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正文內(nèi)容

關(guān)于合同管理和工程結(jié)算的建議(編輯修改稿)

2024-11-15 02:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 證明后方能書面申請辦理合同結(jié)算,書面申請需附結(jié)算一覽表和相關(guān)結(jié)算簽證資料,申明在結(jié)算申請表外無任何遺漏事項,若有遺漏即視為自動放棄結(jié)算權(quán)利。由合同甲方(發(fā)包方、采購方)或代甲方合同主辦部門負責簽收結(jié)算申請,經(jīng)審查資料齊全后告知申請人有關(guān)結(jié)算辦理須知。合同主辦部門(工程項目部或項目公司工程部;集團公司工程技術(shù)部或項目公司;行政部或項目公司綜合部;采購部;其他相關(guān)主辦部門)接收乙方結(jié)算書面申請后應(yīng)在合同約定時間內(nèi)牽頭組織相關(guān)部門依據(jù)合同(含補充合同)內(nèi)容對申請人提出的結(jié)算事項合同內(nèi)承包工作內(nèi)容、實際完成數(shù)量、履約完成時限、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結(jié)算初審意見表》并附結(jié)算申請、驗收合格相關(guān)資料遞交至集團公司合同造價部。集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結(jié)算初審意見表》和相關(guān)資料后按公司規(guī)定進行審計確認,在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作,合同造價部完成審計后填制下達《合同結(jié)算審核確認表》至合同主辦部門。合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見,若無異議,即可辦理支付流程。合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見,若有異議,《合同結(jié)算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進行初步協(xié)商并拿出部門處理意見提交合同結(jié)算專題會議討論(分管領(lǐng)導、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經(jīng)辦秘書記錄),雙方達成一致意見后報經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。二、審核工作要求可能影響項目公正審核的人員應(yīng)當回避,不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。合同主辦部門接收申請人送審的結(jié)算資料,必須填寫《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進行施工現(xiàn)場或?qū)嵨锟辈?。對上一程序部門審核有不同意見時,可召集申請人、主辦部門、相關(guān)人員共同會商,盡量在簽署審核前就有關(guān)問題達成明確意見,并形成幾方人員書面簽署的《合同結(jié)算審核會商紀要》,提高工作效率。盡量達成一致意見,避免進入司法程序。若仍未達成一致意見,可按合同約定申請仲裁或調(diào)解,也可依法向人民法院提起訴訟或應(yīng)訴。三、部門工作說明合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結(jié)算事項逐項進行審核,編制合同結(jié)算計算書或相關(guān)計算式,擬寫初審意見,填制《合同結(jié)算初審意見表》(按項目編號)交主辦部門負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關(guān)圖紙、資料、合同,核實清楚無誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認表》(按項目編號),合同造價部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。合同主辦部門主辦人員分類:(1)施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。(2)工程材料設(shè)備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設(shè)備租賃、成品煙道、無動力風帽、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料)。(3)設(shè)計、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢、總承包備案合同。(4)造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務(wù)服務(wù)。(5)環(huán)評、水保、節(jié)能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農(nóng)民工工資擔保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。(6)策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。各部門負責人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師;集團公司駐地所設(shè)工程項目部項目經(jīng)理(或現(xiàn)場代表);外地項目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。分管領(lǐng)導為集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。四、資料歸檔辦理合同結(jié)算工作完成后,由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進行收集、整理存檔資料,按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版,檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號,裝訂成冊,統(tǒng)一管理。