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正文內(nèi)容

前臺收銀工作流程(編輯修改稿)

2024-11-09 17:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 人管理,單設(shè)保險柜,并建立嚴(yán)格出入庫手續(xù),確保外幣兌換工作的順利進(jìn)行。外幣兌換周轉(zhuǎn)金通常每天入庫一次,出庫二次。每筆金額出入庫都要做到簽字手續(xù)齊全,準(zhǔn)確無誤。兌換前準(zhǔn)備工作程序1)收銀員每天早上要按時收聽并錄音中國銀行公布的外匯牌價,及時更改當(dāng)天的外匯牌價表。2)領(lǐng)用當(dāng)天所使用的兌換水單,檢查是否連號,是否有短號現(xiàn)象,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。3)領(lǐng)用并配備大小面值的兌換周轉(zhuǎn)金,辦理出庫手續(xù)。外幣兌換及承付現(xiàn)金程序1)問候:先生/小姐/女士,您好!請問您換錢嗎?2)當(dāng)客人兌換時,首先請客人出示護(hù)照或其他證件,方可填寫水單。3)經(jīng)辦人接到客人填好的水單時,應(yīng)注意檢查客人的國籍、姓名、護(hù)照號碼、房間號碼、兌換外幣金額等內(nèi)容是否填寫齊全,判斷識別真假外幣,凡是旅行支票,都要檢查支票及水單簽字與支票背書是否一致。檢查后,由經(jīng)辦人根據(jù)中國銀行賣價或現(xiàn)鈔價,核算成外匯人民幣轉(zhuǎn)交復(fù)核員,經(jīng)復(fù)核員再次審核無誤后,即可承付現(xiàn)金交經(jīng)辦人。經(jīng)辦人接現(xiàn)金后,復(fù)核承付現(xiàn)金是否正確,無誤后連同水單一起呈交客人。4)問候:先生/小姐/女士,請您查收,歡迎您下次再來。外幣兌換營業(yè)日報表的編制程序當(dāng)一筆兌換業(yè)務(wù)完畢時,由復(fù)核員將水單號碼,兌換外幣種類及金額分別填寫在兌換營業(yè)日報上,編表要求是:1)按照水單順序號碼一一填寫;2)外幣現(xiàn)金、支票分別填寫;3)每筆現(xiàn)金、支票金額分別以現(xiàn)鈔價或賣價等于兌換外匯人民幣金額。兌換員下班前,外幣及周轉(zhuǎn)金交接程序:1)外幣交接程序:兌換營業(yè)日報表編制完畢后,兌換員應(yīng)將外幣日報表包捆好裝入現(xiàn)金袋內(nèi)封好,并在口袋封口處簽上自己的名字,放在指定保險箱內(nèi),待第二天領(lǐng)班查處、清點(diǎn)、匯總。2)兌換周轉(zhuǎn)金的交接程序:當(dāng)A班下班后將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點(diǎn)好轉(zhuǎn)交給B班兌換員,并辦理交接簽字手續(xù)。當(dāng)B班工作結(jié)束時,將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點(diǎn)好裝入現(xiàn)金袋內(nèi),袋內(nèi)現(xiàn)金應(yīng)與現(xiàn)金袋上記錄及兌換營業(yè)日報表周轉(zhuǎn)金余額一致,與外幣現(xiàn)金袋一同放到指定保險箱內(nèi)。(十)、超定額客房掛帳催款程序按照賓館規(guī)定,對凡超客房掛帳5000元以上的住店客房,每星期要進(jìn)行兩次催款。催款程序為:打印一份超定額客房掛帳清單。在明細(xì)清單上注明客人離店日期。取消長住戶超定額掛帳,待月結(jié)帳一次發(fā)單催款。對持信用卡的客人,如費(fèi)用發(fā)生額超出該信用卡最高限額,應(yīng)與信用卡公司聯(lián)系要授權(quán)號碼,此客人不列為發(fā)單催款之內(nèi)。編制賓客欠款明細(xì)表,轉(zhuǎn)交前廳部經(jīng)理查閱賓客欠款表,前廳經(jīng)理根據(jù)客人的情況,決定實際發(fā)單催款名單。由收銀主管簽發(fā)催款通知書,如果客人仍不付款,則由財務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款通知書。(十一)、客人保險箱使用程序首先由客人填寫保險箱記錄卡,將房間號碼及姓名填寫在該卡上,經(jīng)前廳收銀員檢查無誤后,將保險箱鑰匙號碼填寫在該卡內(nèi),待客人把錢、物放入保險箱之后,立即鎖好箱門,將鑰匙交給客人。當(dāng)客人要求打開保險箱時,要在登記卡背后欄內(nèi)逐項登記,登記內(nèi)容:開箱時間、房間號碼、客人簽字等。客人簽字要與登記卡正面簽字一致,方可取出錢物。當(dāng)客人退還保險箱鑰匙時,立即注銷登記卡。第三篇:前臺收銀工作流程前臺收銀工作流程一、班前準(zhǔn)備:A收銀員上班必須提前十五分鐘到崗,檢查工裝是否整潔干凈得體,工作環(huán)境是否清理,如有不整潔不規(guī)范應(yīng)及時進(jìn)行打掃和清理。B檢查工作所需設(shè)備是否工作正常,如有問題及時報修。C檢查工作必需品是否充足,如:發(fā)票、收據(jù)、打印紙等,是否需要補(bǔ)充。二、接班:A首先閱讀交接本,掌握所記載的各項事宜,便于工作中處理。B將交班報表與現(xiàn)金交班本上交班款項核對,查看一致,清點(diǎn)現(xiàn)金是否與交班報表相符。C檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足。D清點(diǎn)發(fā)票、收據(jù)及其他各種票據(jù)實際數(shù)量是否與交接本上是否一致。E檢查電腦數(shù)據(jù)查看是否存在漏單,或單據(jù)入錯帳,有問題應(yīng)向上班詢問清楚后,及時補(bǔ)救,如不能結(jié)決,應(yīng)立即向上級匯報。查看使用信用卡付款的客人,消費(fèi)是否超過授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。F檢查電腦程序中所錄班次是否正確,避免班次重復(fù),造成收銀報表混亂。三、為客人辦理入住手續(xù)A、如客人選擇現(xiàn)金付款,應(yīng)根據(jù)客人選擇的房類、房數(shù)、住宿時間長短來收取住店押金,但一定要保證余額充足,一般住店押金金額不少于一天房租+300元,在收取押金時,要實行唱收唱付制,即在收到押金時,要對客人說:“收了您XX元的押金。”將票據(jù)遞給客人時要說:“這是您XX元的押金和退房憑證,請收好?!毖航鸾痤~要直接在入住登記表上注明,取消押金條的使用,金額的大小寫要一致,日期要具體到月、日、時,當(dāng)職人員和客人簽字確認(rèn)。B、如客人使用信用卡付帳時要求客人出示身份證,并在簽購單上填上身份證號碼。并將身份證與信用卡上的姓名核對,并要求客人在簽購單上簽名處簽名。簽名筆跡與信用卡反向筆跡核對,如:客人為其同伴代付款,還需要客人在其同伴住宿登記表上簽名。C、如客人屬協(xié)議掛帳單位簽單,在客人簽字后要查看客人是否為有效簽單人或是否有效授權(quán),要核對客人筆跡是否與預(yù)先所留筆跡一致。如客人不屬于對方協(xié)議中規(guī)定的名單應(yīng)向客人解釋“對不起,您的
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