【文章內(nèi)容簡介】 行，頂格寫?！按酥隆焙竺嬉话悴患尤魏畏?，在“敬禮”的后面通常要加上感嘆號。不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”“平安”“祝”等敬辭也可以。（5）署名：署名是寫完結(jié)尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側(cè)。署名也要看寫信人與收信人的關(guān)系，它的稱呼是對應(yīng)的。署名可加上自己的身份。如“學(xué)生、兒、孫”等。如果收信人是尊長，則署名不必寫姓。篇五：應(yīng)用文寫作的語言要求應(yīng)用文寫作的語言要求蔡夢月摘要：應(yīng)用文是人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時所使用的一種實用文體，應(yīng)用文的語言具有規(guī)范、準(zhǔn)確、得體等特點。應(yīng)用文的寫作中，應(yīng)根據(jù)文種的不同而使用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)。關(guān)鍵詞： 應(yīng)用文 寫作 語言應(yīng)用文撰寫的目的在于運(yùn)用，所使用的語言是一種規(guī)范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應(yīng)用文體要使用規(guī)范化的書面語言、嚴(yán)格遵循語法規(guī)則行文、如實的表達(dá)事物的本來面目?？偟恼f來，應(yīng)用文語言的使用具有嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、恰當(dāng)、準(zhǔn)確、樸實、得體、簡明、生動等要求，在行文過程中，根據(jù)具體文種來確定與之相符合的語言風(fēng)格。一、應(yīng)用文語言的特點（一）規(guī)范性應(yīng)用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規(guī)范的書面語言。為了表意準(zhǔn)確，一般不使用口語、方言、俗語、俚語等。應(yīng)用文的語言規(guī)范，主要體現(xiàn)在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應(yīng)用文寫作開頭所使用的“茲因、根據(jù)、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結(jié)尾的“為盼、為荷、特此證明、現(xiàn)予公布、請速函復(fù)”等。這些定型化和規(guī)范化的公文語言，一旦調(diào)換便很難簡潔明了的傳達(dá)文意。（二）準(zhǔn)確性應(yīng)用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內(nèi)涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。，不能出現(xiàn)歧義或多義，否則語義會 “差之毫厘，失之千里”。為了使應(yīng)用文的語言確切、無歧義，一方面，要準(zhǔn)確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權(quán)責(zé)上具有完全不同的解釋?！岸ń稹笔且?guī)范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權(quán)要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當(dāng)于預(yù)付款的性質(zhì)，若賣方違約，只須原數(shù)退還“訂金”，無需雙倍返還。一字之差，不僅是語言規(guī)范的問題，承擔(dān)的法律權(quán)責(zé)也有所不同。另一方面，在應(yīng)用文寫作時，盡量不要用縮略語，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學(xué)”，也可理解為“人民代表大會”，若不加以準(zhǔn)確全面的描述，會使讀者引起歧義。（三）得體性語言得體，是指應(yīng)用文在語言的語用上要根據(jù)行文目的、場合環(huán)境、發(fā)文者的身份、受文對象等和諧一致。應(yīng)用文種類繁多，所以語言表達(dá)也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準(zhǔn)確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動活潑等。二、不同種類應(yīng)用文寫作的語言要求應(yīng)用文寫作時的語言如何做到確切得體，需注意以下兩點：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份，注意行文關(guān)系。（一）應(yīng)用文的語言使用要“因文而異”應(yīng)用文的語文使用要根據(jù)文種的不同而不同，文種即文書的種類，包括行政公文、禮儀文書、書信文書、演講文書、日常事務(wù)文書以及科技、財經(jīng)、法律法規(guī)文書等，根據(jù)文種采用不同的語言表達(dá)。例如：行政公文的語言應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、恰當(dāng)，必須遵循嚴(yán)格的格式規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言要求，簡潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時切忌使用虛擬和夸大的文學(xué)語言，用語要客觀真實，就事論事；同時，為了體現(xiàn)公文的官方通用性，不要使用方言俗語、網(wǎng)絡(luò)用語以及一些生僻的古語詞等，應(yīng)使用現(xiàn)在通行的書面語言。