通訊工具、電腦使用管理制度(編輯修改稿)
2024-11-09 23:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 享。重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動，或者告之部門之外的人員。四、處罰辦法違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。違反規(guī)定視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。附則本規(guī)定有公司辦制訂并負責解釋，?？偨?jīng)理核準后施行，修改或終止時亦同。五、本制度于發(fā)行之日起實施，若有遺缺，再行補充。第二篇：通訊工具使用及費用定額管理制度通訊工具使用及費用定額管理制度 為加強對公司通訊工具的管理，保障通訊暢通，控制通訊成本，并結(jié)合公司近幾年的實際通訊情況，制定本制度。一、辦公固定電話的管理（一）各部門辦公電話的管理由行政部負責。（二）公司各部門辦公電話除部門主管及主要業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員電話保留市話、長途及來電顯示外，其余電話為內(nèi)部虛擬網(wǎng)，詳見附表1《部門固定電話明細》。（三）采購部、市務(wù)部、行政部、總經(jīng)辦、策劃部、財會部等部門的部分電話開通長途。（四）彩鈴只在公司領(lǐng)導(dǎo)及主要對外窗口服務(wù)電話保留。（五）其他確因工作需要裝新機、拆移機、開通國內(nèi)（國際）長途電話、來電顯示、xx彩鈴的，需由使用部門填寫《申請事項審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，行政部登記辦理。（六）公司對固定電話的使用管理實行責任人制度，由部門第一責任人指定本部門每部電話的管理負責人（其中數(shù)人管理使用的電話可設(shè)置密碼）。電話費用實行定額管理，話費定額標準詳見附表1《部門固定電話話費定額明細》。各部門第一負責人對本部門話費總額負責，部門總話費超額的，超額部分由部門第一負責人負責結(jié)清，并在部門績效考核中扣除相應(yīng)分數(shù)；（七）除查號11氣象信息121外，不得利用公司辦公電話撥打各種信息熱線、熱線點播、信息查詢等信息臺。如違反本規(guī)定，不論定額話費是否超支，其信息費由管理責任人自付。（八）行政部對各部門辦公電話實行按月考核。要嚴格執(zhí)行定額管理辦法，建立健全辦公電話費用臺帳，每月向各部門通報其當月話費金額，并對考核結(jié)果定期通報，年底進行總結(jié)。二、手機的管理（一）根據(jù)工作需要，公司中層以上管理人員、生產(chǎn)一線班組長以及部分崗位的員工原則上應(yīng)自費配備手機。公司給予上述人員一定話費補貼。（二）公司給予話費補貼的人員，必須保證手機24小時通訊暢通。（三）話費補貼標準手機話費定額以部門為標準進行考核，詳見附表2《部門手機話費定額明細》；（四）補貼范圍確定原則中層管理人員（副主任以上）全部列入。采購員、市場拓展員、營銷員、駕駛員、全部列入。生產(chǎn)一線班（組）長、工程策劃及監(jiān)督員依照“室外工作為主的報、室內(nèi)工作為主的不報”的原則確定。搶險員、巡線員、調(diào)壓員、維修員、安裝員、安檢員、行政管理員、監(jiān)督檢查員：依照“主要聯(lián)系人報，一般聯(lián)系人不報；室外工作為主報，室內(nèi)工作為主不報”的原則確定。（五）報銷辦法按照上述原則，確定各部門報銷的手機通訊費額度，行政部審核后，報總經(jīng)理批準。所有報銷通訊費的人員每人申報一部用于聯(lián)系工作的手機號碼，由所在部門統(tǒng)一登記、制表交行政部。每月5號前，各部門將補貼人員的上月話費發(fā)票匯總后交至行政部，過期不上交發(fā)票的部門按實際上交發(fā)票金額報銷。行政部匯總報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，向財會部提交報銷明細，財會部據(jù)此向各部門發(fā)放每月話費補貼，各部門自行進行分配。（低于標準按實際發(fā)生額報銷，超出標準部分由本人自理。）三、本管理辦法自xx年xx月x日起執(zhí)行。第三篇：工具使用管理制度工具使用管理制度一、生產(chǎn)及維修所用一切工具，由公司統(tǒng)一配備、統(tǒng)一管理，任何單位或個人所開領(lǐng)用工具的料單
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