秘書處20xx-20xx第一學期工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-11-09 22:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的形象。三、協(xié)調(diào)各部門間的工作在這個學期里，我們努力發(fā)揮了好橋梁紐帶的作用，使學生會內(nèi)各部門緊密的團結(jié)在一起。并且及時準確傳達了上級的指示、科學合理地安排了活動中各項工作，同時我們積極加強了與各部門間的溝通與交流，虛心聽取各部門的意見建議，最大程度地使學生會整體上下一心，齊心協(xié)力，在積極配合中完成了各項工作。四、校園文化活動的發(fā)展與傳播在工作中，我們將我們的校園活動與動態(tài)在最短時間內(nèi)傳達給了全校的同學們，讓同學們能夠及時準確地了解學校里各個組織舉辦的各項活動與詳細結(jié)果。在工作中，我們做到了各項活動的公開、公正、透明，保證了校園文化活動的質(zhì)量、保障了同學們的權(quán)益。以上是秘書處對于本學期工作的總結(jié)，相信我們部會在下學期的工作中再接再厲、繼往開來、創(chuàng)新爭優(yōu)、創(chuàng)造更驕人的成績，為院學生會貢獻力量。第三篇：秘書處1112第一學期工作總結(jié)南京理工大學紫金學院機械工程系學生會秘書處1112學年工 作 總 結(jié)2011年12月機械工程系學生會秘書處 11—12上學期工作總結(jié)機械系學生會秘書處是學生會舉足輕重的部門之一，擔任著學工辦與學生會之間的溝通，協(xié)助指導各部門工作的重要職責。本學期為使學生會的工作更好更快的步入正軌，我們學生會秘書處本著踏實認真，互助奮進，開拓創(chuàng)新，敢于爭先的做事態(tài)度，在崗位上作出自己最大的貢獻，為機械系的各項活動爭光添彩，發(fā)揮應有的作用。如今一個學期即將結(jié)束，現(xiàn)將本學期工作總結(jié)如下：一、日常文件及文具的領(lǐng)取發(fā)放工作在文件領(lǐng)取方面，鑒于上學期的經(jīng)驗，本學期專門安排了五名干事負責此事，并確定一名負責人，由他負責對突發(fā)情況進行統(tǒng)一調(diào)度安排。初次領(lǐng)取時將安排老干事帶領(lǐng)新干事去領(lǐng)，以幫助他們盡快熟悉工作。經(jīng)過一學期的實踐，效果良好。在文具申領(lǐng)方面，考慮到本學期增加了一位教育班主任，文具用品較重，且可能領(lǐng)取時正好有干事要去上課，故將安排五人負責，并確定一名責任人，負責每月文具申請表的發(fā)放與統(tǒng)計。初次領(lǐng)取時也安排了老干事帶領(lǐng)。二、學生會文件的管理工作在學生會文件管理方面，本學期采取了分門別類的方法，使學生會的文件有條理、有計劃的管理，每次活動必須有電子檔、活動照片、打印稿，保證學生會文件管理工作的正常進行，同時，對于重要文件的電子存檔進行備份，對學生會電腦的使用加強管理，盡量減少中毒情況的發(fā)生，保證重要文檔能及時從電腦中調(diào)用出來。三、各類文件的擬定與印發(fā)工作本學期著重于紅頭文件擬定工作，并進一步加強了干事對紅頭文件的認識與了解，規(guī)范格式，使其掌握擬定、打印紅頭文件注意點，使其符合紅頭文件的擬定規(guī)范，確保擬定的文件沒有紕漏之處。四、學生會會議室的管理工作在學生會會議室使用方面還存在著細節(jié)方面問題。本學期已經(jīng)在以下四方面加強對其的管理與使用：（1）盡量合理安排教育班、團委、學生會的開會時間，充分顧及各方利益。（2）做到每次開會都及時做好會議室的使用登記。督促值班人員做好會議室使用的登記工作，確保無遺漏。（2）在會議內(nèi)容記錄方面，將加強管理，對各部門的會議記錄將不定期的檢查。要求做到使用統(tǒng)一規(guī)格的記錄本、保證詳細完整的記錄每次會議的內(nèi)容。（3）會議室的保潔工作方面，本學期要求宣傳部確保每位干事在指定區(qū)域內(nèi)完成海報工作，并在完成海報后及時整理、打掃干凈，不得在會議桌上畫海報，各部門會議結(jié)束后由該部門部長負責組織整理會議室。（4）本學期將每天安排辦公室干事在會議室值班，敦促使用會議室的人員遵守規(guī)章制度
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