【文章內(nèi)容簡介】 6500人畢業(yè)后就業(yè)，近25000人就業(yè)指導(dǎo)組織和每年新生建檔、畢業(yè)生檔案整理轉(zhuǎn)遞及近25000名在校生的日常檔案管理工作，任務(wù)十分繁重。在困難的工作條件下，處領(lǐng)導(dǎo)班子為帶領(lǐng)大家完成好工作任務(wù)，在建設(shè)一支精干高效的工作隊(duì)伍，端正工作作風(fēng)，提高隊(duì)伍的水平、素質(zhì)和效率上狠下功夫，注意抓了下述幾個(gè)方面的工作：一是領(lǐng)導(dǎo)班子講團(tuán)結(jié)，干群關(guān)系講融洽，營造良好的工作氛圍。做到了正副職之間配合默契，上下級(jí)之間諒解支持，全處同志工作努力。二是要求全處同志不斷加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，端正工作作風(fēng)。招生就業(yè)工作處所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)政策性和事務(wù)性強(qiáng)，工作對(duì)象主要是學(xué)生，特別是畢業(yè)生和基層單位。為做好工作，處領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常要求大家一方面要嚴(yán)格執(zhí)行政策規(guī)定不走樣，堅(jiān)持原則，秉公辦事。另一方面，要講究工作藝術(shù)，注意職業(yè)修養(yǎng)，提高工作效率，堅(jiān)決杜絕門難進(jìn)、臉難看、事難辦的衙門作風(fēng)發(fā)生。三是強(qiáng)化全處同志的主人翁意識(shí)，要求大家在工作中以主人翁的姿態(tài)，自覺遵守黨紀(jì)國法和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺遵守學(xué)校的勞動(dòng)紀(jì)律。雖然，由于工作性質(zhì)，處所擔(dān)負(fù)的三大塊工作都經(jīng)常要加班、加點(diǎn)，甚至犧牲節(jié)假日的休假時(shí)間，但大家都能坦然面對(duì)，毫無怨言。三、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)，發(fā)揮保駕護(hù)航作用在過去的一學(xué)年中，我們從工作實(shí)際出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要意義，注意發(fā)揮黨政廉政建設(shè)工作的保駕護(hù)航作用，確保了全處各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。一是認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)和學(xué)校黨委關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求，積極參加學(xué)校組織的各種形式的黨風(fēng)廉政建設(shè)教育活動(dòng)。二是嚴(yán)格按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求，督促有關(guān)人員簽訂并認(rèn)真履行《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》所確定的各項(xiàng)責(zé)任。按照 “一崗雙責(zé)”的要求，抓好自身所負(fù)責(zé)工作的黨風(fēng)廉政建設(shè)。三是加強(qiáng)對(duì)本單位黨員、干部和教職工的反腐倡廉教育工作，堅(jiān)持在全處同志參加的相關(guān)場合，積極宣傳黨和國家有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的方針、政策、規(guī)定，宣傳學(xué)校黨委的相關(guān)文件精神。四是根據(jù)招生就業(yè)工作處的工作特點(diǎn)，建立和完善相關(guān)工作制度，以制度作保障，防微杜漸。基本做到了招生、就業(yè)和檔案管理等工作的制度化、規(guī)范化，并在日常工作中協(xié)調(diào)相關(guān)部門認(rèn)真貫徹實(shí)施。五是從工作實(shí)際出發(fā)，做到自覺接受學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督制度化。為此，建議學(xué)校根據(jù)人員變動(dòng)，完善了校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年的招生錄取、藝術(shù)類學(xué)生專業(yè)考試復(fù)式和新生復(fù)查等敏感性較強(qiáng)的工作接受校紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督已形成制度。