員工管理制度手冊(編輯修改稿)
2025-09-06 08:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 玻璃透明，物品干凈、擺放有序；辦公室、倉庫、車間、展廳、餐廳清潔無塵。 四、各種茶具、餐具要隨時洗刷，要避免茶跡污垢。 五、始終保持好室內(nèi)外衛(wèi)生，營造良好的工作環(huán)境，衛(wèi)生工作要 做到“ 三無”、 “一見” 。即： 無垃圾、無積塵、無衛(wèi)生死角 ，各種物品、產(chǎn)品要 見本來顏色 。 六、平時衛(wèi)生要做到 “四不準” ，即： 不準亂扔紙屑雜物、不準隨地吐痰、不準 隨地潑水、不準吸煙 。 七、日常衛(wèi)生清潔 衛(wèi)生區(qū)負責人要保持本區(qū)域衛(wèi)生清潔，每天下班前 30 分鐘，按要求清掃各自衛(wèi)生區(qū)； 展廳、車間、廠區(qū)每月最后一周進行一次衛(wèi)生大掃除；各辦公室每周五下班前進行一次大掃除。洗手間每天及時打掃。 第 八節(jié) 車輛使用管理 —— 用戶滿意是我們永恒的追求 —— 9 一、公司車輛只能由專職司機或持有公司發(fā)放的駕車上崗證的工作人員駕車出行，無證不得駕駛公司任何車 輛。 二、銷售、服務部門用車由各部門批準，出車前填寫《車輛出行登記表》，方可出行，無公事部門車輛必須停放在公司指定地點，不得私自使用。 三、公司后勤部用車由總經(jīng)理辦公室批準。出車前由辦公室填寫《車輛出行登記表》，方可出行 四、銷售部、后勤部車輛夜間無使用權，服務部車輛如夜間值班人員在接到相關施救電話的情況下，填寫《車輛出行登記表》后，必需在門衛(wèi)處填寫《車輛出入登記薄》，方可出行； 五、公司可免費向員工本人提供結(jié)婚當日的婚禮服務車一輛及本人直系親屬喪事當日服務車一輛； 在 不影響和妨礙公務用車 的情況下，由總公司 辦公室安排，分公司無權派車，用車時間不得超過 8小時，超時 4小時以內(nèi)收費 50元，每遞增 4小時加收 50元。 六、公司車輛只能由專職司機或持有公司發(fā)放的駕車上崗證開車，駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。 七、車輛使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查 (水溫、機油、剎車、電瓶、 輪胎、外觀等 )，如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后 使用人要對由此引發(fā)的 后果負責。 八、駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓哲囬_回家，或作私用，未經(jīng)允許，違者每次將受 200元罰款。 九、車輛使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好、遇雨雪天氣，用過后并 將車輛清洗干凈。 —— 用戶滿意是我們永恒的追求 —— 10 十、私用時若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。 第九節(jié) 文件 管理 制度 一、公司的文件由行政部擬稿，文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管領導審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。 三、公司的文件由行政部負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項 登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。 四、外來的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。 五、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將 辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。 六、所有員工應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 七、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送辦公室打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗 。 八、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。 —— 用戶滿意是我們永恒的追求 —— 11 九、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 第十節(jié) 檔案管理制度 一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 二、 公司各部門應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添 置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由行政部歸檔。 四、各類合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由行政部歸檔。 五、檔資料必須符合下列要求： 材料齊全完整； 檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 檔案內(nèi)容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確
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