【文章內(nèi)容簡介】 入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目，（質(zhì)檢小組人員應(yīng)把設(shè)備產(chǎn)品說明書和有關(guān)資料轉(zhuǎn)送設(shè)備科備檔）如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理有購貨人自行存放。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)退貨處理。一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉庫主任必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到、票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時補(bǔ)填“入庫單”。有以下情況之一的，保管員有權(quán)拒絕辦理材料入庫手續(xù)：（1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購物質(zhì)；（2）與生產(chǎn)需求計(jì)劃或請購單不相符及規(guī)格、型號公司生產(chǎn)不能使用的采購物資（3）規(guī)格、型號、價(jià)格、品名與合同發(fā)票不符合的及不是使用國家規(guī)定有效發(fā)票的；（4）實(shí)際庫存已超最高限額，無采購上提計(jì)劃和無領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購進(jìn)的；（5）無領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他單位人和外來人員向我們推銷的和有關(guān)對方出具質(zhì)檢證明或合格證而沒有出具的；（6）業(yè)務(wù)員購料后，沒經(jīng)辦理入庫手續(xù)直接交給生產(chǎn)單位使用，后來要求補(bǔ)辦入庫手續(xù)的；（7）經(jīng)設(shè)備質(zhì)檢小組驗(yàn)收存有明顯質(zhì)量問題的；（8）外出加工和維修物品未經(jīng)入庫直接從單位發(fā)出，回來后要求辦理入庫的。三、出庫管理各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、精礦產(chǎn)品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料、發(fā)貨，各生產(chǎn)單位領(lǐng)用的物料必須由當(dāng)班負(fù)責(zé)人、班組長（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑經(jīng)營部材料員開具的領(lǐng)料單和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可向倉庫領(lǐng)料，后勤各部門領(lǐng)取原材料必須由辦公室開據(jù)領(lǐng)料單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；不是生產(chǎn)應(yīng)急和特殊情況任何單位或個人不得賒欠，倉管員做到誰經(jīng)手、誰負(fù)責(zé)。電機(jī)外出修理，必須由設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)及倉庫開據(jù)發(fā)貨單（由企劃部開據(jù)出門證）方可發(fā)出，修理驗(yàn)收入庫后，經(jīng)辦人必須及時到倉庫換取入庫單和到企劃部抽條。外借物品和社會援助物品的出庫，一律憑總經(jīng)理親自批準(zhǔn)簽字照明方可發(fā)貨，任何單位領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)私自外借（包括各單位設(shè)備物品），如總經(jīng)理不在崗，誰經(jīng)手外借誰必須直接與總經(jīng)理聯(lián)系，倉庫方可發(fā)貨、企劃部方可開據(jù)出門證放行。凡不是總經(jīng)理簽字外借的設(shè)備物品，經(jīng)手人每次罰款100元，并負(fù)責(zé)追回。各單位以舊換新物品和廢品回收物品，經(jīng)有關(guān)部門檢測沒有再使用價(jià)值需要變賣處理的，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字方可出售（企劃部見財(cái)務(wù)收款證明方可開據(jù)出門證放行），任何單位和個人不得私自變賣或私自銷售。否則，如有違反按銷售廢品的原價(jià)值雙倍罰款并予以干部考核追究。有下列之一的，保管員有權(quán)拒絕辦理材料出庫手續(xù)：（1）不是該單位生產(chǎn)應(yīng)該使用的材料；（2）任何個人要求借用的和外借物品無領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的；（3）領(lǐng)料單無領(lǐng)導(dǎo)簽字和設(shè)備物品數(shù)量、規(guī)格、型號與領(lǐng)用不符的；（4）無領(lǐng)料單前來賒欠的及領(lǐng)料單上字據(jù)不清或被涂改的；（5）不是單位承包所使用的流程和跨部門開票領(lǐng)取的；（6）明顯超出生產(chǎn)所需的；（7）沒有以舊換新的；（8）不是大修計(jì)劃使用材料假冒大修材料領(lǐng)取的；（9）屬“雨季三防”物品和應(yīng)急救援專業(yè)物品的；（10）未經(jīng)勞動人事部開據(jù)照明私自領(lǐng)取勞保用品的；（11）未經(jīng)設(shè)備科批準(zhǔn)私自開票領(lǐng)取工具的。四、物資保管物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分門別類碼放，做到“一完好、二齊整、三清潔、四固存放”。庫存物質(zhì)必須完好，無積壓、無損壞、無灰塵、無腐爛、無銹蝕。材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。做好各種有毒、有害藥物、易燃易爆物品的分開存放保管，并做好倉庫的防火、防盜、防泄漏管理。庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。庫存信息及時呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。正常發(fā)貨對各工區(qū)、車間部室前來領(lǐng)取原材料的，一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫內(nèi)，應(yīng)在窗外或門外等候，待倉庫管理員按數(shù)量清點(diǎn)后發(fā)料。對不聽勸阻私自進(jìn)入倉庫取料的，每次罰款100元。以舊換新的物資、修舊利廢物質(zhì)、廢品回收物質(zhì)及時做好登記造冊，禁止與統(tǒng)一完好物品混放。倉庫在正常生產(chǎn)中24小時必須有人在崗，晝夜做好倉庫物質(zhì)的值勤保護(hù)工作。五、倉儲管理實(shí)行定期盤點(diǎn)制度，便于清點(diǎn)的物質(zhì)倉庫保管員每月應(yīng)對庫存物質(zhì)自盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部每季度盤點(diǎn)一次，不便于清點(diǎn)的庫存物質(zhì)，保管員每季度盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部每半年盤點(diǎn)一次。每年年底無論任何庫存物質(zhì)，公司都要組織專門人員進(jìn)行全面盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)后都要由經(jīng)辦人員寫出盤點(diǎn)報(bào)告，及時解決盤點(diǎn)中出現(xiàn)的各種問題加以工作改進(jìn)。對每次盤點(diǎn)出現(xiàn)的帳物不符和較大經(jīng)濟(jì)損失，分管領(lǐng)導(dǎo)和保管員必須負(fù)責(zé)并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰。除經(jīng)營部人員外，任何單位和個人不得私自采購原材料。如有特殊應(yīng)急設(shè)備物質(zhì)需求的，必須申請公司有總經(jīng)理批準(zhǔn)。對已領(lǐng)用而當(dāng)月并沒有使用的材料在當(dāng)月與下月的交接日要辦理假退庫手續(xù)，便于承包核算的真實(shí)性。生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)單位領(lǐng)用的材料和生產(chǎn)工具報(bào)廢后仍有部分價(jià)值的，要如數(shù)退庫管理，嚴(yán)禁任何單位和個人私自窩藏或私自帶出公司變?yōu)樗接?。倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。必須正確及時報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡，倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時，在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡，根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對不同物資采用不同計(jì)量方法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。對庫存材料實(shí)行定額管理，設(shè)立最高限額和最低限額，實(shí)際操作中出現(xiàn)超過超過最高限額和低于最低限額的，保管員要立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