【文章內(nèi)容簡介】 有所計(jì)劃，例如是在什么階段應(yīng)該對干事進(jìn)行哪一方面的培訓(xùn)。溝通協(xié)調(diào)者：主席團(tuán)的溝通需要針對這幾方面：對學(xué)院、對外院的學(xué)生會以及校區(qū)其他社團(tuán)、對學(xué)生會內(nèi)部。對學(xué)院的溝通當(dāng)然是指主席團(tuán)需要做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師與學(xué)生會之間溝通的紐帶，建立與學(xué)院以及校友會良好的關(guān)系，盡力向?qū)W院爭取更多的資源。同時(shí)要爭取利用學(xué)校學(xué)生會的資源，為學(xué)生謀得更多的福利。對外院學(xué)生會以及校區(qū)其他社團(tuán)的溝通重點(diǎn)在于建立經(jīng)管學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會的影響力并能與其他學(xué)院學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)建立良好的合作關(guān)系，相互交流，共同進(jìn)步。對學(xué)生會內(nèi)部的溝通主要是指需要處理好部長間以及干事間的關(guān)系，積極主動了解內(nèi)部需求，做好內(nèi)部激勵(lì)與協(xié)調(diào)工作。主席團(tuán)同時(shí)還是學(xué)生會工作的信息中心，因此主席團(tuán)應(yīng)該及時(shí)整理活動信息并對有用信息進(jìn)行及時(shí)的反饋。同時(shí)要有一定的信息敏感度，能夠清楚把握學(xué)生會內(nèi)部事物的發(fā)展動態(tài)，以便及時(shí)作出相應(yīng)的應(yīng)對工作。組織者：主席團(tuán)的組織工作主要有2項(xiàng)，首先是組織工作的落實(shí)進(jìn)行，以及組織會議的召開。主席團(tuán)需要按照工作計(jì)劃以及實(shí)際調(diào)整組織進(jìn)行工作，其中包括各個(gè)部門的常規(guī)工作以及各項(xiàng)活動的進(jìn)行。會議對于一個(gè)組織的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。主席團(tuán)需要有效地組織學(xué)生會內(nèi)部會議，包括主席團(tuán)會議、部長主席團(tuán)會議以及學(xué)生會全體大會。主席團(tuán)應(yīng)該對每次的會議有個(gè)清晰的定位以及具體的流程，做好時(shí)間控制方面的工作，在每次會議之前做好資料收集工作，確定會議的重點(diǎn)，做到會議能在最短的時(shí)間內(nèi)解決對多的問題達(dá)到最高的效用。監(jiān)督控制者：活動開展的前期，主席團(tuán)應(yīng)該對活動做好定位，對活動有一定的把握。活動策劃與開展階段，主席團(tuán)應(yīng)分析活動各項(xiàng)工作的可行性，做好指導(dǎo)工作。監(jiān)督好活動的開展，防止出現(xiàn)活動偏向、時(shí)間延后、預(yù)算超支、活動冗余等不利因素的出現(xiàn)。改革者：作為學(xué)生會的核心，主席團(tuán)應(yīng)該有銳意創(chuàng)新的精神，針對學(xué)生會的發(fā)展要適時(shí)作出適當(dāng)?shù)母母?，敢為人先，銳意進(jìn)取。改革主要體現(xiàn)在學(xué)生會的制度完善以及活動舉辦方面。首先是對既有的制度進(jìn)行進(jìn)一步的修改與完善，同時(shí)可以對已經(jīng)發(fā)展成熟的活動進(jìn)行發(fā)展與完善。資源分配者：主席團(tuán)需要考慮如何把有限的資源合理的使用，使其效用達(dá)到最**。同時(shí)要做好部門之間、活動之間資源分配的平衡。在機(jī)會平衡方面要做到，保持部門特色的同時(shí)兼顧部門的平衡發(fā)展。危機(jī)處理者：學(xué)生會發(fā)展道路上難免會出現(xiàn)有危機(jī)，作為主席團(tuán)在這個(gè)時(shí)候應(yīng)該用于擔(dān)當(dāng)、負(fù)起責(zé)任，善于處理解決問題，并且在緊急情況下做好應(yīng)急工作，在工作前要預(yù)期可能的突發(fā)狀況并做好相應(yīng)的備案。二、內(nèi)部建設(shè)：內(nèi)部建設(shè)理念：承擔(dān)、溝通、關(guān)懷承擔(dān)：作為主席團(tuán)首先就要勇于承擔(dān)，只有當(dāng)主席團(tuán)首先承擔(dān)起建設(shè)學(xué)生會的重任并加以落實(shí)，才能發(fā)動起部長和干事們共同完成建設(shè)學(xué)生會的重任。對于學(xué)生會的發(fā)展事務(wù)，主席團(tuán)要勇于承擔(dān)；對于學(xué)生會活動的進(jìn)行工作，主席團(tuán)要勇于承擔(dān)；對于學(xué)生會干事的成長，主席團(tuán)更要勇于承擔(dān)。在院學(xué)生會，首先要傳承的就是一種勇于承擔(dān)的精神，從主席團(tuán)開始，滲透到每個(gè)部長每個(gè)干事當(dāng)中。