【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 必須有專(兼)職檔案員集中管理本校的設(shè)備文件材料。學(xué)校的設(shè)備計(jì)劃、采購(gòu)供應(yīng)和保管使用等環(huán)節(jié)，都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備文件的積累與管理工作。3．各歸檔文件整理單位檔案員根據(jù)本單位歷年文件材料的形成規(guī)律，預(yù)計(jì)新的一年可能產(chǎn)生新內(nèi)容，參照《儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表》，編制案卷類目。4．各歸檔文件整理單位的專職文書或檔案員，平時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按文書處理制度做好文件材料的收集工作，根據(jù)案卷類目分別歸檔。5．從申購(gòu)設(shè)備到驗(yàn)收完畢(進(jìn)口設(shè)備到索賠期滿)過程中的管理性文件和技術(shù)性文件，均歸入設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，有關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將形成的設(shè)備文件材料積累、歸檔。6．設(shè)備保管使用部門要負(fù)責(zé)設(shè)備隨機(jī)文件材料以及設(shè)備開箱、調(diào)試驗(yàn)收、使用記錄等文件材料的積累并及時(shí)整理登記，移交設(shè)備管理部門。7．重大設(shè)備的開箱驗(yàn)收必須有學(xué)校檔案部門參加，以監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)設(shè)備文字材料和技術(shù)文件的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作，并在驗(yàn)收記錄上簽字、蓋章。對(duì)文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備，有權(quán)拒絕簽字并通知財(cái)務(wù)部門暫緩結(jié)算，待設(shè)備定購(gòu)部門讓廠家補(bǔ)齊后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。8．學(xué)校各級(jí)設(shè)備使用單位的負(fù)責(zé)人，要認(rèn)真抓好設(shè)備文件材料的形成、積累、管理工作，科技人員和實(shí)驗(yàn)人員要愛護(hù)設(shè)備的技術(shù)文件，對(duì)設(shè)備的使用、維修和改造做到有活動(dòng)就有完整的記錄，確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。9．儀器設(shè)備文件材料歸檔數(shù)量：文書檔案正件二份，底稿一份；項(xiàng)目檔案隨機(jī)；重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本。10．歸檔的設(shè)備儀器文件材料應(yīng)保持字跡工整、格式統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。書寫和載體使用見《歸檔文件材料書寫規(guī)定》。（三）整理組卷儀器設(shè)備檔案由儀器設(shè)備各歸檔文件整理單位檔案員將形成積累的全部文件材料按要求整理組卷。1．儀器設(shè)備文書類檔案以件為單位進(jìn)行整理；項(xiàng)目檔案以卷為單位進(jìn)行整理。2．歸檔立卷方法、檢查案卷質(zhì)量、整理組卷見《文件材料歸檔流程》第四、第五、第六條。3．將最能反映設(shè)備購(gòu)置概況的文件材料，如申購(gòu)報(bào)告、批復(fù)文件、論證文件、投資文件、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠文件等整理組成案卷，排放在各卷之首，其余設(shè)備技術(shù)文件材料按設(shè)備的工作程序及重要程度，依次系統(tǒng)排列。4．引進(jìn)設(shè)備中專用文件夾，可以保持原狀，不予拆除。5．設(shè)備文件材料采用卷裝、盒裝2種保管形式，引進(jìn)設(shè)備文件用卷、盒保管有困難的，可按其自然狀態(tài)保管。6．確定設(shè)備檔案卷內(nèi)文件的保管期限應(yīng)注意：對(duì)最能反映設(shè)備購(gòu)置概況和設(shè)備技術(shù)性能的文件材料，如申購(gòu)報(bào)告、批復(fù)文件、論證文件、投資文件、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠文件等，定為定期保管；設(shè)備隨機(jī)的技術(shù)文件和使用維修、改造等文件，由于其價(jià)值是作為設(shè)備的組成部分而存在的，原則上隨設(shè)備而存在，保管期限定位與設(shè)備共存。7．設(shè)備檔案的密級(jí)：除自制設(shè)備的科研部分隨科研成果檔案定密級(jí)外，設(shè)備檔案文件材料原則上無(wú)密級(jí)。8．填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷封面、裝訂、整盤等詳見《文件材料歸檔流程》第七條。（四）歸檔移交1．檔案移交見《文件材料歸檔流程》第八條。2．歸檔時(shí)間：設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后2個(gè)月，引進(jìn)設(shè)備為索賠期滿后2個(gè)月，其他次年3月底以前。3．需要補(bǔ)充的文件材料整理后應(yīng)及時(shí)向檔案館移交，若需要對(duì)檔案館歸檔的文件材料進(jìn)行修改，必須經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表SBll 資產(chǎn)處SBll綜合序號(hào)類目名稱 上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備、物質(zhì)管理工作的文件 設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料。儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案 儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢，調(diào)撥報(bào)告和批復(fù) 儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料 其他有保存價(jià)值的文件材料、聲像材料和實(shí)物 保管期限 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 永久或長(zhǎng)期SBl2儀器設(shè)備項(xiàng)目序號(hào)類目名稱 申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告(論證會(huì)文件、記錄等)上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示 定購(gòu)合同、協(xié)議及會(huì)談紀(jì)要、記錄等 進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 開箱記錄及裝箱單 安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料 索賠來(lái)往函件及結(jié)果文件、重大事故的調(diào)查分析及處理意見 設(shè)備說(shuō)明書及全套隨機(jī)文件材料 使用、檢修、故障事故記錄(設(shè)備履歷書)技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料 其他有價(jià)值的文件材料 保管期限 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 與設(shè)備共存 長(zhǎng)期第四篇：《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB_T503282001)(精)建筑工程文件歸檔范圍、保管期限和管理流向表 21臨時(shí)性支護(hù)工程 A 類和 B 類工程檔案統(tǒng)一由建設(shè)單位保存。