【正文】 （31）退卷函；（32）二審裁判文書；（33）移送執(zhí)行手續(xù)；（主要指沒有收到訴訟費的）（34）備考表；（35）證物袋；（36）卷底。三、案卷整理根據(jù)最高人民法院、國家檔案局《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、重慶市高級人民法院《全市法院審判流程管理辦法（試行）》以及審判管理系統(tǒng)的目錄設(shè)置。應(yīng)該事先準備的還有證人權(quán)利義務(wù)告知的內(nèi)容等等。因目前多是電腦打印，如果書記員對自己的記錄速度不自信的，應(yīng)該提前（一般是提前一天）打好筆錄頭子（包括當事人的身份信息、訴訟請求等），甚至可 以將雙方舉示的證據(jù)按證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證明目的事先打印，開庭時復(fù)制粘貼即可。二、庭審記錄略說明：庭審記錄完畢后，筆錄民事訴訟法第133條規(guī)定可以告知當事人和其他訴訟參與人在五日內(nèi)閱讀，但是建議當庭閱讀并簽字，以免發(fā)生矛盾。如果當事人不愿意繳納公告費及補交案件受理費的，應(yīng)及時發(fā)通知給原告，在原告收到通知后不及時交納的，按自動撤訴處理。 公告收到后及時排期并請人民陪審員 通知原告交納公告費，補交案件受理費。決定轉(zhuǎn)普后制作轉(zhuǎn)普裁定書，并在審判管理系統(tǒng)中及時審批。這里主要講簡易程序轉(zhuǎn)為普通程序如何處理。（二）程序轉(zhuǎn)換除特別程序外，一般的民商事案件，分為簡易程序和普通程序。建議：每一個案件均應(yīng)作送達記錄，對于何時何地通過何種方式與當事人（包括原告、被告）聯(lián)系，聯(lián)系的內(nèi)容進行記錄，以便對事后能夠?qū)φ麄€送達過程一目了然。但是如果都是郵寄的，都沒有簽地址確認書，那么可以技術(shù)操作，先不通知，等開庭時對方來了，再說自己也不確定對方來不來，此時可以要求到了的當事人填寫地址確認書，但是要注意語氣態(tài)度和措詞。此時對于那些已經(jīng)送達了的當事人（尤其是已經(jīng)到場簽了地址確認書的當事人），應(yīng)及時通知他們無法按時開庭，需要等待下次通知的事情。但筆者建議書記員同時應(yīng)通過法院專遞向被告戶籍所在地郵寄送達，因為一旦其他方式無法送達，被退回的郵件也是可以作為公告送達的依據(jù)的（民事訴訟法第84條）。在郵寄之前，可以與被告住所地基層組織工作人員（如村支書、村主任、綜治專干）聯(lián)系，了解被告的情況，電話聯(lián)系的情況應(yīng)作電話記錄。原告有義務(wù)提供被告的聯(lián)系方式。（民事訴訟法司法解釋第268條，簡易程序規(guī)定第19條）準備好上述材料后，書記員應(yīng)著手準備送達（其實也可以先通知當事人，再準備材料，可根據(jù)實際情況定）首先應(yīng)向被告進行送達，以便確定開庭日期。簡易程序的舉證通知書通常寫開庭前舉證即可。但本院多數(shù)是簡易程序，根據(jù)《民事訴訟法司法解釋》第266條的規(guī)定，簡易程序的舉證期不得超過15日。但是在五日內(nèi)未必能夠送達，變通的作法是將文書的日期落在立案之日起五日內(nèi)。（除送達上述文書外，還需讓被告填寫送達地址確認書）如果是民一庭的離婚訴訟，則需另行再送一份損害賠償請求權(quán)告知書。被告方需送達：①民事訴狀副本；②應(yīng)訴通知書；③舉證通知書；④開庭傳票；⑤訴訟風險提示書；⑥廉政監(jiān)督表；⑦當事人權(quán)利義務(wù)須知；⑧裁判文書上網(wǎng)告知書。[1] 下面就基層法院書記員工作操作流程分解如下：一、庭前準備（一）文書送達書記員收到案件后，準備庭前應(yīng)送達的材料。尤其是庭審記錄，是重中之重。【前言】法院審判部門所作的一切工作，最終會體現(xiàn)在裁判文書上，但是形成裁判文書的基礎(chǔ)是庭審，可以說，我們所有的訴訟活動都是圍繞著庭審而展開。書記員的工作，主要就是記錄和送達。三是法院可根據(jù)自身的需要，聘任文字功底厚、擅長電腦操作、政治素質(zhì)高、具備法律專業(yè)知識和較強的保密意識的人員擔任速錄員。