【文章內(nèi)容簡介】 工民建、電氣、弱電專業(yè)工程師各2名,項目經(jīng)理2名、品質(zhì)管理部、資源管理部、市場推廣部、計劃財務(wù)部主管級職員各1名。(二)、工作方式,并檢討各項工作的完成情況。,負責(zé)行政中心現(xiàn)場工作的協(xié)調(diào)與安排。,副組長每日組織會議對當日工作作全面檢討。,按計劃完成各口工作,每周向副組長提供工作報告。(三)、工作內(nèi)容內(nèi)容 完成時間 落實部門 備注一、前期工程監(jiān)督1)審閱樓宇、設(shè)備圖則及設(shè)計 工程部、工作組2)設(shè)施設(shè)備隱蔽線路的熟悉與標注 工程部、工作組3)從物業(yè)管理角度向業(yè)主方提供建議 工程部、工作組4)按工程合同承諾標準,編造驗收表格 工程部、工作組5)制定驗收程序并接管物業(yè)設(shè)施、初檢遺漏工程 按工程進度 工程部、工作組6)向機關(guān)事務(wù)局提供樓宇、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)及維修建議 工程部、中心物管事務(wù)所二、人事1)物管事務(wù)所架構(gòu)制定及討論審定 資源部、工作組2)管理級員工的招聘3)各級員工編制、職責(zé)、聘用條件及員工福利制度審批 資源部4)人事管理制度、員工手冊的討論審批 資源部 資源部 資源部 資源部 資源部、中心物管事務(wù)所三、設(shè)立某某區(qū)行政中心物管事務(wù)所1)設(shè)立及裝修物管事務(wù)所 工程部、工作組2)辦公設(shè)備及工具設(shè)備的采購 資源部、工作組3)現(xiàn)場清潔及布置 中心物管事務(wù)所四、管理文件1)中心公約、服務(wù)手冊制定及審批 市場推廣部2)各類文件、表格的制定及印刷 品質(zhì)部、資源部五、管理預(yù)算、啟動預(yù)算及財務(wù)安排1)制定初步管理預(yù)算、啟動預(yù)算及討倫 計劃財務(wù)部2)管理費及各項費用制定及申報 市場推廣部3)各項財務(wù)管理制度制定 計劃財務(wù)部六、樓宇基本設(shè)備預(yù)算1)設(shè)計及審定各類標牌、指示牌 市場推廣部2)采購、制作及安裝 市場推廣部七、物業(yè)驗收之準備1)樓宇各單項驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組2)公共地方的驗收(道路、停車場等) 根據(jù)情況確定 工程部、工作組3)樓宇各項設(shè)施設(shè)備測試及驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組4)樓宇內(nèi)部初驗 根據(jù)情況確定 工程部、工作組5)遺漏工程跟進及監(jiān)督驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組6)綠化工程的驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組八、樓宇接管安排1)制定接管計劃 工作組2)安排準備各類文件 品質(zhì)部、工作組3)人員安排 工程部、工作組4)接管培訓(xùn) 工程部5)清潔開荒 中心物管事務(wù)所6)現(xiàn)場氛圍布置 市場部、中心物管事務(wù)所7)進行接管工作 工程部、中心物管事務(wù)所九、遺漏工程跟進1)整理資料及落實遺漏工程跟進 按工程進度 工程部、中心物管事務(wù)所2)維修后復(fù)檢、通知業(yè)主方再次驗收 按工程進度 工程部、中心物管事務(wù)所3)現(xiàn)場施工方的管理討論 品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所十、各服務(wù)項目檢討1)物業(yè)保險事宜之建議 計財部、中心物管事務(wù)所2)檢討物業(yè)管理人力資源 資源部、中心物管事務(wù)所3)檢討保安安排 中心物管事務(wù)所4)檢討清潔服務(wù)之安排 中心物管事務(wù)所5)檢討維護保養(yǎng)服務(wù)之安排 工程部、中心物管事務(wù)所6)檢討處理客戶投訴之程序 品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所7)檢討園藝綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置之安排 工程部、中心物管事務(wù)所8)檢討公共關(guān)系之安排 市場部、中心物管事務(wù)所物業(yè)管理工作計劃4一、定編定崗及培訓(xùn)計劃今年是xxx物業(yè)公司運行的第一年，實行二塊牌子（物業(yè)管理公司管理中心）一套人馬，在保留原xxx中心的功能基礎(chǔ)上，通過xxx物業(yè)的運作，最終走向市場。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排，計劃全公司定編37人，其中管理人員7人，按照廠里的培訓(xùn)安排參加培訓(xùn)。二、代租、代收計劃按照廠里的物業(yè)管理委托要求，對xxx大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃，計劃完成xxx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%，今年完成代租收入不少于xx萬元，按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作，保證所轄物業(yè)的`正常運作。三、收入計劃（物業(yè)管理費、代租、代辦費）今年完成物業(yè)管理費xx萬元，代租、代辦費..萬元（..20%）。其中xxx大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為xx萬元，其它收入x萬元。四、費用支出控制計劃今年其費用支出控制在xx萬元之內(nèi)（不包括..元以上的修理費用），其中人員工資包括三金總額為：xx萬元（按現(xiàn)48人計算）。：xx萬元。：xx萬元。五、拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng)收計劃計劃2月底前所屬良友家政服務(wù)公司開始正式掛牌運作，年創(chuàng)收不少于2萬元。組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關(guān)組，派專人負責(zé)，爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米，實現(xiàn)盈利。六、綜合治理、消防安全工作計劃，爭取先進衛(wèi)生單位稱號。組織有關(guān)部門對樓內(nèi)進行全面的“四防”大檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改，做到最大限度地消滅各種事故的發(fā)生。，完成的各項工作。、八月份組織二次保安、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設(shè)施的運用，并結(jié)合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳，消防宣傳等，每年不少于三次。、消防安全、不發(fā)生大的治安事故，杜絕一切火災(zāi)的發(fā)生。