【文章內(nèi)容簡介】 銀發(fā)［2002］號現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中國人民銀行市分行 二〇〇二年七月二十四日【要點】一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個目的，或為執(zhí)行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。四各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進工作者稱號。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。中共中央、國務(wù)院 90年4月24日“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。，應(yīng)分兩行排列。，應(yīng)用漢字。五市工業(yè)局文件字（2002）號簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。附：市財政局文件 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財政局 公文改錯（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號；（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應(yīng)改為書名號《》；（4）缺主送機關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標(biāo)點符號；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機關(guān)。注意幾方面：：公布性、普發(fā)性公文，如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。：如“市人民政府文件”中“市人民政府”要與標(biāo)題中出現(xiàn)的發(fā)文機關(guān)以及落款中的成文單位保持一致。：如 “國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關(guān)代字“國發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號“1號”數(shù)序不能顛倒。年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”，且年份要寫四位數(shù)，不能“2010”寫成“10”。序號“1號”不能寫成“第1號”、也不能寫成“01”號。：上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號在一行居于兩端。：標(biāo)題=發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面，如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應(yīng)為“情況的報告”。文種一般是必設(shè)錯誤點，一是文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況，應(yīng)以正文中的文種為準(zhǔn)。二是更高難度的考核，通過正文辨析文種。標(biāo)題中只有出現(xiàn)法律法規(guī)的情況才加書名號，如“上海市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《意見》的通知”中書名號應(yīng)去掉。：一是主送機關(guān)的個數(shù)問題，上行文只有一個主送機關(guān)，下行文一般兩個以上主送機關(guān)，而一些普法性公文因主送機關(guān)太多而予以省略。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機關(guān)不能同時主送黨政，如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個。三是兩個以上主送機關(guān)的寫法，如“各區(qū)、縣，市政府各部門，市直屬機構(gòu)，各企事業(yè)單位”，注意標(biāo)點的用法，同類不同項用頓號，不同類不同項用逗號。排列順序依次是政府、政府部門、直屬機構(gòu)、社會團體。四是主送機關(guān)要頂格寫。五是下行文的主送機關(guān)是其下級，上行文的主送機關(guān)是其上級。：一是層級序數(shù)依次是“一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人稱的用法，如第一人稱應(yīng)該是“我市”，不能是“該市”。三是杜絕模糊語言，不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞，應(yīng)寫上具體的年月日，且是阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。四是標(biāo)準(zhǔn)計量單位用法，不用斤，用千克。不用里，用千米等。五是數(shù)字用法，不能說減少了2倍。六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等。七是語法搭配問題。八是一些文種固有慣用結(jié)束語，如“以上請示，請批準(zhǔn)”、“以上通知，請貫徹執(zhí)行”等。：附件沒有書名號，后面不加句號。：要與發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、標(biāo)題中發(fā)文機關(guān)一致。：不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。：主題詞是名詞或名詞性短語，如“犯罪、打擊、通知”中，“打擊”就不是名次。主題詞的最后一個詞是文種。：不越級抄，不抄下級。第二篇：事業(yè)單位考試公文改錯【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤) 市人民政府文件 府發(fā)[1994]第8號關(guān)于表彰市 廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報 市屬各企業(yè)：為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市 廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，1993年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市 廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市 廠的先進經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。特此通報 市(印章)一九九四年元月主題詞：關(guān)于 表彰 通報 【參考答案】①發(fā)文號應(yīng)為：府發(fā)11994]8號。②標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉。③標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報”放在一起，為“關(guān)于 ④通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關(guān)。⑤結(jié)尾處不用寫“特此通報”。⑥發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱“ 市人民政府”的表彰通報”。⑦發(fā)文時間應(yīng)規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日。⑧主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的報告 省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。二、對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到月日止，此項貸款已達(dá)萬元。由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請省行下達(dá)專項救災(zāi)貸款指標(biāo)萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報告當(dāng)否，請批示。銀行市支行 一九九八年月日【參考答案】一、文種選擇有誤從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的申請，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復(fù)性。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的請示》。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應(yīng)該寫入文中。三、語言不準(zhǔn)確文中有多處語言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬?！皳?jù)初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進工作者稱號。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。中共中央、國務(wù)院 90年4月24日 【參考答案】，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。，應(yīng)分兩行排列。，應(yīng)用漢字?！竟母腻e】(指出下列公文的8處錯誤)機密昆明市人民政府文件，昆政發(fā)(1995)003號 昆明市人民政府 關(guān)于X X X X X X的通知X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注釋： X X X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件：X X X X X X 抄送：X X X、X X X、X X X 主題詞：X X X X X X X X X 昆明市人民政府辦公廳秘書處(說明：本題字體型號大小不在改錯范圍之列)X X X X年X月X日印發(fā) 【參考答案】①“機密后應(yīng)加注“*”號。②“吉政發(fā)(1995)0