五、結(jié)算所需資料結(jié)算報告和合同復印件;經(jīng)審查批準的施工竣工圖(應(yīng)嚴格按國家、行業(yè)的規(guī)范、標準進行繪制)和有關(guān)簽證資料;開工通知、竣工驗收合格證和竣工圖、工程竣工驗收單及質(zhì)量評定書、竣工報告等;工程招投標過程和工程施工中往來文件;施工組織設(shè)計或施工方案(應(yīng)明確具體的現(xiàn)場施工情況和施工工藝)及其報審表;圖紙及圖紙會審記錄;變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令;施工記錄、原始票據(jù)、形象進度及現(xiàn)場照片等;隱蔽工程施工記錄(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);各種設(shè)備材料合格證,出廠試驗報告,材料設(shè)備供應(yīng)情況及加工定貨合同(或確認價);1工程安裝調(diào)整試驗合格報告;1咨詢類成果(施工圖審查意見、地勘報告、環(huán)評報告等)復印件;1拆除工程量簽證單、拆除原始照片;1設(shè)計變更通知單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);1工程現(xiàn)場簽證單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);1工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單;1核實的施工單位采購的原始材料憑證復印件;1策劃、推廣成果復印件或原件,室外廣告發(fā)布照片。1工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款,局部更改和隱蔽工程相關(guān)的`資料佐證。六、不予結(jié)算事項結(jié)算資料不完整,結(jié)算書所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場實際情況,審核過程中所需要的資料不充分。竣工圖沒有全面體現(xiàn)工程實際情況,部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)沒有顯示,甚至在相對施工圖有較大改動的情況依然直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡單更改,使圖紙面目全非,無法計算;設(shè)計變更手續(xù)不全,缺少變更通知及經(jīng)濟簽證;設(shè)計變更、簽證等資料所簽數(shù)目、不實,少數(shù)設(shè)計變更和簽證數(shù)目明顯過大,缺乏真實性隱蔽工程現(xiàn)場驗收無正式簽證手續(xù)。原始資料保管不善,或因工期拖延,有關(guān)人員變動大,沒有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結(jié)算。七、結(jié)算控制重點結(jié)算資料中的內(nèi)容是否符合招標文件、合同條款;工程量計算是否準確;套用的定額及結(jié)算綜合單價是否正確各項收費是否按國家頒布的有關(guān)政策、規(guī)定執(zhí)行材料價格是否按合同或現(xiàn)場核價計算。設(shè)計變更造成的合同價調(diào)整應(yīng)資料齊全,內(nèi)容表達清楚,有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數(shù)量,以及特殊情況的技術(shù)處理意見等。若設(shè)計變更需辦理調(diào)差支付,需同時計算增減工作量。審查簽證是否準確。有無把不屬簽證范疇的內(nèi)容列入簽證參與結(jié)算的情況,例如:施工單位自身原因返工的項目,施工現(xiàn)場臨時設(shè)施項目,及施工單位現(xiàn)場用工等。簽證要盡可能做到詳細,準確計算工程量,凡是可明確計算工程量套價的內(nèi)容,只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量。凡是不宜套用定額計算工程量的內(nèi)容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量,實際發(fā)生多少簽多少,并清晰描述完成工作內(nèi)容,現(xiàn)場旁站簽證完備?,F(xiàn)場簽證費用應(yīng)及時處理,以免由于事后引起不必要的糾紛。1在辦理簽證單時,必須注意簽證單上的內(nèi)容與設(shè)計圖紙、合同中所包含的工作內(nèi)容是否有重復,對重復項目內(nèi)容不得再計算簽證費用。1凡涉及經(jīng)濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等,由現(xiàn)場負責人或現(xiàn)場代表認真核實后簽證,并注明原因、背景、時間、部位等。1工程簽證單甲方要及時備份,避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位自行編號報審,避免重復簽證。工程結(jié)算合同4甲方:________(以下簡稱甲方)乙方:________(以下簡稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》為明確甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù),切實搞好安全生產(chǎn)和實現(xiàn)雙贏的目標,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,達成以下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方租用乙方______一臺,用于馬場河鐵礦山工作,時間為____年____月____日起至____年____月____日,另視工程進度可另行協(xié)商,如合同期內(nèi)乙方的工程任務(wù)結(jié)束,該合同自行終止。二、乙方機械必須適合、滿足甲方的生產(chǎn)需要,相關(guān)手續(xù)齊全有效。駕駛?cè)藛T持有效證件上崗,凡手續(xù)不齊全和證件不合格無效的39。,不予簽訂合同。三、甲方租用乙方機械每月_______元計算,挖機械油費、駕駛?cè)藛T吃、住由甲方負責、機械。工作時間以甲方計時為準,私自加班不計時間,須加班由甲方通知,超出每月規(guī)定時間240小時/月,按_____元/小時。四、乙方在簽訂合同的同時,須一次性向甲方交納安全保證金,每臺______元。合同到期或終止時,由甲方查明違約等責任后,安全保證金一次性全額退還乙方。五、自乙方機械進入工地后,經(jīng)雙方核算準確施工時間,確認無誤后,滿一個月結(jié)算租費。