物業(yè)管理工作計劃5按管理要求和物業(yè)管理運作需要，物業(yè)公司將工作分為介入期管理、入住期管理（將驗收好的房屋交給業(yè)主；二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等）和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實效的原則，擬定如下管理工作計劃：介入期根據(jù)房地產(chǎn)公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排，制定相應(yīng)的前期介入工作計劃，力求務(wù)實、高效，并有利于房地產(chǎn)公司的銷售服務(wù)，（物業(yè)管理有限公司）申報物業(yè)服務(wù)收費(初次定價)。從物業(yè)管理的角度出發(fā)，提前掌握物業(yè)的情況，物業(yè)公司做好以下各項前期準備工作：（1）根據(jù)房地產(chǎn)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容，制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》，并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》；對房地產(chǎn)公司售樓承諾文書從物管視角給予評審，避免入伙后口實不符導(dǎo)致糾紛；（2）對園林布置及景觀設(shè)計方案、園林綠化，從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議；（3）參與項目組的工程例會，適時提出物業(yè)管理的專項建議；對智能化系統(tǒng)提出專項建議；對小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工，從物管專業(yè)角度提出合理化建議；（4）收集工程圖紙，建立設(shè)備檔案，參與設(shè)備的安裝調(diào)試；（5）對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理；（6）配合銷售中心物業(yè)管理咨詢，同時與銷售部、客服部人員進行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動溝通；（7）業(yè)主入伙前，先行參與房屋的驗收過程，發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告；（8）收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商，以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息（廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等），以滿足日后維修中的材料供應(yīng)；（9）與公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機制，力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率，使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決；（10）建立與社會專業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系，開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作；（11）與公司協(xié)商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置，確定裝修方案；人員配置、培訓(xùn)計劃的制定與實施；（12）擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料，并印刷裝訂成冊（業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主）。（13）針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查積極參與地產(chǎn)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動，集中收集了解業(yè)主反饋的信息，在銷售中心幫助下，在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查，以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求，通過分析，確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準，使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。按規(guī)范實施接管驗收充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù)，以及對物業(yè)的了解，本著“對業(yè)主負責(zé)，對房地產(chǎn)負責(zé)”的宗旨，進行嚴格、細致、全面的接管驗收。介入期管理工作計劃表入住期高效便利辦好入住入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，同時也是物業(yè)管理人展示自身形象，打開工作局面，為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個契機，為此物業(yè)公司做好如下幾項工作：（1）與銷售中心配合，告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費用，以便業(yè)主事前做好準備；（2）銷售中心應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時期，加強節(jié)假日的入伙辦理；入住服務(wù)；（3）一條龍辦理入住手續(xù)，隨到隨辦，與銷售部密切合作，對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù)；（4）事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關(guān)專業(yè)部門，同步辦公，方便業(yè)主入伙；提供入住期的便民服務(wù)措施（1）延長工作時間，隨到隨辦，同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等；（2）通過公開招投標方式引入4～5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商，進駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進行經(jīng)營創(chuàng)收；（3）組織有償便民服務(wù)隊，解決入住期間搬運量大，搬家難的問題；解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題，同時也方便裝修期間民工流的控制。記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的39。