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正文內(nèi)容

淺談建筑企業(yè)信息化(編輯修改稿)

2024-11-09 07:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,是反映各級住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門管理、決策和服務(wù)水平的重要載體。各市、縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門要進(jìn)一步認(rèn)識加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)工作的重要意義,把加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)作為一項(xiàng)長期任務(wù),科學(xué)規(guī)劃,抓好落實(shí)。(二)建立獎懲機(jī)制。要把開展企業(yè)信息化達(dá)標(biāo)情況列入部門、企業(yè)考核指標(biāo)中,將信息化達(dá)標(biāo)與安全生產(chǎn)許可證、動態(tài)考核等掛鉤,未按期達(dá)到信息化標(biāo)準(zhǔn)要求的,施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證不予延期。(三)加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督。各級住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門要結(jié)合日常監(jiān)管,加大對建筑企業(yè)信息化建設(shè)工作的檢查力度,及時開展檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。特別要加強(qiáng)對近期目標(biāo)的監(jiān)督檢查,保證各項(xiàng)目標(biāo)按期實(shí)現(xiàn)。(四)開展教育培訓(xùn)。各建筑企業(yè)要制定吸引、穩(wěn)定信息化人才的措施,普及信息化知識,以崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點(diǎn),對建筑企業(yè)人員進(jìn)行不同類型和不同層次的信息技術(shù)教育,培養(yǎng)一批精通信息技術(shù)和業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。(五)開展評比交流。各市住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門要研究制定相關(guān)政策,對信息化示范企業(yè)給予優(yōu)惠鼓勵政策,并定期召開觀摩、交流、推廣等活動。通過示范企業(yè)的率先垂范,引導(dǎo)其他企業(yè)的信息化建設(shè)。(六)確保資金投入。各建筑企業(yè)要把信息化建設(shè)列入重要議事日程,安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),保證資金落實(shí)。建筑施工企業(yè)可以將遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)安裝、運(yùn)行費(fèi)用計(jì)入安全文明施工措施費(fèi),在競標(biāo)時不得刪減,為工作開展提供資金保障。第三篇:淺談建筑企業(yè)信息化建設(shè)之重要性淺談建筑企業(yè)信息化建設(shè)之重要性自中國入市以來,中國建筑企業(yè)就面臨著全球化競爭。但無論是國內(nèi)市場還是國際市場,中國企業(yè)都將直接面對擁有高度信息化優(yōu)勢的國際企業(yè)的挑戰(zhàn)。建設(shè)領(lǐng)域一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)認(rèn)識到信息化在提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品中的突出作用,并已經(jīng)開始大力推進(jìn)信息化建設(shè)。但就多數(shù)國內(nèi)建筑企業(yè)信息化建設(shè)而言,仍停留在初級階段,沒有達(dá)到規(guī)避風(fēng)險和提高項(xiàng)目管理水平的初衷。因此探討信息化建設(shè)在建筑企業(yè)如何更好地應(yīng)用,無疑將成為開創(chuàng)企業(yè)管理新格局,促使企業(yè)節(jié)本增效的重要砝碼。一、建筑企業(yè)信息化建設(shè)的意義(一)從企業(yè)自身管理角度來看可提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的速度,加快信息交流,從而提高企業(yè)的管理水平和效率,加快企業(yè)信息化建設(shè),用現(xiàn)代手段實(shí)現(xiàn)人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合,使信息網(wǎng)絡(luò)成為項(xiàng)目信息交流的載體,從而加快項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,提高企業(yè)管理效率,對建筑企業(yè)而言,有著十分重要的意義。據(jù)統(tǒng)計(jì),在國外建筑業(yè)企業(yè)中凡采用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的公司,施工進(jìn)度提高50%,施工質(zhì)量提高40%以上,而施工設(shè)計(jì)費(fèi)用和人力費(fèi)用卻分別減少15%30%和5%20%。實(shí)現(xiàn)合理有效的監(jiān)控,加強(qiáng)企業(yè)決策力度。對建筑企業(yè)而言,信息技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)項(xiàng)目施工的每一階段進(jìn)行有效的監(jiān)控,不論是項(xiàng)目的進(jìn)度、合同履行的程度,還是項(xiàng)目中人、機(jī)、料的使用成本,都可以通過信息技術(shù)進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督。突破地域限制,實(shí)現(xiàn)了跨地域管理。采用信息技術(shù)手段,可以幫助企業(yè)解決這種跨組織、跨地域協(xié)作、溝通困難等問題。