【文章內(nèi)容簡介】 序量 效益等等(3)演講者 大約一分鐘講2頁 聽眾一分鐘可以看完45頁 因此不能完全照著念 要用口語化的語言 講演式的語言(4)充分利用圖形可以在較短時(shí)間內(nèi)傳遞較多信息(5)有些細(xì)節(jié) 如算法可以全部用小字寫在一頁上 用紅色標(biāo)出特別重要的幾個(gè)句子 講解時(shí)可以快速“閃”過(20秒）“算法如此頁” “要點(diǎn)是...”講思想 介紹方法 講關(guān)鍵聽眾可以在較短時(shí)間內(nèi)了解大意(6)1015分鐘的報(bào)告 準(zhǔn)備2022頁 即可n(7)底色盡量用淺色(米黃、象牙白、淺灰...等）(方便色盲、色弱和老年觀眾同時(shí)可用的文字顏色和圖表顏色比較豐富）加上頁碼 再打開母板把改為 “/x” x是總頁數(shù)使得講演者和聽眾都能 知道 已講百分比 便于調(diào)整速度(8)報(bào)告時(shí)用 “幻燈片放映排練計(jì)時(shí)”模式 當(dāng)排練計(jì)時(shí)窗口出現(xiàn)后 拖成為頂部時(shí)間狀態(tài)條(可隱去排練二字）便于準(zhǔn)確知道已經(jīng)使用時(shí)間 和提問已經(jīng)用的時(shí)間畢業(yè)論文答辯中PPT制作也是一個(gè)很重要的過程 答辯即將到來你準(zhǔn)備好了么？以下為整理的一些畢業(yè)論文PPT制作的要點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和一些樣本大家需要對(duì)自己的論文選題、方法、結(jié)論、相關(guān)文獻(xiàn)非常熟悉答辯每個(gè)人最多10分鐘 最好限制在8分鐘之內(nèi) 講清楚后面幻燈片上的內(nèi)容回答老師問題有理有據(jù) 因?yàn)槭亲约和瓿傻?你理所當(dāng)然最權(quán)威 但不能狡辯演示文稿盡量做得簡潔、漂亮、得體 答辯自信、表達(dá)流利、有理有據(jù)研究概述（1：一張幻燈片）簡明扼要（一兩句話）說明： 研究背景 研究意義 研究目標(biāo) 研究問題研究框架（1）研究的展開思路 和論文結(jié)構(gòu)相關(guān)概念（1）若有特別專業(yè)或者要特別說明的概念 可以解釋 一般無須研究綜述（1）簡要說明國內(nèi)外相關(guān)研究成果 誰、什么時(shí)間、什么成果最后很簡要述評(píng) 引出自己的研究研究方法與過程（12）采用了什么方法？在哪里展開？如何實(shí)施？ 主要結(jié)論（35）自己研究的成果 條理清晰 簡明扼要多用圖表、數(shù)據(jù)來說明和論證你的結(jié)果系統(tǒng)演示 若是系統(tǒng)開發(fā)者則需要提前做好安裝好演示準(zhǔn)備在答辯時(shí)對(duì)主要模塊作一演示1－2分鐘問題討論（1）有待進(jìn)一步討論和研究的課題致謝（1）研究概述（1：一張幻燈片）簡明扼要（一兩句話）說明：研究背景 研究意義 研究目標(biāo) 研究問題研究框架（1）研究的展開思路 和論文結(jié)構(gòu)相關(guān)概念（1）若有特別專業(yè)或者要特別說明的概念 可以解釋 一般無須研究綜述（1）簡要說明國內(nèi)外相關(guān)研究成果 誰、什么時(shí)間、什么成果最后很簡要述評(píng) 引出自己的研究研究方法與過程（12）采用了什么方法？在哪里展開？如何實(shí)施？主要結(jié)論（35）自己研究的成果 條理清晰 簡明扼要多用圖表、數(shù)據(jù)來說明和論證你的結(jié)果系統(tǒng)演示若是系統(tǒng)開發(fā)者則需要提前做好安裝好演示準(zhǔn)備在答辯時(shí)對(duì)主要模塊作一演示1－2分鐘問題討論（1）有待進(jìn)一步討論和研究的課題致謝（1）致謝請(qǐng)各位老師批評(píng)指正樣本下載幻燈片的內(nèi)容和基調(diào) 背景適合用深色調(diào)的 例如深藍(lán)色字體用白色或黃色的黑體子 顯得很莊重 值得強(qiáng)調(diào)的是 無論用哪種顏色一定要使字體和背景顯成明顯反差注意：要點(diǎn)！用一個(gè)流暢的邏輯打動(dòng)評(píng)委 字要大：在昏暗的房間里小字會(huì)看不清 最終結(jié)果是沒人聽你的介紹不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評(píng)委們都見過 且與論文內(nèi)容無關(guān) 要自己做 簡單沒關(guān)系 純色沒關(guān)系 但是要自己做！你看哈嘛 可能有點(diǎn)用處自己努力才是最好的 獨(dú)一無二的論文答辯PPT制作要素及技巧: 要做好論文答辯一個(gè)合適的、不花哨的、言簡意賅的PPT必不可少組成：可將論文分為引言、目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分文字版面的基本要求推薦幻燈片的數(shù)目：20~35張 約20分鐘推薦字號(hào)字?jǐn)?shù)行數(shù)：標(biāo)題44號(hào) 正文32號(hào)（不少于24號(hào)字）每行字?jǐn)?shù)在20~25個(gè) 每張PPT6~7行推薦字體：中文用宋體（可以加粗）英文用New Courier 建議新手配色：（1）白底、黑、紅、藍(lán)字（2）藍(lán)底、白、黃字（淺黃或橘黃也可）畢業(yè)論文篇幅可以大致分配如下（本科學(xué)生）: 提綱:1頁背景: 12頁 _ 提出問題 分析問題:5頁解決問題 1015頁小結(jié):1 頁 主要成果 工作 程序量 ：畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)PPT規(guī)范案例一則字號(hào)標(biāo)準(zhǔn): 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)名稱:72號(hào) 章標(biāo)題:44號(hào) 節(jié)標(biāo)題:36號(hào) 正文內(nèi)容::宋體 宋體加粗 黑體 Arial Arial Black 行間距: :每頁內(nèi)容不宜過多 一般不超過頁面大小的2/:根據(jù)背景選擇顏色 同一門課件顏色必須一致此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個(gè)設(shè)置）打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小” 默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小 可根據(jù)需要更改設(shè)置 例如35mm頁面長度比默認(rèn)頁面要寬一些大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板 特別是Office XP系列由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”）從而有了很多的選擇 但使用者也會(huì)發(fā)覺 喜歡的模板實(shí)在太少 并且又被別人頻繁使用 缺乏創(chuàng)意 v由于模板可以編輯因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難 首先選擇一個(gè)幻燈片模板 然后選擇菜單“視圖”→“母版” 一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣這個(gè)時(shí)候原來在普通視圖下不能更改的許多東西 就都可以編輯了即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；?