【文章內容簡介】 下交易對象的編號，為郵件聯(lián)絡做準備。通過SimTrade的郵件系統(tǒng)，和進口商、供應商建立業(yè)務關系。點擊“查看模版”，可查看函電樣本。進口商的交易準備：進口商也要對國內、國際市場的調查研究，通過各種途徑廣泛了解產品和市場情況，以便從中選擇適當的產品和市場，并有針對性地制定適當的策略。在SimTrade中，可從“市場信息、買賣信息”中尋找適當的目標市場，例如一條美伊關系緊張的信息，可預測到某些產品價格將上漲的商機，這時聯(lián)絡出口商早早開始備貨，到適當的時機再售出可獲取較高利潤。（1）通過從選定的目標市場、主頁上的“買賣信息”中分析得出某種產品的銷售趨勢，分析利潤空間是否合適等情況選擇目標產品。（2）在“產品展示”中打開“詳細情況”，了解目標產品的基本特點。進口商同出口上一樣，通過各種渠道篩選成見對象。在SimTrade中，可從“買賣信息、廣告、公司庫、榜上有名”等渠道尋找出口商，并記下出口商公司的編號，為郵件聯(lián)絡做準備。通過SimTrade的郵件系統(tǒng)，和出口商建立業(yè)務關系。點擊“查看模版”，可查看函電樣本。供應商的交易準備：根據SimTrade主頁提供的各類信息，確定目標市場，尋找交易產品和交易對象，同出口商建立業(yè)務關系，為出口做準備。（二）交易磋商 出口商：根據SimTrade主頁提供的各項費用(率)收集報價資料，通過郵件系統(tǒng)聯(lián)絡多家進口商和供應商，經詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié)，就交易條件達成一致。在交易磋商過程中，出口商需不斷核算成本、費用和利潤，以期獲取最佳成交條件和價格。在SimTrade中，用SimTrade提供的內置郵件系統(tǒng)來完成交易磋商。（1）報價數量的核算。在國際貨物運輸中，經常使用的是20英尺和40英尺集裝箱，20英尺集裝箱的有效容積為25立方米，40英尺集裝箱的有效容積為55立方米。出口商在做報價核算時，建議按照集裝箱可容納的最大包裝數量來計算報價數量，以節(jié)省海運費。在主頁的“產品展示”中查看產品詳細情況，根據產品的體積、包裝單位、銷售單位、規(guī)格描述來計算報價數量。（2）采購成本的核算。通過郵件和供應商聯(lián)絡，詢問采購價格，用以成本核算。（3）出口退稅收入的核算。記下產品展示中的“海關編碼”，在主頁的“稅則查詢”中，輸入“海關編碼”，點“搜索”按鈕，查詢增值稅率和出口退稅率。（4）國內費用核算。國內費用包括：內陸運費、報檢費、報關費、核銷費、公司綜合業(yè)務費、快遞費。（5）海運費核算。出口交易中，采用CFR、CIF貿易術語成交的條件下，出口商需核算海運費。在核算海運費時，出口商首先要根據報價數量算出產品體積，再到“運費查詢”頁，找到對應該批貨物目的港的運價。如果報價數量正好夠裝整箱(20英尺或40英尺)，則直接取其運價為海運費；如果不夠裝整箱，則用產品總體積拼箱的價格來算出海運費。由于運價都以美元顯示，在核算完海運費后，應根據當天匯率換算成人民幣。（6）保險費核算。出口交易中，在以CIF術語成交的情況下，出口商需要到主頁“保險費”中查詢保險費率，用以核算保險費。公式如下：保險費＝保險金額保險費率保險金額＝CIF貨價（1＋保險加成率）在進出口貿易中，根據有關的國際慣例，保險加成率通常為10%。出口商也可根據進口商的要求與保險公司約定不同的保險加成率。（7）銀行費用核算。不同的結匯方式，銀行收取的費用也不同。銀行費率在主頁的“費用查詢”中可以查到。銀行費用＝報價總金額銀行費率（8）利潤核算。利潤＝報價金額－采購成本－各項費用＋退稅收入（9）核算CIF的外匯報價。