尤其自中鐵建設(shè)集團(tuán)實(shí)施區(qū)域管理以來,我們更需要利用快速、實(shí)時、高效的信息共享和溝通系統(tǒng),全面滿足辦公需求,提高業(yè)務(wù)管理效率,降低企業(yè)的跨區(qū)域管理成本。對于項(xiàng)目遍布世界各地的我們而言,采用項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)將更有利于實(shí)現(xiàn)全球業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和控制。(二)從施工項(xiàng)目角度看適應(yīng)施工項(xiàng)目管理對信息量的需求,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用 建筑企業(yè)管理的粗放型導(dǎo)致長期不注重資料的收集、整理與利用,逐步形成了依靠經(jīng)驗(yàn)的管理。隨著企業(yè)施工項(xiàng)目數(shù)量的增加,施工中涉及的數(shù)據(jù)也變得越來越多,如果采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法,不僅數(shù)據(jù)傳輸速度慢,傳輸流程長,并且在傳輸過程中數(shù)據(jù)也存在很大的失真風(fēng)險。信息技術(shù)的介入不僅能保證工作量不增加,而且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析、共享,并使高層次數(shù)據(jù)分析——如數(shù)據(jù)挖掘,成為可能。構(gòu)建合理有效的預(yù)算計(jì)劃體系,對成本進(jìn)行全面控制 通過信息系統(tǒng)不僅可以建立全面預(yù)算機(jī)制,縮短預(yù)算周期,同時通過嚴(yán)格的項(xiàng)目成本管理,做到質(zhì)量有依據(jù)、消耗有定額、管理有規(guī)范。物流、資金流、信息流、人流的四流合一建筑企業(yè)信息化 將企業(yè)施工生產(chǎn)各環(huán)節(jié)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行及時信息處理,并在企業(yè)內(nèi)部形成網(wǎng)絡(luò),做到企業(yè)人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學(xué)管理,使企業(yè)組織整體高效運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的企業(yè)信息化對建筑企業(yè)效益的提高,管理能力的增強(qiáng)是顯而易見的。(三)從企業(yè)總體整合能力方面看 建筑企業(yè)信息化建設(shè)除了在管理水平、項(xiàng)目管理方面有著重要意義以外,從企業(yè)總體整合能力方面看,信息技術(shù)能夠形成企業(yè)的超強(qiáng)核心競爭力,帶動企業(yè)的發(fā)展。通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的施工、財(cái)務(wù)、材料采購、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華,能夠?qū)⒖偛?、專業(yè)分(子)公司、項(xiàng)目部的三級管理層連成一個有機(jī)整體,提高企業(yè)整體競爭力。二、我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀近些年,隨著越來越多的企業(yè)認(rèn)識到信息化的重要性,信息化在建筑企業(yè)中有了一定的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)。但是,已將信息化建設(shè)列入戰(zhàn)略任務(wù)且已做大量投入的建筑企業(yè),由于前期在業(yè)內(nèi)缺乏成功經(jīng)驗(yàn),國內(nèi)建筑企業(yè)信息化并未在一個正確的軌道上,當(dāng)前已遇到一些突出的困境。(一)企業(yè)對信息化的認(rèn)識仍需提高國內(nèi)一些特級和一級建筑企業(yè)越來越重視信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用,無論在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用方面,比如施工項(xiàng)目信息管理,都采取了相應(yīng)的措施。而大部分中小建筑企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)由于忙于奔市場、找活源,信息化建設(shè)難以列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,并且很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,信息化投資大,收效慢,對企業(yè)用處不大,沒有必要在信息化進(jìn)行投入。(二)在專業(yè)系統(tǒng)管理中應(yīng)用不夠深入目前我國各種規(guī)模建筑企業(yè)絕大部分都用上了微機(jī),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息處理和輔助管理,但是在信息化的使用深度還是比較低,建筑企業(yè)信息化建設(shè)還在外圍打轉(zhuǎn)。OA、財(cái)務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量、資金、設(shè)備、材料、視頻會議等管理系統(tǒng)普遍及成功應(yīng)用,對提高企業(yè)運(yùn)營效率起到了一定作用,但是顯然還未達(dá)到當(dāng)初企業(yè)信息化建設(shè)初衷,所建成的信息化系統(tǒng)對建筑企業(yè)核心業(yè)務(wù)即項(xiàng)目的成本管控及風(fēng)險管控作用有限。(三)信息化建設(shè)對項(xiàng)目部創(chuàng)造的價值有限現(xiàn)行信息化建設(shè)普遍思維是加強(qiáng)企業(yè)總部的管控,包括資金風(fēng)險管控、成本管控、采購管控等,這與當(dāng)前建筑企業(yè)管理現(xiàn)狀相符,因項(xiàng)目數(shù)量增加,管理地域擴(kuò)大,以包代管成為不得已的項(xiàng)目管理方式而普遍存在,風(fēng)險與問題迭出,管控能力成為信息化的主題。但事實(shí)證明,建筑企業(yè)信息化建設(shè)如果不能在管控和支撐兩個點(diǎn)上取得平衡,信息化難以成功。而當(dāng)前建筑企業(yè)應(yīng)用的系統(tǒng)普遍缺乏支撐項(xiàng)目部業(yè)務(wù)發(fā)展的價值。