文書科工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-14 20:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 同時(shí)做好發(fā)文去向的登記工作。、電報(bào)，要嚴(yán)格按照保密工作制度有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理。，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤。，確認(rèn)無遺漏后方可離去。七、發(fā)文管理制度，審核內(nèi)容包括有無秘書科核稿，局領(lǐng)導(dǎo)是否己簽批，確認(rèn)無誤后，進(jìn)行登記、編號(hào)，交由打字員排版。、會(huì)議材料、匯報(bào)材料等，要合理安排，做到急件急辦、特件特辦。，安排科內(nèi)人員迅速辦理。、材料進(jìn)行終校，認(rèn)真審核無誤后，方可印發(fā)、上網(wǎng)。八、打字室管理工作制度《文書科崗位職責(zé)》，完成好局發(fā)文件及各類應(yīng)急材料的排版、打印、電子公文上網(wǎng)工作?！惰F道部公文格式》和《呼和浩特鐵路局公文處理實(shí)施細(xì)則》要求，努力鉆研業(yè)務(wù)，對(duì)打印、排版技術(shù)要精益求精，不斷了解和掌握計(jì)算機(jī)以及先進(jìn)的文字處理軟件相關(guān)知識(shí)，提高打印文件質(zhì)量。正常文件不超過2日，緊急文件隨時(shí)排版、打印、上網(wǎng)。，不得推諉，要克服困難，保證準(zhǔn)時(shí)到位，圓滿完成任務(wù)。、文印室內(nèi)的的清潔衛(wèi)生；認(rèn)真做好文印設(shè)備的保養(yǎng)，確保經(jīng)常處于良好狀態(tài)，不能因設(shè)備故障影響工作。，做好文件的保密工作。打印作廢的文件材料應(yīng)立即銷毀，以防泄密，謝絕非本室人員在打字室逗留和翻閱文件。，熱情有禮，隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。九、收發(fā)室工作制度、自治區(qū)、局屬單位等信件的收、取、分發(fā)、傳遞工作。、下午按時(shí)接收鐵道部、自治區(qū)發(fā)往路局的電子公文、會(huì)議通知等，并及時(shí)分發(fā)、下載。、準(zhǔn)確、安全地取送信件，遇有急件隨到隨辦，迅速取送。保證不壓件、不誤事。、取送、交換信件要嚴(yán)格執(zhí)行登記、核對(duì)、簽收手續(xù)。防止誤取、誤送和漏取、漏送。，保證不失密、不泄密、不丟失文件。并做好非法投遞物的控制與管理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報(bào)告局辦室(黨辦室)。、匯款單來去手續(xù)清楚明白，力求不出差錯(cuò)。，并保證節(jié)假日的正常收發(fā)。：30—9：30為呼和地區(qū)各單位通信員交換信件時(shí)間；每天上午10：00—11：30為局機(jī)關(guān)各部門取送交換文件時(shí)間。十、車輛管理制度《國家道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和路局其他相關(guān)的規(guī)章制度。、自治區(qū)政府文件交換站取送信件。，辦理其它事項(xiàng)出車須經(jīng)科長同意，節(jié)假日必須經(jīng)分管主任批準(zhǔn)，杜絕用公車辦私事。，將車輛鑰匙交科長保管。，搞好車輛清潔。出車前要堅(jiān)持認(rèn)真檢查機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等，保證汽車處于良好狀態(tài)。，要選取安全的停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。自己無法檢修的，立即報(bào)告科內(nèi)負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）報(bào)經(jīng)辦公室主任審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。，出車時(shí)保證證件齊全。因故違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷，違章造成的后果由司機(jī)自行負(fù)責(zé)。，不準(zhǔn)酒后駕車。，無條件服從工作安排。，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知科室負(fù)責(zé)人，并說明原因。，應(yīng)將車輛停放在路局院內(nèi)指定地點(diǎn)，不準(zhǔn)私自用車。、節(jié)油，堅(jiān)持車輛維修和保
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