模擬外交論壇活動(dòng)策劃(編輯修改稿)
2024-11-09 22:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 傳部2人；嘉賓臺(tái)卡、臺(tái)花、話筒、音響：會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目管理項(xiàng)目部3人 ；PPT播放：秘書處1人；茶水：公關(guān)部2人；秩序維持：項(xiàng)目監(jiān)理部4人；會(huì)議記錄、錄音：辦公室3人；拍照：宣傳部2人；座位安排及引導(dǎo)：愛心捐贈(zèng)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)（4月7日完成座位安排并請(qǐng)示朱老師）；1機(jī)動(dòng)人員：會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目管理部4人。會(huì)議室整理會(huì)場：會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目管理部2人；迎賓：公關(guān)部2人；橫幅制作及懸掛：宣傳部2人；茶水：公關(guān)部2人；會(huì)議記錄、錄音：辦公室3人；拍照：宣傳部2人；簽到：秘書處2人；機(jī)動(dòng)人員：會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目管理部2人；七、工作人員：7：00 總隊(duì)全體人員到場；辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)工作證（4月4日制作完成，保證一人一個(gè)）；7：00—7：30 外會(huì)場： 擺放展板、展板講解、簽到、引導(dǎo)、禮儀、拍照、機(jī)動(dòng)人員到位 ； 內(nèi)會(huì)場：（三樓多功能廳）檢查所有所需的物件，迎賓、橫幅、嘉賓臺(tái)卡、臺(tái)花、話筒、音響、PPT播放、茶水、秩序維持、會(huì)議記錄、錄音、拍照、座位安排及引導(dǎo)、機(jī)動(dòng)人員等到位； 8：00—9：30 迎賓；9：15 簽到人員向主席團(tuán)上報(bào)與會(huì)人員情況；9：20 愛心捐贈(zèng)部引導(dǎo)人員確保外校人員進(jìn)場入座，并上報(bào)主席團(tuán)； 9：25 全體人員到三樓多功能廳入座。八、會(huì)議流程安排上午9：30 主持人宣布開幕式開始； 9：35 團(tuán)省委領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布論壇開始； 9：50 主持人宣布會(huì)議流程；10：00—11：00 工作報(bào)告（邀請(qǐng)三位在志愿服務(wù)工作方面成績突出的院校代表就本校志愿服務(wù)成果上臺(tái)發(fā)言，每位代表20分鐘以內(nèi)）； 11：00—11：15 我校領(lǐng)導(dǎo)（團(tuán)委書記）作總結(jié)性發(fā)言；（待定）11：15—11：25 合影留念（大活門口，社區(qū)服務(wù)項(xiàng)目管理部和支農(nóng)支 教項(xiàng)目管理部在11：00之前搭好臺(tái)子，愛心捐贈(zèng)部引導(dǎo)人員就席，愛心捐贈(zèng)部于4月7日完成席位安排并請(qǐng)示朱老師）下午方案一：會(huì)議室12：20 整理會(huì)場、迎賓、橫幅、茶水、會(huì)議記錄、錄音、拍照、簽到、機(jī)動(dòng)人員到位； 12：50—13：30 迎賓；13：30—16：00 論壇討論（各高校就志愿者精神展開討論）討論主題：新形勢(shì)下青年志愿者工作現(xiàn)狀思考 青年志愿者的組織架構(gòu) 青年志愿者活動(dòng)的專業(yè)化 青年志愿者活動(dòng)的品牌化 青年志愿者機(jī)制的完善會(huì)議開始后除茶水、會(huì)議記錄、錄音、拍照、機(jī)動(dòng)人員其他無關(guān)人員退場。9：15之前到達(dá)會(huì)場入座； 4月3日秘書處編排出人員安排明細(xì)表； 4月3日公關(guān)部制作出高校與會(huì)人員聯(lián)系表； 4月4日辦公室制作成工作證； 4月7日秘書處完成所有PPT；各部門在4月1日之前將部門人員安排發(fā)至總隊(duì)郵箱（包括姓名、負(fù)責(zé)項(xiàng)目、部門、聯(lián)系方式）；若各項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé)部門人員存在調(diào)度困難可經(jīng)商議調(diào)用其他部門人員。九、意外情況應(yīng)急備案由長安大學(xué)青年志愿者服務(wù)總隊(duì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，各部門共同組建應(yīng)急分隊(duì)。與醫(yī)院等機(jī)構(gòu)經(jīng)行聯(lián)系，確保與會(huì)人員健康及其他可能發(fā)生的緊急情況。事先檢查會(huì)場的消防等安全設(shè)施，確保會(huì)議的正常經(jīng)行。十、品牌推廣策略論壇期間主要以品牌寬度為主經(jīng)行推廣。推廣目的：建立品牌知名度。推廣策略：強(qiáng)勢(shì)打造，強(qiáng)制灌輸式。推廣方法：平面或電視媒體經(jīng)行宣傳。將論壇名冠以贊助商。將贊助商logo印制于胸牌、衣服上，也可使用贊 助商所提供的物品。彩噴，海報(bào)或者橫幅經(jīng)行宣傳。這個(gè)階段主要是通過一些傳統(tǒng)的推廣手法，通過宣傳、傳播品牌，讓廣大消費(fèi)者了解、知曉品牌的基本內(nèi)涵、產(chǎn)品、品牌文化等，和消費(fèi)者經(jīng)行溝通。十一、媒體投放分析以平面媒體加戶外廣告為主要的推廣手段，平面媒體做為促銷手段，戶外媒體是作為品牌推廣。1：擴(kuò)大了贊助商在校內(nèi)的知名度。2：在各高校之間宣傳贊助商的產(chǎn)品，以達(dá)到耳熟能詳?shù)哪康摹?：通
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