特級建筑企業(yè)第一輪信息化中,大部分企業(yè)是為通過特級資質(zhì)考評而非為提高管理水平而信息化。系統(tǒng)部署后,給項(xiàng)目部造成巨大的事務(wù)負(fù)擔(dān)。原因在于企業(yè)總部雖然對項(xiàng)目部的信息化提出很高的要求,但總部和項(xiàng)目部在實(shí)施信息化過程中巨大的利益不平衡,使得信息化在項(xiàng)目部推行過程中遇到極大的阻力。在代價方面,系統(tǒng)運(yùn)行過程中,總部由于自動收集到項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù),工作量減少、權(quán)利增加,總部獲得管理好處,沒有付出太大代價。項(xiàng)目部工作量十分巨大,每天除了忙施工生產(chǎn)以外,還要收集很多數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),是十分不情愿的。在付出巨大的權(quán)利縮小、工作量大幅增加的代價后,勢必引起項(xiàng)目部的抵觸。(四)建筑企業(yè)信息化人才匱乏建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是建筑企業(yè)的一個普遍現(xiàn)象。信息化不是一蹴而就的過程,需要經(jīng)常檢查、維護(hù)、更新,這些工作需要既懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識,又具備施工項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才,而目前針對建設(shè)領(lǐng)域信息化建設(shè)的專門人才匱乏,并在各大中專院校也沒有進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),滯緩了建筑企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。三、建筑企業(yè)信息化建設(shè)的策略(一)加強(qiáng)信息化建設(shè)意識領(lǐng)導(dǎo)重視是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的首要保證。建筑企業(yè)信息化首先要從強(qiáng)化企業(yè)的“一把手”意識入手,使其認(rèn)識到知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)實(shí)施信息化的重要性和緊迫性。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須在信息化的建設(shè)過程,態(tài)度堅(jiān)定,把信息化當(dāng)成是一件關(guān)系企業(yè)未來出路的重大問題來對待。信息化只有在總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,才能得以實(shí)現(xiàn)。另外,在強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者信息化意識的同時,企業(yè)還需要強(qiáng)化和統(tǒng)一企業(yè)全體員工對信息化的思想認(rèn)識。企業(yè)信息化是一個全員參與的工程,只有人人重視信息化,相信企業(yè)信息化將為他們帶來的益處,才能把信息化建設(shè)的被動行為轉(zhuǎn)為主動,加快信息化建設(shè)的步伐。(二)結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行深層次的業(yè)務(wù)處理企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的現(xiàn)狀以及實(shí)力狀況選擇最能滿足自己當(dāng)前需求的軟件,并且在應(yīng)用過程中針對建筑行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行核心業(yè)務(wù)處理,例如分析項(xiàng)目部成本管控及風(fēng)險管控,使信息化建設(shè)真正意義上的為企業(yè)所用。同時在信息化實(shí)施時要分步分項(xiàng),切不可操之過急,盲目追求一步到位。(三)建筑企業(yè)信息化建設(shè)要平衡各方利益 必須承認(rèn),任何企業(yè)的信息化實(shí)施都是對當(dāng)前企業(yè)各層級利益的重新調(diào)整。增加企業(yè)內(nèi)部的信息透明、對稱性和流程再造都是進(jìn)一步對各方權(quán)利的上繳即信息就是權(quán)利。要達(dá)到平衡,建筑企業(yè)信息化建設(shè)要雙向思維,即從管控和支撐兩個方面同時著手。既要能為企業(yè)總部實(shí)行資金風(fēng)險、成本管控起到好的作用,也能為項(xiàng)目部的工作效率提升、工作量減少和利潤提高起到強(qiáng)大的支撐作用,甚至后者的作用越來越重要。原因很簡單,項(xiàng)目是企業(yè)利潤的主要來源,若項(xiàng)目利潤高了,管控矛盾會大幅減小,同時順理成章完成了企業(yè)總部對項(xiàng)目的管控,此乃建筑企業(yè)信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展之路。(四)加強(qiáng)培養(yǎng)建筑企業(yè)信息化建設(shè)專業(yè)人才企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會出現(xiàn)一些問題,比如使用不當(dāng)、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等。問題的出現(xiàn)會影響企業(yè)的正常運(yùn)行,甚至可能出現(xiàn)巨大的損失。所以應(yīng)該擁有一個自己的企業(yè)信息化管理專業(yè)人才。為節(jié)省人才成本,企業(yè)也以在內(nèi)部發(fā)掘一些功底強(qiáng)的員工,實(shí)施嚴(yán)格的培訓(xùn),使他們達(dá)到專業(yè)企業(yè)信息化管理的要求。這樣,既解決了長期依賴外部的問題同時也實(shí)現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置。全新的信息化管理模式,會讓建筑企業(yè)走的更快、更穩(wěn)、更遠(yuǎn),讓建筑企業(yè)獲取更大的成本優(yōu)勢、更強(qiáng)的項(xiàng)目管能力、更好的企業(yè)執(zhí)行力。
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