六是班子成員帶頭認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，在工作中按照黨性和職業(yè)道德的要求規(guī)范自己的行為，做到廉潔自律，不以權(quán)謀私，確保了全處一學(xué)年來無違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。四、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平招生就業(yè)工作處領(lǐng)導(dǎo)班子在明確工作人員職責(zé)，抓好部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作和部門之間溝通協(xié)調(diào)的同時(shí)，注意引導(dǎo)全處同志牢記服務(wù)宗旨，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，把全心全意為學(xué)生和基層服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)。一是大力倡導(dǎo)“一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生，為了學(xué)生一切”的工作理念，要求全體同志在面對(duì)學(xué)生開展工作時(shí)，要堅(jiān)持換位思考，堅(jiān)持視學(xué)生如兄弟姐妹，辦事情，想問題，急畢業(yè)生所急，想畢業(yè)生所想，在堅(jiān)持原則的同時(shí)，全心全意為學(xué)生提供服務(wù)。如在就業(yè)工作中，畢業(yè)生人數(shù)逐年增加，畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)已常態(tài)化。為方便畢業(yè)生就業(yè)，有關(guān)人員犧牲寒暑假休假時(shí)間，堅(jiān)持常年為畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)。即使是國家法定節(jié)假日，畢業(yè)生遠(yuǎn)道而來，只要有需要，都及時(shí)安排人員予以解決。為了使每個(gè)畢業(yè)生都能及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的了解畢業(yè)生就業(yè)政策、規(guī)定和工作流程及注意事項(xiàng)，少走彎路，我們編印了《鄭州航院畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)手冊(cè)》，應(yīng)屆畢業(yè)生人手一冊(cè)，效果良好，受到了普遍歡迎。為了幫助應(yīng)屆畢業(yè)生緩釋就業(yè)壓力，調(diào)適好心理，端正就業(yè)觀念，我們?cè)谌耸质志o張的情況下，開展了面對(duì)學(xué)生個(gè)體的咨詢活動(dòng)。為了了解應(yīng)屆畢業(yè)生對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)和就業(yè)等方面工作的意見和建議，我們堅(jiān)持每年開展面向全體應(yīng)屆畢業(yè)生的問卷調(diào)查工作，2011年有5400余名畢業(yè)生參與了答卷，并及時(shí)將調(diào)查情況反饋給有關(guān)單位，以便改進(jìn)工作。在招生工作方面，我們注意通過電話、網(wǎng)絡(luò)和微博等形式，與考生和家長建立直接和密切的聯(lián)系，開展服務(wù)，及時(shí)宣傳學(xué)校，解答問題。二是積極主動(dòng)做好為基層和教職工的服務(wù)工作。在日常工作中，我們要求全體同志對(duì)基層和教職工提出的問題，不得推諉扯皮，不得麻木不仁，能解決的一定要及時(shí)解決，能提供方便的一定要盡力提供方便。如在招生工作中，在政策允許的范圍內(nèi)，堅(jiān)持做到了對(duì)教職工的咨詢熱心解答和指導(dǎo)；對(duì)報(bào)考我校的教職工子女、親朋好友錄取情況在第一時(shí)間通知；對(duì)職工子女報(bào)考我校盡力提供便利和幫助。經(jīng)過不懈的努力，我們的工作得到了廣大學(xué)生和教職工的認(rèn)可，在2012年5月學(xué)校行風(fēng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織開展的校內(nèi)行風(fēng)評(píng)議中，經(jīng)網(wǎng)上投票，招生就業(yè)工作處在學(xué)生和教職工對(duì)職能部門的校內(nèi)行風(fēng)評(píng)價(jià)中，分獲第一。