【文章內(nèi)容簡介】 樣，但其目的歸結(jié)起來無外乎兩個：傳遞信息和形成決策。 先說第一種。以傳遞信息為目的的會議，是團(tuán)隊合作中常見的一種形式，是不同分工的合作者之間通過交流達(dá)到信息共享的過程。比如，企業(yè)的生產(chǎn)部門需要通過會議，向市場部和銷售人員講解產(chǎn)品的性能和賣點；市場部需要通過會議，向銷售人員傳達(dá)產(chǎn)品推廣戰(zhàn)略，統(tǒng)一行動步伐；而銷售部門也需要通過會議，向生產(chǎn)部門反饋來自市場的聲音。這時候，無論愿意與否，只要身處這條信息鏈上的某一個環(huán)節(jié)，你就需要在會議上發(fā)言——你代表的不是自己，而是所在的崗位。例子不勝枚舉。一年一度的校園宣講會，負(fù)責(zé)招聘的hr需要站在幾百人面前發(fā)布招聘信息；辦公室里專業(yè)電腦軟件升級之后，客服人員都會上門開個培訓(xùn)會，幫助每個員工盡快適應(yīng)新系統(tǒng)；高考前，班主任老師通常要召集家長們開個會，囑咐一下備考的注意事項；或者僅僅是因為你工作成績卓著，也有可能被單位領(lǐng)導(dǎo)拉進(jìn)會議室，讓你在同事們面前介紹介紹經(jīng)驗。再來看第二種。在職場上，很多問題在常規(guī)流程中無法解決、無法協(xié)調(diào)的時候，就需要通過會議的形式，借助團(tuán)隊討論達(dá)成一致意見。在這種以形成決策為目的的會議中，每個人都有機(jī)會表達(dá)自己的意見，都希望通過溝通、交流甚至是交鋒，獲得一個盡可能對自己有利的決策結(jié)果。無論是企業(yè)制定新規(guī)章新制度之前的意見征求會、某個產(chǎn)品發(fā)布之前的策劃會，還是廣告公司對設(shè)計方案進(jìn)行闡述的競標(biāo)會，抑或評選先進(jìn)工作者的部門年終總結(jié)會，在這些場合，每一個與會者都有可能獲得發(fā)言的機(jī)會，闡述自己的想法，適度地自我展現(xiàn)。當(dāng)然，你也可以選擇躲在角落里保持沉默——如果你想在職場中一直這么“低調(diào)”下去的話。言不及義空話套話都是忌冗長的會議除了是對與會者的一種精神消耗之外，更會導(dǎo)致真金白銀的損失。 日本太陽工業(yè)公司曾經(jīng)算過這么一筆賬：會議的機(jī)會成本=每小時平均工資的3倍2開會人數(shù)開會時間（小時）。之所以平均工資要乘以3，是因為參會人員創(chuàng)造的勞動產(chǎn)值通常是平均工資的3倍；而乘以2是因為參加會議要中斷日常工作，因此損失要以2倍來計算。效率是衡量一個會議成功與否的重要指標(biāo)之一。所以籠統(tǒng)來說，一切圍繞效率二字的規(guī)則，比如簡明扼要、開門見山、主題清晰、言之有物等，都是對會議發(fā)言者的最基本要求。如果你需要當(dāng)眾進(jìn)行主題發(fā)言，或者作為消息源在某個以傳遞信息為目的的會議上講話，那么你首先需要做到的就是有備而來。具體來說，有準(zhǔn)備表現(xiàn)在：在進(jìn)入會場之前，弄清楚參加會議的都有誰？自己為什么來開這個會？會議內(nèi)容大致是什么？會議要解決什么問題？針對這些，提前查閱相關(guān)數(shù)據(jù)、材料、歷史記錄，并且事先思考一下會議中可能遇到的問題。聽過一個真實的笑話。單位里兩個同事同名同姓，分屬不同部門。一次開會，不知怎么就通知錯了人，結(jié)果該來的沒來，不該來的卻莫名其妙地在會場里坐了半個小時，白白耽誤了時間。其實，他如果在走進(jìn)會場之前有所準(zhǔn)備，了解清楚會議的主題是什么，跟自己有什么關(guān)系，這個誤會就完全可以避免。在會議上發(fā)言，尤其是占用大塊時間進(jìn)行主題發(fā)言時，切忌套話、空話，要盡量做到提綱挈領(lǐng)，先講主張再說理由，按照一定的邏輯把自己想說的內(nèi)容列成條目，每個條目都能用幾個詞或者一句話概括重點。