直接插入母板即 可 以上的操作并不復(fù)雜但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難 筆者的策略是找到一個(gè)喜歡的模板 然后稍微做一些改動(dòng) 看上去就與眾不同了 幻燈片做多了就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了 因?yàn)槟０逄ㄉ?會(huì)影響到表達(dá)過程 讓觀眾過多注意模板從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容 此外選擇一個(gè)從 來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn) 如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別 特別是底色和文字色相近的配 置 在光線很亮的地方效果就會(huì)很差 如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào) 推薦選擇簡潔明了的幻燈片 可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色 如果采用兩種或多種底色 且反差較大則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào) 看起來過于花哨(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色 要有一定對(duì)比度 比如采用藍(lán)天白云的底色 白云上的文字則顯示不清同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種 不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色 有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)在一個(gè)句子里使用多種顏色 反而給人花色刺目的感覺(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致 比如標(biāo)題使用藍(lán)色后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色 字號(hào)、字體、行間距保持一致 甚至插圖位置、大小 均不應(yīng)隨意改變(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫 但不可過多顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下 可考慮使用動(dòng)畫(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字 如果覺得不夠豐富 可改變局部的底色(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn) 可配以白字或黃字（淺黃和橘黃）但應(yīng)避免選擇暗紅色 這是最常用、最穩(wěn)妥 也是最簡單的配色方案(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量 如果是初次做 強(qiáng)力推薦一般幻燈不應(yīng)該只有文字同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖 使幻燈增加色彩也可加一點(diǎn)小小的花邊 標(biāo)題和正文之間加一條線 或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo) 都可使幻燈避免單調(diào)二、文字的作用 做為幻燈片的主體文字的表達(dá)和處理非常重要 總的原則如下： 切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)一般不必用完整句子表達(dá) 盡量用提示性文字 避免大量文字的堆砌做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完 且不覺吃力 避免縮在半張幻燈片內(nèi) 也不要“頂天立地” 不留邊界一般都希望有標(biāo)題和正文 特別是正文內(nèi)容較多時(shí) 如沒有標(biāo)題 會(huì)很難找出重點(diǎn)觀眾也沒有耐心去逐行尋找文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：：PowerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇 一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào) 正文用32號(hào)一般不要小于24號(hào) 更不能小于20號(hào)、段間距：正文內(nèi)的文字排列 一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右 不要超過6～7行 更不要超過10行行與行之間、段與段之間要有一定的間距 標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距：做為答辯幻燈 推薦中文字體為宋體英文字體為Times New Romans 中文字體建議加粗 也可選擇其他字體 但應(yīng)避免少見字體屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒有這種字體 既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量：字體顏色選擇和模板相關(guān) 一般不要超過3種應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色 但不要以為紅色的就是鮮艷的同時(shí)也不宜選擇相近的顏色（在 上一講模板顏色搭配中有講述）標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別 同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小 一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色 如果用兩種顏 色要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用：內(nèi)容順序：題目大綱內(nèi)容結(jié)束（致謝）每頁內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)最好在有個(gè)小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容 較多要分幾頁來表示時(shí) 第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫 后幾頁復(fù)制此頁再做修改 后幾頁中的大標(biāo)題不做動(dòng)畫這樣放映