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正文內(nèi)容

如何做好基層法院書記員(編輯修改稿)

2024-11-15 03:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 3條,雖然民事訴訟法司法解釋改為了15天,但該舉證期限的起訴時間是在答辯期屆滿之后,所以15天的答辯期+15天的舉證期,還是30天?。?。但本院多數(shù)是簡易程序,根據(jù)《民事訴訟法司法解釋》第266條的規(guī)定,簡易程序的舉證期不得超過15日。(簡易程序規(guī)定在民事訴訟法第十三章,而民事訴訟法113條規(guī)定在民事訴訟法第十二章,故簡易程序中不應局限民事訴訟法第113條中關于答辯期15日的規(guī)定)。簡易程序的舉證通知書通常寫開庭前舉證即可。上述需送達給當事人的文書,若當事人聘請了律師、法律工作者為代理人,或者當事人是銀行等長期參加訴訟的當事人,則原告可以只送達舉證通知書和開庭傳票,被告可以只送達應訴通知書、起訴狀副本、舉證通知書及開庭傳票。(民事訴訟法司法解釋第268條,簡易程序規(guī)定第19條)準備好上述材料后,書記員應著手準備送達(其實也可以先通知當事人,再準備材料,可根據(jù)實際情況定)首先應向被告進行送達,以便確定開庭日期。先按原告提供的被告聯(lián)系電話通知被告(與被告聯(lián)系的情況,應該做電話記錄),若無聯(lián)系方式,或者原告提 供的聯(lián)系方式不能聯(lián)系到被告的,應要求原告提供(按訴狀或者送達地址確認書上原告的聯(lián)系電話聯(lián)系原告)。原告有義務提供被告的聯(lián)系方式。若原告無法提供被告的聯(lián)系電話,則應詢問原告提供的被告住址是否準確,若原告也不能確定地址是否準確的,可以去公安部門查詢被告的戶籍所在地,以戶籍所在地為送達地址,用法院專遞郵寄送達(《最高人民法院關于以法院專遞方式郵寄送達民事訴訟文書的若干規(guī)定》第5條、《簡易程序規(guī)定》第9條)若原告堅持其提供的被告住址是準確的,則可用法院專遞向被告郵寄送達(若該郵件被退回,應向被告戶籍所在地郵寄送達)。在郵寄之前,可以與被告住所地基層組織工作人員(如村支書、村主任、綜治專干)聯(lián)系,了解被告的情況,電話聯(lián)系的情況應作電話記錄。說明:書記員在知道無法用電話通知被告應訴之后,應當及時與承辦人溝通,由承辦人決定是直接到被告住所地去送達還是繼續(xù)等待原告尋找線索。但筆者建議書記員同時應通過法院專遞向被告戶籍所在地郵寄送達,因為一旦其他方式無法送達,被退回的郵件也是可以作為公告送達的依據(jù)的(民事訴訟法第84條)。注意:若同時有幾個被告的,有些送達了,有些沒有送達,在預定的時間就無法開庭。此時對于那些已經(jīng)送達了的當事人(尤其是已經(jīng)到場簽了地址確認書的當事人),應及時通知他們無法按時開庭,需要等待下次通知的事情。避免當事人“跑空路”。但是如果都是郵寄的,都沒有簽地址確認書,那么可以技術操作,先不通知,等開庭時對方來了,再說自己也不確定對方來不來,此時可以要求到了的當事人填寫地址確認書,但是要注意語氣態(tài)度和措詞。通知原告的時候,可以將利害關系說清楚,也可以說暫不確定被告是否會來,故原告須到場。建議:每一個案件均應作送達記錄,對于何時何地通過何種方式與當事人(包括原告、被告)聯(lián)系,聯(lián)系的內(nèi)容進行記錄,以便對事后能夠?qū)φ麄€送達過程一目了然。(也便于在送達不到需公告時,向原告解釋說明)。(二)程序轉換除特別程序外,一般的民商事案件,分為簡易程序和普通程序。其中簡易程序又包括了小額訴訟程序,目前,是否適用小額訴訟程序雖然由立案一庭立案時決定,但審判業(yè)務庭要根據(jù)實際情況決定是否適用小額訴訟程序(如果立案庭立了小額訴訟程序,則向當事人送達時需要多送達一份小額訴訟須知)。這里主要講簡易程序轉為普通程序如何處理。多數(shù)是被告無法送達,需要公告送達的,應該轉普。決定轉普后制作轉普裁定書,并在審判管理系統(tǒng)中及時審批。在系統(tǒng)里做程序轉換審批。通知原告交納公告費,補交案件受理費。公告,發(fā)傳真及電子檔。