20xx——20xx年上學(xué)期秘書部工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-11-15 07:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。在接下來的一學(xué)期里，我們將著重培養(yǎng)一批多媒體人才，繼續(xù)在各項(xiàng)活動中發(fā)揮重要的作用。1，掌握圖片處理技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會使用Adobe Photoshop等工具。2，掌握視頻制作技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會使用會聲會影、Adobe Premiere、After Effects等工具。掌握辦公軟件的實(shí)用技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會使用PowerPoint等工具。掌握音頻剪輯技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會使用Cool Edit，Golden Wave等工具。掌握各種文件的打印技術(shù)。重點(diǎn)學(xué)會使用團(tuán)委的EPSON打印機(jī)、HP彩印機(jī)等。及時(shí)備份學(xué)生會電腦資料，熟練掌握EPSON Laser光盤刻錄機(jī)的使用，并將整理好的光盤分門別類，做好相關(guān)目錄和關(guān)盤保存管理工作，以方便日后查找使用。五、日常工作：保證工作質(zhì)量，提高工作效率日常工作是秘書部最細(xì)小繁雜的工作，同時(shí)也是維持學(xué)生會運(yùn)轉(zhuǎn)的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范圍有：學(xué)生會公告的發(fā)布、學(xué)生會花名冊、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動桌牌、背簽的準(zhǔn)備、工作證的發(fā)放等會場布置工作、以及學(xué)生會資料的整理與保管、學(xué)生會人事檔案的管理等。當(dāng)下，秘書部熟悉并且基本掌握日常工作的11級部員有5名，但就目前來看都還無法做到能夠熟練地完成每一項(xiàng)日常任務(wù)。因此，在新學(xué)期里，有必要加強(qiáng)部員工作技能的培訓(xùn)，使其能夠在將來的工作中獨(dú)當(dāng)一面。1，基本素質(zhì)。日常組經(jīng)常涉及通知的發(fā)放等工作，與學(xué)生會各部成員們的聯(lián)系最為密切；在團(tuán)委辦公室工作的時(shí)候，和團(tuán)委老師的溝通交流也很多，直接體現(xiàn)了秘書部乃至學(xué)生會的形象。因此，日常組的工作人員應(yīng)具備良好的溝通交流能力，在聯(lián)系溝通的過程中尤其要注意禮節(jié)方面的問題。2，工作質(zhì)量。對于日常組的工作來說，學(xué)會熟練使用辦公軟件是十分必要的。針對此種情況，可以專門對11級部員進(jìn)行進(jìn)一步的辦公軟件培訓(xùn)，尤其是EXCEL和WORD相關(guān)技巧的學(xué)習(xí)。只有在充分了解并掌握辦公軟件的操作之后，才能保證高質(zhì)量地完成相關(guān)工作。3, 工作效率。因?yàn)樯蠈W(xué)期以來，原有的日常組成員均曾多次參與各種表格的制作，已基本熟悉了值班表、座位圖、簽到表、學(xué)生會通知的格式及制作，積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的素材、模板。因而分類管理并合理使用現(xiàn)有的素材和模板對于提高工作效率有很大的益處。4，工作流程。日常工作都具有很高的時(shí)效性，因而遵守既定的工作流程、按時(shí)完成任務(wù)以及及時(shí)獲得反饋，對于日常工作而言是十分必要的。工作之前熟悉工作要求，工作完成以后，應(yīng)及時(shí)交予相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)過仔細(xì)校對審查之后再予以采用。5，規(guī)范學(xué)生會工作設(shè)備及資料的管理。秘書部工作需要大量的相關(guān)設(shè)備，也積累了大量的工作資料，需要定時(shí)進(jìn)行整理匯總，保證其完好性。六、院報(bào)：完善出版流程，打造部門品牌以下為本學(xué)期院報(bào)出版的相關(guān)策劃： 期數(shù)：兩期（每期500份）出版時(shí)間：3月底（RY150001）、6月初（RY160002）負(fù)責(zé)人：第一期王潔 劉曉曉 王曉陽第二期負(fù)責(zé)人視前期各人表現(xiàn)而定 主題：根據(jù)出版時(shí)間由院報(bào)負(fù)責(zé)人收集意見擬定。注意事項(xiàng)：部內(nèi)人員及分組方式會有變化，第一期負(fù)責(zé)人由原院報(bào)組部員擔(dān)當(dāng)，部長們負(fù)責(zé)監(jiān)督輔助，第二期可完全交給11級部員。內(nèi)容：院報(bào)經(jīng)過改版之后逐漸走向成熟，但內(nèi)容及版式方面還顯得不夠?qū)I(yè)，在院報(bào)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上也應(yīng)加入更新的理念，在本學(xué)期兩期院報(bào)制作過程中，應(yīng)征集大家意見，盡量采用新的創(chuàng)意，以適應(yīng)讀者需求，并且應(yīng)有效利用院報(bào)版面，為日院同學(xué)提供更多及時(shí)實(shí)用的信息。院報(bào)所有內(nèi)容積極向上，符合當(dāng)代大學(xué)生精神面貌新聞版頭條新聞采用日語學(xué)院近期事件進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道
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