管理”－“發(fā)票填開”－“普通發(fā)票填開”：系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的普通發(fā)票號碼確認(rèn)窗口。A、名稱必須填寫，其它項(xiàng)可以為空。購方有稅號的必須填寫，稅號可以為15位、18位或20位。B、系統(tǒng)支持填開稅率不大于31%的增值稅普通發(fā)票，但企業(yè)應(yīng)自覺根據(jù)當(dāng)前的增值稅政策填開發(fā)票，所選稅率應(yīng)符合國稅局要求，以免造成開具的發(fā)票無效。C、發(fā)票票面左上角會生成一個20位效驗(yàn)碼，便于購方查驗(yàn)真?zhèn)?D、普通發(fā)票不可以抵扣，企業(yè)可以按照自愿原則去稅局進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)證。2）廢舊物資 “發(fā)票管理”－“發(fā)票開具管理”－“發(fā)票填開”－“廢舊物資發(fā)票填開”：系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的廢舊物資發(fā)票填開窗口。A、廢舊物資發(fā)票只能選取稅率為“0”的商品進(jìn)行開具，其它稅率商品無法選取。B、廢舊物資發(fā)票打印在紙質(zhì)專用發(fā)票上，系統(tǒng)自動在紙質(zhì)發(fā)票左上角打印“廢舊物資”字樣，以區(qū)別與一般的增值稅專用發(fā)票。四、發(fā)票查詢功能：已開發(fā)票查詢主要功能查詢已開具的各種發(fā)票、清單內(nèi)容及實(shí)現(xiàn)發(fā)票重復(fù)打印、連續(xù)打印、銷貨清單打印。方法：“發(fā)票管理/發(fā)票查詢”（選擇月份）“確認(rèn)” A重復(fù)打印發(fā)票：選中要打印的發(fā)票，點(diǎn)擊工具欄中的“打印”“發(fā)票”。B打印清單：選中要打印清單的發(fā)票，點(diǎn)擊“打印”“銷貨清單”（全打格式）“打印” C連續(xù)打印：用“Ctrl+鼠標(biāo)左鍵”選擇發(fā)票—“打印”—“發(fā)票“。D通過“查找”按鈕，然后在購方信息處輸入該企業(yè)的名稱或稅號，可以查詢給某企業(yè)開具的所有發(fā)票。注：打印發(fā)票既可以在發(fā)票填寫窗口，點(diǎn)擊打印按鈕打印，也可以在“發(fā)票查詢”功能中重復(fù)打印。（發(fā)票可以單張打印，也可以多張連續(xù)打印。）五、發(fā)票作廢 1．已開發(fā)票作廢 1）功能：當(dāng)企業(yè)所開各種發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時，若該張所開發(fā)票未抄稅，則可利用已開發(fā)票作廢功能來作廢該張發(fā)票的電子信息。2）方法：“發(fā)票管理/發(fā)票作廢“—選中要作廢的發(fā)票—“作廢”—“確認(rèn)”－“確定” 3）說明： A、已抄報稅的或跨月的發(fā)票不能作廢，只能開具負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。B、發(fā)票作廢后無法改變作廢狀態(tài)，作廢時要仔細(xì)核對。C、對已開發(fā)票進(jìn)行作廢時，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰開具，誰作廢”的原則。(作廢時提示“當(dāng)前發(fā)票庫沒有符合條件的發(fā)票”可能是本期本開票員沒開具發(fā)票)2．未開發(fā)票作廢（一般不用）1）功能：當(dāng)企業(yè)尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時，可利用未開發(fā)票作廢功能將金稅卡中相應(yīng)的電子發(fā)票進(jìn)行作廢處理。