總監(jiān)助理職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-09 18:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)部事務(wù)管理方面處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作，在工作過程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施，因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠颍覀儾荒茉俎k公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，但我們并沒有放棄學(xué)習(xí)，利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)，在車上交流，在實(shí)際工作中實(shí)踐，這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí)，不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神，嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。去年全年，在董事會(huì)和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購任務(wù)，采購金額總計(jì)2200余萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項(xiàng)工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：流程制度，落實(shí)不夠嚴(yán)格，有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。管理措施不夠細(xì)致，對(duì)采購工作中的一些新問題思考不夠。今年的努力方向：不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實(shí)際，制定新的工作目標(biāo)和方向，進(jìn)一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力。堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí)，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí)。經(jīng)常關(guān)注市場變化，把握市場先機(jī)，抓住市場主動(dòng)權(quán)，保證采購工作更快、更好地發(fā)展?？偙O(jiān)助理工作總結(jié)2我自20xx年11月9日起，擔(dān)任銷售總監(jiān)助理一職。主要負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)所布置的市場調(diào)查、銷售文件起草、公司出版物印刷，及其它輔助性事宜。我對(duì)熒光粉、封裝、燈具、背光源市場現(xiàn)狀和技術(shù)進(jìn)行了學(xué)習(xí)。也通過和同事交流、參加會(huì)議等等，對(duì)目前所做的工作和自己在公司的定位有了進(jìn)一步的明確。下面就在職期間的工作學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行逐一匯報(bào)。一．市場調(diào)查市場調(diào)查是協(xié)助銷售總監(jiān)做好對(duì)市場一線信息搜集整理和及時(shí)反饋，以協(xié)助分析和預(yù)測。，對(duì)國內(nèi)熒光粉市場有了一定的了解之后，針對(duì)華南和華東地區(qū)熒光粉代理商情況進(jìn)行調(diào)查。主要目的是確定華南華東地區(qū)主要熒光粉代理商名單，為總監(jiān)到華南市場實(shí)地拜訪調(diào)查代理商進(jìn)行鋪墊。調(diào)查以出口為主的燈具企業(yè)的主要產(chǎn)品類型。其中需要高顯色性的產(chǎn)品手術(shù)燈、攝影燈、泛光燈、閃光燈、珠寶燈等。根據(jù)具體產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家分別調(diào)查。發(fā)現(xiàn)有很多大規(guī)模的外貿(mào)型企業(yè)，在國內(nèi)市場并沒有太大名氣。還發(fā)現(xiàn)珠寶燈也可能是高顯色產(chǎn)品的新應(yīng)用領(lǐng)域。、封裝企業(yè)高顯色產(chǎn)品調(diào)查。目的主要是找出國內(nèi)高顯色燈珠及應(yīng)用產(chǎn)品的主要競爭對(duì)手，以分析銷售戰(zhàn)略，價(jià)格，產(chǎn)品特點(diǎn)等。調(diào)查搜集了以高顯色產(chǎn)品為主打的企業(yè)名單、及主要產(chǎn)品、產(chǎn)品性能、價(jià)格等等。真對(duì)led行業(yè)內(nèi)的主要雜志、網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查。主要調(diào)查內(nèi)容有各雜志的主要目標(biāo)客戶群、價(jià)格、雜志內(nèi)容、刊例。這是為以后品牌推廣計(jì)劃指定做下的鋪墊和積累。針對(duì)led行業(yè)和廣告行業(yè)內(nèi)的展會(huì)進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查各展會(huì)的舉行時(shí)間、地點(diǎn)、所針對(duì)人群、針對(duì)地域、參展人群、參展人在整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中的位置、展位的價(jià)格等等。這不僅是為品牌推廣計(jì)劃制定所做的鋪墊和積累，將來也可以在展會(huì)上尋找商機(jī)。我和中村業(yè)務(wù)員崔建勇合作，通過網(wǎng)絡(luò)手段制作了國內(nèi)led封裝企業(yè)名錄。包含了企業(yè)名稱，主營產(chǎn)品，所屬地區(qū)等等。由于人手和時(shí)間有限，在數(shù)據(jù)采集和后期的分類篩選中采用了很多流程上的創(chuàng)新和嘗試，總結(jié)出了全套的工作辦法。并把整套辦法介紹給芯光部門，為他們做封裝和應(yīng)用產(chǎn)品的調(diào)查介紹經(jīng)驗(yàn)。由于對(duì)市場和產(chǎn)品還有公司戰(zhàn)略了解的不足。此項(xiàng)工作目前還在摸索階段并未形成任何結(jié)果。，對(duì)公司出版物的設(shè)計(jì)，印刷時(shí)紙張的選擇，相關(guān)的報(bào)價(jià)等進(jìn)行調(diào)查和學(xué)習(xí)。二．管理文件起草，包括：銷貨單、銷售合同、銷售流程管理辦法、送樣管理辦法、送樣單、發(fā)樣申請(qǐng)、中英文內(nèi)貿(mào)外貿(mào)熒光粉代理商招收公告等等。編寫文件過程中需要就各方面意見，流程相關(guān)人責(zé)權(quán)利，法律依據(jù)等方面綜合考慮。由于我自身的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)具體細(xì)節(jié)的了解不夠，另外內(nèi)貿(mào)銷售戰(zhàn)略上還存在很多變數(shù)，所以當(dāng)中很多文件并未完成最終版本。一方面，由于我入行時(shí)間不長，可以就不同的角度提出疑問和意見，另一方面也是對(duì)公司產(chǎn)品體系和產(chǎn)品戰(zhàn)略的學(xué)習(xí)。由于代理商提供的報(bào)備客戶名單格式混亂，為后期工作造成很大的麻煩，特別針對(duì)此問題編寫一段程序，以提取公司名稱中的有效關(guān)鍵詞，加強(qiáng)公司名稱識(shí)別的難度，提高準(zhǔn)確度和效率。這為后期大規(guī)模市場調(diào)查的數(shù)據(jù)分類和篩選打下了基礎(chǔ)。三．商標(biāo)使用規(guī)范及注冊(cè)。查詢相關(guān)法律，調(diào)查商標(biāo)設(shè)計(jì)及VI制作市場價(jià)格后，決定暫時(shí)不使用外部廣告公司的資源。在總監(jiān)的`指導(dǎo)下對(duì)宇極圖形和文字商標(biāo)進(jìn)行了細(xì)微的調(diào)整。制作中村宇極、北京宇極、宇極芯光、宇極神
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