如果時間充裕，則可以在相關(guān)條目下用事先準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)、材料展開論述。別人剛剛談了對任務(wù)量考核方案的建議一二三四，其中三條與你不謀而合。這時候，即便你針對這三條建議做了充分的發(fā)言準(zhǔn)備，論點論據(jù)也更為有力，但無論如何也沒必要展開來再重復(fù)一遍——否則只能是浪費大家的時間，并且是對之前發(fā)言者的不尊重。要知道在會議上，當(dāng)你的身份從發(fā)言者轉(zhuǎn)變?yōu)槁牨姷臅r候，認(rèn)真聆聽別人的講話是必需的——尤其是在討論環(huán)節(jié)。因為只有了解別人說了什么，才會讓你在隨后的發(fā)言中有的放矢。認(rèn)真地聽別人在說什么，適當(dāng)?shù)刈鲂┯涗?，在會議過程中不斷調(diào)整、理清自己的思路，這些都會在很大程度上幫助你完成一個得體的發(fā)言。至于那些被別人搶先提到過的內(nèi)容，其實也并非雷區(qū)——你再次提到它們的時候，盡可能地用三言兩語概括核心觀點，并且加上一些“正如剛才談到的那樣，我還想補(bǔ)充一點”，或者“在這個問題上，我特別贊同的意見”。這種對他人發(fā)言的承接，不僅能強(qiáng)化自己的觀點，更重要的是，這充分體現(xiàn)出你在會議上有準(zhǔn)備、專注、尊重他人、思路清晰和富有創(chuàng)見的良好職場形象。承擔(dān)與自身角色相匹配的責(zé)任有句話說，成功的關(guān)鍵就是在正確的時間做了正確的事情。依照這個邏輯，除了“正確地說話”之外，恰當(dāng)?shù)剡x擇說話時機(jī)也是一次成功的會議發(fā)言的關(guān)鍵。 發(fā)言的時機(jī)選擇，很大程度上體現(xiàn)了一個人在團(tuán)隊中的角色和位置。在決議形成之前，核心成員或者意見領(lǐng)袖通常習(xí)慣于率先表態(tài)，而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。接下來說話的是資深員工，他們會針對先前發(fā)言者提出的意見做進(jìn)一步闡釋，或是贊同，或是委婉地提出不同看法。然后才輪到新人，這時留給他們的討論空間已經(jīng)十分有限，多數(shù)人只能“跟票”表態(tài)，很難再提出什么新的見解。到了會議的最后階段，團(tuán)隊大佬會根據(jù)大家的意見進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，并結(jié)合他自己的態(tài)度形成最終的決議。實際上，發(fā)言的時機(jī)更像一個“潛規(guī)則”——沒有成文的規(guī)定，卻實實在在地存在于每一間會議室里。試想一下，如果一個有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會議后半段表態(tài)“同意，沒意見”，很可能會被認(rèn)為是敷衍了事，不是帶著情緒，就是態(tài)度不端正；相反，如果一個職場新人在眾目睽睽之下第一個跳出來說話，則很可能被詬病為“不知深淺，自以為是”。如何選擇合適的發(fā)言時機(jī)，需要判斷力——你必須搞清楚自己在團(tuán)隊里究竟占了多大的權(quán)重，自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎(chǔ)上，你才能通過對發(fā)言時機(jī)的把握，承擔(dān)與自身角色相匹配的責(zé)任，并且規(guī)避不必要的風(fēng)險。這么說起來，職場新人要想在會議上一鳴驚人，確實存在一些難度。作為菜鳥，更切實可行的做法是，在會議之前認(rèn)真準(zhǔn)備，在會上抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度多聽聽別人怎么說；在需要自己說話的時候，恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的觀點，不必過分謙卑，更不能過于自信。