市場推廣物料宣傳管理辦法(編輯修改稿)
2024-11-15 04:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 四篇：宣傳物料制作管理辦法（精選）宣傳物料管理辦法一、目的及適用范圍目的：規(guī)范公司廣告宣傳材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低運(yùn)營成本，根據(jù)公司實(shí)際，制定本制度。適用范圍：適用于廣告宣傳材料的申請、設(shè)計(jì)制作、領(lǐng)取或發(fā)放、保管、費(fèi)用報(bào)銷及歸屬劃分等工作。二、物料分類常備物料：桌、椅、音箱、手提袋、紙杯、展架、刀旗、可重復(fù)使用的物料（如促銷臺、促銷服）等。促銷贈品：用于促銷活動的物品，如臺歷、禮品等。廣告宣傳品：宣傳手冊、畫冊、直郵廣告（DM單）等。特殊促銷品：因特殊需要而制作的物料。三、職責(zé)銷售部、售后服務(wù)部：負(fù)責(zé)廣告宣傳材料需求的提出，并對廣告宣傳材料的設(shè)計(jì)方案提供參考意見。各部門提出申請時(shí)，須注明物料名稱、材質(zhì)、尺寸、內(nèi)容、數(shù)量及時(shí)間要求等，并由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審批后報(bào)市場部。廠家物料。由銷售部、市場部共同提出需求，并申請，每個(gè)季度訂購一次，每季度最后一月月末前20天申請并訂購。若有緊急需求時(shí)可臨時(shí)申請。設(shè)計(jì)方案：市場部完成廣告宣傳材料的設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)方案須突出公司、活動、車型亮點(diǎn)，宣傳公司優(yōu)勢，并保持廣告宣傳材料的連續(xù)性、一貫性。提出申請部門進(jìn)行審核，并在1個(gè)小時(shí)內(nèi)提出意見。市場部根據(jù)各部門意見進(jìn)行修改。在1個(gè)工作日內(nèi)完成修改稿，并提交申請部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人1個(gè)工作日內(nèi)完成審批。市場部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、費(fèi)用的談判；廣告宣傳材料的設(shè)計(jì)、制作、驗(yàn)收、發(fā)放； 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)批。負(fù)責(zé)廣告宣傳材料供應(yīng)商的資質(zhì)審核及價(jià)格體系審核。負(fù)責(zé)宣傳物料的保管、發(fā)放。四、驗(yàn)收各部門經(jīng)理或委托人在收到宣傳物料后，要嚴(yán)格按申請單要求進(jìn)行驗(yàn)貨，確保質(zhì)量和數(shù)量。驗(yàn)貨合格后，由部門經(jīng)理或委托人進(jìn)行簽收。簽收單應(yīng)交回市場部。若在接收宣傳物料時(shí)發(fā)現(xiàn)破損、缺失或與申請單不符時(shí)，可拒收；或注明實(shí)收貨物明細(xì)，并通知市場部，由市場部處理、協(xié)調(diào)、補(bǔ)發(fā)及賠償事宜。五、保管本著誰用誰保管的原則，嚴(yán)格按照物料管理規(guī)定，保證物料存放期間的數(shù)量和質(zhì)量，否則按照按照物料管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。若非人員主觀原因造成貨物破損或毀壞，由市場部、行政部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)后按規(guī)定賬目沖賬。六、結(jié)算綜合部定期進(jìn)行賬目匯總，打印明細(xì)，由綜合部經(jīng)理對賬目明細(xì)和簽收單進(jìn)行審核簽字，報(bào)總經(jīng)理簽批。到財(cái)務(wù)部結(jié)算。七、本規(guī)定自頒布之日起施行市場部可充分借助外公司力量，制作、采購要力爭做到貨比三家。宣傳物料制作好后，及時(shí)通知各部門領(lǐng)取。驗(yàn)收及保管市場部物料管理專員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、交付數(shù)量，驗(yàn)收完成后編制《物料驗(yàn)收單》進(jìn)行簽字，市場部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。物料管理專員對廣告宣傳材料進(jìn)行入庫保管，登記《物料臺賬》，其主要內(nèi)容包括品名、摘要、入庫、出庫、結(jié)存等。領(lǐng)用或發(fā)放銷售人員及需求部門向市場部領(lǐng)用廣告宣傳材料，或市場部按照銷售人員的要求向經(jīng)銷商或客戶寄發(fā)，銷售人員申請領(lǐng)用或發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫《物料申領(lǐng)單》。物料驗(yàn)收單、物料申領(lǐng)單是登記物料臺賬的原始憑證。結(jié)存盤點(diǎn)每月5日前市場部對上月物料結(jié)存情況編制《物料庫存明細(xì)表》，同時(shí)和行政部進(jìn)行庫存實(shí)物盤點(diǎn)，雙方在《物料庫存明細(xì)表》紙質(zhì)版本簽字確認(rèn)，經(jīng)市場部經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核后，上報(bào)總經(jīng)理。盤點(diǎn)差異由總經(jīng)理審批后予以處理。若是人為造成損失，責(zé)任人根據(jù)貨物制作價(jià)值應(yīng)予賠償。費(fèi)用報(bào)銷及歸屬市場部負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷事宜，相關(guān)費(fèi)用記入各銷售人員“市場費(fèi)用”，納入銷售人員考核。第五篇：物料管理辦法物料管理辦法一、目的為了保障生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)有效地控制物料流失，貫徹“層層管理、人人參與，責(zé)權(quán)分明、落實(shí)到人”的管理方法。l 生產(chǎn)部原材料收發(fā)程序 l 生產(chǎn)部半成品交接程序l 生產(chǎn)部壞料退換程序及規(guī)定 l 生產(chǎn)部物料出入準(zhǔn)則l 生產(chǎn)部關(guān)于膠箱的使用與說明 l 成品機(jī)入庫程序l 關(guān)于生產(chǎn)部垃圾處理規(guī)定l 生產(chǎn)部物料盤點(diǎn)步驟的要求和盤點(diǎn)報(bào)表填制規(guī)則 l 關(guān)于工程部樣機(jī)處理 l 獎罰規(guī)定二、適用范圍廣州佳熙電子有限公司三、具體規(guī)定：現(xiàn)車間采用領(lǐng)料制，由領(lǐng)料員將所需物料按計(jì)劃領(lǐng)入生產(chǎn)線，各物料員在收取物料時(shí)，一定要遵循以下程序：1）領(lǐng)料
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