根據報價核算結果，通過SimTrade的郵件系統(tǒng)給客戶寫發(fā)盤函，收件人寫進口商的編號。完整準備地擬寫發(fā)盤函可以避免爭議，有利于縮短交易磋商的時間，盡快達成協(xié)議。一般說來，一封規(guī)范的發(fā)盤函應包括如下三方面的內容：（1）要準確闡明各項主要交易條件，如品名規(guī)格、價格、數量、包裝、裝運、付款、保險等要件。（2）要聲明此發(fā)盤的有效期及其他約束條件。為了防止日后的爭議或敦促對方早下訂單，發(fā)盤中通常會明示發(fā)盤的有效期，或指出其有效的條件。（3）要以鼓勵對方訂貨并保證供貨滿意的語句來結尾。如果是在收到客戶詢盤后進行發(fā)盤，通常需要在信的開頭首先對對方來函表示感謝，并針對詢盤函中提出的其他問題做具體回復。無論降價與否，總的說來，擬寫還盤函一般應包括如下內容：（1）確認對方來函。還盤函的開頭，一般都應禮節(jié)性地感謝對方來函，并將自己對來函的總體態(tài)度簡潔表示出來。（2）強調原價的合理性，并列明理由。無論最后是否接受對方的還價，我們一般都會堅持原報價的合理性，給出各種適當的理由。（3）提出我方條件，并催促對方行動。這部分主要是表達成交的愿望，希望對方早下訂單。通常會加上給予折扣等促銷的條件或工廠訂單特別多等刺激對方下單的語句。接受接受是交易磋商的必需環(huán)節(jié)。在進出口交易磋商中，一方的發(fā)盤或還盤被另一方接受，合同即宣告成立。同時，為了便于履約和監(jiān)督，雙方通常會簽訂一份合同。表示接受的信函最主要的目的是要告訴對方合同已經寄出，希望對方會簽，同時表達成交的高興心情。進口商：在SimTrade中，用SimTrade提供的內置郵件系統(tǒng)來完成交易磋商。（1）進口數量的核算。進口商在做核算時，同樣建議按照集裝箱可容納的最大包裝數量來計算進口數量，以節(jié)省海運費。在主頁的“產品展示”中查看產品詳細情況，根據產品的體積、包裝單位、銷售單位、規(guī)格描述來計算進口數量。（2）進口成本核算。通過郵件和出口商聯(lián)絡，詢問采購價格，用以核算進口成本。（3）進口關稅核算。記下產品展示中的“海關編碼”，在主頁的“稅則查詢”中，輸入“海關編碼”，點“搜索”按鈕，查詢進口關稅率。（4）業(yè)務費用核算。包括進口報檢費、報關費、公司綜合業(yè)務費。在主頁的“費用查詢”中查詢有關費用，分別核算要支出的費用。（5）銀行費用核算。銀行費用包括開證申請費用和贖單費用。在主頁的“費用查詢”中，可查到進口開證費每次100美元，進口贖單費每次100美元，%。以L/C方式成交，銀行費用＝開證費＋贖單費（6）利潤核算。利潤＝銷售價格－采購成本－進口關稅－各項費用（7）核算CIF的進口價格。根據核算結果，通過SimTrade的郵件系統(tǒng)給客戶寫發(fā)盤函，收件人寫出口商的編號。詢盤應遵循“貨比三家”的原則，先進行多家詢價，分析比較，再確定從哪個出口商那兒訂貨。收到出口商的發(fā)盤函電后，雙方最難達成一致意見的就是商品的價格，因此討價還價就成了還盤的主要內容，要進行適當的還價核算。接受是交易磋商的必需環(huán)節(jié)。在進出口交易磋商中，一方的發(fā)盤或還盤被另一方接受，合同即宣告成立。同時，希望對方盡快會簽。（三）簽訂合同 出口商：（1）進入“業(yè)務中心”，點標志“進口商”的建筑物。（2）點畫面下方的“起草外銷合同”項，輸入合同資料后，點“賣方簽字”，20 最后點“保存單據”，退出銷售合同畫面，回到業(yè)務中心。如果發(fā)現合同需要修改，請按如下步驟操作：（1）點畫面下方的“修改合同”項，選擇合同號后點“下一步”。