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正文內(nèi)容

綜合部年度工作計劃及擴展資料(編輯修改稿)

2024-11-09 22:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請表等)2。2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)2。3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領(lǐng)用、維修、保費流程等)2。4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關(guān)設(shè)施管理辦法)2。5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)2。6進一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)2。7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進措施)。2。8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。2。9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。六、安全保障工作:制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護登記表等)組織開展消防安全的培訓。監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識培訓工作。(安全監(jiān)督登記表等)制定安全事故處理應(yīng)急方案。綜合部年度工作計劃8~年公司一直在穩(wěn)步成長中,綜合部的工作也在這一年取得了一定的成績,同時在這一年中公司的管理也在逐步走上完善和正規(guī)。根據(jù)公司~年的工作計劃和目標,綜合部根據(jù)部門的特點和職責,制定了~年的工作計劃。綜合部在~年的總體工作目標是:圍繞公司的經(jīng)營目標,建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。一、部門內(nèi)部工作:整合部門內(nèi)部資源,提高工作效率。根據(jù)公司對綜合部職能的調(diào)整,整合部門內(nèi)部資源,重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工作范圍及職責。加強部門人員專業(yè)知道的培訓。根據(jù)公司對部門工作的調(diào)整及各項工作的開展情況進行相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。二、后勤保障工作:綜合部對內(nèi)與公司所有部門,對外與各種公司及政府打交道,兼具服務(wù)與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎復(fù)雜,但綜合部工作質(zhì)量的好壞,完成任務(wù)效率的高低,直接影響著公司各個部門的工作目標實現(xiàn),直接間接的對公司總體工作目標的實現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對現(xiàn)階段后勤工作的情況,xx年綜合部將做好以下工作;(一)做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。目標責任人:**;做好辦公物品的采購和配給工作;目標責任人:**;證件年檢:3月底前完成;目標責任人:**;合同登記認證工作:根據(jù)公司的營養(yǎng)收入情況,每季度或半年進行一次登記;目標責任人:**;(二)配合公司標準化管理,加強制度制定落實工作,做到有據(jù)可依。綜合部配合公司的發(fā)展一直對公司的政策在做調(diào)整,但還有不盡人意之處,因此~年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的獎懲制度。xx年春節(jié)前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎懲條例、出差相關(guān)規(guī)定、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善;加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過公司內(nèi)網(wǎng)及時發(fā)布、匯總、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時存檔;加強公司相關(guān)制度的監(jiān)督、檢查、落實情況,并做好整理和反饋工作;加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計各部門文件檔案情況,進行分類后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,加強公司內(nèi)網(wǎng)及crm軟件的應(yīng)用。(三)確定公司的組織機構(gòu),明確部門職能及合理的崗位編制,為績效考核提供依據(jù)。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門的職責清晰明朗,春節(jié)前完成;目標責任人:**根據(jù)各部門的實際情況,制定合理的部門崗位職責,并貫徹執(zhí)行;同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責規(guī)范》,4月底前完成,目標責任人:**(四)配合公司發(fā)展規(guī)劃,加強企業(yè)形象建設(shè)。預(yù)計在年初租賃4001房間,可利用其位置優(yōu)勢制作公司的logo、部門指示牌等;目標責任人:**因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時都在增強,各部門工作相對獨立,大家溝通的機會不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時對外公司的形象亦會有提升。