至于那些憋著通過一次會議躥紅的年輕人，雖然這種進(jìn)取心值得肯定，但切忌不能從一開始就盯著別人這兒說得不對那兒說得不好。會議室里確實有可能給新人提供機(jī)會，但癡迷于此難免導(dǎo)致用力過猛，傷及他人，讓自己在職場起步階段就陷入困境。隨機(jī)應(yīng)變是一種能力會議室是職場生態(tài)的濃縮版。在這里，人與人的關(guān)系，每個人對同一件事的不同解讀，以及人們處理事情的不同方法，都會被集中在小小的一張會議桌上。面對層出不窮的狀況，如何隨機(jī)應(yīng)變從容應(yīng)對，是對情商的重大考驗。在會議上發(fā)言，切不可以為有理就能走遍天下。要知道，這種時候，用怎樣的方式表達(dá)才是更重要的。尤其是在意見相左時。某地的公務(wù)員面試中就有這么一道題：假如讓你組織一次會議，在會上同時有幾位同事就你的發(fā)言提出反對意見，使你很難堪，你該怎么辦？當(dāng)然，標(biāo)準(zhǔn)答案無外乎“虛心聽取大家的不同意見，認(rèn)真調(diào)查和了解各方面的情況”等等。但我們可以換位思考一下，在這個尷尬的場景中，那幾位提出反對意見的同事是不是也有做得不妥的地方呢？當(dāng)別人發(fā)言時，就算你再反對、再鄙視、再想辯駁，表面上也要保持克制，不動聲色。輪到你說話時，首先要提到的不是“我不贊同??”，而是在對方的發(fā)言中，尋找你和他可以達(dá)成共識的部分。隨后再以恰當(dāng)?shù)姆绞教岢鲎约旱牟煌庖姡冗_(dá)到了討論的目的，表達(dá)了自己的想法，又不至于傷及同事。而所謂“恰當(dāng)?shù)姆绞健?，就是說話的藝術(shù)了，這在職場的人際交往中尤其重要。試著在開場白里，向那位和你意見相左的同事說“我認(rèn)為提到的這種方式很獨特”，“在這次活動中的積極態(tài)度非常值得我學(xué)習(xí)”，或者“感謝對我工作的關(guān)注”。誰都好面子，因此說話的時候就必須體察周圍的氣氛和對方的情緒——是該直抒胸臆，還是點到為止，或者暫時擱置。總之，要把握一個原則：針對事，而非針對人。畢竟，人在職場，大家想的都是怎么把事情做好。更重要的是，如果你否定了別人的方案，就一定要再至少提出一個新的想法。畢竟，破壞總是比建設(shè)來得容易，只破不立并不能解決問題。在會議中發(fā)言時還有個小技巧。有心理學(xué)家曾經(jīng)做過一個試驗，他們讓發(fā)言者頻頻注視會場上的某一個人。試驗結(jié)果發(fā)現(xiàn)，對于發(fā)言者頻繁的目光注視，被注視的人在心理上就會覺得自己必須有所反饋——或是頻頻點頭，或是在那人發(fā)言后表達(dá)補(bǔ)充意見。這個試驗告訴我們，在會議上發(fā)言時，可以一邊進(jìn)行自己的闡述，一邊注視著會場里的聽眾，尤其是那些直接關(guān)系到你此項工作成敗的“主要聽眾”，把自己和他們的關(guān)注點聯(lián)系在一起，這樣沒準(zhǔn)兒會取得意想不到的發(fā)言效果。開會發(fā)言稿 篇6尊敬的馬挺貴會長、徐朋常務(wù)副會長、劉曉一秘書長、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位同行：非常高興今天我們能歡聚在合肥，一起探討企業(yè)的發(fā)展，共話行業(yè)的前景藍(lán)圖，首先應(yīng)該感謝中裝協(xié)和《中華建筑報》提供了這樣一個相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同提高的平臺。我們百強(qiáng)企業(yè)作為行業(yè)發(fā)展的領(lǐng)軍者，在這個瞬息萬變、環(huán)境日益嚴(yán)酷的市場中更應(yīng)彼此之間多走動、多交流、倡導(dǎo)合作共贏的良好和諧的氛圍。