學(xué)院辦公室人員崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-15 03:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 15．本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯的管理工作；16．辦理與發(fā)放本科生學(xué)歷證書和學(xué)位證書；17．延期畢業(yè)學(xué)生成績(jī)處理及延期畢業(yè)學(xué)生重修資料初核；18．本崗位工作材料的歸檔；19．保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄；20．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。第二篇：辦公室人員崗位職責(zé)辦公室人員崗位職責(zé)一、人員崗位編制及職責(zé)：辦公室共設(shè)人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務(wù)2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機(jī)4人。二、崗位職責(zé)（一）辦公室主任略（二）辦公室副主任略（三）秘書崗位職責(zé)為：、信函的收進(jìn)、登記、編號(hào)、呈批、傳閱、收回、存檔工作。、郵件的寄送，報(bào)刊的征訂及管理工作。、整理、統(tǒng)計(jì)、保管工作。、信息的收集、整理歸檔工作。、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)傳閱工作。、整理、匯編、撰寫工作。、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。、會(huì)務(wù)安排及來賓接待工作。、登記工作。、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。（四）檔案管理員崗位職責(zé)為：、鑒別、整理、管理工作。、卡片、索引等工作?！段臅鴻n案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。、登記、處理工作；。（五）文員崗位職責(zé)為：；（各部門）文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。（六）綜合管理員崗位職責(zé)為：、登記、分發(fā)、保管工作。、辦公設(shè)備維護(hù)（側(cè)重于三樓）、圖片處理工作；、燈的準(zhǔn)備工作；；、活動(dòng)的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；；；。（七）接待服務(wù)崗位職責(zé)：、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長(zhǎng)處的各項(xiàng)接待服務(wù)工作）。（包括宣傳冊(cè)擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準(zhǔn)備工作）、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作（主要為茶水準(zhǔn)備）（根據(jù)實(shí)際情況，要求每月至少兩次）。、三樓會(huì)議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會(huì)議室的日常管理工作。、監(jiān)督工作。（八）保潔員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。（九）司機(jī)崗位職責(zé)：1．服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，完成出車任務(wù)；2．服從車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的日常管理；3．堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行；4．安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程；5．每次出車后，如實(shí)詳細(xì)填寫行車記錄；6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；7．做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；8．認(rèn)真填寫車輛檔案，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫好情況匯報(bào)；9．單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí)，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)；10．嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；11．完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。第三篇：辦公室人員崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案
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