溝通：在學(xué)生會，部門與部門之間、干事與干事之間、部長與部長之間都會存在不同程度上的差異，差異化如果處理得好就能夠使團(tuán)隊(duì)保持一定的新鮮感，但是處理不好卻會成為發(fā)展的一大障礙，因此主席團(tuán)應(yīng)該以溝通之上，做好部門之間、部長之間的溝通工作，使團(tuán)隊(duì)能夠和諧統(tǒng)一而存在差異，以保證學(xué)生會的可持續(xù)發(fā)展。關(guān)懷：學(xué)生會的工作強(qiáng)度以及密度容易使干事的邊際效用遞減較快，甚至有可能讓干事無法適應(yīng)，心理壓力過大，因此主席團(tuán)需要注意學(xué)生會的內(nèi)部建設(shè)，適時(shí)組織一些減壓活動以及交流活動，多關(guān)懷干事，增加非工作非正式溝通，以保持干事、部長團(tuán)隊(duì)的激情，培養(yǎng)他們對學(xué)生會的歸屬感。同時(shí)我覺得在學(xué)生會內(nèi)部中可以建立主席團(tuán)與干事們之間的非正式交流渠道，在學(xué)生會建立之初就可以宣傳“有困難找主席幫忙”的理念。這樣雖然會一定程度上加重主席團(tuán)的負(fù)擔(dān)，但是由于主席團(tuán)與部門干事并沒有直接相連的關(guān)系，這樣的越級了解能夠讓主席團(tuán)更加了解學(xué)生會內(nèi)部活動的組織情況，同時(shí)體現(xiàn)出學(xué)生會關(guān)懷的理念。內(nèi)部建設(shè)措施：針對部門：一、辦公室：負(fù)責(zé)好團(tuán)總支、學(xué)生會日常公文的起草處理工作；組織各類會議，確定議程，作好會議的紀(jì)要以及各類活動和會議的考勤工作；考核：做好各項(xiàng)會議的簽到工作并做好人員到位情況的記錄！做好辦公室所需物品的整理與最新班委聯(lián)系方式的出臺，在集體工作時(shí)做好工作證的發(fā)放與回收！負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會的中心工作，開展調(diào)查研究，做好信息的收集、整理和上報(bào)工作，并做好各大型活動的后勤保障工作；負(fù)責(zé)各類檔案的建立和財(cái)物管理，并完成學(xué)生會各類統(tǒng)計(jì)工作以及統(tǒng)一調(diào)配、人力物力資源及內(nèi)部人事和辦公室管理。在學(xué)院舉辦各類活動時(shí)，協(xié)助老師、主席團(tuán)以及各部門做好后勤保障工作。二、科技部：綜合負(fù)責(zé)經(jīng)管學(xué)院學(xué)術(shù)研究，為培養(yǎng)同學(xué)們的科技能力，創(chuàng)新意識，實(shí)踐能力營造良好的科技文化氛圍；主要組織好各種全國、全省、全院的科技學(xué)術(shù)大賽，積極做好“創(chuàng)新基金”“挑戰(zhàn)杯”“經(jīng)英杯”以及“暑期三下鄉(xiāng)”等活動的宣傳和組織工作；做好社團(tuán)管理工作：做好我們學(xué)院的經(jīng)貿(mào)、管理、旅游三個(gè)協(xié)會的資金運(yùn)作，人員變動，推優(yōu)評優(yōu)等工作，促進(jìn)協(xié)會自身管理工作的規(guī)范化，重在推進(jìn)協(xié)會的學(xué)術(shù)建設(shè)，提高在參與學(xué)術(shù)項(xiàng)目活動中的參與度和質(zhì)量。學(xué)院各類講座的通知宣傳和各類知識競賽的通知組織。爭取建立我院學(xué)術(shù)項(xiàng)目活動的人才庫，搭建我院老師和同學(xué)在項(xiàng)目活動中的溝通交流平臺，注重對我院同學(xué)們在學(xué)術(shù)項(xiàng)目活動中各種能力的培養(yǎng)。三、組織部：負(fù)責(zé)對基層團(tuán)支部工作的管理和具體考核、評比、總結(jié)并提出意見，建立和保管團(tuán)干部，學(xué)生干部的檔案；召集和主持召開各類組織工作會議，收繳基層各團(tuán)支部團(tuán)費(fèi)，組織好團(tuán)組織生活，做好團(tuán)員的發(fā)展和注冊工作；負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部學(xué)生干部管理制度的制定和管理：做好各個(gè)班級的班團(tuán)活動推優(yōu)、審核及團(tuán)支書大會的舉行，負(fù)責(zé)推優(yōu)和以及優(yōu)秀班集體、先進(jìn)團(tuán)支部、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部，優(yōu)秀團(tuán)干部的評優(yōu)以及推優(yōu)入黨工作。監(jiān)督好各個(gè)班團(tuán)委開展好各班團(tuán)組織生活的開展并測評，把優(yōu)秀的推薦至院、校團(tuán)委評優(yōu)！加強(qiáng)與各2級學(xué)院的團(tuán)組織生活的交流。四、宣傳部：及時(shí)宣傳各級黨團(tuán)重大會議或活動的有關(guān)精神，加強(qiáng)監(jiān)督基層團(tuán)支部的思想政治學(xué)習(xí)；檢查基層各班級宣傳工作情況，掌握進(jìn)度，并定期向黨團(tuán)總支匯報(bào)，及時(shí)解決工作中的問題；協(xié)助各部門組織、開展有關(guān)活動，制作各種活動的宣傳海報(bào)及橫幅，布置團(tuán)總