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正文內(nèi)容

20xx物資管理工作調(diào)研報(bào)告(編輯修改稿)

2024-11-09 12:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和雜品兩類。只有修程車能制定出消耗定額。由安質(zhì)部和生產(chǎn)部門共同針對(duì)每種車型的試修制定出消耗定額,最終的物資采購(gòu)計(jì)劃是按照每種修程的定額乘以需要架大修車輛的數(shù)量的一個(gè)總額。雜品類依據(jù)各車間實(shí)際作業(yè)需求,根據(jù)平均3組車發(fā)放完成后進(jìn)行整理、分析,由安質(zhì)部、檢修中心一同核定,確定后,后續(xù)統(tǒng)一按照車輛修程以車組為單位進(jìn)行定額發(fā)放。且隨著車輛的走行公里數(shù)的增加,車況不同,車輛部件故障的不可預(yù)測(cè)性,不可能準(zhǔn)確消耗,需要備一部分物資,這也需要安質(zhì)部和生產(chǎn)部門結(jié)合車輛故障原始資料的積累共同來(lái)核定一個(gè)備用標(biāo)準(zhǔn)。庫(kù)管員在發(fā)放的時(shí)候,完全按照安質(zhì)部下達(dá)的不同車型的修程材料明細(xì)單進(jìn)行發(fā)放。一般按照修程車的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。雜品類也是生產(chǎn)部門和安質(zhì)部通過(guò)幾組車的試修數(shù)據(jù)積累,取得平均值,確定一個(gè)定額。雜品屬于民用,地鐵作為政府補(bǔ)貼單位,要嚴(yán)格民用物資的發(fā)放,因此超過(guò)定額需要經(jīng)過(guò)車間主任同意才能發(fā)放。月修修程、臨修修程均有定額標(biāo)準(zhǔn),是以車為單位進(jìn)行定額發(fā)放。上海地鐵只有修程車有消耗定額,是由各專業(yè)公司按照修程要求制定的。(六)安全庫(kù)存量北京地鐵安全庫(kù)存量是一個(gè)很大的課題,適合在生產(chǎn)型企業(yè)進(jìn)行研究,北京地鐵運(yùn)營(yíng)二分公司目前沒(méi)有安全庫(kù)存量的標(biāo)準(zhǔn)。安質(zhì)部按照每輛車的修程下達(dá)材料明細(xì)單,各生產(chǎn)部門按照車輛維修計(jì)劃提報(bào)物資需求計(jì)劃,物資部結(jié)合庫(kù)存來(lái)核定采購(gòu)數(shù)量。常規(guī)易損易耗件由物資部來(lái)進(jìn)行把控,結(jié)合3年內(nèi)的消耗使用情況進(jìn)行判斷。上海地鐵沒(méi)有進(jìn)行安全庫(kù)存量管理。(七)物資管理指標(biāo)北京地鐵 帳物相符率:100% 供貨完成率:98%上海地鐵兌現(xiàn)率:已經(jīng)進(jìn)入合同審批的專業(yè)備件要求達(dá)到90%以上(2個(gè)月內(nèi))倉(cāng)庫(kù)錯(cuò)發(fā)率:99%以上正確。直采比例:與終端廠商采購(gòu)的比例要達(dá)到80%以上。(八)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)北京地鐵 沒(méi)有庫(kù)存指標(biāo),新線和報(bào)廢車的老件也含在現(xiàn)有庫(kù)存當(dāng)中。安質(zhì)部制定物資采購(gòu)項(xiàng)目,生產(chǎn)部門定購(gòu)買數(shù)量,物資部結(jié)合庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)。上海地鐵上海地鐵沒(méi)有制定庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),關(guān)于存什么、多少合理、存在一級(jí)庫(kù)還是二級(jí)庫(kù),均沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),只是有些常備的東西,如新線隨車備件、周轉(zhuǎn)件。以前想做過(guò),但發(fā)現(xiàn)很難,因線路多、車型多、設(shè)備多,按每個(gè)東西只備一、兩個(gè),粗略估一下量相當(dāng)大,全網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來(lái),就是幾億的量了,最后沒(méi)能實(shí)施。上海地鐵庫(kù)存的物資不屬于物資后勤公司,仍屬于各專業(yè)公司,庫(kù)存量大是由各專業(yè)公司負(fù)責(zé),分公司只提醒各專業(yè)公司在報(bào)計(jì)劃時(shí)有庫(kù)存,而不否定其計(jì)劃數(shù),計(jì)劃由各專業(yè)公司內(nèi)部審核。庫(kù)存量大由各專業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。目前庫(kù)存量已上億。但就成本來(lái)說(shuō),物資未通過(guò)工單領(lǐng)用就不進(jìn)成本,所以存在物資和后勤公司或?qū)I(yè)公司都不列入成本,不進(jìn)工單但在專業(yè)公司存放的物資帳目還是由物資和后勤分公司盤點(diǎn)。