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正文內(nèi)容

標書制作流程與經(jīng)驗總結(jié)(編輯修改稿)

2024-11-09 06:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 在第一部分中所需要列出的清單就是用于此,按照找出來的資格列表,逐一去排列響應,盡可能的全部響應,除此之外也可放上一些沒有要求,但覺得很有必要的資質(zhì)。在這里還需要注意的是,是否要求單獨打印,如果有則完成該章節(jié)后即刻另存一份。一般來說,以下資質(zhì)都是必不可少的: 1)營業(yè)執(zhí)照副本 2)稅務登記證書3)法定代表人授權書(附帶法人和授權人身份證復印件正反面)4)社保登記證及社會保障金繳納記錄 5)質(zhì)量管理系統(tǒng)認證證書 6)雙軟認證(針對軟件的)7)組織機構代碼證以下資質(zhì)一般為必要的,根據(jù)要求添加:1)投標人基本情況 2)服務人員基本情況 3)投標人資信證明4)投標人無違法犯罪記錄證明 5)投標人相關案例和業(yè)績 6)投標人承諾書 7)其他相關文件......(九)技術方案“技術方案”是針對招標技術規(guī)格參數(shù)的具體響應內(nèi)容,要與技術規(guī)格偏離表響應信息保持一致,是對響應參數(shù)的一個更加具體的說明信息。一般來說可以從技術方案中找到相關內(nèi)容,粘貼進來即可。(十)項目實施方案“項目實施方案”是針對本項目實施的一個具體響應信息,一般招標文件中都會有要求,這一部分會作為評標的一個得分點,因此該部分內(nèi)容需要認真去寫,各公司內(nèi)容不盡相同,但一般來說都包含了以下幾部分內(nèi)容:項目管理組織機構的描述、項目組織機構組成和成員信息、具體實施方案信息三大部分內(nèi)容。在這里為了以后簡便,可以將其做成一個通用的內(nèi)容,組織好語言做成所有的項目都能夠使用的,那么在以后的項目中該章節(jié)直接復制即可,會省去很多時間。(十二)項目培訓方案“項目培訓方案”是用來說明針對本項目后期培訓的一個方案,也是很重要的一個章節(jié),需要認真去寫,內(nèi)容基本都是一致的,根據(jù)各公司實際培訓制度的不同而不同,但一般都包含以下幾方面內(nèi)容:培訓計劃(目標)、培訓內(nèi)容、培訓人員等內(nèi)容。也可以做成一個通用的培訓方案,后期可直接使用。(十三)售后服務方案“售后服務方案”是用來說明項目后期服務支持的方案,是很重要的,一般客戶會很看重售后服務信息,所以這一章節(jié)一定要認真寫,在招標參數(shù)中會有關于售后服務期限的信息,在這里需要注意的是要根據(jù)招標參數(shù)的要求去響應,一般都包含以下內(nèi)容:服務承諾、服務期限內(nèi)容、服務具體措施等信息。也可以做曾通用的,后期直接使用。注意,由于陪標情況的存在,需要多備幾份通用模版(十四)公司介紹“公司介紹”不是必須的內(nèi)容,可以有可以沒有,不會影響投標的結(jié)果,一般建議盡可能放上,內(nèi)容包括公司的簡介和客戶案例的羅列說明,也可單獨打印。重點內(nèi)容:產(chǎn)品清單需優(yōu)先確認。商務、技術偏離響應表,利用引用功能添加,標題設置時注意對應是否在標題引用欄內(nèi)標書制作前先列好大綱,特別是技術部分的大綱目錄。對一二三四級標題與正文格式根據(jù)標書要求進行設置,如無要求可選擇仿宋或宋體對照各所需的資質(zhì)文件確認是否過期。各企業(yè)相關資質(zhì)文件進行重命名,并進行分文件夾、分內(nèi)容、分企業(yè)分類。貨物一覽表、分項價格表、開標一覽表、技術、商務偏離響應表在excel上根據(jù)格式重新制表。一份以上標書確定是否有共同內(nèi)容,防止串標。相關重點內(nèi)容進行批注插入,方便再次尋找。索引表的建立標書制作管理流程:招標文件內(nèi)容確認,相關信息勾勒制成表格,帶星加粗內(nèi)容重點突出。廢標項、加分項、資質(zhì)原件項重點突出。商務部分資質(zhì)清單。根據(jù)商務部分資質(zhì)清單一項項對應滿足,同時檢查有效期。未滿足的進行標注。技術部分資質(zhì)清單。