【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 限。c編制保管期限和銷毀清單及處理銷毀的檔案材料。3．2工作步驟a成立鑒定小組，以總工為主。b制訂和修訂各類檔案的保管期限表。c具體鑒定：(1)初始鑒定：收集時(shí)首先鑒定是否有保存價(jià)值，歸檔后再按其價(jià)值大小確定保管期限。(2)后續(xù)鑒定：定期對(duì)已過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，確定其存毀問題。d鑒定結(jié)束后寫出鑒定報(bào)告并編制保密期限表和銷毀單。e審批及處理，對(duì)科研、工程項(xiàng)目成套銷毀后，應(yīng)留有痕跡，選有關(guān)材料(如總圖、說明書、鑒定報(bào)告等)做成簡(jiǎn)易檔案，作歷史憑證。3．3質(zhì)量要求a鑒定檔案的價(jià)值，要用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，防止片面性和實(shí)用主義。b鑒定的方法，一般采用直接鑒定法，逐份逐張地鑒定檔案。c鑒定結(jié)論正確，銷毀檔案手續(xù)齊全。4保管4．1工作內(nèi)容和步驟a首先將整理好的案卷，按分類要求存入檔案柜，有醒目的標(biāo)志。b對(duì)存放檔案的柜進(jìn)行編號(hào)，繪制庫房布置圖和檔案存放示意圖。c對(duì)庫存檔案要定期清理，檢查其完整情況，借出的檔案要及時(shí)催還。d對(duì)破損和字跡褪變的檔案進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救工作。e做好庫房溫濕度記錄，并及時(shí)調(diào)整庫房溫、濕度。f搞好庫房及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生。g要制訂檔案的保管、保密和銷毀制度。4．2質(zhì)量要求a庫房要有溫度控制，做到“三分開”，達(dá)到“七防”要求。b裝具要符合標(biāo)準(zhǔn)，存放科學(xué)合理，排列整齊，標(biāo)引醒目，調(diào)閱方便。c要符合安全和保密要求。統(tǒng)計(jì)5．1工作內(nèi)容和步驟a掌握家底，全面統(tǒng)計(jì)各門類各種載體檔案的數(shù)量，b做好當(dāng)年各門類各種載體檔案的接收移交、鑒定、銷毀、保管期限的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和密級(jí)檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。c做好檔案日常借閱人次和數(shù)量統(tǒng)計(jì)。d做好檔案復(fù)制、修改、復(fù)印、數(shù)量統(tǒng)計(jì)。e做好檔案發(fā)揮效益情況的統(tǒng)計(jì)。f每年要進(jìn)行檔案機(jī)構(gòu)、庫房面積、管理設(shè)備、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)。g經(jīng)常開展統(tǒng)計(jì)分析，了解動(dòng)態(tài)，不斷提高檔案管理水平。5．2質(zhì)量要求a統(tǒng)計(jì)工作要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)和連續(xù)。b統(tǒng)計(jì)要符合國家檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)[國檔發(fā)(91)31號(hào)]要求和行業(yè)主管部門提出各種統(tǒng)計(jì)的要求。c各類目錄和帳冊(cè)的登記要字跡清楚，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，做到帳物相符。編目與檢索6．1工作要求：編目與檢索是互相關(guān)聯(lián)的，編目工作是編制檢索工具的依據(jù)。具體要求：a通過編目工作反映整理成果，固定排列次序，b通過編制檢索工具做好檔案管理工作和提供利用工作。6．2工作內(nèi)容和步驟a編制卷內(nèi)目錄。b編制案卷為單位的總目錄。c按內(nèi)容性質(zhì)和重要程度編專題目錄和重要文件目錄。d根據(jù)工作需要，編制其它各種目錄，卡片和索引。6．3質(zhì)量要求：檢索工具要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，書寫清晰，準(zhǔn)確，便于查找。7提供利用7．1工作內(nèi)容和利用形式以利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫藏檔案為服務(wù)手段，采用多種利用形式和方法，開發(fā)和直接提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。利用形式有：a借閱：包括出借、閱覽、送貨上門、電話借閱。b提供復(fù)制件(復(fù)印)。c印發(fā)目錄、通訊、報(bào)導(dǎo)及匯編材料。d咨詢服務(wù)，辦展覽會(huì)。各類利用均需辦理審批、登記手續(xù)，并應(yīng)做好利用效果信息反饋登記。7．2借閱步驟出示證件(含審批的證明)——查檢索工具(目錄或卡片)——庫房查找一一借閱登記——?dú)w還驗(yàn)收注銷——入庫房。7．3質(zhì)量要求a提供服務(wù)要做到主動(dòng)熱情、耐心、周到、細(xì)致。b熟悉檔案內(nèi)容和存放位置，能迅速、準(zhǔn)確地提供利用。c檔案利用要符合保密和安全規(guī)定。7．4借閱原則：要嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，借出后不得復(fù)印，用完及時(shí)交還。8編研8．1工作內(nèi)容a匯編檔案文件b以檔案內(nèi)容為依據(jù)，編寫參考資料，如全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。c直接進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，如編史修志、撰寫學(xué)術(shù)著作和文章。8．2工作步驟a選題：根據(jù)檔案資源，社會(huì)需求和編研力量而定。b取材：素材的選取和材料的考訂(準(zhǔn)確性、真實(shí)性和有效性)。c素材加工，輔文編撰：確定體裁，加工格式，加工規(guī)范，正文加工和輔文編撰。d總纂與審校：核校、總纂、審查、批準(zhǔn)。e印制發(fā)布。8．3質(zhì)量要求a要尊重檔案原件內(nèi)容，維護(hù)檔案信息的原貌，不得任意修改和杜撰。b編研材料和信息內(nèi)容要具有適用性和先進(jìn)性。c緊密結(jié)合客觀需要進(jìn)行編研。附：檔案管理工作程序、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求。檔案員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)檔案工作的法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等二、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。三、對(duì)文邯處理利業(yè)務(wù)部門文什材料的立卷歸檔l：作進(jìn)行指導(dǎo)利監(jiān)督。四、及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)已超過保管期限的檔案提山存毀意見。