（2）在合同中做相應修改后，點畫面下方的“保存”按鈕。其中，若修改商品資料，需點加下劃線的“貨號”，在商品資料的小窗口中做修改并保存。注意：已發(fā)送給進口商或雙方已確認簽字的合同，不能再做修改。是否填寫出口預算表，完全根據老師對系統(tǒng)的設置要求來定。如果合同起草完畢，在發(fā)送給進口商時，系統(tǒng)有“必須先做預算”的提示，則必須填寫該出口預算表。涉及到的有關計算，請參考本說明“出口報價核算”節(jié)。即把磋商環(huán)節(jié)確定成交價格的各項組成部分分別填入表內。一般來講，出口商在與進口商交易磋商的同時，也應與供應商進行交易磋商，做好備貨工作。因此在做出口合同預算時，出口商應能根據供應商的磋商結果預估出采購成本。如果一筆外銷合同的產品有向多家供應商采購的狀況，出口商需將每次的采購金額加總后再算出平均采購金額來填寫“合同成本”。如果一筆外銷合同的產品僅向一家供應商采購，則該筆購銷合同的總金額就是“合同成本”。（1）進入“業(yè)務中心”，點標志“進口商”的建筑物。（2）點畫面下方的“合同送進口商”項，選擇合同號，輸入標題和說明內容后點“下一步”。（3）這時可到“單證中心”，查看對應該項合同的“目前狀況”是否為“待進口商確認”。注意：在收到進口商的確認郵件（同意執(zhí)行合同）后，簽訂外銷合同的工作才算完成，在“單證中心”的目前狀況也會變?yōu)椤罢趫?zhí)行”。進口商：。是否填寫進口預算表，完全根據老師對系統(tǒng)的設置要求來定。在SimTrade中，外銷合同由出口商起草。進口商收到出口商發(fā)來的通知郵件后，在合同上簽字即可。如果在確認合同時有“必須先做預算”的提示，則必須填寫該進口預算表。涉及到的有關計算，請參考本說明“進口價格核算”節(jié)。（1）進入“業(yè)務中心”，點標志“出口商”的建筑物。21（2）點畫面下方的“確認外銷合同”項，點“下一步”，檢查合同內容是否和接受函電一致。（3）如果同意，點擊畫面左下方的“賣方簽字”按鈕，簽上進口商的法人姓名，再點“保存”按鈕，系統(tǒng)將自動回復同意執(zhí)行合同的郵件給出口商。此時到“單證中心”看對應該合同的“目前狀況”，已由原來的“等待進口商確認”改為“正在進行”。如果發(fā)現合同內容和接受函電不一致，或由于某種原因要取消合同，可按如下步驟操作。操作步驟：（1）在“業(yè)務中心”，點標志“出口商”的建筑物。（2）點畫面下方的“取消合同”項，選擇合同號，輸入標題和要求修改的內容，點“下一步”按鈕，系統(tǒng)將自動退回該合同。此時到“單證中心”查看，該合同已不在此列。注意：已確認簽字的合同，不能再做修改或取消。（四）備貨雙方在外銷合同上簽字后，出口商可根據交貨日期要求，通過郵件系統(tǒng)聯(lián)絡供應商。由于和供應商之間的磋商在出口報價核算階段已經基本完成，故在此階段，出口商主要做的工作就是和供應商簽訂并執(zhí)行購銷合同。在備貨工作中，出口商應注意貨物的品質規(guī)格要保證與外銷合同或信用證要求的相一致；貨物的數量應保證滿足外銷合同或信用證對數量的要求；貨物的包裝和運輸標志應符合外銷合同或信用證的規(guī)定，運輸標志應按合同的規(guī)定樣式填制；備貨時間應根據合同或信用證規(guī)定，結合船期安排，以利于船貨街。（1）進入“業(yè)務中心”，點標志“供應商”的建筑物。（2）點畫面下方的“簽訂合同”項，輸入合同號(該合同號由出口商自已定義)、供應商編號，點“下一步”。（3）輸入合同資料，其中標紅色的部分必須要填。合同資料輸入完畢，點“買方簽字”。（4）點右下角的“保存”，退出購銷合同畫面，回到業(yè)務中心。