(五)加強企業(yè)文化建設(shè),進一步提升企業(yè)凝聚力。每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游、秋游);目標責任人:**進一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動;正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工準備禮品;五一、十一發(fā)放過節(jié)費;目標責任人:**年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會,對公司及各部門上一年的工作總結(jié)并對優(yōu)秀人員進行表彰,同時確定公司下一年度的發(fā)展目標及計劃。目標責任人:提供根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動為員工減壓。目標責任人:**(六)對外協(xié)調(diào)工作,保證各項工作的有序開展。加強訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應(yīng)資源的儲備,以保證有序更替。(七)做好部門財務(wù)預(yù)算的進一步控制。在保證公司正常運作的運物資供應(yīng)的同時,盡量降低采購費用,控制物品發(fā)放和設(shè)備采購、維修費用;目標責任人:**(八)根據(jù)公司項目運作情況做好配合工作協(xié)調(diào)安排公司目標的分解、市場調(diào)研、信息收集、對外聯(lián)系等等。目標責任人:**三、人事工作現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益發(fā)展對人事工作的要求也越來越高,綜合部xx年對人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學歷、身份證明的復(fù)印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內(nèi)容。xx年綜合部的工作重點及難點就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗也入于學習的摸索階段,經(jīng)驗的不足也嚴重影響著此項工作的開展。鑒于此,綜合部xx年對人事工作主要從以下方面開展:(一)手冊,完善人事管理;員工手冊是員工入職后對公司及規(guī)章制度認識的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是~年人力資源的重要工作。(二)制定各崗位的薪資結(jié)構(gòu),推行薪酬管理。確定各崗位級別工資,服務(wù)年限工資等,使之更加科學合理化,提升企業(yè)的凝聚力。4月底以前完成,目標責任人:(三)加強招聘管理,做好人員儲備配給。網(wǎng)絡(luò)招聘與51job建立常期的合作關(guān)系,以保證公司各崗位人員的儲備,同時加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預(yù)計每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會;目標責任人:配合各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、人員素質(zhì)等方面進行)、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。目標責任人:加強新聘人員資料的審核力度,包括學習經(jīng)歷及工作經(jīng)歷。目標責任人:(四)完善人事檔案管理,規(guī)避用工風險。員工檔案內(nèi)容逐步完善,為規(guī)避公司的勞動風險,春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動合同。加強員工薪資、崗位調(diào)整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善。目標責任人:(五)員工福利與激勵政策。做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險等相關(guān)資料的統(tǒng)計整理工作,做好相應(yīng)的方案,以備隨時啟用;目標責任人:設(shè)立全勤獎(獎勵方式)、加班補助、員工聚餐、生日會、婚嫁等福利;設(shè)立部門及各人獎項。(六)建立績效考評制度。確定考核形式、考核項目、考核辦法、考核結(jié)果及考核重申等制度。四、財務(wù)工作:預(yù)算管理:項目預(yù)算費用控制、各部門預(yù)算費用控制。財務(wù)核算:發(fā)票開據(jù)、現(xiàn)金的收支管理、費用的審核與報銷、會計報表的編制、會計審核、財務(wù)核算、內(nèi)部報表、銷售管理、稅務(wù)政策及納稅申報五、綜合部財務(wù)支出預(yù)算表表略~年度,技術(shù)部除繼續(xù)做好各系統(tǒng)及全館電腦的維護、管理、應(yīng)用、技術(shù)支持等工作日常工作外,將重點做好如下幾方面工作。、調(diào)試、系統(tǒng)遷移、培訓、應(yīng)用等工作,完成替換ilas系統(tǒng),并實現(xiàn)讀者服務(wù)等相關(guān)功能。,加強電子期刊資源建設(shè)及其與opac的整合工作。、整合工作。、宣傳、推廣工作。、metaiso隨書光盤系統(tǒng)、博文非書資料系統(tǒng)的安裝調(diào)試。,考察其適用范圍,利用該系統(tǒng)來完成有關(guān)資源的建設(shè)。、數(shù)據(jù)上傳及與ilas系統(tǒng)的整合工作。,并與圖書館集成系統(tǒng)整合。,為讀者提供各種便捷有效的多媒體資源.。1進一步加強服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的安全保護工作,保證我館的自動化系統(tǒng)正常有序地運行。