會(huì)議室、會(huì)客室使用管理規(guī)定[推薦五篇](編輯修改稿)
2024-11-10 03:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。一、范圍本制度適用于公司各部門。二、權(quán)責(zé)會(huì)議室、會(huì)客室使用管理由機(jī)場(chǎng)公司綜合管理部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。三、內(nèi)容，如需改變會(huì)議室布局，應(yīng)事前與綜合管理部協(xié)商，并在會(huì)后立即恢復(fù)原樣。若召開(kāi)座談會(huì)，會(huì)后請(qǐng)及時(shí)將果皮紙屑清理干凈。、管理與調(diào)試。，綜合管理部視情況統(tǒng)籌安排，先聯(lián)系的部門原則上優(yōu)先安排使用。，要及時(shí)向綜合管理部提出申請(qǐng)并登記。、會(huì)客室，應(yīng)由使用部門提前1天到綜合管理部填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)，提出會(huì)議時(shí)間安排及要求。、會(huì)客室管理人員應(yīng)根據(jù)部門使用要求提前30分鐘開(kāi)門。、會(huì)客室的管理由綜合管理部殷希華負(fù)責(zé)，三樓會(huì)議室的管理由落寶彧負(fù)責(zé)。四、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第四篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定一 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：二 會(huì)議室使用規(guī)定會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的
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