【文章內容簡介】 紀要。公文按緊急程度分哪幾類？ 答：特急、急件。第二篇：事業(yè)單位公務員常用公文寫作及常用公文寫作一、命令（令）適用范圍：適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關單位及人員；批準授予和晉升銜級；撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定等。命令屬于指揮性下行公文，集中反應領導機關的指揮意圖，要求下級機關認真執(zhí)行，具有權威、莊嚴、專用和強制性質的文種。命令格式：命令一般由 標題、發(fā)文字號或令號、正文、落款組成。1．標題。命令的標題有三種形式：（1）由“發(fā)文機關+事由+文種”。多為行政令、獎罰令所用，如《中華人民共和國國務院關于發(fā)行新版人民幣的命令》。（2）由“發(fā)令機關+文種”。多為發(fā)布令所使用，如《中華人民共和國主席令》、《中華人民共和國國務院令》。（3）由“事由+文種”，如《中國人民解放軍駐澳門特別行政區(qū)的命令》。其中，發(fā)文機關居中排布，推薦使用紅色小標宋體字。發(fā)文機關下空2行居中編排令號，令號下空2行編排正文。2．發(fā)文字號或令號一是國家領導人令號，以簽署命令的領導人在任期內發(fā)令順序進行編號，位于標題的正下方，如“二、決定適用范圍：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定、任免性決定。決定屬于決策性下行文種，具有權威、指導、穩(wěn)定和長遠性質的特點。決定格式：由標題、正文和落款三部分組成、大多數(shù)在正文前不列主送機關，在正文后也不落款，也有少數(shù)決定有主送機關和落款。由“發(fā)文機關+事由+文種”組成。有的可以省略發(fā)文機關。標題下有成文時間。如果是正式會議討論的決定，要在標題的下面寫明在什么會議上通過或者批準，其他決定的成文時間要以領導人簽發(fā)的日期為準。如《中共中央國務院XXXX的決定》。由開頭、主體和結尾組成。開頭（決定緣由），寫明發(fā)布決定的緣由、目的、根據(jù)；主體（決定事項），針對絕對緣由提出任務、措施、議案、要求等。結尾（執(zhí)行要求），提出希望、要求或執(zhí)行說明。標明發(fā)文機關名稱，成文日期臵于落款之后，也有的成文日期列于標題之下。1．標題寫“決定”或“關于的決定”等字樣。2．寫正文內容，交代作出決定的原因和決定本身。3．最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。廈門大學關于表彰廈門大學二OO二屆優(yōu)秀畢業(yè)生的決定各學院、各單位：為了進一步做好2002屆畢業(yè)生就業(yè)工作，激勵在校學生積極上進，勤奮學習，做到“優(yōu)生優(yōu)配”，為國家輸送更多的優(yōu)秀人才，經(jīng)各院、系、所認真選拔推薦，學校審核批準，全校共評出余桂林等優(yōu)秀畢業(yè)生203名，其中畢業(yè)研究生73名，本、?？飘厴I(yè)生130名，特予以表彰。附件：廈門大學2002屆優(yōu)秀畢業(yè)研究生名單廈門大學2002屆本、?？苾?yōu)秀畢業(yè)生名單廈門大學（印章）二OO二年六月十二日三、公告適用范圍：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。它的制發(fā)機關的級別要求比較高。一般都是由國家最高權力機關（全國人大及全國人大常委會）和管理機關（國務院及其各部門）、地方權力機關和管理機關，以及獲得授權以發(fā)布公告的機構（如新華社）制發(fā)，通過新聞媒介發(fā)布，內容重要，事項重大，是一種嚴肅莊重的公文。根據(jù)內容、作用和發(fā)布機關的不同，公告可以分為要事性公告、法定性公告、政策性公告、任免性公告。公告格式：由標題、正文和落款三部分組成。（1）由“發(fā)文機關+事由+文種”。如《XX省政府關于X的公告》。（2）由“發(fā)令機關+文種”。如《中華人民共和國財政部公告》。（3）由“事由+文種”，如《關于XX的公告》。（4）單獨由文種組成。如果同一事件連續(xù)公告，則依次編制文號，在標題喜愛、圓括號內標注“關于對海淀區(qū)頤和園東宮門地區(qū)部分道路采取交通管理措施的通告北京積水潭醫(yī)院關于的通知各科室：北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日天津市人民政府批轉市公安局關于進一步加強消防宣傳工作實施意見的通知津政發(fā)〔2007〕107號各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：市人民政府領導同志同意市公安局《關于進一步加強消防宣傳工作的實施意見》，現(xiàn)轉發(fā)你們，望遵照執(zhí)行。天津市人民政府（印章）二OO七年十二月二十八日六、通報。適用范圍：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。