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正文內(nèi)容

院辦主任崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-09 23:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 執(zhí)行狀況。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系。監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行狀況,及時給予指導(dǎo)。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置。負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排。負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù):負(fù)責(zé)公來訪人員的接待。負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和職責(zé):權(quán)力:公司印章使用的審核權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費(fèi)用的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)職責(zé):對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)對印章的合理使用負(fù)責(zé)對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)考核指標(biāo):部門月度及計劃的完成狀況、費(fèi)用控制狀況、下屬行為管理部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成狀況辦公司主任崗位職責(zé)(三)辦公室主任崗位職責(zé)主持辦公室的日常行政工作。準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行狀況。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件
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