20xx——20xx年上學期秘書部工作計劃(編輯修改稿)
2025-11-15 07:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。在接下來的一學期里，我們將著重培養(yǎng)一批多媒體人才，繼續(xù)在各項活動中發(fā)揮重要的作用。1，掌握圖片處理技術。重點學會使用Adobe Photoshop等工具。2，掌握視頻制作技術。重點學會使用會聲會影、Adobe Premiere、After Effects等工具。掌握辦公軟件的實用技術。重點學會使用PowerPoint等工具。掌握音頻剪輯技術。重點學會使用Cool Edit，Golden Wave等工具。掌握各種文件的打印技術。重點學會使用團委的EPSON打印機、HP彩印機等。及時備份學生會電腦資料，熟練掌握EPSON Laser光盤刻錄機的使用，并將整理好的光盤分門別類，做好相關目錄和關盤保存管理工作，以方便日后查找使用。五、日常工作：保證工作質量，提高工作效率日常工作是秘書部最細小繁雜的工作，同時也是維持學生會運轉的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范圍有：學生會公告的發(fā)布、學生會花名冊、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動桌牌、背簽的準備、工作證的發(fā)放等會場布置工作、以及學生會資料的整理與保管、學生會人事檔案的管理等。當下，秘書部熟悉并且基本掌握日常工作的11級部員有5名，但就目前來看都還無法做到能夠熟練地完成每一項日常任務。因此，在新學期里，有必要加強部員工作技能的培訓，使其能夠在將來的工作中獨當一面。1，基本素質。日常組經(jīng)常涉及通知的發(fā)放等工作，與學生會各部成員們的聯(lián)系最為密切；在團委辦公室工作的時候，和團委老師的溝通交流也很多，直接體現(xiàn)了秘書部乃至學生會的形象。因此，日常組的工作人員應具備良好的溝通交流能力，在聯(lián)系溝通的過程中尤其要注意禮節(jié)方面的問題。2，工作質量。對于日常組的工作來說，學會熟練使用辦公軟件是十分必要的。針對此種情況，可以專門對11級部員進行進一步的辦公軟件培訓，尤其是EXCEL和WORD相關技巧的學習。只有在充分了解并掌握辦公軟件的操作之后，才能保證高質量地完成相關工作。3, 工作效率。因為上學期以來，原有的日常組成員均曾多次參與各種表格的制作，已基本熟悉了值班表、座位圖、簽到表、學生會通知的格式及制作，積累了大量的工作經(jīng)驗和相關的素材、模板。因而分類管理并合理使用現(xiàn)有的素材和模板對于提高工作效率有很大的益處。4，工作流程。日常工作都具有很高的時效性，因而遵守既定的工作流程、按時完成任務以及及時獲得反饋，對于日常工作而言是十分必要的。工作之前熟悉工作要求，工作完成以后，應及時交予相關負責人，經(jīng)過仔細校對審查之后再予以采用。5，規(guī)范學生會工作設備及資料的管理。秘書部工作需要大量的相關設備，也積累了大量的工作資料，需要定時進行整理匯總，保證其完好性。六、院報：完善出版流程，打造部門品牌以下為本學期院報出版的相關策劃： 期數(shù)：兩期（每期500份）出版時間：3月底（RY150001）、6月初（RY160002）負責人：第一期王潔 劉曉曉 王曉陽第二期負責人視前期各人表現(xiàn)而定 主題：根據(jù)出版時間由院報負責人收集意見擬定。注意事項：部內(nèi)人員及分組方式會有變化，第一期負責人由原院報組部員擔當，部長們負責監(jiān)督輔助，第二期可完全交給11級部員。內(nèi)容：院報經(jīng)過改版之后逐漸走向成熟，但內(nèi)容及版式方面還顯得不夠專業(yè)，在院報現(xiàn)有的基礎上也應加入更新的理念，在本學期兩期院報制作過程中，應征集大家意見，盡量采用新的創(chuàng)意，以適應讀者需求，并且應有效利用院報版面，為日院同學提供更多及時實用的信息。院報所有內(nèi)容積極向上，符合當代大學生精神面貌新聞版頭條新聞采用日語學院近期事件進行詳細報道
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