公告收到后及時排期并請人民陪審員 需要注意的是,轉普裁定及合議庭成員告知書一定要送給原告及其他能夠送達的當事人。如果當事人不愿意繳納公告費及補交案件受理費的,應及時發(fā)通知給原告,在原告收到通知后不及時交納的,按自動撤訴處理。(民事訴訟法司法解釋199條、《訴訟費用交納辦法》第13條、第20條。二、庭審記錄略說明:庭審記錄完畢后,筆錄民事訴訟法第133條規(guī)定可以告知當事人和其他訴訟參與人在五日內(nèi)閱讀,但是建議當庭閱讀并簽字,以免發(fā)生矛盾。筆誤處或修改補正處一定要捺印。因目前多是電腦打印,如果書記員對自己的記錄速度不自信的,應該提前(一般是提前一天)打好筆錄頭子(包括當事人的身份信息、訴訟請求等),甚至可 以將雙方舉示的證據(jù)按證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證明目的事先打印,開庭時復制粘貼即可。(小技巧:在原告舉證之后,被告質(zhì)證階段時,可以將原告舉證的直接復制為質(zhì)證內(nèi)容,再進行修改,這樣做有幾個好處,一是省時,二是可以促使被告按順序質(zhì)證,避免遺漏,三是可以讓被告看到原告舉證的證明目的,有針對性的質(zhì)證)。應該事先準備的還有證人權利義務告知的內(nèi)容等等。其他要求具體可以參照渝五中法發(fā)〔2015〕94號:重慶市第五中級人民法院印發(fā)《關于規(guī)范法庭筆錄的辦法(試行)》的通知。三、案卷整理根據(jù)最高人民法院、國家檔案局《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、重慶市高級人民法院《全市法院審判流程管理辦法(試行)》以及審判管理系統(tǒng)的目錄設置。民事一審訴訟文書正卷材料的排列順序為:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)訴狀或口訴筆錄;(4)立案、審理流程表;(5)訴訟費用票據(jù)及訴訟費減免緩審批手續(xù);(含預收、退費、結算票據(jù),保全費票據(jù)、公告費票據(jù),緩繳訴訟費申請及相關審批單)(6)地址確認書;(7)開庭前的通知;(含受理案件通知書、應訴通知書、舉證通知書、權利義務告知書、風險提示書、廉政監(jiān)督卡等;應訴通知書、權利義務告知書、風 險提示書等文書系格式化文書,個人認為只要在送達回證上體現(xiàn)了送達即可,不需入卷;按審管辦現(xiàn)行要求,需要入卷)(8)開庭通知書、傳票;(當事人用傳票,其余訴訟參與人用通知書)(9)答辯狀及附件;(此處附件指除證據(jù)外的其他附件)(10)原被告身份證明及委托手續(xù);(自然人需身份證復印件,未成年人需戶口?。环ㄈ嘶蚱渌M織需營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼(三證合一的除外)、法定代表人身份證明)如果委托代理人的,律師、法律工作者需要委托書、所函、執(zhí)業(yè)證復印件;(11)原、被告舉證材料;(一般按照舉證順序的先后排放)(12)鑒定材料;(鑒定裁定也屬于證據(jù)材料的一種,所以放在舉證材料之后)(13)詢問、調(diào)查材料;(14)訴訟保全材料;(含保全中調(diào)查筆錄)(15)其他證據(jù)材料;(一切不知道放哪個目錄下面的都可以放在這下面)(16)管轄異議材料(含管轄異議申請書、裁定書、上訴移送函、退卷函、二審裁定等)(17)其他審限相關材料。(如和解申請,中止、扣除、延長審限的審批表)(18)調(diào)解材料;(含調(diào)解筆錄)(19)公告(登報)(20)公告;(主要指開庭公告與宣判公告;按審管辦要求,除當庭裁判外,宣判均需宣判公告,個人認為簡易程序開庭不需要開庭公告,而普通程序開庭均需開庭公告;但按審管辦的現(xiàn)行要求,簡易程序也需要發(fā)布公告)(21)開庭審理筆錄;(22)代理詞;(23)撤訴申請;(24)判決、調(diào)解、裁定書發(fā)文稿(單卷用);(25)判決、調(diào)解、裁定書正本;(26)宣判公告;(27)宣判筆錄;(28)送達回證;(29)結案表;(30
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