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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)每月做賬的流程范文模版(編輯修改稿)

2024-11-15 12:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 4105024105034105044105054105064105074105104106410601合同成本直接人工費(fèi)直接材料費(fèi)機(jī)械使用費(fèi)其他直接費(fèi)間接費(fèi)用分包費(fèi)用合同毛利制造費(fèi)用管理人員工資差旅交通費(fèi)辦公費(fèi)折舊修理費(fèi)物料消耗勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)其他間接費(fèi)用管理人員工資410602差旅交通費(fèi)410603辦公費(fèi)410604折舊修理費(fèi)410605物料消耗410606勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)410607財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)410608工程保修費(fèi)410609上交間接費(fèi)410615其他4107勞務(wù)成本按提供勞務(wù)種類設(shè)置4110*機(jī)械作業(yè)411001承包工程41100101人工費(fèi)41100102燃料及動(dòng)力41100103折舊及修理41100104其他直接費(fèi)41100105間接費(fèi)用411002機(jī)械作業(yè)41100201人工費(fèi)41100202燃料及動(dòng)力41100203折舊及修理41100204其他直接費(fèi)41100205間接費(fèi)用五、損益類科目5101主營業(yè)務(wù)收入510101人工費(fèi)510102材料費(fèi)510103機(jī)械使用費(fèi)510104其他直接費(fèi)5101055101065101075101085101105102510201510202510203510204510205520152035301530101530102530103530104530105間接費(fèi)用分包費(fèi)用稅金計(jì)劃利潤其他其他業(yè)務(wù)收入商品銷售收入作業(yè)銷售收入材料銷售收入資產(chǎn)出租收入其他投資收益按類別設(shè)置補(bǔ)貼收入按收入項(xiàng)目設(shè)置營業(yè)外收入固定資產(chǎn)盤盈處置固定資產(chǎn)凈收益非貨幣性交易收益出售無形資產(chǎn)收益罰款凈收益530110其他5305營業(yè)損益5401主營業(yè)務(wù)成本540101人工費(fèi)540102材料費(fèi)540103540104540105540106540107540108540254055405015405025405035405045405055501550101550102550103550104550105機(jī)械使用費(fèi)其他直接費(fèi)間接費(fèi)用分包費(fèi)用其他主營業(yè)務(wù)稅金及附加其他業(yè)務(wù)支出商品銷售支出作業(yè)銷售支出材料銷售支出資產(chǎn)出租支出其他營業(yè)費(fèi)用經(jīng)營人員工資差旅交通費(fèi)辦公費(fèi)廣告費(fèi)業(yè)務(wù)移交費(fèi)550106工程保修費(fèi)550108其他5502管理費(fèi)用550201公司經(jīng)費(fèi)550202工會(huì)經(jīng)費(fèi)5502035502045502055502065502075502085502095502105502115502125502135502145502155503550301550302550303550304550305職工教育經(jīng)費(fèi)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)中介咨詢審計(jì)訴訟費(fèi)費(fèi)稅金技術(shù)轉(zhuǎn)讓開發(fā)費(fèi)無形資產(chǎn)攤銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)壞賬準(zhǔn)備存貨跌價(jià)準(zhǔn)備存貨盤虧(減盤盈)上級管理費(fèi)其他財(cái)務(wù)費(fèi)用利息支出利息收入手續(xù)費(fèi)匯兌凈損失其他5504公司經(jīng)費(fèi)550401管理人員工資550402差旅交通費(fèi)550403辦公費(fèi)550404折舊修理費(fèi)550405物料消耗550406勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)550407財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)550410其他5601營業(yè)外支出560101固定資產(chǎn)盤虧560102處置固定資產(chǎn)凈損失560103出售無形資產(chǎn)損失560104債務(wù)重組損失560105固定(無形)資產(chǎn)、在建工程減值準(zhǔn)備560106罰款支出560107捐贈(zèng)支出560108非常損失560110其他5701所得稅5801以前損益調(diào)整附注:帶“*”者為財(cái)政部或總公司補(bǔ)充設(shè)置的會(huì)計(jì)科目,帶“”者為公司自行設(shè)置或提升的會(huì)計(jì)科目。金碟K3的操作流程構(gòu)組成數(shù)據(jù)庫(SQL)中間層(數(shù)據(jù)存儲(chǔ)端)客戶端(操作終端)注:數(shù)據(jù)庫、中間層的安裝環(huán)境2000/NT SERVER端K3中間層帳套管理一、新建帳套操作流程:服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—新建...K3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成 數(shù)據(jù)庫(SQL)中間層(數(shù)據(jù)存儲(chǔ)端)客戶端(操作終端)注:數(shù)據(jù)庫、中間層的安裝環(huán)境2000/NT SERVER端K3中間層帳套管理一、新建帳套操作流程:服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕)注意點(diǎn):帳套號、帳套名不能重復(fù)但可修改,但帳套類型不可更改二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套操作流程:服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—設(shè)置按鈕注意點(diǎn): 公司名稱可改,其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)易引發(fā)的錯(cuò)誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)“數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用”三、備份與恢復(fù)備份操作流程:服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—備份按鈕 注意點(diǎn):a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識別的路徑)b、備份時(shí)電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份 c、備份文件不能直接打開使用 解釋:外部設(shè)備(光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī))恢復(fù)解釋:當(dāng)源帳套受到損壞,需打開備份文件來使用時(shí)用恢復(fù),恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程。