五、開展編研和計(jì)算機(jī)管理小作，開發(fā)信息資源，編制必需的檢索工具和參考資料，做好檔案的開發(fā)利用借閱服務(wù)工作。六、檔案部門必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案的機(jī)密和安全。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案的執(zhí)法監(jiān)督、檢查工作。七、積極協(xié)助指導(dǎo)文書處理和兼職檔案員工作，辦理完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。兼職檔案員的職責(zé)范圍一、兼職檔案員在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督促檢查和幫助指導(dǎo)各部門在業(yè)務(wù)工作中所形成的文件材料(包括圖紙、照片、聲像、軟件等)的收集、積累、整理與歸檔工作。二、負(fù)責(zé)本部門處理完畢的文件材料，按照所規(guī)定的各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)進(jìn)行收集、整理，保證文件的齊全、完整。三、兼職檔案員要定期檢查各項(xiàng)工程中間形成材料的保管、安全和參加成果鑒定、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收等。四、負(fù)責(zé)將本部門應(yīng)歸檔的文件材料，文件在次年的上半年向綜合檔案室歸檔?？蒲?、工程、設(shè)備均在項(xiàng)目鑒定、竣工，設(shè)備開箱驗(yàn)收后按規(guī)定的期限內(nèi)歸檔。聲像、照片檔案于一次會(huì)議或一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束半個(gè)月內(nèi)歸檔。兼職檔案員在檔案業(yè)務(wù)上受綜合檔案室的指導(dǎo)，并參加行業(yè)有關(guān)檔案專業(yè)法規(guī)文件的學(xué)習(xí)等活動(dòng)。檔案歸檔制度一、堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理的原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有。二、歸檔文件材料必須齊全完整、準(zhǔn)確，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。三、各類文件材料的歸檔，應(yīng)有文書部門或業(yè)務(wù)部門整理立卷。歸檔時(shí)問均按各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)的要求執(zhí)行。四、歸檔份數(shù)，一般歸檔一份，主要的或利用頻繁的文件材料歸檔二份(如發(fā)文、打眼文件等)。五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規(guī)定，嚴(yán)禁用復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書寫歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水書寫。六、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系合并整理立卷。檔案管理制度一、檔案庫房必須堅(jiān)固、安全，庫內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫房三分開。二、永久、長(zhǎng)期保管的檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。三、定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。四、檔案部門應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料歸檔、立卷要求進(jìn)行分類、整理、保管。五、建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。六、檔案工作人員下班時(shí)應(yīng)切斷電源、關(guān)好窗、鎖好門。檔案保密制度一、檔案屬于國家機(jī)密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行遵守國家《保密法》和保密制度、守則。二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中注意保密。三、檔案收進(jìn)、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管狀況。五、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)，經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理規(guī)定的手續(xù)。六、凡發(fā)生丟失、泄密問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)報(bào)告。七、具有牢固的門窗和防盜報(bào)警裝置。檔案庫房管理制度一、非本室人員不得進(jìn)入檔案庫房，借閱人一律在閱覽室辦理。二、班前班后認(rèn)真檢查門窗，發(fā)現(xiàn)問題和可疑情況立即報(bào)告。三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，嚴(yán)禁在庫內(nèi)使用明火或吸煙。嚴(yán)禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。四、檔案庫房柜架排列符合要求，庫房?jī)?nèi)應(yīng)有足夠的通道，每個(gè)柜架要有標(biāo)志，便于調(diào)閱和緊急搶救檔案。五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，鎖好庫房門，貼好封條。六、檔案庫房應(yīng)有專人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫內(nèi)溫、濕度的觀測(cè)和記錄工作，并根據(jù)庫房要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫房的溫、濕度。七、檔案庫房應(yīng)定期進(jìn)行檢查并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施予以處理。八、檔案管理人員應(yīng)對(duì)自己所管理的庫房保持整齊清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進(jìn)行清掃；嚴(yán)禁把食物或雜物帶進(jìn)庫房，做好“七防，工作(防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮)。檔案借閱制度一、凡來查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續(xù)，但不得查閱與本人無關(guān)的檔案。二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時(shí)必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續(xù)。四、查借閱檔案