集團(tuán)辦公室周末值班制度(編輯修改稿)
2024-11-09 23:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ：值班人員不得隨意挪用或外借辦公室內(nèi)的物品，如若外借須做好詳細(xì)登記。第 十 條：值班人員負(fù)責(zé)每天的檔案整理工作，不得隨意外借閱覽。第十一條：值班人員負(fù)責(zé)每天辦公室的衛(wèi)生清掃工作，保持辦公室清潔。第十二條：值班結(jié)束后，值班人員要及時(shí)做好關(guān)燈、關(guān)窗、電腦斷電工作。第十三條：本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。第四篇：辦公室值班制度北方學(xué)院國(guó)際商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理及值班制度（試行）北方學(xué)院國(guó)際商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理及值班制度（試行）為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì)的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：一、辦公室管理制度院學(xué)生會(huì)辦公室是院學(xué)生會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所，由院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。愛(ài)護(hù)辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用時(shí)必須做好清潔和管理工作。保持辦公室整潔安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公。節(jié)約用電，注意安全，最后離開(kāi)的學(xué)生會(huì)人員要關(guān)閉用電設(shè)備（包括燈、風(fēng)扇、電腦等），門(mén)、窗要鎖好。部門(mén)及學(xué)生會(huì)以外組織團(tuán)體或個(gè)人，經(jīng)主席批準(zhǔn)并到辦公室部門(mén)登記后方可借用辦公室（會(huì)議室），用后必須做好清潔工作。若不用清潔工作，辦公室部門(mén)有權(quán)拒絕該部門(mén)再次借用。部門(mén)使用辦公室時(shí)，必須提前到辦公室處登記，由辦公室部門(mén)人員統(tǒng)一安排并公布于白板。每次會(huì)議前，會(huì)議負(fù)責(zé)人必須提前到會(huì)議室，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。學(xué)生會(huì)大型宣傳活動(dòng)需使用辦公室時(shí)，由宣傳部門(mén)和辦公室部門(mén)協(xié)商。學(xué)生會(huì)宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監(jiān)督。學(xué)生會(huì)使用電話，需本著必要和效率的原則，嚴(yán)禁私人使用。損壞電話要賠款|接聽(tīng)電話需講究文明禮貌，使用普通話，需先說(shuō)“您好！商學(xué)院學(xué)生會(huì)”。1主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)在值班時(shí)間在學(xué)生會(huì)辦公室借閱。1辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé)，任何人不得私配，違者沒(méi)收并給予相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度(一)、值班安排辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值，根據(jù)輪值表實(shí)施。學(xué)生會(huì)辦公室周一至周五每晚7：00—9：00安排人員值班。（二）、值班要求學(xué)生會(huì)辦公室每天至少一名部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)帶班，嚴(yán)禁遲到、早退，值班人員需恪守崗位，不得擅離辦公室。值班人員需管理好辦公用品，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，遇重要情況需及時(shí)向部長(zhǎng)、主任或主席團(tuán)直接匯報(bào)。值班人員不得無(wú)故缺班，遲到或早退。因故不能值班者，須事先向所在部部長(zhǎng)或主任、副主任提前請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可離
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