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正文內(nèi)容

綜合管理部工作計劃及擴展資料(編輯修改稿)

2024-11-09 22:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 理辦法,根據(jù)館里和部門的考勤依據(jù),核算每月每人的校內(nèi)津貼、上報、審批等工作、做到“公平、公正,公開”,為全館人員計算好校內(nèi)津貼,解決他們的后顧之優(yōu)。9 、加大圖書館在校內(nèi)的宣傳力度,擴大了圖書館的影響。為圖書館更好的開展工作打下良好的基礎。使讀者更好地了解圖書館、使用圖書館,有力地促進了圖書館各項工作。認真做好每年的39。研究生、本科生、mbi等學生的畢業(yè)離校工作,解決遺留的一些問題,全力保證畢業(yè)生順利離校。1做好勤工儉學、志愿者學生的管理和經(jīng)費上報工作,同時處理好一些學生違章等情況, 對違紀、違章學生進行了說服耐心的說服教育。繼續(xù)做好丟失物品的認領工作,并登記造冊。1加強綜合治理工作,強化消防意識,嚴格遵守消防條例,消防安全始終是圖書館各項工作的重點。經(jīng)常要對各部門進行消防安全檢查,提高工作人員的消防意識。為了保證圖書館正常開放和接待讀者。1繼續(xù)做好計劃生育工作。健全規(guī)章制度,建立計生臺帳,認真登記,及時上報信息。1進一步做好各部門固定資產(chǎn)的清查和登記、及時上報報廢的資產(chǎn),完善圖書館固定資產(chǎn)明細帳,繼續(xù)做好產(chǎn)財產(chǎn)的登記、建檔和管理工作。1做好圖書館館舍及設施設備的維修工作。保證每年的電梯年檢工作的順利進行;配合協(xié)調(diào)后勤處、資產(chǎn)管理處完成舊館至新館的出現(xiàn)的一系列修繕工作。1確保圖書館會議室的正常運轉,按照學校的要求,不論節(jié)假日、寒暑假學校按排會議,都要保證學校的會議正常進行。1爭取做到車輛聽從辦公室按排 , 為圖書館等公務用車做好服務工作。綜合管理部工作計劃6由于集團公司是在各實業(yè)子公司基礎上新組建的管理型公司,公共關系急需加強。根據(jù)公司今年整合有效資源,夯實管理基礎的工作思路,綜合管理部第四季度公共關系的目標設定為“樹立公司良好形象,提高公司信譽度,美譽度,向公眾展示公司團隊穩(wěn)定、思想開放、誠信負責、造福社會的光輝形象?!惫P工作的方針是“積極主動開拓,誠摯守信公關。”公關工作的主體思路是通過積極主動地與社會主要媒體、政府各部門溝通,初步摸索適合永達集團實際發(fā)展需要的公共關系經(jīng)驗,建立完整科學規(guī)范的公關檔案,為明年全面開展公關工作做好準備。一、公關對象:根據(jù)集團現(xiàn)狀,今年第四季度公關對象是當?shù)刂饕襟w、當?shù)卣?、社區(qū)組織和企業(yè)等。當?shù)刂饕襟w有許昌日報、許昌晨報、許昌電視臺等。當?shù)卣侵概c集團有工作聯(lián)系的市委、市政府各部門(發(fā)改委、非公辦、科委、建委等)以及開發(fā)區(qū)、東城區(qū)管委會等。社區(qū)組織和企業(yè)包括各大銀行、城市信用社等。二、公關措施以主動拜訪、匯報工作為主。于10月30日前和開發(fā)區(qū)管委會有關部門訪談一次。舉辦元旦聯(lián)誼會。11月30日前對非公辦、工商局、發(fā)改委訪談一次。12月31日前在媒體上發(fā)表一篇稿件。三、建立公共關系檔案在日常的公共關系活動中,逐步建立科學完善的`公關檔案,以便為今后企業(yè)發(fā)展做出貢獻。檔案內(nèi)容包括:單位、姓名、聯(lián)系方式、訪談情況以及所了解到的公關對象重要的生日、節(jié)日、活動等事宜。四、及時處理公關危機在遇到突然發(fā)生的危機事件開始嚴重影響企業(yè)正面形象和團隊聲譽,干擾企業(yè)正?;顒訒r,必須快速做出反應,處理好公關危機,掌握主動權。如果不及時填補信息真空,不利的輿論會給企業(yè)帶來更大的損害。迅速查明事件原因尋求最佳解決方案誠懇積極表明態(tài)度統(tǒng)一說話口徑積極與媒體溝通坦誠相待解決問題總結經(jīng)驗教訓五、對公關活動進行總結評估公共關系總結和評估是不斷改進公共關系工作的重要環(huán)節(jié)。我們初步擬定于12月份開展公關工作總結評估,采用的方法有:走訪專家。公眾意見征詢。公關活動記錄分析。綜合總結分析,擬定xx年公關計劃。隨著企業(yè)與社會的日益融合,企業(yè)受社會公眾輿論的影響起來起大,公關已經(jīng)成為任何企業(yè)經(jīng)營過程中不可或缺的重要因素。我們集團公司的特點也決定了公關在企業(yè)中的重要地位,今后綜合管理部要在集團領導的大力支持下,努力開拓公關領域,給企業(yè)創(chuàng)造一個和諧的發(fā)展空間。得道多助。相信在公眾的大力支持下永達集團將會起來起興旺發(fā)達。綜合管理部工作計劃7為順利完成圖書館文獻資源建設既定工作計劃,20xx年文獻資源建設部將繼續(xù)堅決執(zhí)行館里的工作安排,積極配合好相關部門的工作,對本年度的工作做以下計劃和安排:一、認真做好各項常規(guī)工作,保證購入各類圖書的及時加工入庫工作。20xx年文獻資源建設部將配合館里和學校做好圖書采購招標工作,計劃在34月完成,以保證全年圖書采購任務的順利完成,同時對館藏外文圖書做一定的補充,中文及民文圖書完成約34萬冊的購入量。繼續(xù)做好本年內(nèi)購入圖書所附光盤的加工入庫工作。繼續(xù)配合技術部做好網(wǎng)上新書通報的發(fā)布工作。