【文章內(nèi)容簡介】 分值比例，先要了解檢查的目的性和側(cè)重點(diǎn)，做到有的放矢。就好像每次寫計(jì)劃開篇時(shí)的指導(dǎo)思想一樣，有了目標(biāo)就有了方向。主次兼顧。無論分值多少，都要認(rèn)真對待，做到小處要保底、不丟分；大處要豐富、有內(nèi)容。寧可你放入了沾邊的檔案而他沒想到的，不能他想到了的檔案而你沒放進(jìn)去的。建檔過程步驟①歸納主題，一般的一級目錄、二級目錄都是高度凝練的一個詞組，而最后一級目錄，卻分為好多項(xiàng)，是要裝在一個盒子里的，就需要檔案建設(shè)人員將這多項(xiàng)檔案小標(biāo)題歸納為一個主題，也就是檔案盒豎簽。最好是歸納成相同字?jǐn)?shù)的，這樣就保證了檔案盒豎簽的統(tǒng)一性。②制作標(biāo)簽，制作豎簽并不是簡單的將歸納出的主題的幾個字打成豎排文字，豎簽里一定要體現(xiàn)學(xué)校校名、檔案范疇、目錄等級、檔案主題、檔案編號五個要素。體現(xiàn)校名主要是為了規(guī)范管、加以區(qū)別、并在群體檔案檢查中留下印象；體現(xiàn)目錄等級只要是為了便于建檔、續(xù)檔和查閱，避免造成檢查人員找不到（甚至建檔人員也找不到）的現(xiàn)象；體現(xiàn)主題是為了便于歸類，并且要突出主題，雖然是最后一級目錄，卻一定要比上級目錄要醒目、莊重，（建議使用大黑字體或粗黑字體）；體現(xiàn)檔案編號主要是為了自己整理檔案、查閱檔案、擺放檔案方便，可以直接按序號順序排列，使檔案整理工作更簡單快捷，查閱更為方便。豎簽做好了，橫簽也就做好了，橫簽只不過就是橫簽的另一種排版方式而已，也可以在橫簽中添加簡單的檔案目錄。③整理檔案，做好豎簽后并不著急裝盒子，而是將裝有檔案標(biāo)簽的盒子與檔案依依對應(yīng)擺在桌子上，針對考核細(xì)則逐項(xiàng)檢查核對，查漏補(bǔ)缺。④制作封面，封面是檔案的臉面，是第一印象，只要統(tǒng)一、美觀、清爽、能體現(xiàn)檔案主要內(nèi)容和建檔單位即可。一般字體不要超過兩種、以莊重為主，避免錯綜復(fù)雜、花里胡哨。如果選用圖片或者校徽類一定要讓人能看的明白，知道你添加的是什么，否則沒有做到錦上添花反而會有畫蛇添足之嫌。⑤裝訂檔案，在封面和內(nèi)容都齊全的情況下裝訂檔案，并不是要以數(shù)量為勝，并不是說你裝的單單片片越多越好，相反的如果一份檔案過于單薄，會顯得缺乏材料支撐，應(yīng)該將同一個活動從文件、計(jì)劃、方案、記錄、小結(jié)、簡訊、照片及原始資料一起裝訂，最好是裝訂成集。顯得系統(tǒng)完整、便于查閱、便于裝訂、而且節(jié)省封面、節(jié)約人力物力。（對于經(jīng)常性需要分開裝在不同盒子里的整套資料，可以選用抽竿夾或者長尾夾固定，便于拆分、合并）⑥檔案目錄，在全部檔案裝訂完成后，要按照細(xì)則順序?qū)n案排列好，針對細(xì)則打印檔案目錄，要求檔案目錄大于檢查指標(biāo)體系，（即將指標(biāo)體系分解、用檔案資料支撐，只要是指標(biāo)體系里有的必須建檔、指標(biāo)體系里沒有的，但是可以用于支撐的材料，也要再目錄中體現(xiàn)）對于多項(xiàng)檢查內(nèi)容都會涉及到的公用檔案、尤其是原始資料類的，不便于一式兩份的，要再檔案目備注欄目里注明檔案存儲處，例：見XXX，便于查找查閱。檔案目錄建成后，需要續(xù)建的可以在檔案目錄里手寫添加，并不一定要重新打印，打印的雖然美觀，但是不能體現(xiàn)檔案的續(xù)建過程，有突擊建檔之嫌。⑦補(bǔ)充裝檔，每次建檔整理過程中都會對學(xué)校檔案幾經(jīng)篩選，但是到檔案裝盒之后還是會有剩余檔案，這些檔案還是很有利用價(jià)值的，要再次逐一篩選，對于與檢查指標(biāo)體系有聯(lián)系的檔案要裝入檔案盒，作為支撐材料，如果是在不能裝入的材料也要及時(shí)的裝訂整理，以備不時(shí)只需，切不可隨意丟棄、零散擺放。