六、在合同期內(nèi),乙方在生產(chǎn)經(jīng)營或其它行為中所發(fā)生的機械、事故和人員傷亡財產(chǎn)損失等一切后果,均由乙方承擔全部責任,與甲方無關(guān)。七、乙方機械進入工地后,聽從甲方現(xiàn)場負責人的指導,安全施工,如場地內(nèi)有光纜、墳?zāi)?、管道等設(shè)施,甲方人員須告知并現(xiàn)場指導,不聽勸阻私自施工所造成的損失由乙方自行承擔。八、本合同履行中任何一方如有違約行為,給對方造成損失的,對方除向違約方賠償損失外,有權(quán)終止合同,如違約方不接受,對方可向人民法院主張權(quán)利。九、本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決,附合同與主合同具有同等法律效力。十、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字生效。備注:乙方人員工作結(jié)束后外出所發(fā)生的任何傷亡及違法行為與甲方無關(guān),由乙方全部承擔。甲方(公章):_________乙方(公章):_________法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):__________________年____月____日_________年____月____日工程結(jié)算合同5合同編號:簽訂時間:簽訂地點:委托人: (以下簡稱甲方)受托人: (以下簡稱乙方)甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方承擔 工程造價結(jié)算審計的有關(guān)事宜,達成協(xié)議如下:一、工程造價結(jié)算審計業(yè)務(wù)范圍甲方委托的 工程項目,具體項目以甲方委托的資料為準。二、乙方結(jié)算審計人員的資格條件具有良好的職業(yè)道德,在以往執(zhí)業(yè)經(jīng)歷中無不良記錄。乙方結(jié)算審計人員必須為乙方在冊人員,不得臨時招聘人員。乙方結(jié)算審計人員應(yīng)具備注冊造價師或省級二級以上的造價員任職資格,精通造價知識,且從事本專業(yè)不少于3年。乙方項目經(jīng)理:乙方主要審計人員:乙方將企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)以及結(jié)算審計人員的資格證書復印件交甲方備案。三、甲方的權(quán)利和義務(wù)(一)甲方的權(quán)利:檢查乙方結(jié)算審計工作的進度安排及落實情況。對結(jié)算審計人員違反本規(guī)定及職業(yè)道德的39。行為進行監(jiān)督,并對乙方審計人員的工作情況向乙方通報,提出意見要求。根據(jù)實際情況要求乙方增加或更換審計人員,無需支付任何費用。2 結(jié)算審計完成后,甲方對工程總造價或部分單項工程進行復核,如復核審減金額超過乙方審定金額的5%,則甲方不予支付此部分工程結(jié)算審計費用,且甲方有權(quán)另行委托其他造價咨詢機構(gòu)進行二次結(jié)算審計,乙方不得有任何異議并承擔甲方二次審計費用。乙方違反本合同第二條有關(guān)約定時,如甲方在結(jié)算審計前發(fā)現(xiàn)可單方解除合同;如甲方在結(jié)算審計過程中發(fā)現(xiàn)可單方解除合同;如甲方在結(jié)算審計結(jié)束后發(fā)現(xiàn)可全額拒付審計費用,已支付部分費用乙方應(yīng)在接到甲方書面通知起10日內(nèi)返還,否則按照同期銀行貸款利率支付甲方此部分的利息。(二)甲方的義務(wù):及時向乙方提供施工合同、招標投標文件及與合同有關(guān)的其他資料原件,并對其真實性、完整性負責;及時向乙方提供施工圖紙、工程地質(zhì)資料、現(xiàn)場簽證資料、設(shè)計變更單及其他結(jié)算資料,并對其真實性、完整性負責;為乙方派駐的審計人員提供食宿、交通、通訊等便利條件,但費用由乙方負責。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)(一)乙方的權(quán)利:有權(quán)要求甲方進行與結(jié)算審計工作相關(guān)的必要的配合和協(xié)調(diào)。有權(quán)對甲方在工程管理工作中存在的問題提出意見或建議。有權(quán)按合同規(guī)定收取審計費用。乙方在審核工程結(jié)算過程中,若發(fā)現(xiàn)竣工圖、圖紙會審紀要、工程變更、現(xiàn)場簽證以及認質(zhì)認價等資料不齊全(簽收資料清單以外)影響審計工作的,或施工方不前來配合核對的,乙方有權(quán)書面(需蓋公章)通知施工單位在5日之內(nèi)(自通知之日起計算)將缺失資料補齊或前來核對,所補資料必須是原始資料且必須為原件,并且簽章齊全。(二)乙方的義務(wù):委派符合本合同第二條規(guī)定的,精通工程造價業(yè)務(wù)且有較高職業(yè)道德的審計人員對本工程進行審計。審計過程中堅持科學、公正、實事求是的原則,按照國家有關(guān)規(guī)定實施審計3 工作。自簽收委托人移交的結(jié)算資料之日起60天內(nèi)提供該部分結(jié)算審計報告。全部單項工程出具審計報告后 天內(nèi)出具最終審計報告。時間每超一天,支付甲方500元違約金。由于非乙方原因?qū)е碌墓て谘诱`順延。按照不同施工單位分別進行審計的書面審計報告要求一式六份,且審計報告要求建設(shè)單位、施工單位、造價咨詢單位簽字蓋章后方為生效;按照各單項工程出具的書面審計報告要求符合甲方要求,審計報告要求建設(shè)單位、施工單位、造價咨詢單位簽字蓋章后方為生效。兩種形式的審計報告必須提供相應(yīng)書面報告同內(nèi)容電子版各1份。報告可以都送給審計部 結(jié)算資料 事務(wù)所來取乙方有隨時向甲方就審計報告內(nèi)容進行解釋的義務(wù)。五、結(jié)算審計費用結(jié)算審計費用=甲方送審額 ‰ + 乙方審減額 %,若乙方審減額低于:甲方送審額 ‰,則按照審減額支付審計費用。甲方送審額是指針對本項目甲方進行初審后的額度,具體數(shù)據(jù)以甲方確認為準。六、付款方式七、其他約定事項本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成依法向合同簽訂地人民法院起訴。若甲方發(fā)現(xiàn)乙方造價人員有明顯違背職業(yè)道德的審計行為(如吃、拿、卡、要或與施工單位串通損害甲方利益等),甲方有權(quán)終止合同,另行選定造價咨詢機構(gòu)。如給甲方造成損失,甲方有權(quán)向乙方索賠
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