【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改進(jìn)；展望未來(lái)，資料工作依然艱巨漫長(zhǎng)，任重道遠(yuǎn)。因此，在這07歲末、結(jié)構(gòu)封頂之際，對(duì)本工程資料工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于汲取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更好地開(kāi)展未來(lái)工作實(shí)為必要。工程伊始，為保證本工程資料工作有條不紊、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范地進(jìn)行，本工程編制了《資料目標(biāo)設(shè)計(jì)》、《資料編制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》以及《施工及資料管理流程》?！顿Y料目標(biāo)設(shè)計(jì)》明確了本工程資料的整理編制目標(biāo)（結(jié)構(gòu)長(zhǎng)城杯）以及收集、整理、編制范圍還有各個(gè)資料編制的具體要求；《資料編制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)本工程中各個(gè)資料的字體、間距、方案的封面和內(nèi)部審批表、交底的格式等等格式都進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定；《施工及資料管理流程》明確了施工過(guò)程中工程資料的編制、收集整理等各個(gè)資料各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)，是工程資料工作順利有效進(jìn)行地強(qiáng)有力保證。說(shuō)易，做難。雖然在工程初做了充足地準(zhǔn)備，但由于各個(gè)資料相關(guān)人員工作經(jīng)驗(yàn)、水平參差不齊，不管是資料的編制填寫(xiě)還是流程地執(zhí)行上都或多或少地出現(xiàn)了些問(wèn)題。主要問(wèn)題如下：一、流程中個(gè)別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力，造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報(bào)告有時(shí)不能及時(shí)從試驗(yàn)室取回，影響了拆模申請(qǐng)，繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗(yàn)批驗(yàn)收。二、工程資料的編制填寫(xiě)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。如試驗(yàn)報(bào)告中個(gè)別代表數(shù)量缺失；檢驗(yàn)批中個(gè)別檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)于虛偽，一看即假；個(gè)別資料附圖不夠詳細(xì)、清晰。針對(duì)如上問(wèn)題，工程過(guò)程中采取以下四個(gè)措施應(yīng)對(duì)：一、明確責(zé)任分工，督促流程執(zhí)行。二、及時(shí)收集整理，及時(shí)問(wèn)題反饋。三、定期資料整改，再次資料核查。四、目錄及時(shí)跟進(jìn)，完美資料歸檔。通過(guò)以上措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，并在第一時(shí)間進(jìn)行了整改，坎坷而又圓滿(mǎn)地通過(guò)了一次次檢查。對(duì)于各個(gè)資料的填寫(xiě)要求，資料規(guī)程及長(zhǎng)城杯指南中都有詳細(xì)要求，在此不一一重復(fù)?，F(xiàn)僅通過(guò)本工程地探索歸納，對(duì)各類(lèi)資料需要重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面概述如下。一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控。施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會(huì)審要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字，施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級(jí)審批，交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類(lèi)情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對(duì)此類(lèi)資料要嚴(yán)加管理，一般不外借，謹(jǐn)防丟失，不得不借時(shí)，執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。另外，本工程邊設(shè)計(jì)邊施工，工程變動(dòng)頻繁，設(shè)計(jì)變更、工程洽商多。設(shè)計(jì)變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結(jié)算。如果因?yàn)樽兏?、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟(jì)損失，那么整個(gè)項(xiàng)目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時(shí)把變更、洽商發(fā)放到項(xiàng)目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內(nèi)以交底形式傳達(dá)到施工最前線(xiàn)的施工隊(duì)。二、施工測(cè)量記錄要圖示詳盡。施工測(cè)量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料?！笆е晾?，謬之千里”，由于放線(xiàn)的疏忽給后續(xù)施工帶來(lái)麻煩的例子屢見(jiàn)不鮮。因此，測(cè)量資料一定要有詳盡的圖示以確保測(cè)量施工的準(zhǔn)確。如樓層平面的放線(xiàn)記錄，洞口放線(xiàn)要畫(huà)剖面簡(jiǎn)圖，注明放線(xiàn)的標(biāo)高尺寸，應(yīng)有平面簡(jiǎn)圖，若是平面放線(xiàn)要求注軸線(xiàn)尺寸，說(shuō)明墻柱斷面尺寸、門(mén)窗口位置尺寸，軸線(xiàn)控制線(xiàn)和墻柱邊線(xiàn)尺寸，若是外墻、門(mén)窗洞口放線(xiàn)要畫(huà)剖面簡(jiǎn)圖，注明放線(xiàn)的標(biāo)高尺寸。三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。工程中物資種類(lèi)繁多，且來(lái)自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位，因此，此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間，并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。四、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。施工記錄是施工過(guò)程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫(xiě)清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長(zhǎng)度、保護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，要計(jì)算出具體數(shù)值，避免使用規(guī)范性語(yǔ)言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。