建檔注意事項(xiàng)①期初建檔，開學(xué)初對于各類安排、計(jì)劃、方案、記錄等要做好印發(fā)工作，要做到及時(shí)有效，避免緩發(fā)、遲發(fā)，造成突擊建檔。需要做記錄的檔案，要在記錄前附有校歷、安排、職責(zé)、記錄目錄、記錄考勤，便于針對安排、按照周次填寫記錄，在記錄后要增設(shè)領(lǐng)導(dǎo)簽閱欄，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校過程性工作的監(jiān)督職能。②過程性建檔，每周至少整理一次自己的辦公室，將收到的文件、安排的計(jì)劃、收交的材料、活動的小結(jié)、活動的簡訊、活動的照片等及時(shí)分類裝訂，已經(jīng)完善齊全的檔案可以制作封面裝訂，對于尚部完善的檔案采取封面用長尾夾固定的方式，避免積壓文件造成檔案混亂、不用時(shí)滿桌都是、急用時(shí)尋找不見。③細(xì)節(jié)性建檔，大家都沿用的是同一套檢查評估指標(biāo)、干得都是相同的學(xué)校管理工作，整理的都是大同小異的檔案，如何在檔案建設(shè)中引起領(lǐng)導(dǎo)注意、在檢查中受到好評，細(xì)節(jié)才是決定成敗的主要因素，誰把細(xì)節(jié)做好了，誰就掌握了優(yōu)勢。從橫簽、豎簽、封面、目錄的第一影響，到檔案盒的擺放（按指標(biāo)體系分組，豎立在桌上，方便查閱，且整齊、醒目），訂書針裝訂的位置，檔案的窩邊卷角等都會直接影響檔案的美觀和質(zhì)量，都是需要注意的細(xì)節(jié)。第三篇：學(xué)校安全工作檔案建設(shè)管理幼兒園安全工作檔案建設(shè)管理，規(guī)范幼兒園安全工作檔案立卷工作，促進(jìn)幼兒園安全工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》的要求，現(xiàn)就幼兒園安全工作檔案建設(shè)與管理有關(guān)事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)如下：一、充分認(rèn)識建立安全工作檔案的重要性和必要性幼兒園安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要內(nèi)容之一。幼兒園安全檔案既是幼兒園安全工作真實(shí)具體的原始性記錄，也是研究處理問題、開展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實(shí)施幼兒園安全工作目標(biāo)考核、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。因此，幼兒園要認(rèn)真落實(shí)安全檔案管理工作的責(zé)任人，進(jìn)一步做好相關(guān)資料的收集、歸檔、立卷的管理工作。二、幼兒園安全工作檔案歸檔范圍與內(nèi)容歸檔范圍：按基本情況、組織管理、安全制度、上級來文（通知）、安全教育活動、安全工作預(yù)案、值班記錄、專項(xiàng)整治、事故隱患排查、特殊學(xué)生檔案、報(bào)送資料、安全檢查情況記錄、幼兒園安全工作會議、接送學(xué)生車輛管理、安全教育課等 15 個方面歸類組檔。（一）基本情況類分類裝入學(xué)校安全工作基礎(chǔ)臺帳。幼兒園基本情況說明；幼兒園位置圖、平面圖、重點(diǎn)目標(biāo)位置分布圖； 繪制幼兒園位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱；縮印、繪畫均可（注：附門牌照片）。繪制學(xué)校平面圖。應(yīng)標(biāo)明學(xué)校區(qū)域內(nèi)主要建筑物。