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正文內(nèi)容

檔案工作自查報告及擴(kuò)展資料(編輯修改稿)

2024-11-15 05:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 手續(xù),做到依法行政、規(guī)范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率,做好對全市各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)工作,提高全市檔案依法管理水平。檔案工作自查報告 篇8為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加市級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、組織機(jī)構(gòu)健全為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委組織委員分管檔案工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。二、基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鎮(zhèn)設(shè)有19坪的檔案庫房一間,配置檔案鐵柜xx組,檔案室條件完備,基本符合檔案室的條件要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,配備有計算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、光盤刻錄機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。我鎮(zhèn)還建立了計算機(jī)檔案庫,為計算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。三、管理制度健全結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。四、檔案信息開發(fā)利用我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能??傊?,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。檔案工作自查報告 篇9根據(jù)總部下發(fā)的“xxx集團(tuán)檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好xxx集團(tuán)檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:一、企業(yè)概況xxxxxx物流始建于20xx年,依托xxx物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,xxxxxx物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。從公司建立到今,經(jīng)歷了的時間,xxxxxx物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前xxxxxx物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。二、檔案工作概況20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《xxxxxx物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海xxx物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,xxxxxx物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級)根據(jù)《xxx集團(tuán)檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》xxxxxx物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級是D。四.自檢存在的問題xxxxxx物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:1)檔案管理人員專業(yè)性不足檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。2)檔案信息化管理不到位現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。3)檔案室硬件設(shè)施不完善由于xxxxxx物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位目前xxxxxx物流無專人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。五.相關(guān)情況說明xxx中xxxxxx物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強(qiáng)全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。xxxxxx物流有限責(zé)任公司二xxx年xx月檔案工作自查報告 篇10為認(rèn)真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓(xùn),從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照上級的要求,我們對辦事處機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、組織機(jī)構(gòu)健全為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。二、基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦事處設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。三、管理制度健全結(jié)合辦事處實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。四、檔案信息開發(fā)利用辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。總之,辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項工作提供更好的服務(wù)。檔案工作自查報告 篇11根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查的要求,我們對本機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。貫徹學(xué)習(xí),強(qiáng)抓落實。召開局干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。三、檔案制度建設(shè)情況在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。四、規(guī)范檔案建設(shè)情況根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。根據(jù)湖南省統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局湖南調(diào)查總隊、湖南省監(jiān)察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》( 湘統(tǒng)[20xx]46號)精神,我區(qū)認(rèn)真開展了自查,切實查找本區(qū)統(tǒng)計工作的突出矛盾和問題:一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、推動統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查順利開展《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道迎檢和自查會議,重點學(xué)習(xí)了省、市通知精神,使全區(qū)上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法,進(jìn)一步增強(qiáng)了落實通知精神的自覺性,為把通知精神傳達(dá)好,貫徹好,落實好打下了組織基礎(chǔ)。二、夯實基礎(chǔ)、健全機(jī)制,確保統(tǒng)計工作質(zhì)量檢查成效顯著統(tǒng)計工作的高質(zhì)量是統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、科學(xué)性的保證,其關(guān)鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計隊伍建設(shè),累計投入萬元,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計站配備了微機(jī)等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實現(xiàn)了網(wǎng)上直報,使其更好地發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)計工作的職能。健全統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò),堅持保障經(jīng)費、落實待遇、提高素質(zhì),保持了工作的連續(xù)性。逐步建立健全統(tǒng)計原始證錄、統(tǒng)計臺帳制度和崗位目標(biāo)責(zé)任制度,推動了整體工作的規(guī)范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進(jìn)了統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范、科學(xué),統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、詳實。圍繞此次檢查,我們進(jìn)一步健全了各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)包管片區(qū)的包保責(zé)任制度,確保了各項工作的落實。三、嚴(yán)格執(zhí)法、穩(wěn)妥推進(jìn),全面開展統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查我們嚴(yán)格按照《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》,結(jié)合我區(qū)實際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面檢查。工作中,切實做到了有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,糾正數(shù)據(jù)錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統(tǒng)計工作,統(tǒng)計制度不健全,統(tǒng)計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規(guī)范,統(tǒng)計人員變動相對頻繁,造成了統(tǒng)計資料遺失、統(tǒng)計數(shù)字不能銜接,統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了統(tǒng)計工作的連續(xù)性,及時性、準(zhǔn)確性和全面性;二是統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高,報表數(shù)據(jù)邏輯性差,一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算錯誤,指標(biāo)含義混淆;三是統(tǒng)計事業(yè)經(jīng)費嚴(yán)重不足,工作清苦。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統(tǒng)計部門因自身經(jīng)費嚴(yán)重不足,沒有能力給基層統(tǒng)計人員予以補(bǔ)助,統(tǒng)計人員沒有任何補(bǔ)貼,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統(tǒng)計人員也一般由財務(wù)人員兼職,沒有額外的補(bǔ)助,從而影響了工作人員的積極性。四、強(qiáng)化措施、積極整改,推動商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計工作再上臺階針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,為進(jìn)一步提高統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動全區(qū)商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計工作再上臺階,我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識,進(jìn)一步提高基層單位和個體戶統(tǒng)計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責(zé)任分工、目標(biāo)考核、獎懲約束等一系列制度,嚴(yán)格落實,確保工作制度化、規(guī)范化。三是
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