職場精英大賽自我簡介(編輯修改稿)
2024-11-15 22:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 校推薦12名學生進入城市選拔賽。獲一等獎選手直推進入大連市選拔賽（9月中旬），并有機會晉級全省總決賽（10月中旬）。第四篇：職場精英必看職場精英必看：怎樣做一個有效的工作匯報20140902之所以叫有效的工作匯報，而不叫成功的工作匯報，是因為我覺得成功是一個耗時較長，且非短期內(nèi)體現(xiàn)的，但有效不一樣，它能在短期內(nèi)，可以讓你馬上感受到是否有用？具體表現(xiàn)為：領導現(xiàn)場的認可，聽眾的提問、鼓勵，現(xiàn)場拍板的決定，后續(xù)落實的舉措等。一、確定你匯報的目的我們無論做什么事情，都離不開目的兩個字，工作也例外，你出于什么目的而做，將會決定你匯報的質(zhì)量，如果你是為了完成任務匯報而匯報，那這種匯報真心沒有多大的意義，這份折騰的文章也不適合你。如果你希望能借助一個匯報，體現(xiàn)你的工作、管理能力；反映、推動問題的解決。那這份文章很適合你，再不行，你想出下風頭也行，也算是一個正常的目的。二、圈定你的匯報范圍：很多人寄望一個10分鐘的工作匯報方方面面俱到，所以制作的PPT范圍大而全，無奇不有，內(nèi)容非常的“豐滿”，可是你是否想過，聽者是否需要這么全面的信息，亦或者只看自己關注的面呢？所以，請在做之前確認清楚：你是希望大而全的講解，還是精而細的匯報范圍？以其全說，讓人過眼即忘，還不是專注說一個觀點，這樣才能令人印象深刻，建議可以精細到一個具體的內(nèi)容，例如：關于XXX提升服務質(zhì)量分享、關于XX提高有效短信回復量匯報、關于XX培訓覆蓋率的建議。三、找到你的聽眾：不同的聽眾，將決定你的匯報內(nèi)容，如果只會站在自己角度去匯報，那結(jié)果只是自顧自說，聽眾未必會關注你講什么。只有根據(jù)受眾而制作的匯報，才能真正起到匯報的效果。例如，你要匯報的是團隊服務質(zhì)量提升的分享，如果你是給上級匯報，應該注重說明結(jié)果，并表明你在實現(xiàn)這個結(jié)果里發(fā)揮的作用，如果是給同級分享，應集中在分享如何助力團隊實現(xiàn)這個目標，你做了哪些有效的措施可以給大家參考借鑒。所以請在做匯報之前，先提前了解你的匯報會是誰，他們會關注什么東西，你現(xiàn)在匯報的東西，能否吸引到他們興趣，如果沒有，那就證明你的匯報方向錯了，趕快修正吧。四、構(gòu)建匯報框架：確定好匯報的思路后，則開始考慮需要匯報的內(nèi)容，匯報大概包括的內(nèi)容：你要陳述的觀點是什么？它的背景是什么，你論證這個觀點的支撐點在哪里？你做了些什么努力？目的是否達成？成功或者失敗的原因，存在問題及建議，你接下的計劃是什么？你可以根據(jù)自己的實際情況，構(gòu)思上面提及范圍，梳理好邏輯順序，整理出適合自己表達的框架。五、填充內(nèi)容如果框架是一個人的骨架的話，那么內(nèi)容就是一個人的血肉，如果光有框架，沒有內(nèi)容，那只是一個空洞的匯報，如果光有內(nèi)容，卻沒有合適的框架，只會讓人感覺內(nèi)容很多，卻缺乏邏輯，想了解也無從下手。如果你已經(jīng)構(gòu)建好框架，填充內(nèi)容是很簡單的事情，不信，你看看下面這個例子。匯報的主題：關于XX團隊有效低通話均長的匯報匯報的背景：本月重點的考核是降低通話均長，全部門由上至下均非常重視，投入很多資源；陳述觀點：XX團隊經(jīng)過努力，通話均長從月初至本月底，大幅度下降10秒； 你做的工作：前期員工動員大會，交待背景；團隊本月重點目標為降均長，必須要從136秒降至126秒；對個別能力強和較弱的員工，制定個性化的目標。結(jié)果：必須要從136秒降至126秒。成功的原因：團隊及時轉(zhuǎn)身關注效能，自己及時為員工提供支撐，利用部門資源開展培訓提升員工處理能力。存在問題：
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