【文章內(nèi)容簡介】 ，同類型、相并列的機(jī)關(guān)之間用頓號間隔，不同類型、非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)之間用逗號間隔，最后用冒號。如人事部《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》的主送機(jī)關(guān)：各省、自治區(qū)、直轄市人事（人事勞動(dòng)）廳（局），教委（教育廳），語委（語言文字工作機(jī)構(gòu)），國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事（干部）部分，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人事局：向上級機(jī)關(guān)行文，特別是上行文中的請示，一般只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。大多數(shù)公文都有主送機(jī)關(guān)，但有些向全社會(huì)普發(fā)的下行文，沒有明確的主送機(jī)關(guān)，可以沒有這一項(xiàng)。正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。正文的寫作是本書的重點(diǎn)講述內(nèi)容，下面將分文體逐一詳加先容，此處從略。(附件)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，機(jī)關(guān)署名或成文時(shí)間之前，注明附件順序和名稱。附件應(yīng)當(dāng)置于文件之后，與文件裝訂在一起。無附件的公文，省略此項(xiàng)。標(biāo)注的位置在正文下一行左空2字用3號仿宋字體標(biāo)識“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)字后加圓點(diǎn)，如“附件：１．”，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。成文時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會(huì)議通過的重要公文，以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)。成文日期要寫明年、月、日，不得簡寫，行政公文要求必須用漢字書寫，位于正文或機(jī)關(guān)署名下方，右空４字。聯(lián)合行文由于公章較多，成文時(shí)間的位置有特殊要求，因聯(lián)合單位的多少不同，有多種方式，可參見本書后附的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。會(huì)議通過的重要公文，如決議，以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文體，成文日期不在文后，而是加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，公文均應(yīng)加蓋公章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋公章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋公章。當(dāng)公文排版后最后一頁所余空缺處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。加蓋公章的要求見本書后附《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。(印發(fā)傳達(dá)范圍)公文如有附注（黨的公文此項(xiàng)稱為“印發(fā)傳達(dá)范圍”），加括號標(biāo)注于成文日期下一行，居左空兩字用3號仿宋字體標(biāo)注。無需特別說明者，可以省略此項(xiàng)。（三）版記部分國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！?997年12月國務(wù)院辦公廳秘書局印發(fā)了重新修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》，自1998年12月1日起執(zhí)行?！吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定：“按上級機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。”公文主題詞是為適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要，在實(shí)踐中總結(jié)出來的能表達(dá)公文基本內(nèi)容的規(guī)范化的單詞和詞組?，F(xiàn)在，所有的公文都要標(biāo)注主題詞，上報(bào)的公文要求更嚴(yán)格，要按上級機(jī)關(guān)的要求和公文主題詞表標(biāo)注。一篇公文的主題詞要能反映公文的主要內(nèi)容和文種，一份文件的標(biāo)引，除種別詞外不超過5個(gè)主題詞。“主題詞”三字用3號黑體字居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；似義詞用3號小標(biāo)宋體字，似義詞之間空一字。抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)之外的其他需要閱知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于主題詞下方，印制版記（印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間、份數(shù)）上方。左空一字用3號仿宋字體標(biāo)識“抄送”二字，后標(biāo)全角冒號；回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。(印制版記)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于公文末頁下端，用3號仿宋字體，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)機(jī)關(guān)，一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公機(jī)構(gòu)。印發(fā)時(shí)間，是實(shí)際付印的日期，與公文的成文時(shí)間意義不同。版記的各項(xiàng)之間，均加一條反線，寬度同版心。除以上格式外，行政公文和黨的公文還都規(guī)定了公文的用紙規(guī)格：一般采用長297毫米、寬210毫米的國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。第三篇：黨政公文首頁格式0000001機(jī)密★一年特急╳╳╳╳╳文件╳〔2000〕1號關(guān)于通知：一一第四篇：2014版黨政公文格式公文格式培訓(xùn)資料一、公文要素組成公文的要素分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。（一）版頭部分：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字，21磅（行政公文用3號）黑體字。：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時(shí)效規(guī)定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3號）黑體字。：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行，用21磅（行政公文用3號）黑體字。公文同時(shí)標(biāo)識密級與緊急程度時(shí)，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。版頭：紅色標(biāo)記部分（只有兩種格式）中共古藺縣委辦公室文件（主要用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)告、請示工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布黨委政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和黨委政府領(lǐng)導(dǎo)重要講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等。）中共古藺縣委辦公室（一般文件）取消小文頭：中共古藺縣委辦公室文件（通知、報(bào)告）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字。：發(fā)文字號用三號仿宋體字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。文號一般有5種（以我辦文件為例）：古委發(fā)（主要用于綱領(lǐng)性文件，如意見、辦法、方案、實(shí)施細(xì)則等）古 委（適用范圍較廣，除了古委發(fā)文件，其他包括請示、報(bào)告、通知等以古藺縣委或縣委縣政府聯(lián)合發(fā)文的文件都適用）古委辦發(fā)（主要用于以辦公室名義行文的綱領(lǐng)性文件）古委辦（只是以辦公室名義行文的通知、報(bào)告、請示等文件）古委辦函（主要針對會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)組）上行文的發(fā)文字號居中編排。（行政公文居左空2字排列）：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居中，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號仿宋體字（行政公文“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，姓名用3號楷體字），簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號。（二）主體部分 ：（1）一般用2號方正小標(biāo)宋簡體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。（2）文種： 黨的機(jī)關(guān)使用的文種有15個(gè)，決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、