按照內容上來看自然分成三種，表彰通報——目的在于推出先進典型，通過榜樣的力量激發(fā)人們的工作熱情和積極性；批評通報——旨在揭露問題，批評錯誤，以敬效尤；情況通報——傳達精神，溝通信息。通報格式：由標題、主送機關、正文和落款組成。（1）由“發(fā)文機關+事由+文種”。如《XX市政府關于表彰先進單位的通報》。（2）由“事由+文種”，如《關于XXXX的通報》。（3）只有文種。如《通報》。一般應有主送機關。有時通報也可以通過登報、張貼等形式發(fā)布，這時可不寫主送機關。（1）開頭（通報緣由）。事實通報，將被表彰或批評的事實概括陳述清楚；（2）主體（通報事項）。（3）結尾（決定要求）。在正文右下方標明發(fā)文機關名稱，寫明成文日期。泉州市人民政府關于表彰2007泉州市科學技術獎的通報泉政文〔2007〕442號各縣（市、區(qū)）人民政府、泉州開發(fā)區(qū)管委會，市人民政府各部門、各直屬機構，省部屬駐泉各單位，各高等院校：為表彰2007在我市科學技術進步活動中作出突出貢獻的單位和個人，充分調動和激勵科學技術工作者的積極性和創(chuàng)造性，進一步提高我市科技創(chuàng)新能力，根據(jù)《泉州市科學技術獎勵暫行規(guī)定》，經(jīng)泉州市科學技術獎評審委員會審定，決定授予“福建鳳竹紡織科技股份有限公司”泉州市科學技術重大貢獻獎；授予“泉州梅洋塑膠五金制品有限公司”、“南安市三晶硅品精制有限公司”等2家企業(yè)泉州市科技創(chuàng)業(yè)獎；授予“泉州地、縣級電網(wǎng)無功電壓管理AVC互聯(lián)研究”等50個項目泉州市科技進步獎；授予“一種全自動蚊香機”等14個項目泉州市專利獎。希望獲獎單位及個人珍惜榮譽、再接再厲，為我市科學技術事業(yè)發(fā)展作出新貢獻。希望全市各行各業(yè)加強科學技術研究，加大重點產(chǎn)業(yè)關鍵技術攻關，營造濃厚的學科技、重科技、用科技氛圍，推動我市創(chuàng)新型城市建設，更好地發(fā)揮科技的支撐和帶動作用。附件：2007泉州市科學技術獎獲獎單位、項目泉州市人民政府（印章）二○○七年十二月十三日七、議案。適用范圍：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。議案種類：法律、法規(guī)案，重要事項案，機構改革、變動案，人事任免案，批準條約案，國民經(jīng)濟發(fā)展計劃案，財政預算案。議案格式：一般由標題、主送機關、正文、落款、附件等五部分組成。由“發(fā)文機關、事由、文種”三部分組成。如《全國人民代表大會常務委員會關于提請審議》。二由“事由+文種”。即某人民政府的同級人民代表大會或人大黨委會，只能寫一個。頂格寫全稱，后面加冒號。開頭寫清提出議案的緣由，意義、目的等。正文主體寫提請審議的內容。最后寫“請審議”、“現(xiàn)提請審議”、“請審議批準”等結束語。其他要求與一般行政公文要求基本一致。必須由同級政府首長簽署，署名前冠以職務，不能蓋政府機關的公章，成文日期即行政首長簽發(fā)的日期。根據(jù)正文需要附上材料，即需要具體審議的法律、法規(guī)和重大政策性文件。有些議案事項直接寫明在正文中，則可以沒有附件。附件標題注明在正文下方，落款前左方。國務院關于提請審議《中華人民共和國消費者權益保護法（草案）》的議案國函[1993]116 號全國人民代表大會常務委員會：為了維護消費者的合法權益，維護社會主義市場秩序，國家工商總局在總結保護消費者權益經(jīng)驗的基礎上，草擬了《中華人民共和國消費者權益保護法（草案）》。這個草案已經(jīng)國務院同意，現(xiàn)提請審議。附：《中華人民共和國消費者權益保護法（草案）》國務院總理：李 鵬 一九九三年八月十日八、報告。適用范圍：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告在實際工作中一般發(fā)揮著下情上達的作用，是一種陳述性的上行文。在報告中一般不做理論的闡述和重要性的討論。報告一般不需要上級機關的答復，屬于單向行文。報告是上級制定方針政策、指導工作、進行決策的重要依據(jù)之一，也是下級取得上級的理解、信任、支持、指導的重要途徑。報告格式：由標題、主送機關、正文和落款組成。（1）由“發(fā)文機關+事由+文種”。如《教育部關于XX計劃的報告》。（2）省略發(fā)文單位式標題，由“事由+文種”組成，如《關于國民經(jīng)濟和社會發(fā)展九、請示。適用范圍：適用于向上級機關請求指示、批準。下級組織在遇到自己職權范圍內無法解決的問題、困難，需要上級給予答復、解決、幫助、審核和批準，可以用請示行文。（與批復相對）最明顯的特點是有要求上級機關批復的具體內容，并必須得到上級機關回復。相關規(guī)定：一文一事；一個主送機關；逐級請示；不宜直接送領導個人；不得夾帶在報告中；涉及多個部門的請示事項應協(xié)商一致；不得越級。請示格式：由標題、主送機關、正文和落款組成。（與報告相同）（1）由“發(fā)文機關+事由+文種”。如《XX省人民政府關于XXXX的請示》。（2）由“事由+文種”，如《關于XXXX的請示》。