進(jìn)入20xx年，世界范圍的通貨膨脹和經(jīng)濟(jì)放緩，以及國內(nèi)實施以貨幣從緊為基調(diào)的宏觀調(diào)控，使得許多企業(yè)感嘆“冬天來臨”，一方面，包括華為、萬科、聯(lián)想、阿里巴巴等在內(nèi)的明星企業(yè)，都不斷傳出“準(zhǔn)備過冬”的聲音，另一方面，中小企業(yè)大比例停工、半停工、甚至破產(chǎn)的消息也不斷見諸報端。面臨當(dāng)前的市場環(huán)境，裝飾行業(yè)很難做到“獨善其身”，據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)預(yù)測，行業(yè)前幾年高于GDP的增長速度會明顯放緩，這意味著行業(yè)市場的整體增長也必然放緩。對此我們必須要做好各方面充分的準(zhǔn)備。任正非在給華為高管的一份郵件中轉(zhuǎn)發(fā)了美國《財富》發(fā)表的一篇《思科準(zhǔn)備過冬》的短文，并鄭重寫下評論：“思科的今天，就是我們的明天，當(dāng)然我不是在激勵人們，而是在警示人們，他們比我們更感知市場競爭的艱難與殘酷，思科比我們聰明，他們對未來的困難，早一些采取了措施，而我們比較麻木而已?！卑⒗锇桶投戮种飨R云在發(fā)給企業(yè)內(nèi)部員工的一份郵件中則稱：“接下來的冬天會比大家想象中的更長！更寒冷！更復(fù)雜！我們準(zhǔn)備過冬吧！”聯(lián)想董事局主席楊元慶也毫不諱言“過冬論”，他認(rèn)為“冬天來了，誰能熬過去，得看誰的衣服厚”。再比如房地產(chǎn)業(yè)的龍頭萬科也已正式宣布調(diào)整下半年開發(fā)計劃，減少開竣工面積，并提出在公司上下展開一場“冬泳運(yùn)動”。這些有較強(qiáng)競爭優(yōu)勢的大企業(yè)已經(jīng)頻頻在說冬天來臨的時候，作為廣大的裝飾企業(yè)，規(guī)模并不大，抗風(fēng)險能力也不強(qiáng)，更應(yīng)積極做好應(yīng)對的準(zhǔn)備。比如：面對嚴(yán)峻的宏觀環(huán)境、競爭激烈的裝飾市場，企業(yè)如何走出困難，求生存、求發(fā)展；國家銀根緊縮和調(diào)整，直接造成了政府和企業(yè)的流動性緊缺、資金緊張，今后的工程審計、資金收款又會有怎樣的變化和狀態(tài)；面對上述困難，我們企業(yè)如何提前做好年終的分配結(jié)算工作（公司管理層員工分配、施工班組的人工費用支付、材料供應(yīng)商的貨款結(jié)算等等）；在困難的環(huán)境下，如何加強(qiáng)企業(yè)之間的溝通交流，進(jìn)一步資源整合、資源共享、相互支持、相互支撐。這些都是擺在我們面前不得不去面對也是亟待需要解決的問題。希望在這次百強(qiáng)企業(yè)的聚會上，大家一起來想辦法、找對策、共同促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。金螳螂近幾年得益于國家經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展、裝飾總量不斷增長，得益于各級政府主管部門和協(xié)會的關(guān)心，取得了較快的增長，但面對目前的市場環(huán)境，我們必須要轉(zhuǎn)變觀念，首先要在各部門和全體員工中貫徹“危機(jī)意識”和“過冬意識”，如果這些意識和觀念僅僅停留在管理層，而不能迅速使全體員工切身感受到，那樣的“過冬”無疑是紙上談兵、緣木求魚。與設(shè)計院、建筑企業(yè)等相比，裝飾企業(yè)對市場的感受要慢，我們無法預(yù)測冬天會持續(xù)多久，會有多寒冷，但既然冬天不可避免，那么關(guān)鍵問題在于，公司上下是否已經(jīng)意識到了冬天，以及怎樣準(zhǔn)備過冬的棉衣。從目前情況來看，最壞的情況或許還沒有發(fā)生，冬天也許才剛剛開始，在初感冬天涼意的時候，在意識到冬天已經(jīng)來臨之際，企業(yè)需要積極、理性的應(yīng)對之策，在全面把脈自身情況的基礎(chǔ)上，或選擇熬冬、或選擇貓冬，當(dāng)然也可以在冬天打獵。