外聯部部門規(guī)劃(編輯修改稿)
2024-11-15 13:04 本頁面
【文章內容簡介】 部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,、規(guī)章制度要求：一、基本制度第一條 會計學院學生會外聯部為會計學院學生會下屬部門，一切工作必須服從學生會的安排，保障學生會的基本利益第二條外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度第三條外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部實務操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理，否則一律嚴懲第四條外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識第五條對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄，若有發(fā)現，必將嚴懲第六條牢記外聯口號“只要用力呼吸，就能看到奇跡”二、工作制度 部長負責一些重要洽談，負責本校區(qū)外聯部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導及總結，學期初制定出部門工作計劃定期主持召開本校區(qū)部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結與部署與學生會其它部門協(xié)調，每次外聯活動開展時與主席，辦公室以及活動負責部門作好交流溝通負責收集整理部門內部成員的財務報銷票據副部長協(xié)助部長處理相關工作，積極與部長討論工作及部門內部存在問題團結部門內部成員，關心其思想動態(tài)及生活、工作、學習態(tài)度，及時給予幫助及指導資干必須起到良好的監(jiān)督作用并負責部門內部的考核工作協(xié)助部長、副部長處理相關工作，協(xié)調部長做好活動中工作人員的安排負責定期組織內部成員培訓，主要包括贊助策劃書，合同的擬定培訓，以及談判技巧，公關禮儀知識培訓協(xié)助副部長，多與干事溝通，了解其生活、工作、學習情況，幫助其解決困難 干事熟悉學生會的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作 在工作中善于發(fā)現問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力努力完成部長分配的任務與工作積極參與部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長、資干們的交流每次開會不能無故遲到或缺席，如有特殊情況須提前請假 干事間應友好相處，平時工作時注意相互配合和溝通 外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況嚴格遵守外聯部實務操作流程，任何人無權利擅自與商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、學生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學校及大學生的良好形象需要報銷的項目要注意開好發(fā)票三、例會制度第一條 由部長每星期召開一次例會。任何人不得無故缺席如有特殊情況須提前請假，最好在會前提前5分鐘到指定開會地點。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議第二條 會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新任務，具體安排部門工作和具體的人員部署第三條 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決四、財務制度本部門財務分為現金和帳目兩部分。所有入帳經費必須注明其來源。所有活動支出金額必須嚴格記錄在帳目上，并由團委老師或主席團簽字。本部門活動經費必須嚴格記錄，并由其負責人簽字。每月進行一次帳目核對。第三篇：信息系20112012年外聯部部門規(guī)劃信息系20112012年外聯部部門規(guī)劃一、實踐部工作背景新一屆的學生會委員會已經組建完畢，此次新組建的干部隊伍由大二、大三學生組成，各部門將在新學期招收新的干事。實踐部的主要工作在于拉取贊助及維持青協(xié)的正常工作，解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，實踐部工作做得好壞與否，對整個三大會的工作產生重大影響。實踐部與其他各部一樣，是隸屬于三大會的相互協(xié)調的部門，這就決定了實踐部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，實踐部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個三大會的工作正常運轉起來。二、主要工作內容實踐部的工作應該是長期性，持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。九月份與其他部門共同進行納新（納新計劃見附件）十月、十一月、十二月是活動的集中月份，集體安排依據最終學期活動表格而定。實踐部的工作就是為活動拉贊助。一月份做好期末考試的復習工作。在進行一系列得活動時，各部門要相輔相成，共同合作，爭取做到大家不分彼此，以到達最高的工作效率。使各個部門的能力達到一定的提升。三、人員編制部門目前人員：大三〃〃〃〃〃〃3人 大二〃〃〃〃〃〃5人 鄭小露 計應092班 實踐部部長 康 慧 應電091班 系青協(xié)負責人 高東權 經信091班 會議記錄員 黃 芳 經信101班 第一次活動負責人 楊佳紅 經信101班 第二次活動負責人 溫 琳 經信101班 第三次活動負責人 陳燕
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