公司證件管理制度(編輯修改稿)
2024-11-14 18:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 清晰；印章禁止帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由相關(guān)人員2人以上攜帶前往，用后立即帶回；印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；印章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；二、公章、合同章、財(cái)務(wù)章、人名章使用流程： 1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。填寫《印章使用申請(qǐng)表》。2）董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字；董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)不能及時(shí)簽字的由其電話或短信進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)； 3）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容；4）印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；三、證件管理與使用各部門因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須登記借用，并在借用登記表上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)同意后，到綜合部辦理借用登記手續(xù)。各部門因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由綜合部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司公印章。使用證件的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。四、責(zé)任與義務(wù)：印章管理人員對(duì)公司印章的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，堅(jiān)決不予用印。對(duì)違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，必要時(shí)公司將依照法律規(guī)定給予公處罰或移送相關(guān)司法部門追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)
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