(九)呆滯物資管理北京地鐵目前的物資管理系統(tǒng)雖然本著物資管理的角度進(jìn)行研發(fā),仍做不到統(tǒng)計(jì)呆滯物資,物資周轉(zhuǎn)率統(tǒng)計(jì)不到。上海地鐵上海地鐵也存在呆滯物資,主要是改造項(xiàng)目申報(bào)物資稍多,且是定制化的物資,無(wú)法調(diào)撥他用,甚至有放20年的,但數(shù)量不多。一般一年以上沒(méi)用過(guò)的,會(huì)反饋給專業(yè)公司,并反映在報(bào)表中。確實(shí)用不上的由專業(yè)公司申請(qǐng)報(bào)廢。(十)暫存物資管理北京地鐵庫(kù)存物資均存放在總庫(kù),未設(shè)立分庫(kù),無(wú)暫存物資。上海地鐵危險(xiǎn)品會(huì)寄存,在系統(tǒng)中有寄存臺(tái)帳,但量較少,如工業(yè)用膠、油類等一般會(huì)簽開口合同,實(shí)物由供應(yīng)商暫存在分公司庫(kù)內(nèi),按需領(lǐng)取付款,其庫(kù)存由供應(yīng)商定期盤、快到期時(shí)自行換。(十一)其他問(wèn)題北京地鐵(1)物資驗(yàn)收:除通用物資外,質(zhì)檢部全部要參與驗(yàn)收。(2)質(zhì)保期物資:嚴(yán)格按照修程進(jìn)行采購(gòu),不存在放置過(guò)期的物資。(3)物資部和財(cái)務(wù)接口:日常向財(cái)務(wù)遞交入庫(kù)單,月底向財(cái)務(wù)遞交各條線出入庫(kù)金額匯總表,無(wú)其他報(bào)表。上海地鐵(1)計(jì)量物資管理維保中心有計(jì)量部門,也有送外檢。新品購(gòu)回后由各專業(yè)公司領(lǐng)出后自己送檢,不合格時(shí)由物資和后勤中心聯(lián)系供應(yīng)商處理。(2)盤點(diǎn)管理 財(cái)務(wù)組織全年盤,分公司自行組織半年盤、抽盤,盤盈盤虧由財(cái)務(wù)處理,但目前還好,未發(fā)現(xiàn)較大偏差,從資金來(lái)說(shuō),只有幾塊、幾十塊,不是實(shí)物問(wèn)題,是累計(jì)的小數(shù)點(diǎn)倍數(shù)四舍五入問(wèn)題。對(duì)于物資過(guò)期,直接按一事一報(bào)的形式打報(bào)告申請(qǐng)報(bào)廢,不按盤虧處理。無(wú)盤盈盤虧指標(biāo)。三、優(yōu)缺點(diǎn)北京地鐵(1)優(yōu)點(diǎn)a、用科學(xué)有效的管理過(guò)程和技術(shù)手段卡控結(jié)果,例如架大修材料明細(xì)單、消耗定額均是技術(shù)部門和生產(chǎn)部門共同研究制定的,具備科學(xué)合理性。杜絕了計(jì)劃提報(bào)的不準(zhǔn)確性,從而防止了呆滯物資的產(chǎn)生。b、物資分類十分細(xì)致,側(cè)重物資管理的角度進(jìn)行分類,值得借鑒。c、物資實(shí)領(lǐng)實(shí)消,未設(shè)立分庫(kù),準(zhǔn)確把控了末端物資的實(shí)際消耗。d、隨機(jī)備件接收管理科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),值得借鑒。e、物資部和財(cái)務(wù)部工作程序簡(jiǎn)潔高效,值得借鑒。f、隨機(jī)備品備件利用物資管理系統(tǒng)管理,確保了賬務(wù)和實(shí)物的準(zhǔn)確性。(2)缺點(diǎn)物資管理信息系統(tǒng)同樣不太成熟。如不能實(shí)現(xiàn)掃碼快捷出入庫(kù)、不能實(shí)現(xiàn)呆滯物資的統(tǒng)計(jì)管理等。上海地鐵(1)優(yōu)點(diǎn)a、實(shí)行采購(gòu)計(jì)劃,將70%左右的采購(gòu)任務(wù)在年初一次性解決,供貨周期較長(zhǎng)、難以采購(gòu)的專業(yè)備件在計(jì)劃中全盤考慮,早做安排。b、物資管理信息系統(tǒng)功能全備而強(qiáng)大,所有物資管理業(yè)務(wù)、對(duì)內(nèi)對(duì)外均能在該系統(tǒng)中完成。c、充分發(fā)揮供應(yīng)商庫(kù)存量,采用托管方式,將供貨商的一部分物資放在庫(kù)房,定期根據(jù)出庫(kù)數(shù)量與供應(yīng)商清算,有效地防止了庫(kù)內(nèi)物資過(guò)期問(wèn)題,同時(shí)減輕了物資計(jì)劃和采購(gòu)壓力,也減少資金占用。d、對(duì)計(jì)量物資的購(gòu)置未因計(jì)量問(wèn)題而影響采購(gòu)周期,新品購(gòu)回后由各專業(yè)公司領(lǐng)出后自行送檢。e、庫(kù)管人員以三班倒保證24小時(shí)物資供應(yīng),且所有庫(kù)管員都持有危險(xiǎn)品管理上崗證。f、對(duì)于有修程的已形成物資消耗定額。g、物資部參與隨機(jī)備件接收,全部收至總庫(kù),按需領(lǐng)用。(2)缺點(diǎn)也存在同名稱、不同編碼問(wèn)題,編碼重復(fù)現(xiàn)象也較多,目前編碼已達(dá)20多萬(wàn)條。