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正文內(nèi)容

前臺(tái)收銀工作流程(編輯修改稿)

2024-11-09 17:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人管理,單設(shè)保險(xiǎn)柜,并建立嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),確保外幣兌換工作的順利進(jìn)行。外幣兌換周轉(zhuǎn)金通常每天入庫(kù)一次,出庫(kù)二次。每筆金額出入庫(kù)都要做到簽字手續(xù)齊全,準(zhǔn)確無(wú)誤。兌換前準(zhǔn)備工作程序1)收銀員每天早上要按時(shí)收聽并錄音中國(guó)銀行公布的外匯牌價(jià),及時(shí)更改當(dāng)天的外匯牌價(jià)表。2)領(lǐng)用當(dāng)天所使用的兌換水單,檢查是否連號(hào),是否有短號(hào)現(xiàn)象,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。3)領(lǐng)用并配備大小面值的兌換周轉(zhuǎn)金,辦理出庫(kù)手續(xù)。外幣兌換及承付現(xiàn)金程序1)問候:先生/小姐/女士,您好!請(qǐng)問您換錢嗎?2)當(dāng)客人兌換時(shí),首先請(qǐng)客人出示護(hù)照或其他證件,方可填寫水單。3)經(jīng)辦人接到客人填好的水單時(shí),應(yīng)注意檢查客人的國(guó)籍、姓名、護(hù)照號(hào)碼、房間號(hào)碼、兌換外幣金額等內(nèi)容是否填寫齊全,判斷識(shí)別真假外幣,凡是旅行支票,都要檢查支票及水單簽字與支票背書是否一致。檢查后,由經(jīng)辦人根據(jù)中國(guó)銀行賣價(jià)或現(xiàn)鈔價(jià),核算成外匯人民幣轉(zhuǎn)交復(fù)核員,經(jīng)復(fù)核員再次審核無(wú)誤后,即可承付現(xiàn)金交經(jīng)辦人。經(jīng)辦人接現(xiàn)金后,復(fù)核承付現(xiàn)金是否正確,無(wú)誤后連同水單一起呈交客人。4)問候:先生/小姐/女士,請(qǐng)您查收,歡迎您下次再來。外幣兌換營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的編制程序當(dāng)一筆兌換業(yè)務(wù)完畢時(shí),由復(fù)核員將水單號(hào)碼,兌換外幣種類及金額分別填寫在兌換營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)上,編表要求是:1)按照水單順序號(hào)碼一一填寫;2)外幣現(xiàn)金、支票分別填寫;3)每筆現(xiàn)金、支票金額分別以現(xiàn)鈔價(jià)或賣價(jià)等于兌換外匯人民幣金額。兌換員下班前,外幣及周轉(zhuǎn)金交接程序:1)外幣交接程序:兌換營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表編制完畢后,兌換員應(yīng)將外幣日?qǐng)?bào)表包捆好裝入現(xiàn)金袋內(nèi)封好,并在口袋封口處簽上自己的名字,放在指定保險(xiǎn)箱內(nèi),待第二天領(lǐng)班查處、清點(diǎn)、匯總。2)兌換周轉(zhuǎn)金的交接程序:當(dāng)A班下班后將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點(diǎn)好轉(zhuǎn)交給B班兌換員,并辦理交接簽字手續(xù)。當(dāng)B班工作結(jié)束時(shí),將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點(diǎn)好裝入現(xiàn)金袋內(nèi),袋內(nèi)現(xiàn)金應(yīng)與現(xiàn)金袋上記錄及兌換營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表周轉(zhuǎn)金余額一致,與外幣現(xiàn)金袋一同放到指定保險(xiǎn)箱內(nèi)。(十)、超定額客房掛帳催款程序按照賓館規(guī)定,對(duì)凡超客房掛帳5000元以上的住店客房,每星期要進(jìn)行兩次催款。催款程序?yàn)椋捍蛴∫环莩~客房掛帳清單。