1跟蹤最新技術(shù)動態(tài),注重學習,及時引進新技術(shù)、新設(shè)備。1積極配合館領(lǐng)導(dǎo)及各部門的工作,認真高效地完成各項臨時性任務(wù)。綜合部年度工作計劃9前言:作為第九屆新聞部部長,我深感責任的重大。前幾屆新聞部部長的優(yōu)秀表現(xiàn)給了我這個能力并不是很突出的繼任者很大的壓力,百步梯新聞部是個有優(yōu)秀傳統(tǒng)的部門,在外界的眼中,新聞部是華工最優(yōu)秀的記者團,但在近年來,新聞部和百步梯一樣不可避免地逐漸走向衰落,記者素質(zhì)不高,新聞發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)造力不足,已經(jīng)使我們的新聞在學生中的關(guān)注度直線下降。問題已經(jīng)擺在面前,我已處在這個位置上,不能逃避,雖然很懷念過去做干事的輕松自由生活的,但如果說我有一百個。由說不愿意,就有一千個。由說愿意。如何重塑百步梯新聞部的形象,再現(xiàn)新聞部的活力,將成為本屆新聞部的挑戰(zhàn)與壓力。部門職能:百步梯新聞部一直是創(chuàng)新中心一個重要的部門。在網(wǎng)頁上,百步梯新聞也占據(jù)重要板塊?;仡欉^去幾屆新聞部的工作,可以看出新聞部一直致力于及時為學生報道校園新聞,反映學生聲音,力求報道的及時深入與觀點的獨到。尤其以專題與評論兩大形式,深受學生歡迎。專題方面,新聞部過去的專題有:外賣與食堂專題、華工交通專題、體育場專題、就業(yè)專題、畢業(yè)生專題、生活的質(zhì)量報告專題。可以看出,貼近學生生活的,反映學生心聲是百步梯專題的一大特色。評論方面,過去百步梯評論專業(yè)寫手級人物層出不窮,對校園熱點、社會時事進行廣泛而深入的報道,評論是百步梯的一大特色。資源優(yōu)勢:就硬件而言,上一屆新聞部為我們爭取到一臺尼康D40單反相機,是我們的一筆巨大財富,加上另外兩臺小型數(shù)碼相機,可以滿足于同時對多項重要新聞報道的需要。同時本屆新聞部成員都選擇留下來,這讓我作為部長對以后的工作更有底氣,他們是新聞部的希望。另外,新聞部背后還有一群龐大的學院記者團的支持,為百步梯提供了近80%的校園新聞。我們期待學院能用更多有能力且有志于新聞工作的同行加入我們的團隊!發(fā)展機會:面對百步梯網(wǎng)頁的改版升級,新聞部如何應(yīng)對與改近呢?,但我想對我們的新聞而言,需要在內(nèi)容上提倡創(chuàng)意和信息的。合,提倡關(guān)注學生生活的,提倡評論的深度,提倡與讀者的互動。百步梯網(wǎng)頁改版將提升關(guān)注度,同時也會提升新聞部的工作熱情。同時,對于新聞部的發(fā)展我們需要一個長期的目標,我們究竟要做一個怎樣的新聞部,全國大學生最強大的學生新聞團隊?這顯然是不切實際的,我們定的目標是華工關(guān)注度高、有影響力的新聞隊伍。存在問題:⑴新聞的官方化。新聞部過去的新聞過多的進行官方活動的報道,體現(xiàn)不出我們是個學生媒體,官方新聞的枯燥與不受關(guān)注也使記者們熱情降低。⑵記者工作熱情不夠,創(chuàng)造力不足。這不是因為記者們不愿意或工作不負責,是新聞部。體沒有形成一種氛圍,就是大家為了一個共同目標而奮斗的氛圍,每個人都被動地接受任務(wù),機械地完成,但實際上,新聞部里面是有很多人有才能的。⑶攝影技術(shù)的業(yè)余化。雖然我們有新器材,但會使用者寥寥無幾,經(jīng)常遇到這樣的尷尬,其他部門問我拿照片時,我不得不硬著頭皮發(fā)給他們那些照得很糟糕的照片。⑷與百步梯其他部門、學院記者團溝通不夠。新聞部一直很沉寂,或者如師兄所說的低調(diào),但低調(diào)的結(jié)果是我們給其他部門的印象是我們很冷淡,很悶,或者其他部門根本不知道我們在做什么,認為我們可有可無。新人接手審稿工作后,也一直沒有協(xié)調(diào)好,導(dǎo)致審稿不及時,使得學院記者頗有怨言。⑸組織紀律過于渙散。新聞部一直崇尚自由發(fā)揮,自愿報新聞,以人情維系新聞部成員的工作關(guān)系,但同時也使新聞部成員產(chǎn)生惰性,所以新聞稿件數(shù)量偏少。⑹分工不明確。過去的工作一直是部長全權(quán)負責,副部的作用不大,干事就很多時候都沒有東西做。改進措施與本屆工作設(shè)想:⑴針對新聞:淡化百步梯的官方新聞的地位,更多地把目光放在學生生活的,評論與專題是重點。⑵針對記者:平時多與干事聯(lián)系商量,組織部門活動與聚會,形成部門文化,讓每個干事在新聞部都能體現(xiàn)自己的價值。⑶針對技術(shù):近期舉行一次攝影培訓,舉行部門的攝影比賽或者讓部門人員把覺得照得好的照片發(fā)到新聞部博客交流心得。⑷針對學院:對學院的`記者應(yīng)該體現(xiàn)我們百步梯工作者的專業(yè)與敬業(yè),為提高學院記者新聞水平,和鼓勵學院記者發(fā)評論,策劃學院新聞的每月新聞獎(最好可以和學生會信息中心協(xié)作),具體方式待定。⑸針對百步梯其他部門:多于新聞中心的兄弟部門聯(lián)系,要形成新聞中心共同協(xié)作的工作氛圍,其實我們的協(xié)作方式可以有很多種,例如可以提供新聞線索給視頻做華工新視線,可以和頻道部交叉制作各自所屬的欄目。⑹針對紀律:新聞部過去制定的各種規(guī)章制度如新聞審批、物資管。都要嚴格進行,對于新聞稿件過少,可以限定每人每周保證一篇的新聞稿。⑺針對分工:首先三個部長要分好工,對分配好的工作要相信對方能做好,盡量不干涉,一些新聞板塊、新聞專題的制作分工要細,要明確落實到每個干事,讓大家都負一定的責任。如有可能的話,我們可以將新聞部過去的新聞收。起來,分成不同的類別,制作成圖片展板或電子書展出,宣傳新聞部的特色。重新啟用新聞部博客,具體使用方法醞釀中,可以設(shè)立一個板塊,讓大家把感興趣的新聞事件發(fā)上去,或者在校園觀察到的現(xiàn)象寫上去,讓大家新聞閱讀面更廣,新聞線索更多。近期工作重點:⑴常規(guī)工作的安排。⑵各方面制度的制定。⑶策劃兩個專題:華工治安和奧運。奧運主要對近期的事件進行評論,暫定專題題目為奧運我手寫我心,具體策劃待定。⑷招新:按新聞部的人員情況的,本學期計劃招3人。其實對比其他高校同類學生網(wǎng)站,華師的U—city,中大的
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