模擬外交論壇活動策劃(編輯修改稿)
2024-11-09 22:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 傳部2人；嘉賓臺卡、臺花、話筒、音響：會展服務項目管理項目部3人 ；PPT播放：秘書處1人；茶水：公關部2人；秩序維持：項目監(jiān)理部4人；會議記錄、錄音：辦公室3人；拍照：宣傳部2人；座位安排及引導：愛心捐贈項目管理部負責（4月7日完成座位安排并請示朱老師）；1機動人員：會展服務項目管理部4人。會議室整理會場：會展服務項目管理部2人；迎賓：公關部2人；橫幅制作及懸掛：宣傳部2人；茶水：公關部2人；會議記錄、錄音：辦公室3人；拍照：宣傳部2人；簽到：秘書處2人；機動人員：會展服務項目管理部2人；七、工作人員：7：00 總隊全體人員到場；辦公室負責派發(fā)工作證（4月4日制作完成，保證一人一個）；7：00—7：30 外會場： 擺放展板、展板講解、簽到、引導、禮儀、拍照、機動人員到位 ； 內(nèi)會場：（三樓多功能廳）檢查所有所需的物件，迎賓、橫幅、嘉賓臺卡、臺花、話筒、音響、PPT播放、茶水、秩序維持、會議記錄、錄音、拍照、座位安排及引導、機動人員等到位； 8：00—9：30 迎賓；9：15 簽到人員向主席團上報與會人員情況；9：20 愛心捐贈部引導人員確保外校人員進場入座，并上報主席團； 9：25 全體人員到三樓多功能廳入座。八、會議流程安排上午9：30 主持人宣布開幕式開始； 9：35 團省委領導致辭并宣布論壇開始； 9：50 主持人宣布會議流程；10：00—11：00 工作報告（邀請三位在志愿服務工作方面成績突出的院校代表就本校志愿服務成果上臺發(fā)言，每位代表20分鐘以內(nèi)）； 11：00—11：15 我校領導（團委書記）作總結(jié)性發(fā)言；（待定）11：15—11：25 合影留念（大活門口，社區(qū)服務項目管理部和支農(nóng)支 教項目管理部在11：00之前搭好臺子，愛心捐贈部引導人員就席，愛心捐贈部于4月7日完成席位安排并請示朱老師）下午方案一：會議室12：20 整理會場、迎賓、橫幅、茶水、會議記錄、錄音、拍照、簽到、機動人員到位； 12：50—13：30 迎賓；13：30—16：00 論壇討論（各高校就志愿者精神展開討論）討論主題：新形勢下青年志愿者工作現(xiàn)狀思考 青年志愿者的組織架構(gòu) 青年志愿者活動的專業(yè)化 青年志愿者活動的品牌化 青年志愿者機制的完善會議開始后除茶水、會議記錄、錄音、拍照、機動人員其他無關人員退場。9：15之前到達會場入座； 4月3日秘書處編排出人員安排明細表； 4月3日公關部制作出高校與會人員聯(lián)系表； 4月4日辦公室制作成工作證； 4月7日秘書處完成所有PPT；各部門在4月1日之前將部門人員安排發(fā)至總隊郵箱（包括姓名、負責項目、部門、聯(lián)系方式）；若各項事務負責部門人員存在調(diào)度困難可經(jīng)商議調(diào)用其他部門人員。九、意外情況應急備案由長安大學青年志愿者服務總隊主席團領導，各部門共同組建應急分隊。與醫(yī)院等機構(gòu)經(jīng)行聯(lián)系，確保與會人員健康及其他可能發(fā)生的緊急情況。事先檢查會場的消防等安全設施，確保會議的正常經(jīng)行。十、品牌推廣策略論壇期間主要以品牌寬度為主經(jīng)行推廣。推廣目的：建立品牌知名度。推廣策略：強勢打造，強制灌輸式。推廣方法：平面或電視媒體經(jīng)行宣傳。將論壇名冠以贊助商。將贊助商logo印制于胸牌、衣服上，也可使用贊 助商所提供的物品。彩噴，海報或者橫幅經(jīng)行宣傳。這個階段主要是通過一些傳統(tǒng)的推廣手法，通過宣傳、傳播品牌，讓廣大消費者了解、知曉品牌的基本內(nèi)涵、產(chǎn)品、品牌文化等，和消費者經(jīng)行溝通。十一、媒體投放分析以平面媒體加戶外廣告為主要的推廣手段，平面媒體做為促銷手段，戶外媒體是作為品牌推廣。1：擴大了贊助商在校內(nèi)的知名度。2：在各高校之間宣傳贊助商的產(chǎn)品，以達到耳熟能詳?shù)哪康摹?：通
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