五、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批（分項(xiàng)分部）工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。六、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全。檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng)，有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。在資料收集整理過(guò)程中，對(duì)資料員來(lái)說(shuō)，將收到的各種資料分門(mén)別類(lèi)歸檔，編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。在本工程中采取以下兩個(gè)措施應(yīng)對(duì)，大大提高了工作效率，確保了工作質(zhì)量。一、編制動(dòng)態(tài)資料總目錄，便于資料檢索。資料總目錄以規(guī)程中的八大類(lèi)資料分類(lèi)，具體到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每?jī)?cè)資料后設(shè)備注欄，標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)總目錄，對(duì)所有資料情況一目了然。二、分項(xiàng)目錄采用Excel編制。一般人都用Word編制目錄，但與Excel相比其效率及功用就望塵莫及了，Excel編制目錄的優(yōu)勢(shì)主要如下。操作簡(jiǎn)便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統(tǒng)一分類(lèi)管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動(dòng)填充、自定義數(shù)據(jù)格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“2007年11月15日”，自定義數(shù)據(jù)后只需輸入“71115”即可顯示“2007年11月15日”。協(xié)助統(tǒng)計(jì)匯總。利用其“篩選”功能，能按條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選匯總。如要查詢(xún)鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告見(jiàn)證批次是否夠，只要在篩選條件中選“見(jiàn)證”，Excel便將所有見(jiàn)證試驗(yàn)報(bào)告列出來(lái)，用見(jiàn)證試驗(yàn)報(bào)告數(shù)除以總報(bào)告數(shù)，便鋼筋連接試驗(yàn)見(jiàn)證百分?jǐn)?shù)?；蛘咭獙?duì)工程中C40砼進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定，只要在篩選條件中選“C40”，所有C40試驗(yàn)報(bào)告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、強(qiáng)度等報(bào)告內(nèi)容。智能糾錯(cuò)功能。在Excel中，可以對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的取值范圍進(jìn)行限定，當(dāng)超出范圍時(shí)，彈出提示對(duì)話(huà)框。如鋼筋原材試驗(yàn)報(bào)告中的試驗(yàn)結(jié)果“屈標(biāo)比σs實(shí)/σs標(biāo)”合格值應(yīng)≤，在Excel中設(shè)定后，當(dāng)輸入值＞，系統(tǒng)即彈出“不合格”提示，避免了輸入錯(cuò)誤或協(xié)助發(fā)現(xiàn)不合格資料。資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項(xiàng)目部各個(gè)角落，各部門(mén)、人員各盡其責(zé)又相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項(xiàng)目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致，完美合作，堅(jiān)決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴，強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證，具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個(gè)攻無(wú)不克，戰(zhàn)無(wú)不勝的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)才能干出一流的工作。雨去雪來(lái)，風(fēng)過(guò)云走。在嶄新的日子里，我們將繼續(xù)堅(jiān)持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神，高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟，堅(jiān)持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。20071115第三篇：資料員工作流程建筑工程資料員簡(jiǎn)要工作流程一、土建部分開(kāi)工前（具備開(kāi)工條件的資料）：施工許可證（建設(shè)單位提供）：建設(shè)單位提供，由項(xiàng)目經(jīng)理向建設(shè)單位索取，技術(shù)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤，交資料員存檔備案。圖紙會(huì)審記錄：建設(shè)單位組織，監(jiān)理、施工及設(shè)計(jì)單位參加。施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人提前牽頭組織本單位相關(guān)人員預(yù)審，提出問(wèn)題，報(bào)總工辦審核，打印出正式會(huì)審記錄表格，由設(shè)計(jì)方解答。當(dāng)場(chǎng)四方簽字蓋章后施工方資料員收發(fā)，各方存檔備案。施工組織設(shè)計(jì)（包括報(bào)審表、審批表）：?jiǎn)挝还こ淌┕そM織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員（生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、材料等）具體編制，經(jīng)總工辦專(zhuān)業(yè)工程師初審，總工終審后，技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)監(jiān)理單位審批。審批合格后交資料員分發(fā)、存檔。注：大型房建及裝修類(lèi)工程施工組織設(shè)計(jì)由總工辦各專(zhuān)業(yè)工程師組織編制，總工程師組織相關(guān)科室審核并上報(bào)監(jiān)理或業(yè)主（大型房建及裝飾裝修類(lèi)工程定義詳見(jiàn)附件一）。開(kāi)工報(bào)告（開(kāi)工報(bào)審）：分單位工程開(kāi)工報(bào)告和分部工程開(kāi)工報(bào)告，由施工單位出具。