82裝飾性索膜工程 A 類和 B 類工程檔案統(tǒng)一由建設(shè)單位保存。163非政府工程的 A 類和 B 類工程檔案統(tǒng)一由建設(shè)單位保存。173非政府工程的 A 類和 B 類工程檔案統(tǒng)一由建設(shè)單位保存。25續(xù)表 30 文件 歸檔文件名稱 序號(hào) ⑽ 32214 混疑土路面磚檢驗(yàn)報(bào)告 工程材料復(fù)試（檢）驗(yàn)結(jié)果匯總與計(jì)算表 砂漿試塊核查匯總表及混凝土試塊核查匯總表 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 32215 ⑴ 32216 ⑴ ⑵ ⑶ 32217 ⑴ 32218 ⑴ 印件加蓋供貨方公章）⑵ ⑶ 3222 32221 ⑴ ⑵ ⑶ 32222 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 32223 ⑴ 32224 ⑴ 分部（子分部）工程施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 分部（子分部）工程施工方案 分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡 安裝工程檢測(cè)計(jì)量器具一覽表 施工及隱蔽工程驗(yàn)收記錄 室外管線工程設(shè)施隱蔽工程驗(yàn)收記錄 室外管道（溝）開槽施工記錄 生活給水系統(tǒng)消毒記錄（通用）電纜敷設(shè)記錄 直埋電纜敷設(shè)記錄 施工測(cè)量記錄 室外管道（溝）竣工測(cè)量成果表 施工試驗(yàn)及調(diào)試記錄 管道系統(tǒng)通水試驗(yàn)記錄（通用）長(zhǎng)期 短期 B GD2302022SZ 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2302SZ032 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 短期 短期 A A A A A 套 GD2302070 套GD2302SZ027 GD2302017SZ GD2302025SZ GD2302026SZ 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 短期 B B B 無(wú)表式 GD2301003 GD2302006 工程材料（半成品）檢驗(yàn)報(bào)告 預(yù)拌混凝土出廠質(zhì)量證明書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 混凝土試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表 砂漿試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表 水泥質(zhì)保單、復(fù)試單匯總表 混凝土抗壓、抗折強(qiáng)度計(jì)算表 砂漿抗壓強(qiáng)度計(jì)算表 檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄 室外工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄 工種（工序）間交接質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄 施工測(cè)量記錄 小區(qū)道路竣工測(cè)量成果表 材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件 工程材料（半成品）、構(gòu)件、產(chǎn)品出廠合格證（復(fù) 長(zhǎng)期 短期 無(wú)表式 無(wú)表式 GD2101014 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 A GD2301SZ055 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 C A A GD2301063 GD25001 GD25002SZ 短期 C 檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄表 保管期限和管理流向 城建 檔案 館 建設(shè) 單位 長(zhǎng)期 施工單 位 短期 監(jiān)理單 位 設(shè)計(jì) 咨詢 管理 流向 B GD2103008 對(duì)應(yīng)表格 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 A A A A A A GD2301037 GD2301038SZ GD2301039SZ GD2301044 GD2301040SZ GD2301041 B B B 室外管線工程 31 續(xù)表 31 文件 歸檔文件名稱 序號(hào) ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ 32225 ⑴ 32226 ⑴ ⑵ ⑶ 32227 ⑴ ⑵ ⑶ 報(bào)告 ⑷ ⑸ 32228 ⑴ 公章）、設(shè)備出廠合格證原件 ⑵ 32229 ⑴ ⑵ ⑶ 3223 工程材料（半成品）檢驗(yàn)報(bào)告 工程設(shè)備（材料）質(zhì)量證明文件匯總表 安裝工程設(shè)備及主要材料產(chǎn)品質(zhì)量證明文件匯總表 安裝工程設(shè)備及主要材料進(jìn)場(chǎng)監(jiān)理檢查記錄 安裝工程重要材料進(jìn)場(chǎng)抽檢報(bào)告匯總表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 A A A GD2302002 GD2302003 GD2302004 長(zhǎng)期 短期 管道閥門進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告 電線電纜進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告 材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件 工程材料（半成品）、產(chǎn)品合格證（復(fù)印件加蓋供貨方 長(zhǎng)期 短期 B B 無(wú)表式 無(wú)表式 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 A A 無(wú)表式 無(wú)表式 管道系統(tǒng)（設(shè)備）水壓試驗(yàn)記錄（通用）密閉水箱（罐）水壓試驗(yàn)記錄（通用）閥門安裝前試驗(yàn)記錄（通用）室外排水管道灌水試驗(yàn)及通水試驗(yàn)記錄 管