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正文內(nèi)容

總監(jiān)助理職責(編輯修改稿)

2024-11-09 18:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)部事務管理方面處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。今年的努力方向:不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力。堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實。經(jīng)常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展??偙O(jiān)助理工作總結2我自20xx年11月9日起,擔任銷售總監(jiān)助理一職。主要負責銷售總監(jiān)所布置的市場調(diào)查、銷售文件起草、公司出版物印刷,及其它輔助性事宜。我對熒光粉、封裝、燈具、背光源市場現(xiàn)狀和技術進行了學習。也通過和同事交流、參加會議等等,對目前所做的工作和自己在公司的定位有了進一步的明確。下面就在職期間的工作學習狀況進行逐一匯報。一.市場調(diào)查市場調(diào)查是協(xié)助銷售總監(jiān)做好對市場一線信息搜集整理和及時反饋,以協(xié)助分析和預測。,對國內(nèi)熒光粉市場有了一定的了解之后,針對華南和華東地區(qū)熒光粉代理商情況進行調(diào)查。主要目的是確定華南華東地區(qū)主要熒光粉代理商名單,為總監(jiān)到華南市場實地拜訪調(diào)查代理商進行鋪墊。調(diào)查以出口為主的燈具企業(yè)的主要產(chǎn)品類型。其中需要高顯色性的產(chǎn)品手術燈、攝影燈、泛光燈、閃光燈、珠寶燈等。根據(jù)具體產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家分別調(diào)查。發(fā)現(xiàn)有很多大規(guī)模的外貿(mào)型企業(yè),在國內(nèi)市場并沒有太大名氣。還發(fā)現(xiàn)珠寶燈也可能是高顯色產(chǎn)品的新應用領域。、封裝企業(yè)高顯色產(chǎn)品調(diào)查。目的主要是找出國內(nèi)高顯色燈珠及應用產(chǎn)品的主要競爭對手,以分析銷售戰(zhàn)略,價格,產(chǎn)品特點等。調(diào)查搜集了以高顯色產(chǎn)品為主打的企業(yè)名單、及主要產(chǎn)品、產(chǎn)品性能、價格等等。真對led行業(yè)內(nèi)的主要雜志、網(wǎng)站進行調(diào)查。主要調(diào)查內(nèi)容有各雜志的主要目標客戶群、價格、雜志內(nèi)容、刊例。這是為以后品牌推廣計劃指定做下的鋪墊和積累。針對led行業(yè)和廣告行業(yè)內(nèi)的展會進行調(diào)查。調(diào)查各展會的舉行時間、地點、所針對人群、針對地域、參展人群、參展人在整個產(chǎn)業(yè)鏈中的位置、展位的價格等等。這不僅是為品牌推廣計劃制定所做的鋪墊和積累,將來也可以在展會上尋找商機。我和中村業(yè)務員崔建勇合作,通過網(wǎng)絡手段制作了國內(nèi)led封裝企業(yè)名錄。包含了企業(yè)名稱,主營產(chǎn)品,所屬地區(qū)等等。由于人手和時間有限,在數(shù)據(jù)采集和后期的分類篩選中采用了很多流程上的創(chuàng)新和嘗試,總結出了全套的工作辦法。并把整套辦法介紹給芯光部門,為他們做封裝和應用產(chǎn)品的調(diào)查介紹經(jīng)驗。由于對市場和產(chǎn)品還有公司戰(zhàn)略了解的不足。此項工作目前還在摸索階段并未形成任何結果。,對公司出版物的設計,印刷時紙張的選擇,相關的報價等進行調(diào)查和學習。二.管理文件起草,包括:銷貨單、銷售合同、銷售流程管理辦法、送樣管理辦法、送樣單、發(fā)樣申請、中英文內(nèi)貿(mào)外貿(mào)熒光粉代理商招收公告等等。編寫文件過程中需要就各方面意見,流程相關人責權利,法律依據(jù)等方面綜合考慮。由于我自身的經(jīng)驗和對具體細節(jié)的了解不夠,另外內(nèi)貿(mào)銷售戰(zhàn)略上還存在很多變數(shù),所以當中很多文件并未完成最終版本。一方面,由于我入行時間不長,可以就不同的角度提出疑問和意見,另一方面也是對公司產(chǎn)品體系和產(chǎn)品戰(zhàn)略的學習。由于代理商提供的報備客戶名單格式混亂,為后期工作造成很大的麻煩,特別針對此問題編寫一段程序,以提取公司名稱中的有效關鍵詞,加強公司名稱識別的難度,提高準確度和效率。這為后期大規(guī)模市場調(diào)查的數(shù)據(jù)分類和篩選打下了基礎。三.商標使用規(guī)范及注冊。查詢相關法律,調(diào)查商標設計及VI制作市場價格后,決定暫時不使用外部廣告公司的資源。在總監(jiān)的`指導下對宇極圖形和文字商標進行了細微的調(diào)整。制作中村宇極、北京宇極、宇極芯光、宇極神
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