【文章內(nèi)容簡介】 機關(guān)應(yīng)當責令糾正或撤銷。聯(lián)合行文規(guī)則平級是聯(lián)合行文的必要條件。（1）、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；(2)、政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(3)、政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文； ?(4)、政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當明確主辦部門。? 聯(lián)合行文的機關(guān)、單位要經(jīng)過協(xié)商對有關(guān)事項取得一致意見，而且必須平級。?抄送規(guī)則 ?（1）、向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當同時抄送直接上級機關(guān)。?（2）、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)答復(fù)。?（3）、上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當抄送其另一上級機關(guān)。?（4）、公文內(nèi)容涉及有關(guān)機關(guān)的職權(quán)范圍需要征得其配合時應(yīng)向其抄送。? 下列情況不得抄送： ?（1）、請示上報時不得向下級機關(guān)抄送； ?（2）、接受抄送的機關(guān)不得再向其他機關(guān)抄送； ?（3）、凡是與公文辦理無關(guān)的機關(guān)一律不得抄送。?請示規(guī)則 ?（1）．各級行政機關(guān)一般要逐級請示，不得越級請示。? 因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當抄送被越過的上級機關(guān)。?（2）．請示一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送下級機關(guān)。?（3）．請示應(yīng)當一文一事 ?（4）． 除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，而應(yīng)該送交辦公廳（室）。?報告規(guī)則 ?（1）．報告中不得夾帶請示事項。?（2）．一般不得越級報告，遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應(yīng)同時將報告抄送被越過的上級機關(guān)。?報刊發(fā)表應(yīng)視作正式公文的規(guī)則行政法規(guī)和規(guī)章，經(jīng)批準可在報刊上全文發(fā)布，視為正式公文。?一般不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告” ? 公文必須嚴格按照正確的渠道和程序進行處理，? 直接送上級負責人可能出現(xiàn)的危害： ? 延誤公務(wù)，助長不正之風(fēng)，產(chǎn)生誤會，制造不必要的工作矛盾。?1堅持“黨政分開” 原則 ? 黨政機關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)制發(fā)文件。行政機關(guān)不能向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關(guān)名義徑直向黨的組織報告工作或者請求指示或批準。黨政機關(guān)盡量減少聯(lián)合行文。?注意通告與公告的區(qū)別。?（1）發(fā)文內(nèi)容不同 ? 《辦法》規(guī)定公告“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”。通告則是“適用于 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項”，而且業(yè)務(wù)性較強。（2）發(fā)布范圍不同 公告是發(fā)向國內(nèi)外的公文，發(fā)布范圍最廣泛；通告只是在國內(nèi)一定區(qū)域或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布。（3）重要程度不同 公告所涉及的都是特別重大的事項；通告所涉及的是較為一般的事項。（4）作用性能不同 公告以宣布重大事項為主要目的，一般對告知對象沒有直接的強制力或約束力。有些通告，如禁管性通告，還有強制力和約束力。