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正文內(nèi)容

大慶市城建檔案館驗收指南20xx1104(編輯修改稿)

2024-11-09 17:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 案,明確了指導(dǎo)思想,目標(biāo)任務(wù),人員分工,編撰原則,編章結(jié)構(gòu),收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容,為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎(chǔ),材料收集工作得以有序開展,該工程啟動后計劃用兩年時間,20xx年完成初稿。為了評詁估檔案查閱利用效果,根據(jù)對大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查,精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。四是抓好局機關(guān)管理,提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機關(guān)工作制度,強化局館消防信訪安全24小時值班制度,加強信息反饋和材料上報工作,抓好目標(biāo)考核管理和工作督查,今年局獲目標(biāo)考核三等獎。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后,帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報,積極采寫新聞報道,投稿報刊雜志,撰寫檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章,參加省檔案學(xué)會學(xué)術(shù)年會,x年,全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級10篇,獲省“紀(jì)念新中國成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會論文“三等獎”1篇。五是加大文書宣傳力度,推動新一輪搶保工作開展。為增強了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書保護與捐獻意識,本人采寫《“文書”搶救保護現(xiàn)狀、問題與對策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵九寨侗族社區(qū)和諧文化個案探析》、《文書:清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產(chǎn)》、《國家重點搶救保護檔案文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登,編發(fā)于《省委工作動態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示,實現(xiàn)了文書特藏館項目從凱里易地落戶建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機?!段臅?塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登,多家重要文化門戶網(wǎng)站予以,文書宣傳報道實現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度。《文書搶救保護現(xiàn)狀、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關(guān)注,進而啟動了相關(guān)搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。三、下步工作思路進一步創(chuàng)造條件,將“文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。健全文書搶救保護制度,制定中長期工作規(guī)劃,創(chuàng)新工作機制,依法加大文書征集和利用力度,完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護工作,整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項目申報與對外展示、學(xué)術(shù)研究、公開出版、開發(fā)利用夯實基礎(chǔ)。完善局機關(guān)局域網(wǎng)建設(shè),啟動縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè),創(chuàng)造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨特優(yōu)勢,有計劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。實施好投資規(guī)模達1782萬元的文書特藏館建設(shè)項目,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色,提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開辟好“文書”專題陳列展示廳,對內(nèi)外開放和廣大游客展覽,擴大文書的文化影響與知名度。啟動《話(畫)說文書》編研工程,提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護認(rèn)知和民族自豪感,轉(zhuǎn)變保護觀念,增強捐獻意識,促進征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》,籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”,向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史,濃郁的民風(fēng)民俗。城建檔案館工作總結(jié)320xx年以來,在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下,我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù),繼續(xù)發(fā)揚默默無聞、團結(jié)奮進的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎(chǔ)工作,注重內(nèi)部管理,堅持依法治檔,加快任務(wù)落實,各項工作按照既定計劃實施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:一、抓基礎(chǔ)、重審核,檔案工作進一步規(guī)范一是完善舊制度。隨著形勢的變化,我館及時完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度,對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我館結(jié)合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”;嚴(yán)格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性;加強了工程竣工圖報送工作;要求建設(shè)單位配套報送部分電子檔案。三是認(rèn)真落實一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定,在委有關(guān)職能部門的支持和配合下,《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份,對建設(shè)工程檔案進行嚴(yán)格審查,入庫檔案質(zhì)量高。四是嚴(yán)格審核。我館嚴(yán)把審核關(guān),對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性,為將來的利用做好鋪墊。二、抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進一步提升一是加強職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)制度化、自覺化,教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),講究學(xué)習(xí)方法,學(xué)以致用,學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進步,在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。除了參加委機關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外,我館堅持網(wǎng)上學(xué)習(xí),在工作緊張、經(jīng)費較緊缺的情況下,安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的各項知識,挖掘職工的潛在能力。二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題,結(jié)合平時工作實際,我館設(shè)計出更加便捷的工作流程,可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。三是依托辦公電子化。充分認(rèn)識科技進步為檔案工作帶來的益處,注重計算機管理檔案工作,積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作,以檔案電子化為奮斗目標(biāo),以檔案電子化為工作的前進方向。四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù),勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查,認(rèn)真做好八防,保證庫房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對安全。三、抓業(yè)務(wù)、重利用,檔案效益越來越好一是抓收集。加大催交力度,全年共接收進館工程竣工檔案199項,2600余卷,豐富了館藏。二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項工程辦理手續(xù)之時,要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求,提供參考樣本,免費發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度,為保證進館檔案質(zhì)量提供保證。三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫,全年共整理檔案資料1750卷,案卷整理合格率達98%。