如果發(fā)現合同需修改，請按如下步驟操作：（1）點畫面下方的“修改合同”項，選擇合同號后點“下一步”。（2）在合同中做相應修改后，點畫面下方的“保存”按鈕。其中，若修改商品資料，需點加下劃線的“貨號”，在商品資料的小窗口中做修改并保存。注意：已發(fā)送給供應商或雙方已確認簽字的購銷合同，不能再做修改。22（1）在“業(yè)務中心”，點標志“供應商”的建筑物。（2）點畫面下方的“合同送供應商”項，選擇合同號，輸入標題和說明內容后點“下一步”，合同即送達供應商處。注意：在收到供應商的確認郵件（同意執(zhí)行合同）后，簽訂購銷合同的工作才算完成。收到供應商的發(fā)貨通知郵件后，到“庫存狀況”畫面，檢查庫存量是否增加。只有備齊外銷合同要求的數量，備貨的工作才算完成。（五）租船訂艙在FOB方式下，進口商需租船訂艙。（六）出口報檢SimTrade所列的交易商品均屬法定檢驗的范圍，因此出口商必須做報檢。在實際業(yè)務中，非法檢或合同未訂需檢驗的商品不需報檢。操作步驟：（1）進入“單證中心”，選擇合同號，點畫面下方的“添加單據”按鈕，選擇“報檢單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單”后點“確定”。（2）分別點擊報檢單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單，填寫內容后點下方的“保存”按鈕。其中紅色的部分必須要填寫，不會填寫的部分可點擊加下劃線的項目查看有關解釋。（3）點“檢查單據”按鈕，查看單據填寫是否有誤。若檢查結果顯示有錯誤，請重復步驟2。（4）進入“業(yè)務中心”，點標志“出入境檢驗檢疫局”的建筑物。（5）點畫面下方的“報檢”項，選擇合同號，點“下一步”，等待報檢通過。（6）進入“單證中心”，查看“報檢”項下是否打勾，如果已打勾，表示報檢已通過。（7）報檢通過后，檢驗檢驗局簽發(fā)“通關單”和“檢驗證明”，到“單證中心”可查到這兩張單據，出口商不能對其做修改。其中，通關單在報關時使用，檢驗證明在交單時使用。（七）辦理保險FOB方式下，進口商需做進口保險。操作步驟：（1）進入“單證中心”，選擇合同號，點畫面下方的“添加單據”按鈕，選擇“投保單”后點“確定”。（2）點擊“投保單”，填寫內容后點下方的“保存”按鈕。其中紅色的部分必須要填寫，不會填寫的部分可點擊加下劃線的項目查看有關解釋。（3）點“檢查單據”按鈕，查看單據填寫是否有誤。若檢查結果顯示有錯誤，23 請重復步驟2。（4）進入“業(yè)務中心”，點標志“保險公司”的建筑物。（5）點畫面下方的“保險”項，選擇合同號，點“投?！卑粹o，完成出口保險。如果需要看一下保險費用，可點“計算費用”按鈕查看。有關保險費用的計算，請參考本說明“出口報價核算”中的“保險費核算”部分。（6）保險完成后，保險公司簽發(fā)“保險單”，到“單證中心”可看到這張單據，出口商不能對其做修改。（八）出口報關出口商在報關前，必須先到外匯管理局進行核銷單使用的報關前備案。一張核銷單只能對應用于一張出口報關單。未進行報關前備案的核銷單不能用于出口報關。（1）進入“單證中心”，選擇合同號，點畫面下方的“添加單據”按鈕，選擇“核銷單”后點“確定”。（2）點擊“核銷單”，填寫內容后點下方的“保存”按鈕。其中紅色的部分必須要填寫，不會填寫的部分可點擊加下劃線的項目查看有關解釋。（3）點“檢查單據”按鈕，查看單據填寫是否有誤。若檢查結果顯示有錯誤，請重復步驟2。（4）進入“業(yè)務中心”，點標志“外匯管理局”的建筑物。（5）點畫面下方的“核銷單的口岸備案”項，選擇合同號，點“確定”按鈕，完成核銷單備案。到“單證中心”，可看到“備案”項