原始票據(jù)審核及報銷要求(編輯修改稿)
2024-11-14 18:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、11位代碼表示所屬行業(yè)具體排序碼；第12位代碼表示為“票號循環(huán)碼”。二、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核根據(jù)發(fā)票品名規(guī)格欄填制的內(nèi)容進(jìn)行審查，查驗發(fā)票所填制的內(nèi)容與發(fā)票種類是否相符。如一張商業(yè)發(fā)票所填制的內(nèi)容應(yīng)是商品批發(fā)、零售及百貨銷售之類的商品，如果品名規(guī)格欄填寫的是加工費、維修費、租賃費、服務(wù)費、印刷費等內(nèi)容，顯然與票據(jù)的種類不相符，這類報銷票據(jù)就是不合規(guī)票據(jù)。根據(jù)票據(jù)上加蓋的印章來審查，查驗票據(jù)加蓋的印章與票據(jù)的種類是否相符。如一張商業(yè)發(fā)票所加蓋的印章是**印刷廠、**機關(guān)、**汽車維修廠、**打字復(fù)印社的印章，顯然這樣的發(fā)票，加蓋的印章與票據(jù)的種類不相符，也是違規(guī)票據(jù)。通常報銷的發(fā)票加蓋的印章是發(fā)票專用章，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》報銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章，也可以是財務(wù)專用章。根據(jù)票據(jù)管理的屬地、職能來審查，查驗票據(jù)的屬地、職能與票據(jù)上加蓋的印章是否相符。如一張發(fā)票是廣東省商業(yè)發(fā)票，而發(fā)票加蓋的印章是河南省**公司的發(fā)票專用章，顯然這種票據(jù)違反了票據(jù)管理的屬地原則，也是不合規(guī)票據(jù)，但如果加蓋的是駐外辦事處的印章除外；另外要根據(jù)票據(jù)加蓋的印章，查驗收費單位是否具有收費的職能。如某村委會向單位收取修路集資款，使用的票據(jù)是《河南省行政事業(yè)性收費基金專用票據(jù)》，填寫的內(nèi)容修路集資款，加蓋的印章是＊＊村委會財務(wù)專用章，這樣的票據(jù)雖然是正規(guī)票據(jù)，但該村委會根本不具有行政事業(yè)性收費職能，所以這種票據(jù)也屬違規(guī)票據(jù)，不予報銷。審查票據(jù)客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。如縣初中來會計核算中心來報賬，而縣初中報銷的票據(jù)客戶名稱填寫的是縣教育局，顯然這樣票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)。同樣如果客戶名稱填寫的是個人，所收取的費用是養(yǎng)路費、訴訟費、罰款等應(yīng)該由個人承擔(dān)的費用，這樣的票據(jù)也是不能報銷的。但在實際工作中，有些單位職工外出培訓(xùn)所收到的票據(jù)，客戶名稱填寫的是個人名字，對于這樣的票據(jù)，我們只要附上有關(guān)部門的培訓(xùn)通知文件也可以作為報賬依據(jù)。根據(jù)票據(jù)印制的所屬日期與實際開票日期來審查，查驗是否屬過期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期我們可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第7位查驗出發(fā)票的年份，如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年，開票日期卻是2006年9月16日，顯然這樣的過期作廢票據(jù)也是不能報銷的。根據(jù)同一本票據(jù)號碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期來審查，查驗票據(jù)號碼與開票日期的填寫是否合理。如發(fā)票號碼是NO：1430063NO：14300639，填制票據(jù)的時間NO：14300638是2006年7月10號，而NO：14300639是2006年4月25日，那么就可斷定該項票據(jù)也是違規(guī)票據(jù)，但是如果注明票據(jù)丟失屬于補票的情況除外。審查票據(jù)的大小寫金額是否相符以及金額是否正確。如果報銷票據(jù)大小寫金額不一致或者金額填寫有錯誤，顯然這種金額不準(zhǔn)確的票據(jù)也是不能報銷的。對于這樣的票據(jù)應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不能在票據(jù)上更正。根據(jù)發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕來審查。在這方面，應(yīng)從發(fā)票的正面和反面來觀察，本應(yīng)一式多份復(fù)寫的是否符合復(fù)寫的實際情況，背面有無局部復(fù)寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)報銷聯(lián)如果不是復(fù)寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的，這樣的票據(jù)就說明存在一定的問題。同時，我們要查驗發(fā)票是否用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡，如存在上述現(xiàn)象，票據(jù)也是不能報銷的。審查發(fā)票填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫后，票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯位，如一張票據(jù)大寫金額是6千元，小寫金額是60000元，這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)，因為稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時，各聯(lián)次縱橫行列都是對齊
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