【文章內(nèi)容簡介】 ⑤ 設(shè)計總說明書 永久 √ 2 室外專業(yè)圖 ① 室外給水 永久 √ ② 室外雨水 永久 √ ③ 室外污水 永久 √ ④ 室外熱力 永久 √ ⑤ 室外燃氣 永久 √ ⑥ 室外電訊 永久 √ ⑦ 室外電力 永久 √ ⑧ 室外電視 永久 √ ⑨ 室外建筑小品 永久 √ ⑩ 室外消防 永久 √ 11 室外照明 永久 √ 12 室外水景 永久 √ 13 室外道路 永久 √ 14 室外綠化 永久 √ （二） 專業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖 永久 √ 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 永久 √ 3 裝修（裝飾）工程竣工圖 永久 √ 4 電氣工程（智能化工程）竣工圖 永久 √ 5 給排水工程（消防工程）竣工圖 永久 √ 6 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 永久 √ 7 燃氣工程竣工圖 永久 √ 二 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖 1 道路工程 永久 √ 2 橋梁工程 永久 √ 3 廣場工程 永久 √ 4 隧道工程 永久 √ 5 鐵路、公路、航空、水運等交通工程 永久 √ 太原市城建檔案館建設(shè)工程文件歸檔范 圍（五） 6 地下鐵道等軌道交通工程 永久 √ 7 地下人防工程 永久 √ 8 水利防災(zāi)工程 永久 √ 9 排水工程 永久 √ 10 供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程 永久 √ 11 高壓架空輸電線工程 永久 √ 12 污水處理、垃圾處理處置工程 永久 √ 13 場、廠、站工程 永久 √ 竣 工 驗 收 文 件 一 工程竣工總結(jié) 1 工程概況表 永久 √ 2 工程竣工總結(jié) 永久 √ 序號 歸 檔 文 件 保管期限 城建檔案館 接收文件 二 竣工驗收記錄 （一） 建筑安裝工程 1 單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄 永久 √ 2 竣工驗收證明書 永久 √ 3 竣工驗收報告 永久 √ 4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件） 永久 √ 5 工程質(zhì)量保修書 永久 √ （二） 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 1 單位工程質(zhì)量評定表及報驗單 永久 √ 2 竣工驗收證明書 永久 √ 3 竣工驗收報告 永久 √ 4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件） 永久 √ 5 工程質(zhì)量保修書 永久 √ 三 財務(wù)文件 1 工程決算 文件 永久 √ 2 交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表 永久 √ 四 聲像、縮微、電子檔案 1 聲像檔案 ① 工程照片 永久 √ ② 錄音、錄像材料 永久 √ 2 縮微品 永久 3 電子檔案 ① 光盤 永久 √ ② 磁盤 永久 √ 太原市城建檔案館（處） 關(guān)于報送建設(shè)工程電子 檔案、聲像檔案的通知 各建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位： 為全面提升城建檔案現(xiàn)代化管理水平，充分滿足社會對城建檔案的利用要求，根據(jù)建設(shè)部《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》（建辦檔[2020]39 號）、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（ CJJ／ T1172020）和太原市人民政府辦公廳《關(guān)于進一步加強城市建設(shè)工程檔案管理的通知》（并政辦函 [2020]8 號）等相關(guān)要求，結(jié)合我市建設(shè)工程檔案工作實際，今后凡向太原市城建檔案館（處）移交建設(shè)工程紙質(zhì)檔案時，應(yīng)同時移交建設(shè)工程電子檔案（以下簡稱電子檔案）和 建設(shè)工程聲像檔案（以下簡稱聲像檔案）?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、電子檔案報送要求 （一）電子檔案報送內(nèi)容 建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位的建設(shè)工程紙質(zhì)檔案經(jīng)太原市城建檔案館（處）預(yù)驗收達到歸檔要求的，須對其紙質(zhì)檔案進行著錄和掃描處理，形成電子檔案。 （二）電子檔案技術(shù)要求 建設(shè)工程檔案著錄須按照《太原市建設(shè)工程檔案信息管理系統(tǒng)》著錄格式以及《太原市建設(shè)工程檔案著錄規(guī)則》進行案卷級和文件級著錄，形成電子檔案。 建設(shè)工程檔案掃描須按照《太原市建設(shè)工程文件掃描規(guī)則》進行掃描處理，形成電子檔案。 將以上兩種電 子檔案數(shù)據(jù)刻錄成光盤。 （三）電子檔案移交要求 電子檔案內(nèi)容與紙質(zhì)檔案完全一致。 著錄項目齊全、格式正確。 掃描影像清晰、完整。 