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正文內(nèi)容

集團辦公室周末值班制度(編輯修改稿)

2024-11-09 23:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 :值班人員不得隨意挪用或外借辦公室內(nèi)的物品,如若外借須做好詳細(xì)登記。第 十 條:值班人員負(fù)責(zé)每天的檔案整理工作,不得隨意外借閱覽。第十一條:值班人員負(fù)責(zé)每天辦公室的衛(wèi)生清掃工作,保持辦公室清潔。第十二條:值班結(jié)束后,值班人員要及時做好關(guān)燈、關(guān)窗、電腦斷電工作。第十三條:本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生會所有。第四篇:辦公室值班制度北方學(xué)院國際商學(xué)院學(xué)生會辦公室管理及值班制度(試行)北方學(xué)院國際商學(xué)院學(xué)生會辦公室管理及值班制度(試行)為加強學(xué)生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:一、辦公室管理制度院學(xué)生會辦公室是院學(xué)生會干部辦公及活動的主要場所,由院學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用時必須做好清潔和管理工作。保持辦公室整潔安靜,禁止大聲喧嘩,不得干擾他人辦公。節(jié)約用電,注意安全,最后離開的學(xué)生會人員要關(guān)閉用電設(shè)備(包括燈、風(fēng)扇、電腦等),門、窗要鎖好。部門及學(xué)生會以外組織團體或個人,經(jīng)主席批準(zhǔn)并到辦公室部門登記后方可借用辦公室(會議室),用后必須做好清潔工作。若不用清潔工作,辦公室部門有權(quán)拒絕該部門再次借用。部門使用辦公室時,必須提前到辦公室處登記,由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。每次會議前,會議負(fù)責(zé)人必須提前到會議室,做好會前準(zhǔn)備工作。學(xué)生會大型宣傳活動需使用辦公室時,由宣傳部門和辦公室部門協(xié)商。學(xué)生會宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監(jiān)督。學(xué)生會使用電話,需本著必要和效率的原則,嚴(yán)禁私人使用。損壞電話要賠款|接聽電話需講究文明禮貌,使用普通話,需先說“您好!商學(xué)院學(xué)生會”。1主要文件、資料不得外借,但可經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)在值班時間在學(xué)生會辦公室借閱。1辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé),任何人不得私配,違者沒收并給予相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度(一)、值班安排辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值,根據(jù)輪值表實施。學(xué)生會辦公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人員值班。(二)、值班要求學(xué)生會辦公室每天至少一名部長或副部長帶班,嚴(yán)禁遲到、早退,值班人員需恪守崗位,不得擅離辦公室。值班人員需管理好辦公用品,愛護公共財物,遇重要情況需及時向部長、主任或主席團直接匯報。值班人員不得無故缺班,遲到或早退。因故不能值班者,須事先向所在部部長或主任、副主任提前請假,獲準(zhǔn)后方可離
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