請示的標題，其事由不能寫得含糊其辭或籠統(tǒng)抽象，而要明確表明請示批示的問題是什么。是指請示報送的主管機關，放在標題之下，正文之前，頂格書寫，要寫機關全程或者規(guī)范性簡稱。一般不得越級請示，因特殊情況，必須越級行文時，應抄報越過的機關，且除領導直接交辦的事項外，不要直接送領導者個人，也不得同時抄送同級和下級機關。（1）請示的事由。是請示的開頭部分。這部分是將請示原因、問題的來由等情況寫清楚，通常扼要說明提請上級機關批示和批準的問題。（2）請示的事項。是請示的主要部分，是公文的重點，要從實際出發(fā)，中肯而明確地提出請示事項，要突出關鍵問題，將需要上級機關審核、批準的事項加以具體細致地分析，并提出看法和切實可行的處理意見，供領導篩選。（3）請示的要求。提出肯定的請求，語氣中肯，一般常用“以上請示當否，請批示”、“妥否，請批復”，“以上請示如無不妥，請批準”等語作結。成文單位和成文時間。發(fā)文機關要加蓋公章，成文日期寫在發(fā)文機關下一行 請示分類：事項性請示、請求性請示和建議性請示 p86關于的請示院領導：。此文是否提交院辦公會討論,請指示。積水潭醫(yī)院處年月日十、批復。適用范圍：適用于答復下級機關的請示事項。它是與請示相呼應的一對公文。其特點主要有針對性、指示性和簡要性。從內容上分為審批性批復、決定性批復和指示性批復。批復的格式：由標題、主送機關、正文和落款組成。（與報告相同）。由“發(fā)文機關+事由+文種”。略有不同的是批復在標題的主要內容一項中，明確對請示事件的意見和態(tài)度，如《國務院關于同意東北地區(qū)廠辦大集體改革試點工作指導意見的批復》，其中“同意”用來表明態(tài)度和意見。單一，只送呈報請示的機關 （1）開頭（批復依據(jù)）。一、對方的請示。二是與請求事項有關的方針政策和上級規(guī)定。對方的請示是批復主要的依據(jù)，要完整引用請示的標題加并括號注明其請示的發(fā)文字號 一是極其簡要地引敘來文的請示事項，如“你們關于XXXX 問題的請示收悉”； 二是引敘來文的日期和文號，作為批復的根據(jù)，如“XX 年X 月X 日X 號文收悉”，三是引敘來文日期和來文名稱，如“收到你們X 月X 日《關于XXX 同志任職的請示》”； 四是引敘請示日期，如“XX 年X 月X 日號來文收悉”。（2）主體（批復事項）。要針對請示內容給予具體批示，明確答復。這部分要寫得具體、簡要、準確，要態(tài)度鮮明。如果不同意下級單位的意見，一般要簡要說明理由，使下屬單位明白原委；如果同意，就不必寫理由，倘有必要，需給予具體指示。（3）結尾（批復要求）。一般用“此復”、“特此批復”等慣用語結束，有時不用結尾用語，自然結束。發(fā)文單位和成文時間。國務院關于同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城的批復國函?2009?2 號江蘇省人民政府：你省《關于申報南通市為國家歷史文化名城的請示》（蘇政發(fā)?2007?96 號）收悉?，F(xiàn)批復如下：一、同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城。南通市歷史悠久，文化底蘊豐厚，歷史遺存豐富，近代城市建設特色突出。二、你省及南通市人民政府要根據(jù)本批復精神，按照《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護條例》的要求，正確處理城市建設與歷史文化遺產(chǎn)保護的關系，明確保護的原則和重點，編制好歷史文化名城保護規(guī)劃，并納入城市總體規(guī)劃，劃定歷史文化街區(qū)、文物保護單位、歷史建筑的保護范圍及建設控制地帶，制訂嚴格的保護措施。在歷史文化名城保護規(guī)劃的指導下，編制好重要保護地段的詳細規(guī)劃。在規(guī)劃和建設中，要注重體現(xiàn)近代文化特色和地方傳統(tǒng)風貌，不得進行任何與歷史文化名城環(huán)境和風貌不相協(xié)調的建設活動。三、你省和住房城鄉(xiāng)建設部、國家文物局要加強對南通市國家歷史文化名城規(guī)劃、保護工作的指導、監(jiān)督和檢查。國務院二○○九年一月二日十一、意見。適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉發(fā)給有關單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內容，意見的篇幅可長可短。意見格式：由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。由“發(fā)文機關+事由+文種”。如《中共中央關于加強人民政協(xié)工作的意見》。由“事由+文種”，如《關于加快發(fā)展十二、函適用范圍：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛 函的種類：（一）按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所