二、聲像檔案報送要求 （一）聲像檔案報送內(nèi)容 建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位在移交建設(shè)工程紙質(zhì)檔案的同時，須向太原市城建檔案館（處）移交此建設(shè)工程開工前的原址原貌、基礎(chǔ)工程、主體工程及其它方面的照片檔案和錄像檔案。 （二）聲像檔案技術(shù)要求 ① 照相機要求（最低標準）： 35 毫米自動對焦自動曝光單鏡頭反光照相機，帶內(nèi)置閃光燈；記錄媒體為 35 毫米膠片； 2436 毫米；反光鏡為快速返回 半反光鏡；提供眼控對焦功能，對焦點數(shù)量 7 個；自動對焦輔助光有效范圍：在中央約 米，邊緣約 4 米。 ② 照片規(guī)格為 5 寸，照片檔案民用建筑不得少于 120 張，公用建筑不得少于 160 張。 ③ 每張照片配底片、文字說明。 錄像檔案技術(shù)要求 ① 攝像機要求（最低標準）： 3CCD 視頻攝錄一體機；視頻信號為 PLA 彩色制式；可使用的磁帶格式為 DVCAM 格式或 DV 格式 SP 模式； 視頻輸出為1Vpp、 75Ω 。 ② 對收集的建設(shè)工程錄像資料進行編輯整理后，刻錄為影像文件（ MPEG格式）光盤。 ③ 民用建筑錄像檔案不得少于 45分鐘，公共 建筑錄像檔案不得少于 60分鐘。 （三）聲像檔案移交要求 聲像檔案與紙質(zhì)檔案為同一建設(shè)工程。 聲像檔案要做到原版、原件，底片與樣片相符。 圖像清晰、聲音清楚。 以上相關(guān)要求詳見《太原市建設(shè)工程聲像檔案收集、制作、移交要求》。 三、相關(guān)要求及說明 （一）今后凡向太原市城建檔案館（處）移交的建設(shè)工程檔案須具備符合規(guī)定的紙質(zhì)、電子和聲像三種載體檔案。 （二）太原市城建檔案館（處）負責(zé)對紙質(zhì)、電子、聲像檔案的編制工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。 （三）建設(shè)工程檔案著錄、掃描處理工作，應(yīng)在建設(shè)工程檔案符合歸檔要求、分類 形成保管卷（冊）、經(jīng)檢查達到歸檔要求之后進行。 （四）凡建設(shè)工程紙質(zhì)檔案符合歸檔要求的建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位，可到太原市城建檔案館（處）領(lǐng)取《太原市建設(shè)工程檔案信息管理系統(tǒng)》安裝光盤，或從太原市城建檔案館（處）網(wǎng)站（網(wǎng)址： 下載《太原市建設(shè)工程檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，按照《太原市建設(shè)工程檔案信息管理系統(tǒng)安裝指南》進行安裝。 （五）為了搞好城建檔案的數(shù)字化工作，建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位應(yīng)主動與太原市城建檔案館（處）聯(lián)系，確保此項工作順利開展。 四、聯(lián)系人及聯(lián)系電話 王戰(zhàn)林（建筑科） 辦公電話： 5263711 手機： 13333400656 史 倩（聲像科） 辦公電話： 5263709 手機： 13333400609 本《通知》自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件： 《太原市建設(shè)工程檔案著錄規(guī)則》 《太原市建設(shè)工程檔案掃描規(guī)則》 《太原市建設(shè)工程聲像檔案收集、制作、移交要求》 《太原市建設(shè)工程檔案信息管理系 統(tǒng)安裝指南》 二 ○○ 八年元月四日 附件 1： 太原市建設(shè)工程檔案著錄規(guī)則 為建立健全太原市統(tǒng)一的城建檔案檢索體系，提高全市城建檔案的現(xiàn)代化管理水平，充分發(fā)揮城建檔案在城市建設(shè)中的作用，根據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（ GB/T50323－ 2020）的要求，結(jié)合我市實際，建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位凡向太原市城建檔案館（處）移交的建設(shè)工程檔案須依照《太原市城建檔案管理系統(tǒng)》著錄界面的設(shè)置進行著錄，具體要求如下 : 一、案卷信息著錄要求 建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位須按照案卷著錄界面設(shè)置進行著錄。其中各字段著錄要 求如下： 總帳號： 1 個建設(shè)工程規(guī)劃許可證 1 個總帳號?？値ぬ栍商谐墙n案館（處）提供 1 個臨時的 6 位數(shù)字。 分類號：由太原市城建檔案館（處）提供。 存放位置：由太原市城建檔案館（處）提供臨時 “ 室、列、架、層、盒 ” 存放位置。如： 07 室 16 列 02架 05 層 09 盒。 圖幅號：指建設(shè)工程所在的 1： 500 地形圖的分幅號。 執(zhí)照號：為固定著錄格式： “ 年號 ” 為四位數(shù)字著錄， “ 執(zhí)照編號 ” 按照建設(shè)工程規(guī)劃許可證號著錄。地上建筑類檔案著錄 “ 并建證 ” ，管線類檔案著錄 “ 并規(guī)管 ” 。如： （ 2020）并建證 0016 號；（ 1980）并規(guī)管 0158 號。