四、建議(一)建議盡快制定不同車型不同修程的檢修規(guī)程,并盡早進(jìn)入試修戰(zhàn)備狀態(tài)。并通過(guò)不同車型不同修程的多次試修,由技術(shù)部、車輛部會(huì)同廠家,結(jié)合車輛維修使用說(shuō)明書共同研究制定不同車輛、不同修程物資材料明細(xì)單并下達(dá),物資部提前進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),尤其是進(jìn)口備件要提前一年做好采購(gòu)準(zhǔn)備。(二)運(yùn)營(yíng)分公司二號(hào)線架大修不管是自修還是隨著車輛數(shù)量和修程任務(wù)量的不斷增加委外修,都要盡快儲(chǔ)備西安地鐵架大修專業(yè)驗(yàn)收人員?;蛘?qǐng)廠家前來(lái)西安地鐵現(xiàn)場(chǎng)培養(yǎng),或派駐骨干人員去專業(yè)維修維保廠家前去取經(jīng),盡快培養(yǎng)此類人才。架大修車輛驗(yàn)收和維修同樣至關(guān)重要。(三)建議運(yùn)營(yíng)分公司盡快建設(shè)以物資管理為重點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)。利用信息系統(tǒng),結(jié)合各種車輛修程的定額消耗來(lái)進(jìn)行成本盯控,科學(xué)進(jìn)行物資管理。(四)各生產(chǎn)部門盡早做好物資消耗數(shù)據(jù)積累和定期分析、統(tǒng)計(jì)工作,為制定物資消耗額和安全庫(kù)存量提前做好準(zhǔn)備。二〇一五年六月十六日第四篇:如何做好物資管理工作如何做好物資管理工作所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場(chǎng)異常活躍的今天,物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋,它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。眾所周知,由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在很長(zhǎng)一段時(shí)期里,我國(guó)企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記,按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無(wú)限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此,創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流,已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國(guó)企業(yè)經(jīng)過(guò)近三十年的改革與探索,在企業(yè)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。物資管理的工作環(huán)節(jié)1.物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前,綜合物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制,由物資部門監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)的物資計(jì)劃管理模式已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所采用。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,物資計(jì)劃的編制主要是以國(guó)家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù),物資的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。今天,瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的編制提出了更高的要求,綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制,可以使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計(jì)劃制訂之初,物資部門組織人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,深入了解物資行情,掌握第一手的價(jià)格資訊;生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲(chǔ)備等因素,估算所需物資的數(shù)量、種類,提報(bào)物資需求清單;財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息,以資金凈流量約束物
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