繪制重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明學(xué)校內(nèi)部重點(diǎn)、要害部位所在的位置（注：附重要部位照片）。幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員基本情況及分工登記表；食堂食品衛(wèi)生安全臺帳（購物臺帳、飯菜留樣登記表）；消防器材、設(shè)備登記表；貴重物品登記表；危險(xiǎn)物品備案登記表；單位建筑用房出租情況登記表；安全責(zé)任事故登記表；備案材料（復(fù)印件）（1）幼兒園法人代碼證；（2）幼兒園建筑驗(yàn)收合格證；（3）幼兒園食堂衛(wèi)生許可證及從業(yè)人員健康證；（4）幼兒園小賣部營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證及健康證；（5）食堂定點(diǎn)采購門店的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、所購原料的質(zhì)檢合格證、檢疫合格證等；（6）師幼自備飲用水水質(zhì)檢測報(bào)告；（7）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲存批準(zhǔn)證書；（8）鍋爐使用證、檢測報(bào)告及司爐工上崗證；（9）內(nèi)保人員的政審和自聘工作人員的資審。（10）其它需要備案的有關(guān)材料。（二）組織管理類、組織建設(shè)。裝入領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全管理網(wǎng)絡(luò)圖、法制副校長、輔導(dǎo)員聘書復(fù)印件等。、安全責(zé)任書。裝入上級與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的學(xué)校安全工作各類責(zé)任書。責(zé)任書應(yīng)簽字蓋章，填寫成文日期。、工作計(jì)劃、總結(jié)。裝入本安全工作計(jì)劃、總結(jié)，安全工作榮譽(yù)證書復(fù)印件（包括銅牌照片）等。（三）安全制度類將本幼兒園工作制度按順序裝入。包括安全巡查督查制度；門衛(wèi)管理和值班制度；食堂食品衛(wèi)生管理和疾病防控制度；消防安全管理制度；學(xué)生住宿安全管理制度；交通安全制度（包括幼兒園接送車管理制度）；安全用電（包括配電房）管理制度；財(cái)務(wù)安全管理制度；計(jì)算機(jī)中心安全管理制度；園舍校產(chǎn)安全管理制度；車輛出入校園安全管理制度；實(shí)驗(yàn)室安全管理制度；大型活動申報(bào)制度；教學(xué)場地設(shè)施器材及體育運(yùn)動安全管理制度；安全教育培訓(xùn)制度；幼兒信息通報(bào)制度；安全隱患整改制度；安全檔案管理制度；安全工作責(zé)任追究制度；安全工作獎懲制度；安全工作信息報(bào)告制度；崗位職責(zé)等。（四）上級來文類 按級別、按時(shí)間先后分類裝入本上級教育行政部門、縣委縣政府、縣級相關(guān)部門、縣教體局、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)（辦事處）下發(fā)到學(xué)校的文件、通知等。（五）安全教育、活動類上級要求開展的專題教育、活動資料。分類按上級通知、教育計(jì)劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）、總結(jié)（包括照片）的順序組檔。學(xué)校自行組織開展的安全教育、活動資料。組檔順序同上。應(yīng)急預(yù)案演練情況資料（方案、總結(jié)、圖片）。組檔順序同上。