原有的書記員的產(chǎn)生及標準不能滿足現(xiàn)實的需要，因此建議拓寬書記員的進人渠道，一是根據(jù)現(xiàn)行的人事管理機制，應(yīng)當面向社會，公開擇優(yōu)招聘書記員。明確書記員職責，設(shè)置專門的書記員管理部門，根據(jù)書記員的工作特點，對書記員進行考核并負責書記員的晉職晉級等事項。針對書記員工作的特點，不僅要加強法律專業(yè)知識的培訓(xùn)，還要注重文化知識、綜合分析能力、語言文字表達能力、記錄速度、質(zhì)量、計算機操作水平、政治立場、思想品德、保密意識、紀律觀念、應(yīng)變能力、舉止儀表等方面的培訓(xùn)，以保障案件審理的質(zhì)量和效率，提高書記員的整體素質(zhì)。（二）健全書記員培訓(xùn)機制。三、針對當前書記員隊伍存在的問題提出以下幾點建議（一）建立一個完整獨立的書記員序列管理模式，穩(wěn)定書記員隊伍。（四）對書記員的分散式管理存在一定弊端。（三）書記員的職業(yè)保障不足。（二）教育培訓(xùn)機制不完善。書記員工作具有很強的專業(yè)性，書記員工作的好壞直接關(guān)系到案件質(zhì)量，一起案件，從受理到審結(jié)，書記員都要獨立或配合法官完成許多工作，但是，人們往往只注重審判法官的付出，忽視書記員的工作。目前對書記員實行的是分散式管理，將其直接分配到民事、刑事、行政、執(zhí)行等各業(yè)務(wù)部門乃至綜合部門，并由各部門的負責人管理書記員日常工作和事務(wù)，并自行管理使用。（二）書記員隊伍的專業(yè)素質(zhì)不高，存在記錄不規(guī)范，不專業(yè)的情況，對當事人的表述不能很好的從專業(yè)角度把握，影響裁判文書的制作。當前書記員隊伍中存在諸多問題，就長寧縣法院而言，主要有以下幾點突出問題：（一）書記員隊伍思想不穩(wěn)定，年齡偏大。本文擬以長寧縣人民法院為例，探討基層法院書記員隊伍建設(shè)的問題及對策。通過鍛煉毅力、發(fā)掘潛力、自加壓力、激發(fā)動力,輕松自如地做好本職工作。要手腳靈活、辦事果斷。以上是我的一些個人體會。(四)良好的外在形象是做好書記員工作精神面貌的展現(xiàn)書記員作為法院的輔助事務(wù)性的人員,經(jīng)常與法官一起辦案,書記員形象的好壞也會影響到法院的形象。熟練的計算機操作能力。這要求書記員在校對時除認真細心外,還要有較好的語法知識。校對法律文書時則要求書記員具有較全面的語法知識。只有掌握記錄技巧,才做到詳略得當。要有較強的語言文字綜合處理能力。努力提高文化修養(yǎng),加強思想政治的學(xué)習。例如,在制作案件合議庭討論筆錄時,有時經(jīng)常出現(xiàn)一位法官沒有說完被另一法官打斷的情形,這時即使忠于原話也無法反映的真實意思。其次,法律知識是書記員做好各項記錄的后盾。掌握和熟悉法律是書記員應(yīng)具備的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)。(三)嫻熟的業(yè)務(wù)技能是做好書記員工作的內(nèi)在要求隨著法官改革的深化,書記員工作更趨專業(yè)化、規(guī)范化。在具體案件中雖然書記員要服從法官的指揮,在法官的指導(dǎo)下進行工作,但具體工作均是由書記員獨立完成的,這個過程中法官只是下達任務(wù),怎樣去完成,就是書記員的事了。書記員肩負著做好審判輔助性工作的重任,其工作直接涉及國家、集體和他人的利益,這就要求書記員必須具有高度的責任感,做到對當事人負責,對法院負責,對自己負責。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質(zhì)量與效率,這就要求書記員眼疾手快,反映敏捷,提高審判效率。服務(wù)意識。世上沒有完美的個人,只有完美的團隊。(二)健全的心理素質(zhì)是做好書記員工作的重要條件根據(jù)工作實踐,要成為一名出色的書記員必須具備四個意識:即團隊意識、服務(wù)意識、責任意識、獨立意識。在處理具體工作時分清輕重緩急,有計劃性,注重質(zhì)量與效率。書記員在與審判員共同工作的時候,要積極耐心配合。其次要謹言慎行,不向當事人或無關(guān)人員泄露案件秘密,不打聽與自己工作無關(guān)的法秘密。由于書記員工作的特殊性,在參與整個案件的審理過程中,包括會議討論、審委會討論等