員工管理制度手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-09-06 08:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 玻璃透明，物品干凈、擺放有序；辦公室、倉庫、車間、展廳、餐廳清潔無塵。 四、各種茶具、餐具要隨時(shí)洗刷，要避免茶跡污垢。 五、始終保持好室內(nèi)外衛(wèi)生，營造良好的工作環(huán)境，衛(wèi)生工作要 做到“ 三無”、 “一見” 。即： 無垃圾、無積塵、無衛(wèi)生死角 ，各種物品、產(chǎn)品要 見本來顏色 。 六、平時(shí)衛(wèi)生要做到 “四不準(zhǔn)” ，即： 不準(zhǔn)亂扔紙屑雜物、不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn) 隨地潑水、不準(zhǔn)吸煙 。 七、日常衛(wèi)生清潔 衛(wèi)生區(qū)負(fù)責(zé)人要保持本區(qū)域衛(wèi)生清潔，每天下班前 30 分鐘，按要求清掃各自衛(wèi)生區(qū)； 展廳、車間、廠區(qū)每月最后一周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除；各辦公室每周五下班前進(jìn)行一次大掃除。洗手間每天及時(shí)打掃。 第 八節(jié) 車輛使用管理 —— 用戶滿意是我們永恒的追求 —— 9 一、公司車輛只能由專職司機(jī)或持有公司發(fā)放的駕車上崗證的工作人員駕車出行，無證不得駕駛公司任何車 輛。 二、銷售、服務(wù)部門用車由各部門批準(zhǔn)，出車前填寫《車輛出行登記表》，方可出行，無公事部門車輛必須停放在公司指定地點(diǎn)，不得私自使用。 三、公司后勤部用車由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。出車前由辦公室填寫《車輛出行登記表》，方可出行 四、銷售部、后勤部車輛夜間無使用權(quán)，服務(wù)部車輛如夜間值班人員在接到相關(guān)施救電話的情況下，填寫《車輛出行登記表》后，必需在門衛(wèi)處填寫《車輛出入登記薄》，方可出行； 五、公司可免費(fèi)向員工本人提供結(jié)婚當(dāng)日的婚禮服務(wù)車一輛及本人直系親屬喪事當(dāng)日服務(wù)車一輛； 在 不影響和妨礙公務(wù)用車 的情況下，由總公司 辦公室安排，分公司無權(quán)派車，用車時(shí)間不得超過 8小時(shí)，超時(shí) 4小時(shí)以內(nèi)收費(fèi) 50元，每遞增 4小時(shí)加收 50元。 六、公司車輛只能由專職司機(jī)或持有公司發(fā)放的駕車上崗證開車，駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。 七、車輛使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查 (水溫、機(jī)油、剎車、電瓶、 輪胎、外觀等 )，如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后 使用人要對(duì)由此引發(fā)的 后果負(fù)責(zé)。 八、駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家，或作私用，未經(jīng)允許，違者每次將受 200元罰款。 九、車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好、遇雨雪天氣，用過后并 將車輛清洗干凈。 —— 用戶滿意是我們永恒的追求 —— 10 十、私用時(shí)若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。 第九節(jié) 文件 管理 制度 一、公司的文件由行政部擬稿，文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。 三、公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng) 登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 四、外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 五、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將 辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 六、所有員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 七、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送辦公室打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn) 。 八、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 —— 用戶滿意是我們永恒的追求 —— 11 九、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 第十節(jié) 檔案管理制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二、 公司各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添 置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部歸檔。 四、各類合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由行政部歸檔。 五、檔資料必須符合下列要求： 材料齊全完整； 檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確
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