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正文內(nèi)容

采購中心開標(biāo)評標(biāo)操作規(guī)程合集五篇(編輯修改稿)

2024-11-09 23:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 各供應(yīng)商反饋意見、專家論證意見、意見采納情況、采購公告及審批表、采購文件及審批表、項目變更、需要說明的其他事項等書面材料。第十條 項目評審處經(jīng)辦人應(yīng)熟悉項目文件,認(rèn)為不能進(jìn)入開評標(biāo)程序的,及時反饋采購監(jiān)管處,由采購監(jiān)管處與采購處溝通處理。第三章 評審委員會組建第十一條 項目評審處提前3個工作日填寫《中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心評審專家抽取申請表》(見附件3)報采購監(jiān)管處,采購監(jiān)管處應(yīng)于評標(biāo)開始前1個工作日按照評審專家抽取的有關(guān)規(guī)定抽取評審專家。第十二條 采購人需要派代表參加評審的,應(yīng)按要求填寫《采購人評標(biāo)代表推薦表》(見附件4),并送采購中心項目評審處核驗。第十三條 項目評審處負(fù)責(zé)組織評審專家準(zhǔn)時參加評審活動。到規(guī)定開始評標(biāo)時間后,出現(xiàn)評審專家臨時缺席、回避等情形導(dǎo)致評審現(xiàn)場專家數(shù)量不符合法定標(biāo)準(zhǔn)的,項目評審處應(yīng)及時與采購監(jiān)管處聯(lián)系補(bǔ)抽專家;如無法及時補(bǔ)齊專家,則要停止評審工作,封存采購文件和所有投標(biāo)或響應(yīng)文件,擇期重新組建評審委員會進(jìn)行評審。項目評審處要將補(bǔ)抽專家或重新組建評審委員會的情況進(jìn)行書面記錄,隨其他文件一并存檔。第四章 開 標(biāo)第十四條 項目評審處的項目經(jīng)辦人應(yīng)在接受投標(biāo)開始時間半小時前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場,并完成以下準(zhǔn)備工作:(一)開啟監(jiān)控設(shè)備、計算機(jī)、投影、音響、打印機(jī)等設(shè)備,檢查設(shè)備運行情況。(二)播放專題宣傳片。(三)擺放相關(guān)資料。第十五條 簽到(一)投標(biāo)開始后,項目評審處應(yīng)當(dāng)組織投標(biāo)人在《投標(biāo)人簽到表》(見附件5)上簽到,檢查投標(biāo)人代表相應(yīng)身份證明和法定代表人授權(quán)委托書,接受投標(biāo)文件。如需收取投標(biāo)保證金的采購項目,由辦公室財務(wù)人員負(fù)責(zé)在現(xiàn)場組織收取。(二)采購人派出的紀(jì)檢監(jiān)察人員應(yīng)當(dāng)填寫《監(jiān)督人員簽到表》(見附件6),經(jīng)項目評審處核實人員身份后進(jìn)入開標(biāo)現(xiàn)場。(三)投標(biāo)截止后,《投標(biāo)人簽到表》和《投標(biāo)保證金收取表》(見附件7)交項目經(jīng)辦人。第十六條 開標(biāo)(一)項目經(jīng)辦人按照主持程序宣布開標(biāo)正式開始。(二)介紹項目情況、監(jiān)管部門人員、采購人派出的紀(jì)檢監(jiān)察人員、公證人員等。(三)宣布開標(biāo)紀(jì)律。(四)推選監(jiān)標(biāo)人。項目經(jīng)辦人宣布在投標(biāo)人中推選不少于2名代表作為監(jiān)標(biāo)人,推選出的監(jiān)標(biāo)人應(yīng)在指定位置就座。第十七條 名單公布。項目經(jīng)辦人宣布唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人名單,其中唱標(biāo)人、記錄人為項目評審處人員。項目經(jīng)辦人、唱標(biāo)人在指定位置就座。第十八條 檢查文件。監(jiān)標(biāo)人檢查投標(biāo)文件的密封情況,并如實報告投標(biāo)文件的檢查結(jié)果,其他投標(biāo)人如有異議須當(dāng)場舉手提出。第十九條 公布預(yù)算(標(biāo)底)。招標(biāo)文件未公布采購預(yù)算(標(biāo)底)的,由項目經(jīng)辦人在唱標(biāo)前現(xiàn)場公布本項目的采購預(yù)算(標(biāo)底)。采購人提供的采購預(yù)算(標(biāo)底)應(yīng)當(dāng)加蓋采購單位公章,公布前應(yīng)該密封完好,現(xiàn)場拆封。采購預(yù)算(標(biāo)底)未加蓋采購單位公章、未密封的,項目經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)拒絕公布,并中止開標(biāo)唱標(biāo)。采購預(yù)算或標(biāo)底與采購項目委托函不一致的,以現(xiàn)場公布的為準(zhǔn)。第二十條 組織唱標(biāo)。唱標(biāo)人按《投標(biāo)人簽到表》的簽到順序逐個開啟投標(biāo)一覽表,依次進(jìn)行唱標(biāo),并當(dāng)場以投影顯示或板書等方式向所有投標(biāo)人公示,記錄人如實填寫《唱標(biāo)記錄表》(見附件8),其中投標(biāo)人報價部分必須唱兩次,報價大小寫不一致的,以大寫為準(zhǔn)。協(xié)議供貨和定點采購項目可不在現(xiàn)場逐一唱標(biāo),但應(yīng)向所有投標(biāo)人發(fā)送電子郵件或采取網(wǎng)上開標(biāo)等方式公開開標(biāo)信息。