根據(jù)技術部分相關產(chǎn)品清單、所需對應的產(chǎn)品資質(zhì)清單、售后服務、授權資料、技術部分評標所需內(nèi)容清單進行制作、制作完成后,根據(jù)清單完成對應的資質(zhì)收集、檢查有效期、檢查是否符號要求:如對應廠家蓋章、是否需要原件。不滿足的進行標注。技術部分內(nèi)容:技術部分內(nèi)容根據(jù)標書需求建立大綱,進行分解制作目錄。根據(jù)目錄內(nèi)容進行填充。項目實施、培訓與售后服務內(nèi)容模塊:建立統(tǒng)一的基礎項目實施與售后服務內(nèi)容板塊,一共三套,以用于圍標,陪標所需,三套模版需有區(qū)分。同時根據(jù)標書的需求進行對應的修改。確認產(chǎn)品清單、根據(jù)產(chǎn)品清單制作、分項價格表、貨物說明一覽表。根據(jù)貨物說明一覽表以及技術評分內(nèi)容制作技術偏離響應表。根據(jù)標書必須項與商務平方項制作商務偏離響應表。合并,建立具體的格式與對應的項目目錄標號。所有拆分內(nèi)容根據(jù)目錄進行插入。各級標題格式設計時加入序號,方便后期的內(nèi)容插入或者刪除。1所有圖片插入內(nèi)容時進行格式確認,進行分頁,防止內(nèi)容修改時出現(xiàn)空白頁。1合并完成后,制作完成后自己進行初審,然后交叉互審,最后領導審查。1定稿,需提前至少一天定稿,打印一份原件最后審核排版,確認后最后打印封標。1封標根據(jù)標書規(guī)定內(nèi)容進行封標,注意標封。第二篇:標書制作流程一、標書制作流程:(招標文件、圖紙、工程量清單、光盤等),接收人和移交人要簽字確認,做好招標文件及資料的移交工作。:寫申請時要檢查好交投標保證金的賬戶名稱、賬戶、開戶行、注意看清要求,是否從基本賬戶轉(zhuǎn),是否可以現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬,最遲到賬時間,轉(zhuǎn)賬單上需要備注的事項等。,標書編制員間要相互溝通協(xié)調(diào),并安排好相應的標書制作員及檢查員,根據(jù)招標文件規(guī)定及標書編制團隊的時間安排,限時完成標書(包括檢查)。,對不理解的地方或發(fā)現(xiàn)有不能滿足的條款立即提出并上報領導。對于廢標、打星號、或比較隱蔽的條款要特別標明出來。按標書制作要求制作分布重點對照表電子檔,并打??;記錄開標時所需攜帶的原件。,標書制作好后對照招標文件逐一檢查后發(fā)送電子版給檢查員進行第二輪檢查。,發(fā)現(xiàn)錯誤及時更改并把需更改的地方記錄下來,以便工作總結(jié)中做案例分析等參考用。檢查完后發(fā)給標書制作員。、頁碼,等待打印(打印前與領導溝通關注招標項目是否有補充公告、答疑公告和澄清公告等。),根據(jù)招標文件格式制作授權委托書(公正)的電子檔格式(另存),并正本投標文件打印出來,標書制作員再次檢查并交檢查員進行再次檢查。檢查無誤后將副本打?。ɑ驈陀。┏鰜?,通知開標員按標書要求簽字蓋章。,制作投標文件封面、密封套等;、授權委托書或公證書(若需要)復印件及開標時所需要的原件在規(guī)定時間前到達指定開標地點。二、標書制作細節(jié)及注意事項::頁面設置要求:豎版上、下2cm,左3cm,右;橫版上3cm,左、右2cm;編制目錄:可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄插入引用索引和目錄。(設置標題“目錄”為:黑體、小一、加粗;一級目錄格式為:黑體、四號、加粗;二級目錄格式為:黑體、小四)?!巴稑撕巴稑撕戒洝?,可根據(jù)要求套用模板,每個標的格式會有不同,需仔細對照格式是否有變動并進行更改。:投標函附錄表格內(nèi)數(shù)據(jù)若有空,可根據(jù)招標文件的“項目專用條款數(shù)據(jù)表”填寫,若數(shù)據(jù)與格式提供的數(shù)據(jù)有出入,可先電話招標代理機構或業(yè)主了解信息。,別忘記詳細閱讀“評標辦法”中的內(nèi)容,需要添加的資料一定記得標上頁碼,并檢查是否與前后頁銜接上。,要根據(jù)招標文件的要求、工程量清單及施工圖設計文件制作施工組織設計,并填
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