必須等到該發(fā)票成為金稅卡中的“當(dāng)前號碼”才能操作 2）方法：“發(fā)票管理/發(fā)票開具管理/未開發(fā)票作廢”—“確認(rèn)”—放棄（只作廢一張）第六部分抄稅報稅一、抄報稅處理 1．抄報稅流程及抄稅時間 1）基本流程：抄稅寫IC卡－打印銷項(xiàng)報表－持IC卡及報表到國稅報稅 2）抄稅時間： l征期抄稅：每月1日開票時系統(tǒng)提示“已到抄稅期請及時抄稅”，此時必須做抄稅處理，否則無法開票；報稅期內(nèi)必須報稅，否則，系統(tǒng)自動鎖死；110 系統(tǒng)提示“金稅卡已到鎖死期，請及時抄報稅”，則需抄稅后到稅局報稅。l非征期隨時抄稅：抄稅時間不受限制，但在下次抄稅前必須報稅。注意：系統(tǒng)支持隨時抄稅，是為了解決開票量不斷增大的問題及稅務(wù)機(jī)關(guān)的管理，系統(tǒng)提示“發(fā)票寫入?yún)^(qū)已滿”企業(yè)可以執(zhí)行非征期抄稅，然后才能繼續(xù)開具發(fā)票，因此如無需要不允許操作，每月只進(jìn)行征期抄報稅即可，并且無論該月是否領(lǐng)用及開具發(fā)票都必須進(jìn)行征期抄報稅。2．抄報稅方法步驟： 1）寫IC卡：“報稅處理”－“抄稅處理” 2）打印報表：“報稅處理”－“發(fā)票資料” 3）說明： l“抄稅處理”一次性將所有種類的開票數(shù)據(jù)都寫在一張IC卡上。l可選擇的抄稅期中包括“本期資料”和“上期資料”兩項(xiàng) 本期資料是指已開具但從未抄過稅的資料，在對其進(jìn)行抄取時選擇“本期資料”。抄本期資料時，系統(tǒng)自動效驗(yàn)IC卡上有無購票或退票信息。如IC卡上有購票和退票信息，則無法抄稅。上期資料是指在抄稅過程中重抄的舊稅，例如抄稅后，不小心將IC卡損壞，可到稅務(wù)機(jī)關(guān)更換IC卡，在“抄稅處理”中重新執(zhí)行抄上期資料即可。抄上期資料時，IC卡中購票和退票信息不影響抄稅 l建議報稅后及時進(jìn)入一次開票系統(tǒng)二、金稅卡管理 1．狀態(tài)查詢 功能：用于顯示金稅卡和IC卡當(dāng)前狀態(tài)信息 2．金稅卡時鐘設(shè)置 1）功能：用于修改金稅卡時鐘。此操作需先持IC卡到國稅局授權(quán)，授權(quán)后第一次進(jìn)入系統(tǒng)必須修改，否則授權(quán)會消失（即授權(quán)一次只能修改一次），一般不用 2）方法：“報稅處理”－“金稅卡管理”－“金稅卡時鐘設(shè)置”三、發(fā)票資料統(tǒng)計(jì) 1．金稅卡資料統(tǒng)計(jì) 2．金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì) 3．發(fā)票領(lǐng)用存月報表第七部分 系統(tǒng)維護(hù)一、數(shù)據(jù)整理 1.“系統(tǒng)維護(hù)”－“數(shù)據(jù)整理”－“數(shù)據(jù)文件整理”：出現(xiàn)意外操作或異?，F(xiàn)象時重建數(shù)據(jù)庫索引。2.“系統(tǒng)維護(hù)”－“數(shù)據(jù)整理”－“數(shù)據(jù)文件清理”：刪除硬盤中前幾個月的數(shù)據(jù)，提高運(yùn)行速度，一般不用二、查詢備份 1．“系統(tǒng)維護(hù)”－“查詢備份”－選擇要數(shù)據(jù)備份目錄：用于查詢備份數(shù)據(jù)庫信息 2．“系統(tǒng)維護(hù)”－“退出查詢”：恢復(fù)業(yè)務(wù)操作 第八部分 主分機(jī)結(jié)構(gòu) 在一機(jī)多票開票子系統(tǒng)支持主分機(jī)結(jié)構(gòu)，對于主分結(jié)構(gòu)的開票系統(tǒng)，其使用方法和工作流程與單機(jī)基本相同，主要區(qū)別：（1）分機(jī)不能直接到稅局購?fù)似?，買票時主機(jī)到稅局購買后分配給分機(jī)；分機(jī)退