信息學(xué)院學(xué)生會(huì)公文寫(xiě)作培訓(xùn)手冊(cè)共5則范文(編輯修改稿)
2024-11-09 14:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召開(kāi)ΧΧ會(huì)議，希望 ΧΧΧΧ（人員）按時(shí)出席。特此通知。ΧΧΧΧ（公章）Χ年Χ月Χ日第三章 信息技術(shù)工程學(xué)院公文寫(xiě)作規(guī)范 為規(guī)范信息技術(shù)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作計(jì)劃總結(jié)及活動(dòng)方案的書(shū)寫(xiě)格式，特制定以下標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)各位學(xué)生干部遵照?qǐng)?zhí)行。、文件名稱(chēng)及文件標(biāo)題（一）電子文件名稱(chēng)應(yīng)與文件的標(biāo)題一致。（二）各部門(mén)學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)的標(biāo)題格式，如“20112012學(xué)年（上/下）學(xué)生會(huì)部工作計(jì)劃”或“20112012學(xué)年（上/下）學(xué)生會(huì)部工作總結(jié)”。（三）各部門(mén)活動(dòng)策劃與總結(jié)標(biāo)題格式，如“部活動(dòng)策劃方案”、“部活動(dòng)總結(jié)”。、頁(yè)面設(shè)置（一）文檔頁(yè)面的左、右、上、下邊距均設(shè)置為2厘米。、文字與段落格式（一）序號(hào)等級(jí)格式依次為：一、|（一）| 1．|（1）。（二）每段開(kāi)頭空兩格。（三）各類(lèi)Word文檔的標(biāo)題采用黑體小三號(hào)；文章一級(jí)標(biāo)題，即“一、”用宋體四號(hào)，字體加黑；二級(jí)標(biāo)題，即“（一）”用宋體小四，字體加黑；三級(jí)標(biāo)題及其以下，包括征文，均用宋體小四，不加黑。（四）段落中，段前段后間距為“0行”，行間距為“”。（五）各類(lèi)EXCEL文檔的標(biāo)題采用宋體20號(hào)字、加粗格式；表格中第一行項(xiàng)目欄使用楷體16號(hào)、加粗格式；表格內(nèi)容采用宋體14號(hào)；落款采用楷體16號(hào)字。表格邊框遵循外粗內(nèi)細(xì)的原則，不得使用虛線。標(biāo)題及落款不包含在邊框內(nèi)。（六）落款與正文之間空兩行。、文檔內(nèi)容（一）落款部門(mén)書(shū)寫(xiě)形式為“信息技術(shù)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)”、“信息技術(shù)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)部”、設(shè)為右對(duì)齊；落款時(shí)間書(shū)寫(xiě)格式為“年月日”，相對(duì)于落款單位居中。（二）文檔必須由本部門(mén)部長(zhǎng)審核后遞交秘書(shū)部，由秘書(shū)部與本部分別保管；遞交給老師的文檔必須由主席團(tuán)分管干部進(jìn)行審核。、保存類(lèi)型（一）文檔統(tǒng)一使用WORD 2003模板。（二）表格統(tǒng)一使用EXCEL 2003模板。第二篇：學(xué)生會(huì)公文寫(xiě)作格式學(xué)生膳食委員會(huì)常用公文寫(xiě)作格式參考一、常用公文分類(lèi)（一）工作計(jì)劃工作計(jì)劃分學(xué)期工作計(jì)劃和項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃兩類(lèi)。學(xué)期工作計(jì)劃分為學(xué)期工作綜述和項(xiàng)目化活動(dòng)介紹兩部分。學(xué)期工作綜述應(yīng)列出下學(xué)期本部門(mén)的工作思路，工作方針，以及工作重心。項(xiàng)目化活動(dòng)介紹應(yīng)列出下學(xué)期本部門(mén)將舉辦的所有項(xiàng)目化活動(dòng)，每項(xiàng)活動(dòng)要列清名稱(chēng)、時(shí)間（具體到校歷周）、負(fù)責(zé)人、規(guī)模、目的、預(yù)算和簡(jiǎn)單介紹。計(jì)劃于學(xué)期結(jié)束前兩周交辦公室，由主席團(tuán)根據(jù)校區(qū)團(tuán)委指導(dǎo)意見(jiàn)統(tǒng)籌安排制定下一學(xué)期的工作計(jì)劃。項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃包括活動(dòng)目的、活動(dòng)預(yù)期效果、活動(dòng)人員安排、活動(dòng)階段安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算五個(gè)部分。活動(dòng)人員安排要寫(xiě)清活動(dòng)各項(xiàng)負(fù)責(zé)人，做到權(quán)責(zé)明確。活動(dòng)階段安排標(biāo)題后在括號(hào)內(nèi)附上活動(dòng)起止時(shí)間，內(nèi)容包括活動(dòng)流程介紹，活動(dòng)方案，活動(dòng)具體時(shí)間安排等。具體的活動(dòng)要求以附件形式附在項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃后?