第二十一條 核實報價。投標(biāo)人代表核實《唱標(biāo)記錄表》,確認(rèn)唱標(biāo)結(jié)果無誤后,投標(biāo)人代表按唱標(biāo)順序依次簽字確認(rèn),同時唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人對唱標(biāo)結(jié)果和開標(biāo)過程的合法性進(jìn)行簽字確認(rèn)。第二十二條 開標(biāo)結(jié)束(一)項目經(jīng)辦人宣布開標(biāo)結(jié)束,播放專題宣傳片。(二)投標(biāo)人代表退場。(三)封存投標(biāo)文件。第五章 評 標(biāo)第二十三條 項目評審處的項目經(jīng)辦人應(yīng)在評標(biāo)前半小時前到達(dá)評標(biāo)現(xiàn)場,并完成以下準(zhǔn)備工作:(一)開啟監(jiān)控設(shè)備、計算機(jī)、投影、音響、打印機(jī)等設(shè)備,檢查設(shè)備運行情況。(二)播放有關(guān)專題宣傳片。(三)擺放相關(guān)資料(招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、評分細(xì)則、評標(biāo)專家誓詞、評標(biāo)打分表格、評標(biāo)報告、文具等)。(四)領(lǐng)取專家勞務(wù)費。第二十四條 簽到由項目評審處組織評審專家填寫《評審專家簽到表》(見附件9),經(jīng)核實身份后發(fā)放評審證件;對未能按時到達(dá)評審現(xiàn)場的專家,應(yīng)要求其寫明理由;對于遲到時間2小時以上的評審專家,可拒絕該專家參與項目評審。第二十五條 介紹項目情況。由項目評審處的采購項目經(jīng)辦人簡要介紹項目情況:項目名稱、開標(biāo)情況、預(yù)算及分包情況等。采購人需要在評審前介紹項目背景和技術(shù)需求的,應(yīng)當(dāng)事先提交書面介紹材料,介紹內(nèi)容不得存在歧視性、傾向性意見,不得超出采購文件所述范圍,書面介紹材料作為采購項目文件隨其他文件一并存檔。第二十六條 宣布紀(jì)律。項目經(jīng)辦人現(xiàn)場宣讀《評標(biāo)現(xiàn)場紀(jì)律》(見附件10)和《評審工作應(yīng)當(dāng)回避的情形》(見附件11)。第二十七條 收存手機(jī)。項目評審處提醒現(xiàn)場所有人員將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)成靜音狀態(tài)交由工作人員統(tǒng)一保管,拒不上交的,項目評審處可拒絕其參加評審工作,報監(jiān)管處并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后向財政部門報告。第二十八條 推選組長。專家自我介紹并推選評審組長。評審組長由評審成員在專家范圍內(nèi)(不含采購人代表和經(jīng)濟(jì)類專家)民主推選產(chǎn)生。第二十九條 專家宣誓。評審組長帶領(lǐng)評審成員宣讀《評審專家誓詞》(見附件12)并簽字。第三十條 發(fā)放文件。項目評審處項目經(jīng)辦人現(xiàn)場拆封投標(biāo)文件,交由評審委員會。第三十一條 專家評審。項目評審處現(xiàn)場宣讀《評審工作步驟和要求》(見附件13)。評審專家應(yīng)以科學(xué)、誠實、客觀、公正的態(tài)度參加政府采購的評審工作,在評審過程中不受任何干擾,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、評標(biāo)方法的規(guī)定進(jìn)行評標(biāo)。評委之間不得互相詢問,應(yīng)根據(jù)自己的學(xué)識和能力,獨立、負(fù)責(zé)地提出評審意見,并對自己的評審意見承擔(dān)責(zé)任。第三十二條 文件解釋。評審委員會因?qū)Σ少徫募胁煌斫饣蛞蠼忉尣少徫募?,項目評審處項目經(jīng)辦人應(yīng)及時報告,并組織解釋。項目評審處工作人員不得參與專家討論。第三十三條 評審澄清。評審委員會如需要投標(biāo)人對投標(biāo)或響應(yīng)文件有關(guān)事項作出澄清的,應(yīng)當(dāng)給予投標(biāo)人必要的反饋時間,但澄清事項不得超出投標(biāo)或響應(yīng)文件的范圍,不得實質(zhì)性改變投標(biāo)或響應(yīng)文件的內(nèi)容,不得通過澄清等方式對投標(biāo)人實行差別對待。第三十四條 復(fù)核結(jié)果。項目評審處項目經(jīng)辦人應(yīng)提醒并要求評審成員對打分情況進(jìn)行復(fù)核,特別是對排名第一的、報價最低的、投標(biāo)或相應(yīng)文件被認(rèn)定為無效的情形,應(yīng)對其商務(wù)、服務(wù)、技術(shù)及價格等各方面情況進(jìn)行重點復(fù)核;同時將評審成員對每家投標(biāo)人的打分情況在評標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行公示并作縱向比較,對畸高、畸低的重大差異評分可以提示評審委員會復(fù)核或書面說明理由。第三十五條 撰寫報告。《評標(biāo)報告》(見附件14)應(yīng)當(dāng)對評審過程進(jìn)行如實記錄,內(nèi)容包括項目初審、廢標(biāo)情況及原因、投標(biāo)人分項得分表、投標(biāo)人得分匯總表、中標(biāo)候選人排序等;評審委員會要在采購項目招標(biāo)失敗時,出具招標(biāo)文件是否存在不合理條
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