五、積極開拓創(chuàng)新，規(guī)范高效管理 為確保招生就業(yè)工作處能優(yōu)質(zhì)高效的完成所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，我們注意做到，一是工作有計(jì)劃，有安排，有檢查，有總結(jié)。處領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)工作作風(fēng)，親臨一線，了解情況，督促檢查，不打無準(zhǔn)備之仗，不打無把握之仗，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。二是依照上級(jí)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，以科學(xué)、規(guī)范、高效為目標(biāo)，積極探索，開拓創(chuàng)新，通過制度建設(shè)，為創(chuàng)一流的工作和服務(wù)奠定良好基礎(chǔ)。經(jīng)過幾年的努力，我們?cè)谡猩厴I(yè)生就業(yè)和學(xué)生檔案管理等方面已建立了較為健全的工作制度體系，包括招生方面的《鄭州航院藝術(shù)類專業(yè)招生考試管理辦法》、《鄭州航院高水平運(yùn)動(dòng)員招生管理辦法》、《鄭州航院保送生招生實(shí)施辦法》和內(nèi)部管理規(guī)定《鄭州航院教職工子女推薦錄取暫行辦法》；畢業(yè)生就業(yè)方面的《鄭州航院畢業(yè)生就業(yè)工作條例》、《鄭州航院校內(nèi)招聘活動(dòng)管理規(guī)定》、《鄭州航院來校招聘單位審查辦法》和《鄭州航院校外專家來校舉辦就業(yè)指導(dǎo)講座管理辦法》、《鄭州航院畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書管理辦法》、《鄭州航院大型校園招聘會(huì)安全工作制度》、《就業(yè)網(wǎng)站機(jī)房安全工作制度》；學(xué)生檔案管理方面的《鄭州航院學(xué)生檔案管理暫行規(guī)定》和《鄭州航院學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞暫行規(guī)定》。基本做到了招生就業(yè)工作處管理靠制度，運(yùn)轉(zhuǎn)有程序，各項(xiàng)工作有法可依，有章可循，工作質(zhì)量得到了保證。六、突出工作重點(diǎn)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)（一）較圓滿地完成了招生工作任務(wù)精心組織，較圓滿地完成了我校2012年藝術(shù)類專業(yè)招生宣傳、河南以外相關(guān)省份空乘專業(yè)方向初試、復(fù)試及體檢、美術(shù)類專業(yè)考試、改卷及成績上報(bào)等有關(guān)工作。組織進(jìn)行了航模等特長生和保送生的資格審查及考試工作，配合省教育廳、省招生辦公室完成了航模特長生在我校舉辦的專業(yè)測試。從學(xué)校的發(fā)展實(shí)際出發(fā)，在充分調(diào)查論證的基礎(chǔ)上，完成了2012學(xué)校招生事業(yè)計(jì)劃及招生來源計(jì)劃的編制和各省招生來源計(jì)劃的報(bào)送工作。采取有力措施，進(jìn)一步強(qiáng)化了招生宣傳工作。一是指導(dǎo)各院系突出特色，重新編寫了院系專業(yè)介紹，并在此基礎(chǔ)上制作了學(xué)校2012年招生宣傳材料。二是進(jìn)一步加強(qiáng)與媒體合作，通過參加“中國網(wǎng)訪談”、“中國教育在線高招視頻訪談”、“河南電視臺(tái)都市頻道高招面對(duì)面”、“河南電臺(tái)經(jīng)濟(jì)廣播”、“河南省陽光高考咨詢平臺(tái)視頻訪談”等一系列活動(dòng)，宣傳、介紹學(xué)校，不斷擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度。三是通過向省內(nèi)高中和國內(nèi)部分重點(diǎn)高中寄送宣傳材料、電話解答問題、網(wǎng)絡(luò)咨詢、開通鄭州航院招生辦新浪微博、騰訊微博、接待考生及家長來訪和參加大型高校招生現(xiàn)場咨詢活動(dòng)等形式，積極開展宣傳活動(dòng)。特別是針對(duì)我校工作實(shí)際，堅(jiān)持組織一年級(jí)新生，以感謝母校教師的名義，每人給高中班主任或老師寄一份感謝信，并附學(xué)校宣傳材料，這不僅表達(dá)了學(xué)生對(duì)高中教師的感激之情，匯報(bào)了在校的學(xué)習(xí)生活情況，同時(shí)也讓中學(xué)教師對(duì)我校有了更進(jìn)一步的了解，收到了良好的宣傳效果。