操作流程:服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—恢復(fù)按鈕 注意點(diǎn):恢復(fù)時(shí)“帳套號、帳套名”不允許重復(fù)四、用戶管理(即可在中間層處理,亦可在客戶端處理)操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—用戶按鈕(客戶端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理用戶組:注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別新建用戶操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—用戶按鈕—用 戶菜單—新建用戶(客戶端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕 —用戶菜單—新建用戶注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名 b、注意系統(tǒng)管理員的新增(即用戶組的選擇)用戶授權(quán)操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦開始程序K3中間層帳套管理—用戶按鈕—用 戶菜單—權(quán)限(客戶端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕 —用戶菜單—權(quán)限注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán),報(bào)表的授權(quán)應(yīng)在報(bào)表系統(tǒng) 工具—〉報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)。b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán) c、具體權(quán)限的劃分—“高級”中處理查看軟件版本及版本號中間層與客戶端均可應(yīng)用,“幫助”菜單下的“關(guān)于”查看系統(tǒng)使用狀況啟動(dòng)中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況,查看加密狗信息。K3客戶端基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置)引入科目操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料科目—文件—從摸板引入科目注意點(diǎn):一套帳一套會(huì)計(jì)科目 *幣別操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料幣別新增 注意點(diǎn):a、一般不對記帳本位幣進(jìn)行修改 b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除憑證字解釋:各單位在制作憑證過程中對業(yè)務(wù)的分類情況操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料憑證字新增 注意點(diǎn):若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除*計(jì)量單位 A、計(jì)量單位組解釋:對具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料計(jì)量單位新增 B、計(jì)量單位操作流程:選中相應(yīng)的計(jì)量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)新增計(jì)量單位 注意點(diǎn):a、代碼、名稱不能重復(fù)b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位,由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同,所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤,這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動(dòng)取用對應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。*結(jié)算方式操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料結(jié)算方式新增 備注:結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目的定義及作用:核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目,但可充當(dāng)明細(xì)科目使用; 核算項(xiàng)目可以簡化科目體系,并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量; *A、核算項(xiàng)目類操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料核算項(xiàng)目管理新增 B、核算項(xiàng)目操作流程:選擇核算項(xiàng)目類右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)新增核算項(xiàng)目 注意點(diǎn): a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)b、帶有...的項(xiàng)目不能直接輸入,通過F7選擇或增加 c、核算項(xiàng)目代碼分級通過“.”