辦公用品的維修、報(bào)廢管理辦法5則范文(編輯修改稿)
2024-11-15 02:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 同意；駐外辦事處應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)同意。，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進(jìn)行信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶(hù)電腦。，人事行政部在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過(guò)5個(gè)工作日。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)購(gòu)置和安裝。 電腦費(fèi)硬件費(fèi)、軟件費(fèi)、耗材費(fèi)等計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。，由申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)測(cè)試后，由部門(mén)行政助理或申請(qǐng)人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后48小時(shí)內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場(chǎng)維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。 公司各部門(mén)應(yīng)妥善保管、使用電腦，每部電腦應(yīng)指定專(zhuān)人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭褂?、保管不?dāng)致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦管理臺(tái)帳，記錄各部門(mén)電腦配置、安裝和維修狀況。，應(yīng)填寫(xiě)《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。，以“適用、必要”為原則。每臺(tái)電腦的使用者，應(yīng)在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報(bào)人事行政部，人事行政部對(duì)軟件的適用性和必要性進(jìn)行審核，對(duì)不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。需要增加電腦軟件，應(yīng)填寫(xiě)《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、人事行政部確認(rèn)后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對(duì)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人追查和處理。 財(cái)務(wù)部建立公司各部門(mén)電腦費(fèi)用臺(tái)帳，每月20日前將上月電腦費(fèi)用核算到各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。 公司局域網(wǎng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)費(fèi)用計(jì)入總經(jīng)辦。 公司對(duì)電腦硬、軟件和耗材進(jìn)行費(fèi)用控制，具體金額視工作需要，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。超過(guò)費(fèi)用控制額度者，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門(mén)其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3?？梢宰凡闀r(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。 公司電腦僅限于公司員工在履行職務(wù)期間使用。，非經(jīng)電腦監(jiān)護(hù)人同意，公司員工不得擅自使用電腦。，不得使用公司電腦從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，包括非辦公聊天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁(yè)、觀(guān)賞、上傳或下載音像資料等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，若發(fā)現(xiàn)一次當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處10元以上罰款，發(fā)現(xiàn)第二次當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處50元以上罰款，對(duì)于違犯五次以上屢教不改者，公司將予以開(kāi)除。 非公司員工，需要使用公司電腦時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，并指定監(jiān)視人陪同。監(jiān)視人應(yīng)保證公司秘密不受侵害。 保密與安全；、拷貝、復(fù)制有關(guān)公司信息或包含公司秘密的電子文檔。；密碼應(yīng)以信封方式上交人事行政部，便于日常管理（如當(dāng)事人休假，公司需用此電腦辦公的情況）各電腦使用者應(yīng)在電腦硬盤(pán)上建立自己的專(zhuān)用文件夾，并設(shè)置密碼保護(hù)。，應(yīng)將密碼和權(quán)限作為交接內(nèi)容之一。離職或變換工作后，人事行政部應(yīng)通知相關(guān)人員做好密碼和訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限更改工作。，應(yīng)設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。但財(cái)務(wù)部電腦不應(yīng)設(shè)置共享文件或文件夾。（如用或OA方式），不用或少用共享方式。，并設(shè)置為12：15定時(shí)、自動(dòng)查、殺病毒。，各電腦使用者應(yīng)按人事行政部要求，對(duì)重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進(jìn)行備份保存。四、本制度解釋、修改權(quán)屬總經(jīng)辦。本規(guī)定自2010年1月1日起施行。發(fā)送：總經(jīng)辦、招商部、客戶(hù)服務(wù)部、策劃部、財(cái)務(wù)部、工程部、保安部、行政部四川元瑞投資實(shí)業(yè)有限公司總經(jīng)辦2010年1月1日印發(fā)第四篇：辦公用品管理辦法辦公、生活用品及設(shè)備管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范辦公、生活用品及設(shè)備的使用行為,提高辦公效率,控制辦公成本,特制定本辦法。第二條總經(jīng)理辦公室是辦公、生活用品及設(shè)備的主管部門(mén)，統(tǒng)一管理辦公、生活用品及設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、調(diào)撥和處臵。第三條辦公、生活用品及設(shè)備分以下三類(lèi)：固定資產(chǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)在2000元(含)以上或使用期限超過(guò)一年且能保留原有實(shí)物形態(tài)（例如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、辦公家具等）。低值易耗品：?jiǎn)蝺r(jià)在502000元（例如飲水機(jī)、電風(fēng)扇、鐵床等）。消耗品：?jiǎn)蝺r(jià)在50元以下或一次性消耗品。（例
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