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況寫(xiě)清各項(xiàng)開(kāi)支以及預(yù)算，并寫(xiě)清楚經(jīng)費(fèi)預(yù)算合計(jì)。工作計(jì)劃結(jié)尾處寫(xiě)清落款和時(shí)間。落款根據(jù)活動(dòng)主辦部門(mén)填寫(xiě)學(xué)生膳食委員會(huì)等。（二）工作總結(jié)工作總結(jié)分為學(xué)期工作總結(jié)和項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)兩類(lèi)。學(xué)期工作總結(jié)分為學(xué)期工作總評(píng)和項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)兩部分。學(xué)期工作總評(píng)對(duì)本部門(mén)學(xué)期進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，總結(jié)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種典型問(wèn)題，以便促進(jìn)下一學(xué)年工作的開(kāi)展。項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)列出本學(xué)期本部門(mén)計(jì)劃舉辦的所有項(xiàng)目化活動(dòng)，并說(shuō)明情況實(shí)際進(jìn)行的情況和效果。項(xiàng)目化活動(dòng)總結(jié)包括活動(dòng)實(shí)際的開(kāi)展情況、活動(dòng)效果、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、針對(duì)本次活動(dòng)的改進(jìn)意見(jiàn)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)決算五個(gè)部分?；顒?dòng)實(shí)際的開(kāi)展情況寫(xiě)清活動(dòng)各階段展的最終安排，尤其是與計(jì)劃中不同或在計(jì)劃外的部分，如活動(dòng)參加人員情況，獲獎(jiǎng)情況等。工作總結(jié)結(jié)尾處寫(xiě)清落款和時(shí)間。要求同工作計(jì)劃。二、學(xué)生膳食委員會(huì)常用公文寫(xiě)作要求（一）、各類(lèi)公文格式要求⒈行政公文類(lèi)（如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、決定等）標(biāo)題字體為黑體，小二，加粗，居中；稱(chēng)呼、正文及落款：宋體，四號(hào)；，；標(biāo)題、正文、落款間的距離要安排得當(dāng)，整體頁(yè)面布局居中，達(dá)到美觀的效果；頁(yè)眉頁(yè)腳用統(tǒng)一模板（詳見(jiàn)五、1）。⒉常用申請(qǐng)類(lèi)（如申請(qǐng)書(shū)、借條等）標(biāo)題字體為黑體，二號(hào)，加粗，居中；稱(chēng)呼、正文及落款：宋體，四號(hào)；，；標(biāo)題、正文、落款間的距離要安排得當(dāng)，達(dá)到美觀的效果；⒊雜體公文類(lèi)（如計(jì)劃、總結(jié)、方案等）標(biāo)題字體為黑體，加粗，居中；一級(jí)標(biāo)題字號(hào)三號(hào)，二級(jí)標(biāo)題字號(hào)小三號(hào)；正文、落款：宋體，小四；，；⒋表格類(lèi)（如通訊錄、檔案表等）標(biāo)題字體為黑體，三號(hào)，加粗，居中；表格字體內(nèi)容為宋體，小四，居中；表格要居中；（二）正文格式標(biāo)準(zhǔn)：第一層：“一、”“二、”“三、”?第二層：“1．”“2．”“3．”?第三層：（1）（2）（3）?第四層：① ② ③?（若出現(xiàn)較多層次的情況，可于“第一層”后加“（一）”、“（二）”??作為新的一個(gè)層次，后面層次如此類(lèi)推，層次清晰、美觀即可。）（1）發(fā)文單位宋體，小四，右對(duì)齊；視工作需要，署“瓊州學(xué)院學(xué)生膳食委員會(huì)”等，需用全稱(chēng)。（2）發(fā)文日期宋體，小四，相對(duì)于署名居中；內(nèi)容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜單“特殊符合”1行10位或在“插入”菜單“日期和時(shí)間”中插入日期。統(tǒng)一使用中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（特殊情況除外），注意全角與半角之分。統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)的A4型紙。學(xué) 生 膳 食 委 員 會(huì)二〇一二年 六月 二日第三篇：學(xué)生會(huì)常用公文寫(xiě)作學(xué)生會(huì)常用公文寫(xiě)作一、學(xué)生會(huì)常用公文分類(lèi)（一）工作計(jì)劃工作計(jì)劃分學(xué)期工作計(jì)劃和項(xiàng)目化活動(dòng)計(jì)劃兩類(lèi)。學(xué)期工作計(jì)劃分為學(xué)期工作綜述和項(xiàng)目化活動(dòng)介紹兩部分。學(xué)期工作綜述應(yīng)列出下
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