（5）制發(fā)單位級別不同 公告的發(fā)文機關(guān)一般是國家一級機關(guān)；通告的發(fā)文機關(guān)級別較低，一般來說： 禁管性通告多由政府機關(guān)發(fā)布；告曉性通告和辦理性通告則行政機關(guān)、團體、單位均可發(fā)布。黨務(wù)機關(guān)一般較少發(fā)布公告、通告。（6）發(fā)布方式不同 公告多用登報、廣播的方式發(fā)布；通告可用文件形式印發(fā)，也可登報、廣播或張貼。通告內(nèi)容必須符合黨和國家的方針、政策、法律法規(guī)。語言要求通俗易懂，規(guī)范簡潔，利于大眾閱讀理解。?六、通報與通知的區(qū)別?行文目的不同。通知對收文單位的要求是重在執(zhí)行，通報重在教育。?涉及內(nèi)容不同。通知涉及做什么事、怎么做，收文機關(guān)能理解、能認真執(zhí)行就行。通報在涉及告知事項的同時，還要分析其實質(zhì)、產(chǎn)生的原因及其意義危害，但一般不提出非常具體的工作要求和實施意見。? 同樣一件事情，要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行，為什么有時用“通知”，有時用“通報”？ ? 奧妙在于所依據(jù)的事實是某一方面的情況綜合，還是剛剛發(fā)生某一典型事件，雖然都是提出解決的意見，要求下級機關(guān)去辦理，如果是前者，用“通知”，如果是后者，用“通報”。? 如：入冬以來火災(zāi)不斷發(fā)生，為遏止火災(zāi)上升趨勢，將近一個時期火災(zāi)發(fā)生情況加以綜合，分析原因，提出要求，特別是在“兩節(jié)”期間要防止重大火災(zāi)發(fā)生。這就要用通知。如果是近期我市某超市發(fā)生重大火災(zāi)，發(fā)生群死群傷事件，為了舉一反三，嚴防此類事故再發(fā)生，提出相應(yīng)的防范要求，這種情況用“通報”比較適宜?！皥蟾妗本氁痪??一、判斷題?在工作報告中可以提出有關(guān)建議，要求上級機關(guān)認可（）?有的工作報告在提出工作建議的同時，還要求將報告批轉(zhuǎn)給下級機關(guān)執(zhí)行，這種 報告的結(jié)尾通常是“如無不當，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”（）?報告的行文方式主要以概括敘述和說明為主。（）?工作報告可以寫本單位進行到一半的工作（）?情況報告只需要寫出事情發(fā)生的原因和經(jīng)過。（）√√√√二、多項選擇題適用于報告寫作的事項有（）a、向上級匯報工作、反映情況 b、向下級或有關(guān)方面介紹情況 c、向上級提出工作建議 d、答復(fù)群眾的查詢、提問e、答復(fù)上級機關(guān)的查詢、提問 ?工作報告的內(nèi)容包括（）? a、經(jīng)常性的工作情況b、偶發(fā)性的工作情況c、向上級匯報今后工作的打算d、對上級機關(guān)的查問作出答復(fù)e、向上級匯報工作經(jīng)驗 ?適合作報告結(jié)尾的習(xí)慣用語的是（）? a、“特此報告” b、“以上報告，請批復(fù)” c、“以上報告，請審示”d、“請批準”e、“如無不妥，請批準”aceacdeac ? ? ? ? 請示 練一練 ? 判斷題： ?請示緣由是否有理有據(jù)是能否獲批的關(guān)鍵。（）?凡必須得到上級機關(guān)的指示或批準后才能辦理的事務(wù)，都可以用“請示”行文。（）?請示一般只能寫一個請示機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人。（）?請示如需有關(guān)上級知曉，可以用抄送形式。（）?受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級請示，應(yīng)該寫兩個主送機關(guān)。（）?請示不得下發(fā)給下級機關(guān)。（）?為提高效率，同一份請示可以請批若干事項。（）?情況緊急時，可以越級請示。（）?報告和請示都是陳述性公文。（）√√√√√ ? 多項選擇題：?適合請示的事項有（）? a、向上級匯報工作情況，請求上級指導(dǎo)b、下級無權(quán)解決的問題，請求上級機關(guān)作出指示c、下級無力解決的問題，請求上級機關(guān)幫助解決d、按規(guī)定不能自行處理，需要上級機關(guān)批準的事項e、工作中出現(xiàn)一些涉及面廣而下級無法獨立解“決必須請求上級機關(guān)協(xié)調(diào)和幫助的問題。?請示應(yīng)當（）? a、一文一事b、抄送下級機關(guān)c、一般只寫一個主送機關(guān)d、不需要考慮上級機關(guān)的審批權(quán)限?