為配合各項所需考核工作,我們將一如既往按照館里的工作要求做好各項圖書資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,包括各類入庫圖書的種類、冊數(shù)、金額、采購數(shù)據(jù)等。保證資料檔案的完整性。在做好新書入庫工作的同時,兼顧舊書的維護工作,保證圖書的正常流通。在下半年對20xx年的各種報刊做好征訂工作。廣泛征求相關工作人員的意見,調(diào)整報刊收藏品種,重點收藏與學校重點學科專業(yè)相關的核心期刊、重點期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點建設相關學科期刊的補充,力爭相關學科報刊達到較好保障,更能滿足廣大讀者的需求。繼續(xù)配合館里和流通部做好館藏布局的調(diào)整,完成密排庫轉庫工作。二、廣大普通讀者的需求是我們工作的基礎,為讀者提供最好的服務是我們工作的最終目的,我們將把這一點繼續(xù)作為工作的支點。及時了解和回復在圖書館網(wǎng)頁上的“購書建議”欄目所反映的讀者意見,對讀者的合理意見虛心接受。與技術部合作繼續(xù)做好新書通報的網(wǎng)上發(fā)布工作。這是讓讀者了解新書入庫情況的直接途徑之一。熱情接待來咨詢和查詢圖書及數(shù)據(jù)的讀者,做到耐心、熱心、關心。三、在20xx年我們將一如既往開展對重點專業(yè)和專家的服務。為滿足新疆財經(jīng)大學的發(fā)展需求,推進大學教學科研的發(fā)展,我們將盡最大的努力加強對重點學科和專業(yè)的服務工作,主要是大力宣傳我們的`工作,要讓大家了解我們購入圖書的品種,了解我們能為大家?guī)砟男┓铡:透鲗W院領導溝通在每周三的學習會上做宣傳,在學校的網(wǎng)頁上發(fā)布通告和消息,還可制作圖書館服務項目宣傳單,分發(fā)各部室、學院等,讓他們及時了解我館已購入可流通的各專業(yè)新書,能為大家所用。四、進一步優(yōu)化館藏結構,制定出符合我校專業(yè)設置和專業(yè)發(fā)展、符合我館發(fā)展既定方針的文獻資源建設政策,確定我館的藏書體系和原則。按照圖書館20xx年工作要點的要求,在圖書采購方面我們將保證現(xiàn)有圖書采購渠道的暢通,積極尋找更有利于我們目前工作的新的采購渠道和采購方式,配合學校完成圖書采購招標工作。在采購新書方面,按學校的重點專業(yè)和學科及新開專業(yè)的情況,做相應的重點采購和補充,計劃在6月和10月組織各學院相關專業(yè)老師及學校做科研的課題組成員參與專業(yè)圖書的現(xiàn)場采購工作,提出采購建議和具體書目,我們將積極負責地滿足大家的需求,更好地為教學和科研服務。(一)采購渠道繼續(xù)加強與南門書店等國營大書店的合作和聯(lián)系,確保在經(jīng)費有限的情況下采購到更多更好的圖書。繼續(xù)保持同各出版社和書商的合作,最大限量的搜集新疆本地的各種經(jīng)濟文獻,完善我館的特色館藏資源。繼續(xù)與其他書商的合作,拓寬與他們的合作方式,以保證圖書采購形式的多樣化。繼續(xù)完成各類相關經(jīng)濟年鑒的延續(xù)補充購買以及對新疆各地州統(tǒng)計年鑒的補充購買以充實館藏,體現(xiàn)我們作為新疆財經(jīng)大學的經(jīng)濟專業(yè)特點。民文圖書的采購因范圍較小,就新疆境內(nèi)的各出版社只要我們所需的都盡可能的合作,以XX市為主。(二)采購方式在以往新華書店現(xiàn)購、預定和與出版社直接聯(lián)系郵購的基礎上,積極創(chuàng)造直接外出購書的機會,參加各類圖書訂貨會,擴大采購渠道和采購范圍,保證高、精、深類專業(yè)圖書的購入,提高我館的藏書質量。(三)在藏書結構上,遵循我館制定的文獻資源建設政策和藏書原則,對我校的區(qū)級和院級重點學科專業(yè)作相應的傾斜,保證博士點建設相關學科文獻的購置。此外對我們一直薄弱的有關學生各項知識培養(yǎng)的自然科學等類圖書根據(jù)經(jīng)費情況做一定的補充。五、為開闊大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望館里能安排工作人員外出參觀和學習。六、進一步提高部門工作人員的業(yè)務知識和實際工作能力,加強紀律管理,保證圖書數(shù)據(jù)的質量。加強全體同志的專業(yè)知識學習,每月應保證4小時,根據(jù)工作情況可分次安排。及時解決發(fā)現(xiàn)的各種問題,包括業(yè)務上的和工作中存在的問題,把工作差錯率降到最低,協(xié)調(diào)和其它部門的合作。進一步加強部門的組織紀律性,嚴格考勤制度和請假制度。七、組織好部門工作人員認真參與學校和館里組織的各項政治學習,積極參與學校和館里的各項公共活動,維護集體榮譽,保持集體的一致性。八、在做好本部門以上工作的同時,積極配合館里完成其它有關工作,參與我館的各項建設,為我館的發(fā)展與進步積極努力工作。綜合管理部工作計劃8在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。二、辦公室工作口號:團結合作服務至上三、辦公室工作要求主要為:服務工作、安全保障工作。四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)五、服務工作可從以下幾個方面入手:行政方面:;(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);。(待制定)()。(發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題)。(制度已定,執(zhí)行以及改進)。(待落實)。