在明細(xì)清單上注明客人離店日期。取消長(zhǎng)住戶超定額掛帳,待月結(jié)帳一次發(fā)單催款。對(duì)持信用卡的客人,如費(fèi)用發(fā)生額超出該信用卡最高限額,應(yīng)與信用卡公司聯(lián)系要授權(quán)號(hào)碼,此客人不列為發(fā)單催款之內(nèi)。編制賓客欠款明細(xì)表,轉(zhuǎn)交前廳部經(jīng)理查閱賓客欠款表,前廳經(jīng)理根據(jù)客人的情況,決定實(shí)際發(fā)單催款名單。由收銀主管簽發(fā)催款通知書,如果客人仍不付款,則由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款通知書。(十一)、客人保險(xiǎn)箱使用程序首先由客人填寫保險(xiǎn)箱記錄卡,將房間號(hào)碼及姓名填寫在該卡上,經(jīng)前廳收銀員檢查無(wú)誤后,將保險(xiǎn)箱鑰匙號(hào)碼填寫在該卡內(nèi),待客人把錢、物放入保險(xiǎn)箱之后,立即鎖好箱門,將鑰匙交給客人。當(dāng)客人要求打開保險(xiǎn)箱時(shí),要在登記卡背后欄內(nèi)逐項(xiàng)登記,登記內(nèi)容:開箱時(shí)間、房間號(hào)碼、客人簽字等。客人簽字要與登記卡正面簽字一致,方可取出錢物。當(dāng)客人退還保險(xiǎn)箱鑰匙時(shí),立即注銷登記卡。第三篇:前臺(tái)收銀工作流程前臺(tái)收銀工作流程一、班前準(zhǔn)備:A收銀員上班必須提前十五分鐘到崗,檢查工裝是否整潔干凈得體,工作環(huán)境是否清理,如有不整潔不規(guī)范應(yīng)及時(shí)進(jìn)行打掃和清理。B檢查工作所需設(shè)備是否工作正常,如有問題及時(shí)報(bào)修。C檢查工作必需品是否充足,如:發(fā)票、收據(jù)、打印紙等,是否需要補(bǔ)充。二、接班:A首先閱讀交接本,掌握所記載的各項(xiàng)事宜,便于工作中處理。B將交班報(bào)表與現(xiàn)金交班本上交班款項(xiàng)核對(duì),查看一致,清點(diǎn)現(xiàn)金是否與交班報(bào)表相符。C檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足。D清點(diǎn)發(fā)票、收據(jù)及其他各種票據(jù)實(shí)際數(shù)量是否與交接本上是否一致。E檢查電腦數(shù)據(jù)查看是否存在漏單,或單據(jù)入錯(cuò)帳,有問題應(yīng)向上班詢問清楚后,及時(shí)補(bǔ)救,如不能結(jié)決,應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)。查看使用信用卡付款的客人,消費(fèi)是否超過授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。F檢查電腦程序中所錄班次是否正確,避免班次重復(fù),造成收銀報(bào)表混亂。三、為客人辦理入住手續(xù)A、如客人選擇現(xiàn)金付款,應(yīng)根據(jù)客人選擇的房類、房數(shù)、住宿時(shí)間長(zhǎng)短來收取住店押金,但一定要保證余額充足,一般住店押金金額不少于一天房租+300元,在收取押金時(shí),要實(shí)行唱收唱付制,即在收到押金時(shí),要對(duì)客人說:“收了您XX元的押金?!睂⑵睋?jù)遞給客人時(shí)要說:“這是您XX元的押金和退房憑證,請(qǐng)收好。”押金金額要直接在入住登記表上注明,取消押金條的使用,金額的大小寫要一致,日期要具體到月、日、時(shí),當(dāng)職人員和客人簽字確認(rèn)。B、如客人使用信用卡付帳時(shí)要求客人出示身份證,并在簽購(gòu)單上填上身份證號(hào)碼。并將身份證與信用卡上的姓名核對(duì),并要求客人在簽購(gòu)單上簽名處簽名。簽名筆跡與信用卡反向筆跡核對(duì),如:客人為其同伴代付款,還需要客人在其同伴住宿登記表上簽名。C、如客人屬協(xié)議掛帳單位簽單,在客人簽字后要查看客人是否為有效簽單人或是否有效授權(quán),要核對(duì)客人筆跡是否與預(yù)先所留筆跡一致。如客人不屬于對(duì)方協(xié)議中規(guī)定的名單應(yīng)向客人解釋“對(duì)不起,您的
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