下列事項中，應(yīng)該用請示行文的是（）? a、xx縣教育局擬行文請求上級撥款修復(fù)臺風(fēng)刮毀的學(xué)校b、xx縣政府擬行文向上級匯報本縣災(zāi)情c、xx集團公司擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產(chǎn)線d、xx海關(guān)擬行文請求上級明確車輛養(yǎng)路費繳納標準e、xx市政府擬行文向上級反映農(nóng)民負擔增加的情況。?請示的下列結(jié)語中，正確的有（）? a、特此請求，請批復(fù)b、當否？請批準。c、可否？請批復(fù)。d、請審批 ?下列標題中正確的有（）? a、xx分公司關(guān)于請求開發(fā)新產(chǎn)品的報告b、xx縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶搬遷經(jīng)費的請示c、xx縣人民政府關(guān)于請求將xx景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告d、xx公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請示e、xx省移民辦公室關(guān)于對移民區(qū)域進行調(diào)整的請示。bcdeacacdabcdbde ? 病文改錯： ? 盛達公司關(guān)于盛達制衣廠翻建房屋的請示報告 ? 總公司： ? 我公司下屬盛達制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫，且已經(jīng)拆除了司機、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計510平方米。因為以上辦公用房的拆除，以致汽車無處停放，有關(guān)職工無處辦公，嚴重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長遠規(guī)劃，故決定一層為汽車庫，二層為辦公用房。? 為解決當前辦公用房之急需，決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫頂 層，資金由本公司自行解決。? 妥否，請批示。? ? 盛達公司（公章）? 二○○五年十月三十日 ? 錯誤： ?標題文種錯誤 ?主題不明確? 把車庫改建成兩層樓這個主題不夠明確。標題寫的是翻建新屋，而正文主體部分未能 突出中心內(nèi)容。?語言啰嗦，且不準確 ? “因為以上辦公用房的拆除，以致汽車無處停放，”兩者無因果關(guān)系，語句不通； ? “武裝部辦公室、基建科辦公室”，兩個辦公室，可以省略一個 ?前后內(nèi)容無因果關(guān)系，混亂 ? “故決定一層為汽車庫，二層為辦公用房?！鼻拔母疚刺峤▋蓪訕堑氖虑椋颂幫?然提及兩層樓的使用問題，?不是事前行文。? 由文中大意可知，是已經(jīng)決定拆建房屋后再行文。? ? 7 ．注意報告與請示的區(qū)別。? ? ? ? ? ? ?（1）行文時間不同 請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同 請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復(fù)。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級詢問。（3）寫法不同 報告?zhèn)戎赜诟爬愂銮闆r，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，表述靈活，體現(xiàn)報告性。第二篇：應(yīng)用文概述應(yīng) 用 寫 作第一章 應(yīng)用文概述案例有個大學(xué)生叫趙梅，大學(xué)畢業(yè)后，在一個著名汽車銷售公司的前臺做接線員。一天凌晨兩點鐘，她值班時收到一份傳真，全部是英文。她隱約知道這是瑞典紳寶公司的一份供貨意向書。她一邊翻起英漢辭典，一邊聯(lián)系了經(jīng)理。等經(jīng)理趕到公司時，她把一份翻譯好的意向書放到經(jīng)理跟前。這次雙方合作得非常愉快，一筆業(yè)務(wù)就賺了40多萬元。后來趙美梅所在的公司成為瑞典這家公司在中國市場的區(qū)域總代理。事后經(jīng)理把裝有兩萬元獎金的信封放到趙梅的辦公桌上時，微笑著對她說：?這次多虧了你，要是晚三個小時回話，這筆業(yè)務(wù)就被其他公司搶到手了。公司贏得這筆業(yè)務(wù)完全是靠反應(yīng)速度。?這之后，趙梅被調(diào)到經(jīng)理辦公室工作，經(jīng)理準備培養(yǎng)她做辦公室主任助理。