分部工程開(kāi)工報(bào)告包括施工地段與工程名稱(chēng)；現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人名單；施工組織和勞動(dòng)安排；材料供應(yīng)、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)等情況；資料員按規(guī)定通用表格出具，項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)，技術(shù)負(fù)責(zé)人核對(duì)后，項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)，印鑒齊全后交由資料員存檔。工程地質(zhì)勘查報(bào)告：甲方提供，技術(shù)負(fù)責(zé)人向甲方技術(shù)部門(mén)索要，資料員存檔、備案。施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄（報(bào)審）：質(zhì)檢員向資料員索要須檢查部位、項(xiàng)目的檢查用表。資料員按規(guī)定通用表格打印出來(lái)，由質(zhì)檢員組織受檢人員實(shí)際檢查評(píng)定，交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)監(jiān)理審批，審批印鑒齊全后交資料員存檔。管理人員從業(yè)資格證書(shū)（收集報(bào)審）：如是工程總承包則本單位王經(jīng)理提供，如是清包的工程，則需總包公司提供相關(guān)管理人員證件。項(xiàng)目經(jīng)理索要，技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后交資料員存檔備查或上報(bào)監(jiān)理審核。測(cè)量放線(xiàn)（報(bào)審）：技術(shù)負(fù)責(zé)人向建設(shè)單位申請(qǐng)高程及坐標(biāo)基準(zhǔn)點(diǎn)，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對(duì)坐標(biāo)點(diǎn)及水準(zhǔn)點(diǎn)進(jìn)行復(fù)核并記錄，技術(shù)員及測(cè)量員對(duì)工程進(jìn)行定位放線(xiàn)，測(cè)量員提供數(shù)據(jù)，技術(shù)員形成測(cè)量定位記錄，技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核后上報(bào)驗(yàn)監(jiān)理方審批。審批印鑒齊全后交資料員存檔。計(jì)量器具檢測(cè)鑒定（報(bào)審）：總工辦出具檢測(cè)機(jī)構(gòu)鑒定報(bào)告合格復(fù)印件，資料員按規(guī)定表格打印，交技術(shù)負(fù)責(zé)人上報(bào)監(jiān)理單位審批。審批印鑒齊全后交資料員存檔?；A(chǔ)施工階段：材料進(jìn)場(chǎng)取樣，包括鋼筋、水泥、砂、石、配合比、外加劑等進(jìn)場(chǎng)取樣、送樣（圖紙上規(guī)定的各種規(guī)格鋼筋）：資料員按相關(guān)規(guī)范要求取樣并送樣，現(xiàn)場(chǎng)人員配合其工作（如切割鋼筋、運(yùn)送砂石等）。土方開(kāi)挖（土方開(kāi)挖方案、技術(shù)交底，地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽、檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)）：方案、技術(shù)交底由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織落實(shí)，經(jīng)總工辦審核后，進(jìn)行有針對(duì)性的交底，并有文字交底記錄。報(bào)驗(yàn)資料類(lèi)事項(xiàng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后資料員上報(bào)監(jiān)理或甲方。墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗(yàn)批、平面放線(xiàn)記錄、）：同上?；A(chǔ)（鋼筋原材料、檢驗(yàn)報(bào)告報(bào)審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術(shù)交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗(yàn)批、放線(xiàn)記錄，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗(yàn)批，標(biāo)養(yǎng)、同條件和拆模試塊）：方案、技術(shù)交底由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織落實(shí)，經(jīng)總工辦審核后，并文字交底。報(bào)驗(yàn)資料類(lèi)事項(xiàng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后，資料員負(fù)責(zé)上報(bào)。標(biāo)養(yǎng)、同條件和拆模試塊由技術(shù)員負(fù)責(zé)，技術(shù)負(fù)責(zé)人核對(duì)?；A(chǔ)磚墻（方案、技術(shù)交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗(yàn)批，砂漿試塊）：同上。模板拆除（拆模試塊報(bào)告報(bào)審，隱蔽、檢驗(yàn)批）：達(dá)到拆模條件后，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人書(shū)面同意，檢驗(yàn)批及報(bào)驗(yàn)類(lèi)資料事項(xiàng)由資料員上報(bào)監(jiān)理。土方回填（方案、技術(shù)交底、隱蔽、檢驗(yàn)批、土方密實(shí)度試驗(yàn)）：同上。主體施工階段：一層結(jié)構(gòu)（方案、技術(shù)交底基礎(chǔ)中已包含，鋼筋原材料、檢測(cè)報(bào)告報(bào)審，閃光對(duì)焊、電渣壓力焊、滾扎直螺紋連接取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗(yàn)批、隱蔽、各層的平面放線(xiàn)、標(biāo)高抄測(cè)記錄）。一層以上至設(shè)計(jì)層數(shù)（同上）：同上。裝飾裝修階段：地磚、吊頂材料、門(mén)窗、涂料等裝飾應(yīng)提前復(fù)試，待檢測(cè)報(bào)告出來(lái)報(bào)監(jiān)理審查通過(guò)后方可施工（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗(yàn)批）：同上。屋面施工階段：防水卷材等主要材料應(yīng)提前復(fù)試，待復(fù)試報(bào)告出來(lái)報(bào)監(jiān)理審查通過(guò)后方可進(jìn)入屋面施工階段（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗(yàn)批）：同上。二、水暖電部分給排水及采暖工程應(yīng)隨土建工程，在開(kāi)展工作前要有專(zhuān)項(xiàng)施工方案大的工程要有施工組織設(shè)計(jì)、各分項(xiàng)工程要有施工方案、技術(shù)交底；進(jìn)場(chǎng)材料需二次檢驗(yàn)的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣檢測(cè)，不需要檢測(cè)的要及時(shí)進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，（包括檢驗(yàn)報(bào)告及合格證質(zhì)量證明文件）材料合格后進(jìn)行