法律規(guī)章和管理文書的寫作，講求全面、嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落，；計劃性文書必須實在、周密、可行；禮儀文書需要做到“達(dá)、雅、禮”的要求，謙恭周到、親切自然；書信文書要簡潔得體，能確切的表情達(dá)意、交流感情；科技文書要客觀準(zhǔn)確、真實嚴(yán)謹(jǐn)，使用專業(yè)術(shù)語和格式規(guī)范，體現(xiàn)其科學(xué)性和學(xué)術(shù)性；演講文書可以適當(dāng)應(yīng)用修辭手法，增強(qiáng)文章的氣勢，具有激情和鼓動性，使情感飽滿真摯。（二）應(yīng)用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關(guān)系行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機(jī)關(guān)，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現(xiàn)“我認(rèn)為、我決定”等主觀化的用辭。行政公文一旦蓋章加印，即具有法律效力，所以，行文措辭要嚴(yán)謹(jǐn)、審核修正要嚴(yán)格。應(yīng)用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的請求、報告等，下行文是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文，如函。上行文的語言應(yīng)平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來函件的語言，則應(yīng)以誠以禮相待，平等協(xié)商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴(yán)；表彰好人好事的決定，應(yīng)熱情褒揚(yáng)；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴(yán)肅認(rèn)真。同時，根據(jù)不同的應(yīng)用文書和具體的語境，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時會使應(yīng)用文書的語言更得體。葉圣陶先生曾指出：“應(yīng)用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么?！币虼?，應(yīng)用文的語言應(yīng)規(guī)范得體、準(zhǔn)確平實，寫作時要與文學(xué)作品的語言風(fēng)格區(qū)別開來，并根據(jù)文種的不同而靈活使用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)。第二篇：應(yīng)用文寫作要求應(yīng)用文寫作要求應(yīng)用文寫作的復(fù)習(xí)很容易完成。即要求每一個字、每一句話都要含有特定的信息，語言表達(dá)切忌模棱兩可；同時要區(qū)分不同的語境，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌恼Z詞、語氣、句式等。一、書信和便條書信要講究格式。一般情況下，書信無標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題）。第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。第二行空兩格寫正文，如果內(nèi)容較多，可以分段。結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“?！薄按酥隆钡仍~語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫，而“進(jìn)步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。在信的右下方，分兩行寫署名和日期。在填寫標(biāo)準(zhǔn)信封時，注意填寫收信人和寄信人所在地區(qū)的郵政編碼，同時，收信人和寄信人的詳細(xì)地址和姓名不得顛倒。便條其實是簡單化的書信，常見的便條有收條、欠條、留言條和請假條等。在格式和內(nèi)容上都比書信簡單，但用途廣泛，文字要求不嚴(yán)格。一般不需要寫發(fā)信人的地址，因為彼此都比較熟悉。對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結(jié)尾的落款和客套話也常常省略，而不需要結(jié)尾禮詞。下面即是一個簡單的留言條：寶寶：媽媽單位今天開會，要晚些回來。你表姐今天結(jié)婚，爸爸去參加婚禮。碗櫥里有面條，你和弟弟煮著吃。爸爸即日請假條一般應(yīng)包括以下幾個部分：稱呼要頂格寫，并在后面加冒號。正文要另起一行，空兩格，主要寫明請假的原因和請多長時間假。最后將請假人姓名和日期寫在正文的右下方。如：請假條趙老師：我因要去參加青少年宮的大合唱彩排，今天下午的課外活動不能參加，特此請假。學(xué)生楊志剛2005年12月10日【例1】下列請假條在表達(dá)和格式方面存在一些毛病，請找出四處并提出修改意見。請假條①老師：②高考即將報名，需要考生的身份證，而我的身份證丟在了家里。③由于不通電話等原因，我得回家一趟。④現(xiàn)特向您請三天假，⑤我想，為了我的前途，您一定會批準(zhǔn)的。⑥2月20日⑦王洪軍解析：①處在“老師”前需冠以姓氏；④中應(yīng)注明具體的起止時間；⑤處