但不久，經(jīng)理卻放棄了這個打算。為什么呢？這起因于趙梅起草的一系列公文。年底，辦公室諸葛主任讓趙梅起草一份公司年終工作總結(jié)，趙梅是這樣開頭的：總 結(jié)時間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼2004年將要過去了。在過去的一年中，我公司的經(jīng)濟效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升。公司上下興高采烈，喜笑顏開，在新的一年到來之際，我們對去年的工作總結(jié)如下：????從平常寫作的角度看，這篇開頭似乎沒有什么大的毛病，但在這里趙梅被要求寫的是本公司的年終總結(jié)，總結(jié)是一種常用的應(yīng)用文寫作，應(yīng)用文寫作有著與我們平時所學(xué)的文學(xué)類文章、議論類文章很大的不同，譬如說 從總結(jié)的寫作者身份來講，趙梅的寫作身份是代言作者。一般而言，公司的年終工作總結(jié)的法定作者應(yīng)為公司總經(jīng)理，實際起草按常規(guī)應(yīng)由辦公室主任負責，交由趙梅起草也是一種可以理解的選擇。但趙梅既然是代言作者，就必須站在公司的角度，以公司經(jīng)理的口吻來起草這份總結(jié)。而從開頭這幾句話看，趙梅還沒有進入寫作角色，還在那里抒發(fā)個人感受。從寫作的方法來講，總結(jié)的寫作，尤其是開頭幾句，必須對全年的基本工作情況進行全面的概括歸納，主要應(yīng)該運用邏輯思維方法，而不是形象思維的方法。從應(yīng)用文寫作對語言的要求方面講，趙梅用了較多修飾性語言，時間的表述也混亂。因為應(yīng)用文的語言必須以應(yīng)用性為準則，表達必須直接明了、準確，少用或不用描寫、抒情等修飾性語言。所以，應(yīng)用文寫作與我們平時所學(xué)的、所讀的小說、詩歌、散文或議論文有很大的不同，而趙梅就因為不懂應(yīng)用文的寫作要求而使自己的前途受阻，真的太遺憾了。所以希望大家重視應(yīng)用文的學(xué)習(xí)，畢竟在將來的工作中，這是最有用的一種文體。很多大學(xué)畢業(yè)后參加工作的學(xué)生反饋回來的信息都提到應(yīng)用寫作在實際工作中的作用很大。今天我們就開始學(xué)習(xí)這門課程。一、應(yīng)用文的定義（一）文章的分類古今文章種類繁多，但概括來看也不過就三類：文學(xué)類、議論類和應(yīng)用文。文學(xué)類文體我們比較熟悉，包括詩歌、小說、散文、戲劇、影視文學(xué)等。這類文章的突出特點就是以抒情言志為主要目的，以描寫、敘述為主要表達方式，以追求審美價值為目標。議論類文體主要在說事理，議是非。應(yīng)用文體，在這兩類文體之外，在日常的工作和生活中，為了推進工作，解決問題，或互相溝通情況、宣傳教育，我們經(jīng)常要寫一些形式比較固定，并且使用廣泛、頻率比較高的文體，這就是應(yīng)用文體，也有人稱之為?實用文體?。（二）一國三地對應(yīng)用文的界定 上面談到文章基本上分三大門類，可什么文章叫應(yīng)用文，如何解釋它，歷來眾說紛紜，難以有一個統(tǒng)一的界定。對應(yīng)用文的解釋客觀而論，?應(yīng)用文?這個詞，不帶任何政治色彩，可祖國大陸、香港、臺灣等地對它的概括、解釋、界定不盡相同。這里舉例分析，觀其異同。香港：陳躍南教授在《應(yīng)用文概說》一書中說：?‘應(yīng)用文’就是‘應(yīng)付’生活，‘用’于實務(wù)的‘文章’。凡個人、團體、機關(guān)相互之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。? 臺灣：張仁青教授在《應(yīng)用文》一書中說：?凡個人與個人之間，或機關(guān)團體與機關(guān)團體之間，或個人與機關(guān)團體之間，互相往來所使用之特定形式之文字，而為社會大眾所遵循、共同使用者，謂之應(yīng)用文。? 大陸：洪望云教授在《應(yīng)用文寫作學(xué)概論》一書中說：?應(yīng)用文是社會團體、政黨、國家、機關(guān)、企事業(yè)單位和人們在日常工作、生活中，為處理公私事務(wù)而經(jīng)常使用的具有某些比較固定格式的一種實用文體。? 祖國大陸、香港、臺灣等地對應(yīng)用文的概括、界定，既有相同或相似之處，也有相異之處。在文字表述上相同的是?個人、團體、機關(guān)?。在意思上相似的是?約定俗成的體裁?、?特定的形式?、?比較固定的格式?、?公私往來?、?處理公私事務(wù)?、?互相往來?；不同的是?以資交際和信守?，是西方社會對應(yīng)用文作用的常用提法，而?遵循?與?信守?是有區(qū)別的，?信守?比?遵循?更能反