四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用,檔案利用主動熱情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供檔案資料300余卷(岫),復(fù)印資料443張,%,經(jīng)濟效益、社會效益比較明顯。四、抓落實、重實效,檔案管理成效越來越明顯一是認(rèn)真落實委下達的任務(wù)。加大了對中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度,豐富檔案載體;認(rèn)真落實部分材料起草整理任務(wù),全年共匯總、起草材料16篇;積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》,較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對天災(zāi)不畏艱難、團結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利;按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真落實編制改革開放30周年我市城市建設(shè)畫冊任務(wù)等。二是認(rèn)真落實省廳下達的任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作,目前該辦法已提交相關(guān)部門,等待批準(zhǔn)出臺;積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案,為省廳提供參考;迅速、及時傳達建設(shè)部和省廳文件精神,積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的意見。三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度,特別是檔案模改工作適時地提出了指導(dǎo)意見,保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進一步做好檔案工作的同時,加強了館庫建設(shè),為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ);休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢,加強了工地現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;祁門縣提高了城建檔案工作認(rèn)識,對以前的檔案進行了全面深加工和整理。五、抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象一是內(nèi)抓財務(wù)制度建設(shè)和落實。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費用,不擅自提高或減免檔案費用,真正做到應(yīng)收盡收,需減則減、需免則免,全年任何亂收費行為發(fā)生。財務(wù)制度堅持一支筆審批,嚴(yán)格一支筆審批,做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全,無違法、違規(guī)現(xiàn)象。二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我館認(rèn)真落實委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實推進年相關(guān)制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請,嚴(yán)守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn),獲得了業(yè)主及施工單位的好評。三是強抓廉政教育明心志。一年來,我館按照落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制,認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想認(rèn)識,自查自糾,加強內(nèi)部管理,嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,廉潔從政,樹良好形象。其次,不斷強化自律意識,努力工作,勤政、廉政,認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務(wù)必”重要講話,嚴(yán)格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實把提高人員素質(zhì)作為一項大事來抓,注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。過去的一年,我館全面完成了工作任務(wù),取得了一些成績,這些成績的取得離不開上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,離不開職工孜孜不倦、默默奉獻的工作精神。在總結(jié)成績與經(jīng)驗的同時,我們也剖析了不足,主要存在以下下問題:目前參照公務(wù)員管理事業(yè)單位的批復(fù)沒有下來,而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止,或多或少對城建檔案工作有一定影響;我市城建檔案工作起步較晚,與發(fā)達地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距;檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可,但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進一步加強。下一步,我們將在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以推進城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點,以“依法治檔”為抓手,以目標(biāo)管理為動力,狠抓城建檔案各項業(yè)務(wù)建設(shè),強化服務(wù)功能,努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻。重點抓好以下幾個方面的工作:(一)加大收集力度,不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)加強檔案資源建設(shè),加大重點工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字(電子)檔案收集力度,進一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實際,形成和建立我市城市建設(shè)的檔案,改善館藏結(jié)構(gòu)。(二)突出重點,加快城建檔案信息化建設(shè)步伐認(rèn)真實施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》,加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點工程檔案要進行數(shù)字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進行更新,以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要,為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。(三)把住關(guān)鍵,加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度重點抓好兩個方面的工作,一是創(chuàng)新工作方面,繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報送工作,在試行一段時間后,將嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導(dǎo)其提高檔案意識,從而推動城建檔案整體工作水平的提升。(四)圍繞中心,努力做好城建檔案服務(wù)工作重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作,根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,特別是要圍繞城建中心任務(wù),主動做好聲像拍攝服務(wù),配合舉辦圖片展等。(五)協(xié)調(diào)發(fā)展,支持城建檔案協(xié)會工作支持省城建檔案協(xié)會工作,積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討,開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動和學(xué)術(shù)理論研究,努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。城建檔案館工作總結(jié)420xx年,我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下,按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強內(nèi)部管理,強化業(yè)務(wù)工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設(shè),充分發(fā)揮城建檔案作用?,F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:一、抓好法規(guī)建設(shè),確保城建檔案工作順利開展不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。規(guī)范建設(shè)工程檔案驗收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗收辦法》,經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準(zhǔn),己將《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項,將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收》確定為公共服務(wù)事項,并納入建設(shè)工程管理程序,進一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗收制度,加強了城建檔案驗收工作。建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制
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