(待落實)后勤方面:主要是根據(jù)后勤各個方面制定對應的規(guī)范,并嚴格按照要求執(zhí)行。2。1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)2。2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領料單等)2。3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)2。4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關設施管理辦法)2。5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)2。6進一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)2。7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進措施)。2。8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。2。9規(guī)范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。六、安全保障工作:制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)組織開展消防安全的培訓。監(jiān)督公司各職能部門關于本部門業(yè)務相關的安全知識培訓工作。(安全監(jiān)督登記表等)制定安全事故處理應急方案。綜合管理部工作計劃9我公司成立幾年,在日益激烈的商場競爭中穩(wěn)定發(fā)展,這和公司的企業(yè)文化,企業(yè)領導層的運籌帷幄和公司員工努力奮進是密不可分的。隨著商戰(zhàn)的越戰(zhàn)越烈,公司也處于發(fā)展和變革之中,管理部工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,如何使企業(yè)蒸蒸日上,繼續(xù)輝煌,如何讓員工和諧穩(wěn)定,公司的規(guī)劃和建設十分重要。因此管理部將從以下幾個方面加強建設。一、管理部門自身建設(IT專員、安全專員、人事專員、前臺、司機、保潔、保安)(IT專員、安全專員、人事專員、司機),為公司各部門做好良好的保障機制。二、建立部門職能及各崗位職責通過建立部門職能及各崗位職責制度既可以了解公司各部門各崗位的任職資格和工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也助于公司了解各部門各職位全面的工作要素,適時地調(diào)整公司及部門組織架構進行擴縮編制。并且通過職位分析對每個崗位的工作量,員工的貢獻值責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。目前各崗位職務說明書已初步建立,但還需進一步完善,根據(jù)實際情況適時更新,部門的工作職能尚未建立,計劃于年內(nèi)完成。三、績效考核機制的建立與推行目前公司的績效評價體系尚未開展,績效評價需要與薪資掛鉤,體現(xiàn)績效考核的有效性,績效考核的根本目的不是為了處罰未完成的工作指標和不盡職責的員工而是以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷的提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。首先管理部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,針對崗位性質的不同制定相適應的考評標準等。此工作擬計劃于20xx年x月底完成,20xx年x月起正式啟用。與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調(diào)薪、晉升、或獎金制度的實施??荚u實施過程中,管理部將積極收集各方數(shù)據(jù),對考核指標的設定,考評的公正性或其它方面進行不斷改善,最終確定一個適應于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。同時,在推行績效考核前,管理部將通過多種方式引導員工對績效考核進行正面認知,理解績效體制實施對于個人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認識了績效考核,其推行的效果才會是正面的,積極的。在20xx年度管理部會重點開展此工作。四、員工培訓制度員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度,凝聚力的方法之一,通過對員工的培訓與開發(fā)員工的工作技能、知識層次和工作效率,工作品質都將進一步加強,從而全面的提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。可從以下幾個方面來推進實施;,技能和素質培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。,以老帶新培訓,員工自我培訓(工作總結,實踐操作等方式),要做到有培訓有考核、有提高,各部門主管應注重培訓后的考評組織和工作績效觀察,其結果存入員工個人培訓檔案作為績效考核、升職、調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。五、人才招募與儲備管理部對
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