我們的對策是選擇“增源節(jié)流”，所謂增源，即加大市場開拓力度，積極做好大客戶管理，維護(hù)好客戶關(guān)系，加強(qiáng)服務(wù)意識，貼近客戶，傾聽客戶的聲音，通過以“點”帶“線”，培育一批有較好信譽(yù)、良好資金實力的客戶群。為此，我們在設(shè)計和施工等方面始終要貫徹“精品意識”，做精品項目，做好服務(wù)，加強(qiáng)過程控制，提升客戶滿意度。所謂節(jié)流，就是要加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，從管理要效益，這就要求公司的管理從“粗放型”向“精細(xì)化”轉(zhuǎn)變，要求管理日益數(shù)字化、模塊化、表單化。此外公司上下還要做好過艱苦日子的打算，嚴(yán)格控制各類成本，節(jié)省不必要的支出，對人員及時進(jìn)行調(diào)配等。在當(dāng)前形勢下，我們更要苦練內(nèi)功，我們深知由于企業(yè)不斷發(fā)展，在設(shè)計、施工等管理上、在工程的品質(zhì)上與國內(nèi)外一些優(yōu)秀企業(yè)相比還有較大差距，還存在很多問題、缺陷和遺憾，因此企業(yè)更是要不斷加強(qiáng)研發(fā)、加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)，去年公司和蘇州大學(xué)聯(lián)合創(chuàng)辦了蘇州大學(xué)金螳螂城市建設(shè)學(xué)院，今年剛剛選派了10多名設(shè)計師去意大利著名的多莫斯設(shè)計學(xué)院學(xué)習(xí)，這些對企業(yè)來說不是成本，而是資本，能夠成為企業(yè)發(fā)展的助推器，促進(jìn)公司的工廠化、信息化及創(chuàng)造更多綠色健康的精品工程，從而最終提升公司的核心競爭力。我們的對策是希望在目前的環(huán)境中，我們的百強(qiáng)企業(yè)更加團(tuán)結(jié)，“抱團(tuán)過冬”肯定比“單個過冬”更能抵御風(fēng)寒，更能早日迎來春天。也只有這樣，才能真正保護(hù)企業(yè)的權(quán)益，向影響行業(yè)進(jìn)步、制約企業(yè)發(fā)展的種種不良現(xiàn)象說“不”?！岸靵砹耍禾爝€會遠(yuǎn)嗎”，英國詩人雪萊的這句名言，或許是當(dāng)下我們的期盼，對企業(yè)來說，就是要準(zhǔn)備冬眠，調(diào)整自己，苦練內(nèi)功，以迎接下一個產(chǎn)業(yè)爆發(fā)點，而假如我們沒有及時做出應(yīng)變，則有可能在冬天中被凍壞。馬云的過冬方式是“深挖洞、廣積糧”，華為的過冬方式是加強(qiáng)內(nèi)部管理和運(yùn)營能力，正如任正非自己所說，在這個競爭激烈的世界，唯有“惶者才能生存”。，比如進(jìn)一步規(guī)范市場，規(guī)范業(yè)主的行為，對業(yè)主的不良行為也應(yīng)有處罰措施，對審計工作必須有嚴(yán)格的規(guī)范、嚴(yán)格的期限等等，真正為行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。我們也堅信，當(dāng)寒冷冬天來臨的時候，寒風(fēng)瑟瑟，萬物凋零，給人蕭瑟之感，但冬天之后就是春天的來臨，就會陽光明媚、萬物復(fù)蘇、生機(jī)勃勃。也一定會使裝飾行業(yè)迎來新的發(fā)展機(jī)遇！開會發(fā)言稿 篇7尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們：大家好！剛才，幾位副部長按職責(zé)分工，就做好本年的各項工作進(jìn)行了專門安插，同志們提出的意見我們將認(rèn)真接收和采用，幾位部長也都講得很好，他們的意見我完全贊成，