外聯(lián)部部門規(guī)劃(編輯修改稿)
2024-11-15 13:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,、規(guī)章制度要求：一、基本制度第一條 會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部為會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)下屬部門，一切工作必須服從學(xué)生會(huì)的安排，保障學(xué)生會(huì)的基本利益第二條外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度第三條外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，緊急情況可請(qǐng)示上級(jí)后特殊處理，否則一律嚴(yán)懲第四條外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識(shí)第五條對(duì)于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對(duì)不能外泄，若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)懲第六條牢記外聯(lián)口號(hào)“只要用力呼吸，就能看到奇跡”二、工作制度 部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一些重要洽談，負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)，學(xué)期初制定出部門工作計(jì)劃定期主持召開本校區(qū)部門例會(huì)，及時(shí)解決工作中存在的問題，并對(duì)近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署與學(xué)生會(huì)其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動(dòng)開展時(shí)與主席，辦公室以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門作好交流溝通負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)處理相關(guān)工作，積極與部長(zhǎng)討論工作及部門內(nèi)部存在問題團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及生活、工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)資干必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作協(xié)助部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)處理相關(guān)工作，協(xié)調(diào)部長(zhǎng)做好活動(dòng)中工作人員的安排負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn)，主要包括贊助策劃書，合同的擬定培訓(xùn)，以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識(shí)培訓(xùn)協(xié)助副部長(zhǎng)，多與干事溝通，了解其生活、工作、學(xué)習(xí)情況，幫助其解決困難 干事熟悉學(xué)生會(huì)的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作 在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力努力完成部長(zhǎng)分配的任務(wù)與工作積極參與部門各項(xiàng)工作，增強(qiáng)主動(dòng)性，加強(qiáng)與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、資干們的交流每次開會(huì)不能無故遲到或缺席，如有特殊情況須提前請(qǐng)假 干事間應(yīng)友好相處，平時(shí)工作時(shí)注意相互配合和溝通 外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告商家要求及商談情況嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自與商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會(huì)，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生的良好形象需要報(bào)銷的項(xiàng)目要注意開好發(fā)票三、例會(huì)制度第一條 由部長(zhǎng)每星期召開一次例會(huì)。任何人不得無故缺席如有特殊情況須提前請(qǐng)假，最好在會(huì)前提前5分鐘到指定開會(huì)地點(diǎn)。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議第二條 會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新任務(wù)，具體安排部門工作和具體的人員部署第三條 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出，共同解決四、財(cái)務(wù)制度本部門財(cái)務(wù)分為現(xiàn)金和帳目?jī)刹糠?。所有入帳?jīng)費(fèi)必須注明其來源。所有活動(dòng)支出金額必須嚴(yán)格記錄在帳目上，并由團(tuán)委老師或主席團(tuán)簽字。本部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格記錄，并由其負(fù)責(zé)人簽字。每月進(jìn)行一次帳目核對(duì)。第三篇：信息系20112012年外聯(lián)部部門規(guī)劃信息系20112012年外聯(lián)部部門規(guī)劃一、實(shí)踐部工作背景新一屆的學(xué)生會(huì)委員會(huì)已經(jīng)組建完畢，此次新組建的干部隊(duì)伍由大二、大三學(xué)生組成，各部門將在新學(xué)期招收新的干事。實(shí)踐部的主要工作在于拉取贊助及維持青協(xié)的正常工作，解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說，資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說，實(shí)踐部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)三大會(huì)的工作產(chǎn)生重大影響。實(shí)踐部與其他各部一樣，是隸屬于三大會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了實(shí)踐部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持，同時(shí)，實(shí)踐部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作，才能使整個(gè)三大會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。二、主要工作內(nèi)容實(shí)踐部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。九月份與其他部門共同進(jìn)行納新（納新計(jì)劃見附件）十月、十一月、十二月是活動(dòng)的集中月份，集體安排依據(jù)最終學(xué)期活動(dòng)表格而定。實(shí)踐部的工作就是為活動(dòng)拉贊助。一月份做好期末考試的復(fù)習(xí)工作。在進(jìn)行一系列得活動(dòng)時(shí)，各部門要相輔相成，共同合作，爭(zhēng)取做到大家不分彼此，以到達(dá)最高的工作效率。使各個(gè)部門的能力達(dá)到一定的提升。三、人員編制部門目前人員：大三〃〃〃〃〃〃3人 大二〃〃〃〃〃〃5人 鄭小露 計(jì)應(yīng)092班 實(shí)踐部部長(zhǎng) 康 慧 應(yīng)電091班 系青協(xié)負(fù)責(zé)人 高東權(quán) 經(jīng)信091班 會(huì)議記錄員 黃 芳 經(jīng)信101班 第一次活動(dòng)負(fù)責(zé)人 楊佳紅 經(jīng)信101班 第二次活動(dòng)負(fù)責(zé)人 溫 琳 經(jīng)信101班 第三次活動(dòng)負(fù)責(zé)人 陳燕
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