實(shí)現(xiàn) d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除易引發(fā)的錯(cuò)誤:不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級組”,否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā) 生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇會(huì)計(jì)科目的新增和修改操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料科目新增和屬性(即修改)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點(diǎn):*************************************************************************************** a、未購買應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析,應(yīng)該選擇“往來業(yè)務(wù)核算”(往來科目)下掛相應(yīng)的核算項(xiàng)目類別,并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇“啟用往來業(yè)務(wù)核銷” ??啟用了往來應(yīng)收模塊,并在應(yīng)收中做帳,則在總賬核算項(xiàng)目明細(xì)帳中無法查看客戶往來信息應(yīng)收帳款科目下掛客戶、職員、物料時(shí)b、未購買購銷存系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳,存貨科目應(yīng)選擇“數(shù)量金額輔助核算” 如果既選擇數(shù)量金額輔助核算又在物流模塊中處理日常業(yè)務(wù),會(huì)不會(huì)對帳務(wù)造成影響? c、未購買現(xiàn)金流量表系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表,應(yīng)選擇“現(xiàn)金等價(jià)物”(貨幣資金科目及短期投資類科目)*************************************************************************************** 操作注意點(diǎn):a、一個(gè)科目可平行下掛1024個(gè)核算項(xiàng)目類(即多項(xiàng)目核算)b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生,科目不可刪除和修改科目下掛的核算項(xiàng)目類別c、科目有業(yè)務(wù)發(fā)生,幣別只能改為核算所有幣別d、可通過禁用的方法,把不能修改的科目或核算項(xiàng)目禁用總帳系統(tǒng)(核心基礎(chǔ)系統(tǒng))一、系統(tǒng)參數(shù)操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—總帳系統(tǒng)系統(tǒng)參數(shù)備注:“啟用往來業(yè)務(wù)核銷”是針對會(huì)計(jì)科目設(shè)的參數(shù),選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中各會(huì)計(jì)科目可以進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷。一般是針對沒有購買相應(yīng)模塊又要在總賬中查看相應(yīng)信息而設(shè)置的。注意點(diǎn):需結(jié)合各單位業(yè)務(wù)情況進(jìn)行選擇,注意每個(gè)選項(xiàng)的實(shí)際使用情況。二、初始余額錄入操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—初始化—總賬—初始數(shù)據(jù)錄入 業(yè)務(wù)注意點(diǎn):如果年初啟用(1月份),只要準(zhǔn)備每個(gè)科目的年初數(shù)即可。如果是年中啟用(非1月份),需要準(zhǔn)備每個(gè)科目的期初余額、本年累計(jì)借方發(fā)生、本年累計(jì)貸方發(fā)生、損益類科目實(shí)際發(fā)生系統(tǒng)初始化可與日常業(yè)務(wù)同步進(jìn)行,但是必須在憑證過帳前結(jié)束初始化 操作注意點(diǎn):白顏色錄入:直接錄入黃顏色錄入:(1)匯總下級科目自動(dòng)匯總(2)根據(jù)核算項(xiàng)目錄入打“√”處錄入具體內(nèi)容外幣科目數(shù)據(jù)錄入:選擇“人民幣”下拉鍵選擇相關(guān)外幣進(jìn)行錄入損益類科目數(shù)據(jù)錄入:如果年初啟用(1月份),則不錄入數(shù)據(jù)如果是年中啟用(非1月份)累計(jì)借方 累計(jì)貸方 期初余額 損益實(shí)際發(fā)生額 帳結(jié) √ √ √ 表結(jié) √ 或 √ √ √試算平衡:如有外幣業(yè)務(wù)則必須在“綜合本位幣”下平衡注意各系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)傳遞問題: 應(yīng)收、應(yīng)付可與總賬數(shù)據(jù)互為傳遞 固定資產(chǎn)系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng) 物流系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)結(jié)束初始化:初始余額錄入文件結(jié)束初始化 系統(tǒng)反初始化(取消結(jié)束標(biāo)志)初始余額錄入文件—取消結(jié)束標(biāo)志 a、系統(tǒng)管理員的身份 b、在憑證未過帳的情況下三、總帳日常處理新增憑證操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證錄入 注意點(diǎn):基礎(chǔ)資料內(nèi)容的查詢F7 “..”復(fù)制上一條摘要 “//”復(fù)制第一條摘要 Ctrl+F7借貸調(diào)平鍵空格鍵調(diào)整借貸方向(英文狀態(tài)下)紅字金額—先輸數(shù)字,再輸“負(fù)號”查看選項(xiàng)“代碼自動(dòng)提示窗口”等修改、刪除憑證操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢 a、修改:需選中錯(cuò)誤憑證—點(diǎn)“修改”按鈕 b、刪除:(1)如果憑證未保存想刪除,點(diǎn)“還原”(2)如果憑證已經(jīng)保存想刪除,憑證查詢中刪除憑證審核操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢 a、單張審核:選中需審核的憑證點(diǎn)擊“審核”按鈕進(jìn)入憑證后再點(diǎn)擊“審核”按鈕即可 b、成批審核:編輯菜單下“成批審核” 注意點(diǎn):a、審核和制單人不能為同一人; b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除; c、原審核人員才可以取消審核(反審核);憑證過帳操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證過帳 注意點(diǎn):A、過帳時(shí),憑證
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