意見與建議裝修管理（1）裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及中山市有關(guān)裝修管理的規(guī)定，制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等，對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓(xùn)。（2）強化裝修審批二次控制的要點，制定裝修審批程序。（3）落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。（4）制定違章裝修處理流程。（5）依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。治安管理（1） 建立高素質(zhì)的安管隊伍，按高標準、嚴要求的指導(dǎo)思想，嚴抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實施“準軍事化管理”。（2） 確立治安重點，加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。 車位、車主、車型、車色）（3） 實施科學(xué)有效的防范體系，全面防范實施巡邏崗、固定崗（守衛(wèi)崗）、機動崗三崗聯(lián)合防范，各崗有效的配合與互動；（4）完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。入住期管理工作計劃表常規(guī)期管理培訓(xùn)工作通過培訓(xùn)，提高物業(yè)公司員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平，為物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍，使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。（1）安管培訓(xùn)計劃（2）綠化培訓(xùn)計劃（3）行政培訓(xùn)計劃小區(qū)工程部培訓(xùn)計劃常規(guī)期工作計劃表物業(yè)管理工作計劃6xx項目的建設(shè)、銷售的具體情況，我們將物業(yè)管理分成四個階段，分別為前期介入接管期、住戶入住服務(wù)期、住戶裝修管理期和常規(guī)物業(yè)管理期。前期介入接管階段前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項基礎(chǔ)性工作，其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計、施工過程中，使物業(yè)最大限度地滿足業(yè)主的需求。通過組建前期籌備組實施對項目的前期介入，提前對項目物業(yè)進行全面深入地了解，就項目營銷工作在物業(yè)管理服務(wù)方面進行策劃，以突出物業(yè)管理服務(wù)訴求，提升xx項目在物業(yè)管理方面的形象；為即將開始的39。物業(yè)接管驗收掌握原始資料，為將來的物業(yè)管理服務(wù)工作順利開展打下基礎(chǔ)；以專業(yè)的物業(yè)管理視角和立場，以專業(yè)調(diào)研人員對周邊房地產(chǎn)、物業(yè)管理服務(wù)等相關(guān)市場調(diào)研結(jié)果，提出一系列給予最大限度發(fā)揮xx項目物業(yè)各項配套設(shè)施使用功能，滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議；并力爭制定出定位準確、內(nèi)容完善、有效適用的符合xx項目特點的物業(yè)管理服務(wù)方案，為后期管理創(chuàng)造有利條件。我們將著眼于以下幾方面的工作：一、成立前期籌備組我們將從公司內(nèi)選派從事管理、技術(shù)人員，組成xx項目前期籌備組，開展前期介入工作?；I備組負責(zé)前期介入工作以及建立外部公共關(guān)系，同時對居住項目的設(shè)計、施工過程中已經(jīng)存在或可能發(fā)生的問題提出意見和建議，定期與開發(fā)商、承建商協(xié)調(diào)解決。二、早期介入的主要工作（一）會審圖紙從環(huán)境布局，管網(wǎng)設(shè)置，停車場所，防盜報警設(shè)施，水電煤氣計量，居住方便等細節(jié)方面考慮。（二）參與質(zhì)量管理對設(shè)備選型、分布數(shù)量提出建議；加強對隱蔽工程進行驗收，使質(zhì)量隱患消滅在萌芽時，促進物業(yè)建造質(zhì)量和驗收效率的提高。為今后的經(jīng)濟運行，維修創(chuàng)造條件。（三）收集技術(shù)檔案不斷收集積累物業(yè)客戶檔案資料和項目相關(guān)資料，為今后維修、改造管理服務(wù)等做專業(yè)技術(shù)準備。（四）熟悉社區(qū)環(huán)境了解業(yè)主的情況，服務(wù)的內(nèi)容標準及部分業(yè)主的特殊要求，同時熟悉與社區(qū)有關(guān)的供電、供水、煤氣、市政、等政府職能部門的情況，建立和諧的工作關(guān)系，使物業(yè)管理順利運作。三、配合開發(fā)商的市場營銷工作（一）隨時回答銷售過程中關(guān)于后期物業(yè)服務(wù)相關(guān)咨詢；（二）加強自我宣傳，利用與開發(fā)商之間的股東關(guān)系，可以更有效與開發(fā)商進行溝通和協(xié)調(diào)，提高服務(wù)效率，確保服務(wù)質(zhì)量；（三）物業(yè)公司長期與當?shù)厥姓驼嚓P(guān)部門保持良好的關(guān)系，對客戶后期相關(guān)涉及市政方面的服務(wù)要求，可以得到充分的保障和滿足。物業(yè)管理工作計劃7一、總的工作目標：穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi)，提高道路保潔質(zhì)量，確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市領(lǐng)先。發(fā)展綠化，確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化養(yǎng)護及綠化保潔任務(wù)。積極拓展其他工程業(yè)務(wù)，提高經(jīng)濟效益。確保安全生產(chǎn)，加強安全意識，尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。提高全體干部員工的服務(wù)意識和服務(wù)理念。維護職工的合法利益，提高職工福利待遇，確保職工隊伍的穩(wěn)定。力爭完成全年營業(yè)收入520萬元，創(chuàng)利稅20萬元。積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù)，擬承接高鐵國際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理。二、具體措施：全面拓展市場隨著大物業(yè)全額投資的新公司的成立，新公司采用新的用工方式，新用工方式在勞動用工方面更靈活，勞動用工成本更低，更有利于大物業(yè)參與市場競爭。20xx年新公司除了可以承接大物業(yè)外包的包括保綠等項目的招標，積極走向市場，以大物業(yè)為依托，先向落戶園區(qū)的企業(yè)滲透，逐步向工業(yè)區(qū)外的企業(yè)拓展，力爭并超額完成總公司對我們下達的任務(wù)。夯實技術(shù)力量，提升服務(wù)品質(zhì)隨著公司走向市場，開拓市場，